în epoca de mesaje text și social media, obiceiurile tradiționale, cum ar fi RSVPing la un eveniment poate părea de modă veche. Cu toate acestea, indiferent dacă primiți o invitație la eveniment pe hârtie sau o invitație GEVME prin intermediul site-ului dvs. preferat de socializare, solicitarea și furnizarea unui răspuns RSVP este normală. Deci, vă întrebați cum să RSVP la un eveniment prin e-mail?
ce înseamnă RSVP?
RSVP este o abreviere pentru sintagma Franceză „r inktakpondez s ‘ il vous plait”, care înseamnă „vă rugăm să răspundeți”. În mod tradițional, invitațiile trimise prin poștă includ un plic tipărit și un card de răspuns pentru a facilita răspunsul destinatarului. Aceasta este una dintre modalitățile de a gestiona o invitație de nuntă RSVP, iar costul trimiterii poștale și tipăririi suplimentare merită, astfel încât cuplul fericit are un număr exact pentru ziua lor mare.
rvsp vs regretă doar
în funcție de instrucțiunile din invitație, puteți trimite un e-mail expeditorului cu RSVP, ceea ce economisește timp și bani. Chiar dacă răspunsul la e-mail este acceptabil, este posibil să aveți întrebări despre modul de formatare a răspunsului dvs.: RVSP sau regretă numai. Expresia „RSVP, doar regrete”, sau pur și simplu” doar regrete”, este o variantă modernă populară care implică”dacă nu răspundeți, va fi luată ca o acceptare”. Expresia „doar regrete” se referă la presupunerea că o declinare va fi formulată cu o anumită variație a „regretăm că nu putem participa…”.
tipuri RSVP
un RSVP la un eveniment prin e-mail poate fi realizat în mai multe moduri. Există trei elemente critice pentru orice eveniment RSVP: termenul limită RSVP, numele oaspeților și răspunsul. Există, de asemenea, e-mailuri RSVP formale și informale. Opțiunile includ RSVP prin e-mail, text sau mesaj direct pe rețelele sociale, în funcție de relația dvs. existentă cu expeditorul și de modul în care alegeți să trimiteți invitația originală.
când trebuie trimis RVSP
Faceți data RSVP cu două până la trei săptămâni înainte de data evenimentului pentru a vă permite suficient timp pentru a obține un număr final de angajați la furnizor (cu o săptămână înainte) și pentru a finaliza graficul locurilor. Un rvsp formale la un eveniment se face în cazul unei conferințe, întâlnire, summit-ul, nunta, etc. RSVP Non-formale sunt, de asemenea, trimise pentru a vă asigura că toată lumea vine.
dacă credeți că trebuie să adăugați o explicație pentru absența dvs., faceți acest lucru. De multe ori, știind în avans cât de mulți oameni vor ajunge este mai important pentru organizatorul evenimentului decât motivele pentru care nu vin.
evenimente care necesită un răspuns
o conferință sau o nuntă, petreceri aniversare, aniversări, petreceri corporative etc., necesită un răspuns care este atât formal, cât și cordial în același timp, așa că asigurați-vă că utilizați un e-mail care solicită un RSVP. Nu uitați să cereți un răspuns la orice invitație care necesită una și RSVP la orice petrecere sau la un alt eveniment care necesită planificare în funcție de numărul de invitați.
ce se întâmplă dacă nu RSVP?
într-adevăr, unii oameni uită, în timp ce alții amână și apoi se simt vinovați, așa că întârzie și mai mult să răspundă la e-mailul RSVP pentru un eveniment. Prea multe gazde la capătul care nu primește un RSVP, se pare că un invitat așteaptă pur și simplu ceva „mai bun” să vină. Planificatorii de evenimente pot apela, de asemenea, pe cei care nu răspund prompt sau corespunzător prin e-mail la un RSVP.
cum să RSVP prin e-mail la un eveniment
dacă răspunsul dvs. RSVP ar trebui să fie formal sau nu depinde de tonul invitației în sine.
RSVP Formal
răspunsul la o invitație la conferință este de obicei mai formal decât o invitație la grătar cu prietenii tăi. Trebuie să-i spui persoanei dacă vii și aduci un oaspete.
RSVP Informal
dacă invitația este neașteptată sau dacă vă este convenabil să vă personalizați răspunsul, puteți utiliza un limbaj informal.
cum să vă mulțumiți gazdei
„Richard și Rebecca Rogers sunt fericiți să accepte (sau să regrete că nu pot accepta) invitația dvs. amabilă la (numele evenimentului) la (data evenimentului). Vă mulțumim pentru găzduirea acestui eveniment.”Aceasta oferă toate informațiile de care are nevoie gazda pentru a vă adăuga sau pentru a vă verifica numele pe lista de prezență.
formulare
chiar și într-un format de e-mail, un răspuns oficial ar trebui să urmeze formularea invitației. Când creați un e-mail RSVP și în timpul procesului de proiectare a invitației, puteți ajunge la porțiunea RSVP a pachetului dvs. de e-mail și puteți descoperi că nu v-ați gândit prea mult la modul în care ar trebui formulat acest element.
pentru planificatorii
utilizați carduri de e-mail însoțite de un plic cu un timbru poștal. Poate fi, de asemenea, o carte poștală pe două fețe sau puteți indica pur și simplu un site web cu care oaspeții să interacționeze sau un număr de telefon pentru ca oaspeții să sune și să ofere răspunsurile lor.
crearea unui RSVP
capturați detaliile evenimentului, personalizați mesajele de e-mail, proiectați și stilați invitația după cum doriți, fără abilități de programare necesare, prin intermediul platformei de marketing prin e-mail GEVME. Baza dvs. de date va fi actualizată cu fiecare răspuns la evenimentul dvs. pe care îl primiți prin acest sistem intuitiv de e-mail.
instrucțiuni de scriere cu privire la modul de a răspunde
face mai ușor pentru oaspeții să RSVP. Fii clar în cererea ta și fii pregătit să le dai un ghiont. Folosiți un ton politicos, dar ferm. Evitați să le acordați un termen prea scurt.
definirea termenului limită pentru un răspuns
scrieți un RSVP la un eveniment cu un termen limită care nu este prea devreme și nu prea departe.
anularea sau schimbarea unui RSVP
schimbarea unui „Da” cu un „nu” este acceptabilă numai în caz de boală sau rănire, deces în familie sau altă ocazie extrem de gravă.
exemplu RSVP e-mail
pentru a înțelege specificul scris RSVP și aplicații, uita – te prin aceste rvsp la un eveniment probe:
evenimente de putere din întreaga lume, cu ajutorul GEVME
platforma gevme event management permite gestionarea a milioane de vizitatori din întreaga lume. Trimite invitatii digitale, sau încorpora RSVP pe site-ul dvs. și GEVME va face urmărirea prezență o briza.
utilizați un singur instrument pentru nevoile specifice RSVP.
utilizați software-ul de management și marketing complet integrat al evenimentului GEVME pentru a alimenta fiecare pas al ciclului de viață al evenimentului. Utilizați un singur instrument pentru nevoile specifice RSVP, sau să profite de anumite caracteristici prin personalizarea e-mailurile. Oaspeții dvs. pot vizita site-ul dvs. RSVP online și pot completa RSVP online personalizat în câteva minute!