sponsorizarea evenimentelor poate face sau întrerupe un eveniment. Acest articol Împărtășește cele mai bune practici pentru găsirea și asigurarea parteneriatelor potrivite în 2022 și ulterior.
cifrele nu mint: întreprinderile sunt investite din ce în ce mai mult în evenimente profesionale. Mai mult de 41% dintre marketeri consideră că marketingul de evenimente este cel mai eficient canal pentru a conduce rezultatele afacerii.
sponsorizarea a fost întotdeauna o provocare pentru planificatorii de evenimente, iar trecerea la evenimente virtuale a făcut-o și mai dificilă (deși unele platforme de evenimente virtuale sunt mai bine echipate decât altele pentru a ajuta aici). 37% dintre profesioniștii evenimentului sunt de acord că oferirea de valoare sponsorilor lor este un aspect provocator al planificării evenimentelor virtuale. Organizatorii nu au încredere în capacitatea lor de a genera valoare pentru sponsorii lor, raportând doar o valoare medie de încredere de 6,5.
pe măsură ce evenimentele captează o bucată mai mare de bugete de marketing și industria experienței de evenimente își dă seama de echilibrul dintre personal, virtual și hibrid, un lucru este sigur-sponsorii evenimentului vor juca un rol critic în creștere. Indiferent dacă începeți să vă construiți programul de sponsorizare a evenimentelor sau căutați strategii noi pentru atragerea și păstrarea sponsorilor actuali ai evenimentelor, acest articol este pentru dvs.
în acest ghid, veți învăța:
- ce sponsorizări de evenimente sunt
- de ce sponsorizările de evenimente sunt valoroase
- cum să vă îmbunătățiți evenimentul cu sponsorizări de evenimente
- găsirea sponsorilor de evenimente
- Pitching sponsori de evenimente
- Sfaturi pentru pachete de sponsorizare mai bune pentru evenimente
- mare eveniment sponsorizare pachet exemple
- furnizarea ROI pentru sponsori
ce eveniment sponsorizări sunt
să începem cu elementele de bază: ce este Eveniment sponsorizare? Un sponsor de eveniment este o companie care susține un eveniment, de obicei prin furnizarea de fonduri, în schimbul a ceva valoros. De multe ori acest „ceva valoros” vine sub forma unei expuneri crescute a mărcii, a accesului la datele participanților, a oportunităților de vorbire la eveniment sau a biletelor la evenimente reduse.
companiile sponsorizează evenimente în speranța de a-și muta organizațiile înainte. Dacă evenimentul dvs. prezintă o oportunitate pentru ei de a face acest lucru, probabil că veți putea să vă asigurați partenerii și să îmbunătățiți perspectivele evenimentului.
trebuie remarcat faptul că nu toate evenimentele vor fi ispititoare pentru potențialii sponsori. De exemplu, evenimentele interne oferă rareori suficientă valoare altor companii pentru ca acestea să investească într — o oportunitate de sponsorizare a evenimentelor-deși există excepții.
sponsorii pot fi, de asemenea, atenți la evenimentele virtuale, similar cu modul în care planificatorii de evenimente își fac griji cu privire la furnizarea de valoare sponsorilor lor virtuali. Dacă sunteți în căutarea unor idei pentru a planifica un eveniment care să atragă sponsorii, consultați această listă de evenimente tehnologice din 2022 (dintre care multe sunt virtuale sau hibride).
de ce sponsorizări eveniment sunt valoroase
știm acum „ce” atunci când vine vorba de sponsorizare eveniment. Dar cum rămâne cu „de ce”? De ce ar trebui să petreci timp și resurse cercetând, contactând și asigurând sponsorii evenimentelor? Este cu adevărat necesar?
răspunsul la această întrebare depinde de organizația dvs. și de tipul de eveniment pe care intenționați să îl găzduiți. Dar, în general, Da, Asigurarea sponsorilor evenimentului merită efortul din trei motive principale.
buget
rularea unui eveniment este un efort scump. Rareori vânzările de bilete sunt suficiente pentru a rupe chiar — cel puțin nu păstrând prețurile biletelor la prețuri accesibile. Ce trebuie să facă un planificator de evenimente? Sponsorizări eveniment Secure. În 2018, cheltuielile de sponsorizare, conform Sponsorship.com, a depășit 24 de miliarde de dolari doar în America de Nord.
în 2021, aproape 58% dintre marketerii de evenimente consideră că bugetul lor pentru evenimente va scădea. Dacă previziunile lor sunt adevărate, planificatorii de evenimente vor fi și mai greu să găsească sponsori pentru a-și finanța evenimentele, fie personal, fie virtual.
asigurarea de dolari de sponsorizare eveniment vă va permite să-și planifice un eveniment viabil financiar și să păstreze prețurile biletelor în jos, asigurând mai mulți participanți vor putea să vină. Și odată cu trecerea recentă la virtual, aproape 80% dintre organizatori oferă înregistrare gratuită participanților lor, ceea ce scade bariera de intrare și, prin urmare, înseamnă o acoperire mai mare pentru planificatorii de evenimente.
pentru a vă scufunda mai adânc în bugetarea evenimentelor dvs., consultați sfaturile noastre pentru a vă construi bugetul evenimentului în 2022.
credibilitate
fii sincer — toate lucrurile fiind egale, ai prefera să participi la un eveniment fără sponsori sau unul sponsorizat de Amazon? Cei mai mulți dintre noi ar prefera să participe la evenimentul sponsorizat de Amazon, chiar dacă ambele evenimente au fost puse de aceeași companie, au prezentat același subiect și au avut aceiași vorbitori. De ce? Deoarece Amazon este una dintre cele mai mari companii din lume și dacă decid să sponsorizeze un eveniment, atunci trebuie să fie bine.
în timp ce parteneriatul cu o companie precum Amazon poate fi o întindere, asigurarea mărcilor cunoscute și respectate în domeniul organizației dvs. pentru a sponsoriza evenimentul dvs. va conferi credibilitate instantanee și probabil va crește numărul de înregistrare.
alte resurse
în cele din urmă, sponsorii pot oferi evenimentului Dvs. alte resurse și avantaje dincolo de bani și credibilitate. De exemplu, poate că evenimentul dvs. este partener cu un restaurant local. În schimbul promovării afacerii lor tuturor participanților dvs., vă vor permite să utilizați spațiul lor de evenimente și vă vor oferi prânzuri.
un alt avantaj pe care companiile sponsorizate îl pot oferi este expunerea crescută pentru evenimentul dvs. Să presupunem că un client al unei companii de sponsorizare navighează pe feed-ul social media al acelui sponsor și vede că a colaborat cu dvs. Clientul poate decide să participe la evenimentul dvs. deoarece are încredere în compania sponsorizatoare.
„vânzările de sponsorizare sunt un accent imens pentru noi, deoarece acestea sunt venituri repetabile care pot fi reînnoite de la an la an.”
— Dayna Rothman, autorul generației de plumb pentru Dummies
cum să vă îmbunătățiți evenimentul cu sponsorizări de evenimente
este timpul să vă faceți practică. Cum găsiți potențiali sponsori de evenimente, îi convingeți să se asocieze cu dvs. și să creați pachete de sponsorizare valoroase?
Cum de a găsi sponsori eveniment
găsirea sponsori eveniment nu este la fel de provocator cum pare. Pentru a asigura sponsorizări de evenimente, trebuie mai întâi să găsiți companiile potrivite cu care să vă asociați. Iată trei sfaturi:
cunoaște-ți evenimentul
în primul rând, trebuie să cunoști și să înțelegi detaliile evenimentului tău. Ce tip de eveniment produci? Care este viziunea dvs. generală pentru adunarea dvs. și ce obiective sperați să atingeți? De asemenea, ce diferențiază evenimentul dvs. de alte evenimente pe teme similare?
acestea sunt tipurile de întrebări pe care vi le vor pune potențialii sponsori ai evenimentului. Gândiți-vă la acestea în timp ce lucrați la strategia evenimentului. Dacă știți răspunsurile la acestea înainte de a începe să contactați mărcile despre sponsorizări, veți putea răspunde cu ușurință și veți petrece doar timp contactând companii care se aliniază evenimentului dvs.
identificați partenerii potriviți
în loc să spamați fiecare afacere pe care o găsiți și să le prezentați propuneri de sponsorizare a evenimentelor, vă recomandăm să identificați mai întâi tipurile de companii care ar fi potrivite. Apoi ajungeți și interacționați doar cu acele mărci.
de exemplu, dacă planificați un summit virtual pentru profesioniștii din domeniul medical și al sănătății, o companie precum McDonald ‘ s ar putea să nu trimită mesajul potrivit. Dar o companie ca Aetna sau o altă companie de asigurări de sănătate ar putea fi o potrivire excelentă.
la recentul nostru summit virtual, (aproape) hibrid, Leanne Pittsford, fondatoarea Lesbians Who Tech, a împărtășit modul în care și-a construit reputația și compania pe valorile ei. Ea ia fiecare decizie, inclusiv sponsori, dacă se construiește încredere cu publicul ei și sprijină mesajul ei. Leanne recunoaște chiar că a pierdut sponsorizări pentru că nu erau potrivite pentru marca ei.
contactarea organizațiilor care nu se aliniază cu marca evenimentului dvs. sau care nu au un istoric de sponsorizare a evenimentelor nu este productivă. Luând timp pentru a găsi partenerii potriviți vă va economisi timp și vă va crește rata de succes.
utilizați resurse Online
cunoașterea detaliilor evenimentului dvs. și a tipului de companii cu care sperați să vă asociați este minunată. Dar tot trebuie să ieșiți și să găsiți organizații care se potrivesc criteriilor dvs. Una dintre cele mai ușoare modalități de a face acest lucru este utilizarea resurselor online precum Sponsorormyevent sau SponsorPitch. Aceste instrumente facilitează conectarea cu potențialii sponsori de evenimente și chiar le trimit un acord de sponsorizare a evenimentelor dacă par a fi potrivite. De asemenea, puteți consulta registrul nostru de lucru pentru sponsorizarea evenimentelor virtuale pentru a vă ghida în noul domeniu de evenimente virtuale.
cum să Pitch sponsori eveniment
acum, că ați creat o listă de potențiali sponsori eveniment, este timpul să le pitch. Indiferent dacă trimiteți prin e-mail potențiali sponsori de evenimente sau îi sunați la telefon, nu contează. Aceste trei sfaturi sunt încă esențiale pentru succesul dvs.:
cercetați publicul țintă
în acest moment (sperăm!) ați făcut deja un pic de cercetare asupra publicului țintă. Știți că companiile de pe lista dvs. se aliniază cu subiectul și viziunea evenimentului dvs. și fiecare are o istorie de sponsorizare a evenimentelor în trecut. Acum este timpul să săpăm mai adânc.
înainte de a ajunge la o companie, ar trebui să încercați să descoperiți:
- factorul cheie de decizie, tipul lor de personalitate și informațiile lor de contact.
- obiectivele de marketing ale fiecărei companii în cauză.
- cum sponsorizarea evenimentului dvs. îi poate ajuta să își îndeplinească obiectivele de marketing.
- dacă au sau nu bugetul pentru a sponsoriza evenimentul dvs. în modul în care doriți.
cu cât aveți mai multe informații despre fiecare persoană pe care intenționați să o contactați, cu atât mai bine.
comunicați valoarea
în ultimul sfat, am menționat că ar trebui să știți cum sponsorizarea evenimentului dvs. va aduce beneficii companiei pe care o contactați. Știind acest lucru vă va ajuta să comunicați valoare, ceea ce trebuie să faceți pentru a asigura parteneriate.
nicio organizație nu vă va susține evenimentul din bunătatea din inima sa. Trebuie să existe un schimb egal de valoare și trebuie să comunicați această valoare în pitch-ul dvs. Pentru a face acest lucru, faceți-vă prezentarea despre compania pe care o Contactați, nu despre evenimentul dvs. și concentrați-vă asupra modului în care le aduce beneficii.
când scrieți o propunere de sponsorizare pentru evenimente virtuale, doriți să evidențiați propunerea dvs. de valoare. Sponsorii vor să știe ce le iese.
includ, de asemenea, informații cum ar fi câți participanți vă așteptați să aveți, datele demografice ale publicului, mărcile care au sponsorizat evenimentul dvs. în trecut, sponsorii anteriori ai ROI primiți și orice alte informații pertinente.
tipul de detalii pe care le partajați va varia probabil în funcție de industria dvs., de cât timp se desfășoară evenimentul dvs. și de persoana reală pe care o contactați. Dar, în general, faceți tot posibilul pentru a comunica valoarea.
dovedirea valorii este destul de dificilă pentru evenimentele live, dar este și mai dificilă practic. Apelați valoarea sponsorii vor vedea dacă sunt parteneri cu evenimentul dvs. și se vor concentra pe beneficiile unui eveniment virtual. De exemplu, prospectul de sponsorizare pentru Expoziția virtuală ai a Open Data Science Conference include o secțiune dedicată motivelor pentru care o expoziție virtuală este o investiție și mai bună pentru sponsori.
Sursa: ODSC
Include dovada socială
dovada socială sub formă de mărturii de la partenerii anteriori poate merge mult spre convingerea unui brand să sponsorizeze evenimentul dvs. La fel cum am citit cu toții recenziile produselor înainte de a face achiziții online, potențialii sponsori vor dori să știe dacă partenerii anteriori au avut o experiență bună cu marca dvs. și au considerat că sponsorizarea este o investiție utilă.
dacă aveți capacitatea, ia în considerare merge mile suplimentare și crearea de studii de caz complete cu sponsorii de top. Asta a făcut TED. Studiul lor de caz cu un partener de eveniment de lungă durată, Rolex, este un exemplu excelent. A ajutat conferința anuală să asigure alți sponsori, prezentând rentabilitatea investiției pozitivă pe care Rolex a primit-o din parteneriat.
„încercăm cu adevărat să lucrăm cu sponsorii pentru a-și atinge obiectivele, menținând în același timp independența editorială. O mulțime de acești sponsori nu doresc doar să aibă un autocolant sponsor pălmuit pe un eveniment. Vor să facă ceva care are un element conversațional real.”
— Mike Butcher, Fondatorul Europas
cele mai bune practici pentru construirea de parteneriate cu sponsorii
cheia atât a pitching-ului, cât și a parteneriatului cu sponsorii se reduce la comunicare. Pe măsură ce începeți să lucrați cu sponsori, este important să aveți un limbaj comun. Acest lucru vă permite să se alinieze pe obiectivele cheie de afaceri și rezultatele care fac ambele părți de succes.
de exemplu, Vasil Azarov de la Conferința de Marketing pentru creștere se concentrează pe construirea de parteneriate reciproc avantajoase și programe de co-sponsorizare. Aceasta include oferindu-le cu o schiță de oportunități de expunere suplimentare, colaborarea pe Conținut cum ar fi webinarii, pârghie un partener pentru a co-sponsoriza campanii de direct mail și inițiative care au loc pe podea eveniment.
promovarea unui mediu colaborativ ajută, de asemenea, la menținerea unor relații bune cu sponsorii cheie în evenimentele actuale și viitoare.
„elementul cheie al construirii unei relații de succes este să vă asigurați că vă folosiți puterea pentru a face o victorie atât pentru dvs., cât și pentru partenerul dvs.”
— Vasil Azarov, Conferința de marketing pentru creștere
puteți găsi, de asemenea, software pentru a vă ajuta să comunicați cu sponsorii dvs. și să creați o experiență perfectă pentru ca aceștia să lucreze cu dvs. De exemplu, Bizzabo a lansat recent soluția noastră de gestionare a partenerilor și vorbitorilor, ceea ce face mai ușor ca niciodată gestionarea sponsorilor.
Sfaturi pentru o mai bună pachete de sponsorizare eveniment
pentru a lovi cu piciorul eforturile de sponsorizare eveniment în mare viteză, aveți nevoie pentru a oferi diferite pachete de sponsorizare. Pe măsură ce mai multe evenimente devin virtuale și hibride, aceste pachete vor trebui să fie și mai impresionante, deoarece este mai greu pentru potențialii sponsori să vizualizeze evenimentul dvs. și valoarea pe care ar obține-o din acesta. Oferirea de valoare sponsorilor, în special în domeniul virtual, este o provocare în rândul planificatorilor de evenimente. Aproape 37% dintre organizatori consideră că este mai dificil să ofere oportunități valoroase sponsorilor atunci când găzduiesc evenimente virtuale.
Adele Durham ni s-a alăturat recent pe podcastul personal pentru a împărtăși câteva exemple despre modul în care creează experiențe și oportunități valoroase pentru sponsori.
iată cinci sfaturi pentru a vă ajuta să creați un pachet de sponsorizare care să iasă în evidență potențialilor dvs. parteneri.
includeți diferite niveluri de sponsorizare pentru evenimente
când construiți pachete de sponsorizare pentru evenimentul dvs., luați în considerare crearea mai multor niveluri (cel puțin trei) de sponsorizare, fiecare echipat cu beneficii diferite și vândut la diferite puncte de preț. De exemplu:
- pachetul de bronz ($1,000): Logo-ul companiei dvs. pe toate materialele de marketing pentru evenimente, o pagină de sponsor digitală garantată, un cadou virtual de sponsorizare, plasarea sponsorului în treimi mai mici, videoclip promoțional de 30 de secunde înainte de sesiunea principală.
- Pachetul Silver (2.500 USD): totul din pachetul Bronze + tranziții de marcă între videoclipuri și/sau sesiuni. (Numai 25 disponibil.)
- pachetul de aur (5.000 USD): totul în pachetele de bronz și Argint + un salon virtual de marcă numit după compania dvs. (Numai 10 disponibile.)
cu cât o organizație plătește mai mulți bani, cu atât primesc mai multe beneficii. De asemenea, puteți crea pachete diferite pentru companii, spre deosebire de persoane fizice, puteți oferi reduceri atunci când sunt achiziționate mai multe bilete simultan și multe altele.
aruncați o privire la modul în care Gainsight a oferit niveluri de sponsorizare la Pulse pentru produsul 2020. Acesta este un exemplu excelent de utilizare a acestor niveluri de pachete.
Sursa: Gainsight
creați oportunități unice
există multe modalități diferite de a adăuga valoare pachetelor dvs. de sponsorizare. Câteva idei de sponsorizare includ garantarea unui slot de vorbire pentru CEO-ul unei companii de sponsorizare, permițând partenerilor să-și pună numele companiei pe camerele breakout și să includă logo-ul unui sponsor pe pungile swag date fiecărui participant.
Sursa: Vela Agency
dar pentru a vă supraîncărca pachetele și a atrage organizațiile să apară pentru opțiuni de sponsorizare mai scumpe, trebuie să creați oportunități unice.
Iată un exemplu excelent al modului în care Adele Durham și-a luat ideile în persoană și a reimaginat modul în care ar putea oferi practic aceste experiențe valoroase sponsorilor săi.
„am avut camioane alimentare la evenimentele noastre de premiere, astfel încât atunci când ieșiți din Cipriani, puteți obține o brânză la grătar și niște cartofi în drum spre ieșire. O lovitură uriașă. Bine, nu vei putea face asta atunci când este un eveniment virtual. Așa că ne-am uitat la oferirea voucherelor Grubhub. Deci, atunci când evenimentul se încheie, toți participanții primesc un voucher Grubhub de 15 USD pentru a-și lua gustarea târziu.”
cheia este să fii creativ și să te gândești la modalități prin care te poți diferenția de alte oferte pe care le-ar putea vedea sponsorii.
clarificați
Sursa: prospectul de sponsorizare Dreamforce
pachetele dvs. de sponsorizare pentru evenimente se vor vinde numai dacă potențialii sponsori înțeleg exact ce vor primi odată ce vor face o achiziție. De asemenea, va trebui să știe cum să devină eligibil pentru fiecare pachet. Claritatea este prietenul tău aici.
precizați fiecare beneficiu, avantaj și cerință a pachetului într-un limbaj clar. Potențialii sponsori nu ar trebui să ghicească niciodată ce vor primi în schimbul unei părți din bugetul companiei lor. Acest lucru este valabil mai ales atunci când vindeți sponsorizări pentru sume mari de bani.
acest exemplu de la SaaStr spune sponsorilor exact ceea ce se pot aștepta și cât de mult va costa. Folosește chiar și exemple vizuale, astfel încât sponsorii să nu fie nevoiți să ghicească sau să-și imagineze cum va arăta.
Sursa: Saastr
exclusivitatea vinde
doriți să vindeți pachete high-end precum saastr? Folosiți exclusivitatea. La suprafață, acest lucru poate suna contraintuitiv. Dacă 10 persoane vor să plătească SaaStr peste un milion de dolari pentru a sponsoriza evenimentul, de ce ar accepta doar 6 dintre ei?
există câteva motive diferite.
în primul rând, este o ecuație matematică simplă. Există doar atât de mult timp în zi și resurse la îndemână. SaaStr (și alte companii care oferă pachete de sponsorizare high-end) poate oferi doar o valoare adecvată atât de mulți sponsori. Dacă ar permite participarea mai multor companii, valoarea pachetului ar scădea.
în al doilea rând, exclusivitatea generează dorința. Ca oameni, ne dorim întotdeauna ceea ce nu putem avea. Și avem tendința să ne simțim mai bine despre noi înșine atunci când avem ceea ce alții doresc, dar nu pot obține. A face dumneavoastră top sponsorizare pachete exclusive va crește șansele de oameni care doresc să le cumpere.
o altă modalitate de a utiliza principiul exclusivității este de a face anumite pachete „doar pentru invitație.”Adică, companiile nu pot aplica pentru sloturile limitate, trebuie să fie invitate să le achiziționeze.
mai ales dacă planificați o conferință virtuală mai mare, crearea exclusivității va fi esențială. Cu cât evenimentul este mai mare, cu atât ai nevoie de mai mulți dolari de sponsorizare, așa că nu fi prea dornic să accepți fiecare ofertă, prioritizează cel mai bun parteneriat pentru tine și evenimentul tău.
asigurați-vă pagina de sponsorizare ispititoare și vibrante
Sursa: Pulse
în cele din urmă, pentru a crește probabilitatea ca companiile să dorească să sponsorizeze evenimentul dvs., vă recomandăm să faceți paginile web ale sponsorului evenimentului de pe site-ul dvs. de evenimente ispititoare și vibrante. Sponsorilor le pasă de modul în care este reprezentată marca lor. Utilizați elemente media bogate pentru a face pagina și modul în care sponsorii sunt reprezentați în ea, plăcut vizual.
Pulse face o treabă excelentă evidențiind oportunitățile de sponsorizare. Conferința anuală pentru profesiile de succes ale clienților are o secțiune care prezintă sponsorii lor de top. Fiecare companie parteneră primește un logo prezentat, o secțiune bio care explică ce face compania (când treceți peste logo) și link-uri către site-ul său web și canalele sociale.
știind că compania lor va fi prezentată pe site — ul evenimentului dvs. — mai ales dacă site-ul dvs. web primește mult trafic de calitate-poate fi avantajul care convinge un brand să se asocieze cu dvs.
evenimentele virtuale și hibride se bazează mai mult pe tehnologie decât evenimentele în persoană. Mai mult de 50% dintre organizatori cred că instrumentele tehnologice ale evenimentelor vor juca un rol cheie în conectarea sponsorilor și participanților atât virtual, cât și personal. Deci, este important să găsiți o platformă de evenimente cu caracteristicile de care aveți nevoie pentru a crea un site web excelent și o experiență digitală pentru a atrage sponsori.
Exemple de pachete de sponsorizare pentru evenimente excelente
v-am oferit sfaturi despre cum să creați pachete de sponsorizare pentru evenimente mai bune. Acum, să ne uităm la câteva exemple de promovare a sponsorilor de evenimente de la mărci care au luat aceste sfaturi și le-au folosit bine. Pregătește-te să fii inspirat.
1. re:Invent de Amazon Web Services (AWS)
Sursa: Data Center Knowledge
Re:Invent este o conferință masivă cloud computing pus pe de Amazon în fiecare an, în Las Vegas, NV. Acesta dispune de ateliere de lucru, keynote speakers, și hackathons. În ceea ce privește oportunitățile de sponsorizare, Amazon face o treabă excelentă de a sublinia beneficiile exacte pe care partenerii le vor primi pentru fiecare dintre cele șapte pachete și de a evidenția succesul sponsorului trecut. Ei clarifică faptul că conferința de anul trecut a produs o medie de 1.800 de clienți potențiali pe sponsor.
Amazon face, de asemenea, o treabă fantastică de a promova experiențe unice, inclusiv accesul la activități distractive, fără legătură cu munca, cum ar fi re:Play after party și un crawl pub.
2. Github Universe
Sursa: GitHub
Github Universe este conferința de a participa, dacă lucrați în dezvoltarea de software. Pe pagina de sponsorizare a evenimentului, Github Universe oferă informații demografice detaliate, care includ tipurile de locuri de muncă ale participanților, tipurile de companii și detaliile locației. Acest lucru face mai ușor pentru potențialii sponsori să evalueze cât de aliniat ar putea fi un parteneriat. Acestea includ, de asemenea, mai multe mărturii pe toată pagina de sponsorizare din același motiv.
3.HubSpot INBOUND
Sursa: HubSpot
Inbound HubSpot este una dintre cele mai anticipate conferințe de marketing. Fondată în jurul ideii de marketing inbound, profesioniștii din domeniul afacerilor din fiecare industrie provin din întreaga lume pentru mai multe zile de sesiuni educaționale, rețele și divertisment.
anul acesta au devenit virtuali și au planificat un eveniment online de succes, plin de conținut inspirat și divertisment interesant.
în prospectul lor de sponsorizare, acestea includ machete digitale care arată potențialilor sponsori exact cum va arăta standul lor virtual. Acesta este un exemplu excelent de a ajuta sponsorii să poată vizualiza cum va arăta parteneriatul lor virtual.
cum să dovediți ROI sponsorilor
am acoperit multe până acum în acest ghid. Dar mai este un subiect pe care trebuie să-l discutăm: dovedirea ROI sponsorilor. Mai mult de jumătate (54%) dintre marketeri exprimă dificultăți în dovedirea rentabilității investiției. Cum puteți arăta sponsorilor că parteneriatul cu evenimentul dvs. este o investiție utilă? Avem câteva idei:
arată datele evenimentului
când dovedești valoare, primul lucru pe care îl poți face este să te uiți la datele colectate de-a lungul evenimentului tău. Dacă utilizați software-ul de succes al evenimentului, ar trebui să aveți o mulțime de date pentru a ajuta la atragerea potențialilor parteneri. Dintre marketerii care folosesc în prezent software pentru evenimente, majoritatea (80%) nu au probleme în a dovedi rentabilitatea investiției.
câteva valori care trebuie incluse sunt:
- câți participanți au fost la eveniment?
- câte piste sau întâlniri a primit fiecare sponsor?
- câți participanți s-au înscris sau au participat la ateliere/sesiuni sponsorizate?
- dacă utilizați o aplicație pentru evenimente mobile, câte afișări în aplicație au primit sponsorii?
răspunsurile la aceste întrebări vor ajuta mult la dovedirea rentabilității investiției.
prezent eveniment demografice participant
informații demografice participant poate adăuga profunzime la alte puncte de date și de a asigura sponsorul dumneavoastră că investiția lor este util. Dacă un sponsor vede că evenimentul dvs. se adresează publicului țintă, va fi mult mai dispus să investească într-unul dintre pachetele dvs. de sponsorizare. Și pe măsură ce industria trece la evenimente virtuale și hibride, planificatorii de evenimente văd audiențe și mai mari. Mai mult de 80% sunt de acord că o mai mare acoperire a publicului este cel mai pozitiv efect pe care l-au experimentat din evenimentele virtuale.
afișează mărturiile participanților
la fel cum împărtășirea mărturiilor pozitive de la partenerii de evenimente din trecut vă poate ajuta să atrageți noi sponsori, împărtășirea mărturiilor de la participanții la eveniment poate oferi, de asemenea, un aspect calitativ pentru rentabilitatea investiției sponsorizării. Permiteți participanților să lase feedback cu aplicația eveniment mobil (dacă evenimentul dvs. utilizează una) sau într-un sondaj post-eveniment.
acest exemplu de Salesforce-Dreamforce 17 sponsorizare prospect arată o defalcare detaliată a sponsorilor participanților se pot aștepta să vadă. Acest nivel de detaliu va permite potențialilor parteneri să vadă dacă publicul lor țintă se aliniază cu al tău.
Sursa: Salesforce Dreamforce 17
idei de sponsorizare pentru evenimente virtuale și hibride
odată cu trecerea recentă a industriei la evenimente virtuale și hibride, există noi oportunități pentru idei de sponsorizare, deci fii creativ. De exemplu, puteți adăuga treimi mai mici și alte elemente vizuale, cum ar fi logo-urile sponsorilor pe diapozitivele de tranziție sau chiar videoclipuri promoționale care se redă între sesiuni. Dacă doriți să creați o experiență virtuală unică, care este mai interesantă decât un simplu webinar, iată 20 de idei de evenimente virtuale care vă vor inspira cu siguranță.
gândiți-vă la experiențele pe care sponsorii le au de obicei la fața locului și strategizați cum le puteți oferi aceeași oportunitate online. Cabine expozant se poate face practic cu sponsor pagini de destinație și site-uri web sau sesiuni de breakout. Puteți oferi chiar cadouri virtuale și swag, variind de la un card cadou digital la trimiterea de marketing tactil ca o cutie de gustări. Dacă planificați un eveniment hibrid, oferirea unui cadou publicului dvs. virtual îi va face să se simtă mai incluși cu participanții la fața locului.
key Takeaways: cum să vă îmbunătățiți evenimentul cu sponsorizări de evenimente
acolo îl aveți, un ghid complet de sponsorizare a evenimentelor pentru 2022. Am împărtășit o mulțime de informații. Simțiți-vă liber să citiți din nou acest ghid dacă aveți nevoie. Căutați o recapitulare rapidă a celor mai importante sfaturi, trucuri și strategii? Aici sunt takeaways noastre cheie:
- sponsorizările pentru evenimente sunt valoroase, deoarece fac ca evenimentul dvs. să fie viabil din punct de vedere financiar, să ofere credibilitate și, eventual, să ofere evenimentului Dvs. alte avantaje valoroase
- pentru a găsi sponsori de evenimente, cunoașteți viziunea pentru evenimentul dvs. și ce beneficii puteți oferi potențialilor parteneri înainte de a trimite oricăruia dintre ei o scrisoare de sponsorizare a evenimentului
- când pitching sponsori eveniment, cercetare fiecare companie aveți de gând să contactați, comunica valoarea vor primi, și includ dovada sociale
- pachetele de sponsorizare a evenimentelor sunt esențiale. Nu uitați să includeți diferite niveluri la diferite puncte de preț, astfel încât mai multe companii să aibă șansa de a participa. De asemenea, creați pachete cu oportunități unice, clarificați din abundență ce va primi fiecare partener, folosiți exclusivitatea în avantajul dvs. și faceți pagina dvs. de sponsorizare ispititoare
- dovediți ROI-ul evenimentului sponsorilor afișând date din evenimentele dvs., prezentând informații demografice despre public și incluzând mărturii ale participanților
- în cele din urmă, asigurați-vă că includeți swag în strategia dvs. virtuală, personală sau hibridă pentru a vă angaja și încânta publicul, oferind în același timp oportunități de sponsorizare
acum aveți tot ce aveți nevoie pentru Contactarea potențialilor parteneri și asigurarea sponsorizărilor pentru evenimentul dvs. Dar dacă sunteți în căutarea mai multor resurse, consultați registrul nostru de lucru pentru sponsorizarea evenimentelor virtuale.
Nota Editorului: Această piesă a fost publicată inițial pe 22 februarie 2019 și a fost actualizată pentru cele mai bune practici actuale.