ghidul nostru pentru concediul neplătit în Marea Britanie

cum înțelegeți și gestionați cel mai bine concediul neplătit? Fie că este vorba de o urgență familială neașteptată, de o mutare a casei care a mers prost sau doar de o vacanță de mult așteptată, este important să înțelegeți și să urmăriți cantitatea de concediu pe care angajații dvs. o iau în Marea Britanie.

în acest articol, oferim propria noastră imagine de ansamblu cuprinzătoare a concediului neplătit, nuanțele sale specifice din Marea Britanie și unele dintre cele mai bune modalități de a-l lua în considerare, de a-l analiza și de a-l înțelege complet în cadrul organizației dvs. Sperăm să vă bucurați de citire.

urmăriți și raportați absențele din întreaga organizație cu Personio.

Ce Este Concediul Fără Plată?

concediul fără plată este o modalitate prin care angajatorii pot oferi membrilor personalului dedicat timp liber de muncă atunci când concediul plătit este epuizat. Este o oportunitate pentru angajați de a-și lua timp liber în circumstanțe neașteptate, precum și o oportunitate pentru angajatori de a prezenta bunăvoința față de angajați în perioadele potențiale de criză.

cât de mult concediu fără plată pot lua angajații din Marea Britanie?

cu trei excepții – având de a participa la serviciul juriu, grijă de copii, și concediu – nu există reguli fixe cu privire la cât de mult concediu fără plată angajații pot lua. Ca și în cazul multor probleme de resurse umane neclare din punct de vedere legal, este mai bine să greșiți din partea prudenței și să descrieți regulile și cerințele dvs. referitoare la concediul neplătit în contractele angajaților sau într-un manual al angajaților.

poate un angajator să forțeze angajații să ia concediu fără plată?

pe scurt, da. ACAS spune: „angajatorul dvs. vă poate face să luați: zilele de vacanță atunci când doresc, de exemplu, s-ar putea închide peste Crăciun concediu neplătit uneori, dacă este în contract.”

Cum Se Deduce Concediul Neplătit Din Salariile Angajaților?

potrivit NIDirect, angajații, lucrătorii și alte grupuri sunt protejați de angajatori care fac deduceri neautorizate din salariul și salariile lor. Cuvântul cheie aici, cu toate acestea, este „neautorizat”. Contractele angajaților ar trebui să acopere momentul în care concediul neplătit este permis și când va fi dedus.

Ce Spune Legea Britanică Despre Concediul Fără Plată?

normele privind concediile neplătite în Regatul Unit, în special în ceea ce privește întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), sunt limitate. Acestea fiind spuse, guvernul are reguli cu privire la două tipuri de concediu fără plată:

• când trebuie să slujești în juriu sau magistrat și
• când trebuie să ai grijă de copii.
• alte tipuri de concediu fără plată nu sunt obligatorii, dar sunt importante pentru liderii de resurse umane și managerii de afaceri să ia în considerare atunci când înțeleg și urmăresc concediul fără plată.

de ce este Important să se permită concediul fără plată?

când înțelegeți și urmăriți concediul neplătit în Marea Britanie, s-ar putea să simțiți că negociați traficul de vârf de-a lungul autostrăzii M25. Dar dacă vă păstrați ochii pe drum, veți putea să vă deplasați cu ușurință prin traficul mârâitor.

în mod similar, pentru a conduce comportamentul uman, angajatorii trebuie să preia semnalele de la forța de muncă. Atunci când este utilizat în mod sensibil, concediul neplătit poate fi de fapt un instrument puternic de negociere care poate îmbunătăți bunăvoința angajaților.

vestea bună este că, deși unele concedii neplătite în Marea Britanie sunt consacrate prin lege (vom intra în detaliu mai jos despre concediul parental neplătit), deoarece nu toate întreprinderile își pot permite să elibereze personalul cheie, o bună parte din concediul neplătit este la discreția dvs.

concediu fără plată: Întrebări frecvente

trebuie să luați concediu fără plată pentru îndatoriri precum Serviciul juriului?

trebuie să luați concediu, dar nu neapărat concediu fără plată. Angajatorii trebuie să vă lase să lucrați pentru a participa la serviciul juriului sau pentru a lucra ca magistrat voluntar.

Angajatorii care refuză lucrătorilor dreptul de a servi ca jurați sau magistrați voluntari (cunoscuți și sub numele de judecători ai păcii) se vor găsi, în mod ironic, în fața comisiei de 12 membri privind acuzațiile de dispreț al instanței. Sentința pentru sfidarea curții poate varia de la doi ani de închisoare … și/sau să-și lovească buzunarele cu o amendă nelimitată. Au!

angajații pot amâna serviciul juriului dacă momentul este rău pentru ei. Cu toate acestea, nu există nicio scăpare din serviciul juriului. Companiile nu sunt obligate să plătească personal în această perioadă. (Lucrătorii pot solicita instanțelor pentru pierderea veniturilor dacă li se acordă doar concediu fără plată). Puteți afla mai multe despre serviciul juriului pe site-ul nidrect.

Ce Este Concediul Fără Plată?

adesea, membrii echipei caută concediu de doliu neplătit atunci când doresc să petreacă timp procesând pierderea unei persoane dragi. Din păcate, legea care înconjoară un astfel de” concediu plin de compasiune ” în Marea Britanie nu este la fel de clară ca Legea privind concediul parental.

puteți găsi mai multe informații despre acest subiect complex în Legea Guvernului sau puteți arunca o privire la acest site util din London.gov.Marea Britanie, care intră în informații adecvate despre a face față doliului în timpul COVID.

se plătește, de asemenea, pentru liderii de resurse umane să știe că drepturile lucrătorilor la timp liber în timpul situațiilor de urgență (inclusiv decesul persoanelor aflate în întreținere) sunt consacrate în Legea privind drepturile de muncă din 1996.

acoperim acest subiect spinos mai detaliat în articolul nostru HR lexicon despre cum să gestionăm corect concediul plin de compasiune.

este Concediu plătit sau concediu fără plată?

Legile sunt clare cu privire la acest tip de concediu – deși nu este clar dacă se potrivește cu o adevărată definiție a concediului neplătit. Atunci când solicită angajaților să plece temporar (‘concediu’) din cauza coronavirusului (COVID-19) , toate informațiile de care au nevoie angajatorii sunt disponibile de la gov.uk îndrumare. Cu toate acestea, aceasta este în concediu parțial neplătit, deoarece angajatorii pot solicita 80% din salariul obișnuit al angajaților pentru orele nelucrate, până la maximum 2.500 de euro pe lună.

Ce Sunt Concediile Neplătite?

formal, nu există nicio cerință guvernamentală sau mandatată de a aloca angajaților cu concediu fără plată pentru a-și lua concediu. Dar, la fel ca în multe probleme de resurse umane, contractul este rege.

este un lucru obișnuit ca angajații să se adreseze companiei pentru timp neplătit pentru a merge într-o pauză dacă și-au epuizat concediul plătit alocat.

este prerogativa dvs. de a aproba orice cereri pentru orice durată de sărbători variind de la o zi la o lună. Compania nu are obligația de a fi de acord. Cu toate acestea, acesta poate fi un moment oportun pentru tine de a campion flexibilitate, care este probabil să plătească înapoi în dividende de loialitate personalului, apreciere, și angajamentul mai târziu. Acesta este unul dintre elementele cheie care susțin brandingul puternic al Angajatorilor – un subiect despre care puteți citi mai multe în postarea noastră pe blog despre cele mai bune practici de branding al Angajatorilor.

nu uitați, totuși: că există reglementări guvernamentale stricte cu privire la orele suplimentare plătite de vacanță și de vacanță – inclusiv concediul care este acumulat – așa cum acoperim în această postare pe blog numită probleme HR spinoase în Marea Britanie: concediu, plata concediilor și plata orelor suplimentare.

Cum Rămâne Cu Concediul Sabatic?

la fel ca vacanțele neplătite, concediile de muncă nu intră sub umbrela Legii drepturilor de muncă din 1996 pe care o puteți citi în detaliu aici. Un obicei relativ nou în Marea Britanie, este un aranjament în care angajații își pot lua timp liber prelungit pentru a se asigura că locurile lor de muncă vor fi în continuare acolo când se vor întoarce.

vă rugăm să rețineți, totuși: membrii echipei dvs. își vor păstra statutul de lucru în timpul interludiului, precum și orice beneficii. Chiar dacă compania discută posibilitatea de a lua un sabatic cu un lucrător, nu este obligată să rubberstamp asta.

asta nu înseamnă că a lua un Sabat este o idee proastă. Dimpotrivă, așa cum acoperim în această postare pe blog despre concediul sabatic al angajaților din Marea Britanie (și de ce funcționează), luarea unei pauze în carieră poate aduce beneficii atât angajaților, cât și organizațiilor prin creșterea retenției angajaților, fiind folosită ca recompensă sau chiar pentru a ajuta la motivarea noilor angajați.

Ce Este Concediul Parental Neplătit?

așa cum am acoperit într-un articol anterior HR lexicon despre concediul de maternitate și parental în Marea Britanie, deși permiterea unei anumite cantități de concediu parental este obligatorie, membrii personalului trebuie să bifeze aceste căsuțe pentru a fi eligibili:

• trebuie să fi servit compania timp de un an.
• acestea trebuie să fie menționate pe Certificatul de naștere/adopție al copilului sau să aibă (se așteaptă să aibă) răspundere părintească.
• de asemenea, aceștia fac Adunarea dacă nu desfășoară activități independente sau nu sunt „lucrători” (cum ar fi lucrători de agenție sau contractanți), nu sunt părinți adoptivi (cu excepția cazului în care instanțele acordă răspunderea părintească) și copilul are vârsta sub 18 ani. Sursa adevărului referitor la acest subiect este gov.uk.
• întreprinderile își rezervă, de asemenea, dreptul de a solicita dovada documentelor… în termen de motiv.

părinții au dreptul la concediu fără plată?

Legea dă dreptul părinților care se califică pentru concediu parental neplătit la destul de multe concedii neplătite. Potrivit gov.uk:

• părinții pot solicita 18 săptămâni libere înainte ca copilul lor (sau urmașii adoptați) să împlinească 18 ani.
• limita este de 4 săptămâni pentru fiecare copil într-un an.
• concediul parental neplătit trebuie luat în multipli de 1 sau 2 săptămâni, nu în zile individuale.
• concediul parental neplătit se aplică fiecărui descendent, nu locului de muncă al unei persoane. Deși este greu de dovedit, dacă un angajat folosește 10 săptămâni într-un an cu o companie anterioară, atunci au rămas opt cu noi angajatori.

notă: Puteți fi de acord cu angajații pentru a modifica limita concediului pe care îl pot lua pe copil pe an. De asemenea, puteți conveni asupra zilelor individuale, ceva la care au dreptul părinții copiilor cu dizabilități.

ce se întâmplă dacă doriți să amânați concediul Parental?

concediul parental neplătit nu poate fi amânat decât dacă aveți un „motiv important”, cum ar fi absența membrului personalului va perturba grav afacerea, tatăl/partenerul îl ia imediat după nașterea sau adoptarea unui copil sau membrul personalului nu se mai califică pentru concediu, deoarece amânarea va împinge peste împlinirea vârstei de 18 ani a copilului.

dacă amânați concediul parental neplătit, trebuie să explicați (în scris) de ce, în termen de șapte zile de la cererea inițială, potrivit guvernului. De asemenea, va trebui să propună o nouă dată de începere, care trebuie să fie în termen de șase luni de la data de începere a solicitat. Nu puteți modifica durata concediului parental neplătit solicitat de angajat.

pentru mai multe detalii: accesați pagina de concediu parental neplătit pe gov.uk

când au părinții dreptul la concediu Parental comun?

părinții eligibili pot utiliza această formă de concediu fără plată pentru a-și împărți timpul liber după nașterea sau adopția copilului lor.

acest lucru le oferă flexibilitatea de a împărți până la 50 de săptămâni de muncă și de a beneficia de 37 de săptămâni de salarizare. Ei pot fi în afara muncii împreună sau pot să-și piardă timpul în primul an de îngrijire a unui copil.

pentru mai multe detalii: vizitați ACAS, serviciul de Consiliere, Conciliere și Arbitraj

concediu fără plată în timpul Covid-19

repercusiunile continue ale COVID-19, asupra dvs. și a angajaților dvs., nu necesită nicio interpretare. În timp ce unii angajați au luat mai puțin concediu în acest timp, alții au fost încurajați să ia mai mult concediu.

lucrătorii care se ocupă de anxietate, sănătate mintală și responsabilități de îngrijire a copiilor se numără printre tipurile de cazuri care vă pot determina să ajungeți la cardul de concediu fără plată din buzunarul din spate.

tentația este adesea acolo pentru liderii de resurse umane și managerii de afaceri să se îndrepte spre această cale atunci când se confruntă cu situații cumplite și să forțeze concediile neplătite angajaților. Dar a face membrii personalului să ia acest tip de concediu poate duce la un risc crescut de revendicări de discriminare.

indiferent de alegerea afacerii dvs., trebuie să vă asigurați că drepturile angajaților, protejate înainte de focar, rămân intacte. Aflați mai multe pe site-ul Comisiei pentru Drepturile Omului Equality &.

Cum pot liderii de resurse umane să gestioneze concediul fără plată?

la sfârșitul zilei, indiferent dacă decideți să lăsați angajații să ia concediu sau nu, adevărul simplu este: atunci când angajații sunt fericiți, întreprinderile zumzăie. Este un nu-brainer.

cu toate acestea, liderii de resurse umane nu ar trebui să fie nevoiți să calce pe coji de ouă atunci când lucrătorii vor să știe cât concediu au la dispoziție sau dacă pot lua o zi sau două în plus.

întrucât nu este întotdeauna ușor să ții degetul pe pulsul celor care își iau concediu, când și cât de mult le datorează, vestea bună este că Personio poate ajuta!

Disclaimer:

am dori să atragem atenția asupra faptului că oferta noastră web este doar pentru scopuri de informare fără caracter obligatoriu și nu constituie consultanță juridică în sensul real. Conținutul acestei oferte nu poate și nu este destinat să înlocuiască consultanța juridică individuală și obligatorie care abordează situația dvs. specifică. În acest sens, toate informațiile oferite sunt fără garanție de acuratețe și exhaustivitate.

conținutul site – ului nostru – în special articolele juridice-sunt cercetate cu cea mai mare atenție. Cu toate acestea, furnizorul nu își poate asuma nicio răspundere pentru corectitudinea, exhaustivitatea și actualitatea informațiilor furnizate. În special, informațiile sunt de natură generală și nu constituie consultanță juridică în cazuri individuale. Pentru soluționarea unor cauze juridice specifice, vă rugăm să consultați un avocat.