o prezentare a companiei este un instrument vital pentru departamentele de management și vânzări. Acest tip de prezentare joacă un rol imens în promovarea brandului corporativ – aspectul și structura acestuia trebuie să fie profesionale și convingătoare. În acest articol, vă vom arăta ce se întâmplă într-o prezentare de succes a companiei.
prezentarea companiei dvs. în PowerPoint
piața dinamică de astăzi necesită companiilor să se adapteze și să caute continuu noi parteneriate și clienți. Crearea unei prezentări convingătoare și versatile a produselor și serviciilor este esențială. Iată 8 sfaturi utile pentru proiectarea prezentării companiei dvs. în PowerPoint.
primele impresii sunt totul – și asta este valabil și pentru prezentările companiei. Este nevoie de oameni o fracțiune de secundă pentru a forma o opinie inițială și prea des, că opinia inițială este greu să se schimbe. Acest lucru face cu atât mai important să setați tonul potrivit la întâlnirile introductive.
la valoarea nominală, o prezentare a companiei servește scopului simplu de a prezenta o companie în cea mai bună lumină posibilă. Doriți să enumerați cifrele cheie și serviciile de detalii, dar doriți, de asemenea, să transmiteți emoții și declarații de misiune. Cealaltă parte vrea să afle cine ești.
prezentarea companiei dvs. trebuie să fie adaptată mărcii, afacerii, produselor și serviciilor dvs. Deși nu există un plan ideal pentru o prezentare a companiei, există principii și reguli care să ghideze procesul.
Sfat 1: pregătire și proiectare: Prima impresie contează
o prezentare a companiei este adesea primul pas în conectarea cu părțile interesate importante. Acesta pune bazele pentru discuții și întâlniri ulterioare și alte obiective, cum ar fi încheierea unui contract, stabilirea unui parteneriat sau invitarea clientului la o întâlnire de urmărire.
nu ai o a doua șansă de a face o primă impresie, iar prezentarea companiei tale nu face excepție de la această regulă. Pentru a fi cu adevărat eficient, fiecare prezentare are nevoie de un design profesional. Și asta începe cu designul corporativ (CD).
Aruncati o privire la prezentarea companiei existente. Se potrivește cu CD-ul tău?
dacă nu, trebuie să adaptați fontul, schema de culori și limbajul vizual la identitatea dvs. corporativă. Stabilirea unui design consistent și semnificativ vă va ajuta să faceți o impresie de durată asupra potențialilor clienți și parteneri.
în plus, imaginile de înaltă calitate sunt o necesitate. Pregătirea profesională și designul excelent înseamnă să poți câștiga chiar și cel mai critic Director general sau cei mai exigenți clienți.
XV păstrați designul prezentării companiei dvs. atemporal, elegant și atrăgător. Evitați să vă copleșiți publicul cu diapozitive aglomerate și prea multe clopote și fluiere. Designul plat curat și modern (o selecție largă de grafică, pictograme și diagrame pot fi găsite aici),precum și designul izometric (găsit aici) sunt în prezent în tendință.
Sfat 2: Regula de 20 de minute. Timpul publicului tău este prețios!
majoritatea directorilor și liderilor sunt presați de timp și, ca urmare, atenția poate fi scurtă. Din acest motiv, păstrați prezentarea companiei dvs. scurtă:
petreceți maximum 20 până la 25 de minute în secțiunea Introducere („Despre noi”). Atunci este timpul să ajungeți la subiect și să vă prezentați în detaliu conceptul de afaceri, oferta specifică, produsele și/sau serviciile. Mai bine, păstrați-vă prezentarea scurtă și începeți un dialog.
studiile au dovedit că, în timpul unei prezentări, nivelul atenției scade brusc după doar 15 minute. Publicul tău va fi recunoscător că îi prețuiești timpul. În cele mai multe cazuri, ei știu deja mai multe despre compania dvs. decât credeți.
Sfat 3: Structura: Ce aparține unei prezentări profesionale a companiei?
arta unei prezentări de succes a companiei este, printre altele, condensarea celui mai important conținut al planului dvs. de afaceri (model de afaceri, piață, strategie, finanțe etc.) pe câteva diapozitive. Dar este și mai important să știți ce fapte sunt cu adevărat relevante pentru publicul dvs. țintă și care nu.
1. Începeți întotdeauna prin a răspunde la cele mai importante întrebări W:
cine? Contacte, management, Personal, companii partenere
ce? Servicii, produse etc.
unde? Locații, industrii/ piețe, zone de afaceri
cum? Obiectiv, viziune, declarație de misiune
de ce? Avantajele pentru clienții noi sau companiile partenere
subliniază „ce?”și” de ce?”din prezentarea dvs.; aceasta este ceea ce publicul dvs. va fi cel mai interesat.
2. Concurența este acerbă. Majoritatea piețelor sunt inundate de concurenți și alternative atractive. De aceea, propunerile unice de vânzare și avantajele individuale sunt atât de importante. Ce te face special? De ce ești mai bun la satisfacerea nevoilor publicului tău?
3. Includeți întotdeauna referințe de la clienți și clienți mulțumiți. Referințele Concrete vă ajută publicul să înțeleagă mai bine de ce serviciile sau produsele dvs. sunt alegerea potrivită.
4. Call-to-action: ultimul diapozitiv al prezentării PowerPoint ar trebui să motiveze publicul să acționeze. V – ați prezentat compania în detaliu și cu convingere-acum doriți o reacție din partea publicului. Puteți formula acest apel la acțiune în fraze mai generale de-a lungul liniilor „să o facem!”sau” să mergem!”, împachetați-l ca o întrebare vizată despre conținut sau folosiți-l ca un prompt pentru contactul de urmărire.
Sfat 4: evidențiați beneficiile pentru publicul țintă
cunoștințele despre grupul țintă sunt putere. Prima întrebare pe care și-o va pune publicul dvs. atunci când faceți o prezentare este: „Cum voi beneficia de acest lucru?”Iată câteva întrebări care vă vor ajuta să vă adaptați conținutul la publicul dvs:
- care sunt factorii determinanți pentru cumpărare / colaborare?
- cât de multe cunoștințe anterioare despre compania dvs. sunt disponibile?
- ce întrebări de urmărire veți primi probabil?
- ce mesaje cheie doriți să transmiteți în prezentare?
- care este punctul dvs. unic de vânzare (USP) și cum vă diferențiați de concurenții dvs.? Consultați acest articol de blog pentru mai multe informații.
- ce fel de design și aspect este potrivit pentru prezentarea dvs. (de afaceri)?
- povestirea: cum îți transmiți cel mai bine povestea?
- istoria companiei este cu adevărat interesantă pentru publicul tău? Poate că noile soluții inovatoare pe care urmează să le lansați vor oferi o valoare adăugată reală?
- contează câte locații și angajați aveți sau modul în care funcționează procesul dvs. de servicii pentru clienți este mai important?
un început bun pentru dezvoltarea prezentării dvs. este o sesiune de brainstorming în echipă urmată de un atelier cu factori de decizie cheie din management, marketing și vânzări. De asemenea, puteți aduce editori, redactori sau o agenție specializată la bord.
Sfat 5: Convinge cu mai mult decât text
designul prezentării trebuie să fie la fel de convingător ca și conținutul. Majoritatea prezentărilor pe care le vedem constau în 70-80% text. Dar punctele de glonț și textul întins nu sunt suficiente pentru a avea un impact.
procesul de proiectare începe atunci când încetați să vă concentrați pe scrierea declarațiilor și începeți să creați o prezentare care acceptă conținutul dvs. vizual. Iată o regulă bună: 50% din suprafața diapozitivului dvs. ar trebui să fie text, 50% ar trebui să fie imagini, grafice și diagrame.
evident, nu trebuie să urmați acest lucru rigid pe toate diapozitivele, dar prezentările cu conținut vizual bogat sunt întotdeauna un succes. Cel mai important lucru este să păstrați conținutul scris scurt – cuvintele cheie și propozițiile scurte sunt de obicei suficiente.
următoarele diapozitive (capturi de ecran din setul nostru de instrumente de prezentare a companiei) oferă exemple vii de machete și modele.
dacă sunteți presat de timp sau au nevoie de inspirație de design profesional, a verifica afară șabloanele noastre PowerPoint. Sau cereți asistență unui designer grafic sau unei agenții profesionale PowerPoint sau de prezentare, cum ar fi PresentationLoad.
Sfat 6: clientul este rege: dați-le ceea ce doresc
înainte de a începe prezentarea, întrebați publicul de ce informații au nevoie. Sunt familiarizați cu compania dumneavoastră? Au mers deja la site-ul dvs. pentru informații? Știind acest lucru vă poate ajuta să îl adaptați mai mult la nevoile publicului dvs., editând sau chiar omițând complet secțiunile prezentării dvs. Cheia este să rămâi flexibil în timp ce prezinți și să incluzi doar ceea ce este cu adevărat relevant pentru publicul tău.
primul pas este să vă asigurați că prezentarea dvs. este complet actualizată. Un Master slide este cel mai simplu mod de a face orice modificări universale ale prezentării dvs., de a actualiza cifrele cheie, informațiile de contact etc., fără a sacrifica formatarea sau aspectul.
chiar și într-o prezentare complet actualizată, este posibil să găsiți informații care nu sunt relevante pentru publicul țintă. PowerPoint vă ajută în acest sens oferind o opțiune rapidă și ușoară de a ascunde diapozitivele. În panoul miniatură, faceți clic dreapta pe diapozitivul pe care doriți să îl ascundeți și selectați ascundeți diapozitivul. De asemenea, puteți ascunde mai multe diapozitive ținând apăsată tasta Ctrl, făcând clic pe ele și apoi selectând ascundeți diapozitivul cu un clic dreapta. Diapozitivele ascunse vor apărea acum gri. Pentru a inversa această opțiune, pur și simplu faceți clic pe Ascundeți diapozitivul din nou și diapozitivele vor fi vizibile.
o altă tehnică pentru a face prezentarea companiei PowerPoint mai flexibilă și mai interactivă este utilizarea hyperlinkurilor. De exemplu, puteți hyperlink toate titlurile secțiunilor individuale din diapozitivul agendei, astfel încât să puteți sări de la diapozitivul agendei direct la secțiunea relevantă cu un simplu clic. Acest lucru vă permite, de asemenea, să răspundeți dinamic la reacțiile sau interesele publicului dvs.
Sfat Pro: Utilizați logo-ul companiei ca buton acasă. Adăugarea unui logo mic în colțul fiecărui diapozitiv nu numai că vă întărește brandingul, dar vă permite, de asemenea, să adăugați un hyperlink la diapozitivul agendei. Faceți clic pe logo-ul și te-ai întors la prezentarea PowerPoint prezentare generală.
Sfat 7: Prezent ca un pro
o prezentare a companiei trăiește și moare prin livrarea sa. Chiar și o prezentare perfectă are o valoare mică dacă livrarea nu este convingătoare. Ca prezentator, trebuie să comunicați pasiunea și entuziasmul pe care îl simțiți pentru marca dvs. prin prezentarea dvs.
dar nu treceți peste bord! Fii autentic. Dacă puteți face acest lucru, prezentarea companiei dvs. nu numai că va consolida imaginea pozitivă a companiei dvs., ci va încânta și publicul.
trezește emoții folosind imagini care vorbesc publicului tău. Implicați-vă publicul începând cu cuvinte precum „Imaginați-vă…”. Concentrați-vă mai puțin pe „noi” (compania dvs.) și mai mult pe „dvs.” (publicul dvs.). Aceste tehnici vă vor ajuta să deschideți ușa subconștientului publicului dvs.-care este locul în care se iau majoritatea deciziilor.
olfactiv lăsați suficient timp pentru a repeta prezentarea.
întrebați-vă colegii dacă ar fi dispuși să servească drept public de testare și să ofere feedback cu privire la prezentarea dvs.
Sfat 8: Cele mai bune practici Post-prezentare
pregătiți întotdeauna un format gata de e-mail al prezentării. Atunci când clienții și partenerii dvs. sunt impresionați, este mai probabil să solicite o copie digitală.
nu trimiteți niciodată prezentarea ca fișier PowerPoint; trimiteți-o întotdeauna ca PDF pentru a păstra formatarea și aspectul acesteia. Asigurați-vă că acordați atenție și dimensiunii fișierului. O prezentare a companiei în format PDF nu trebuie să fie mai mare de aproximativ 3 MB. Un atașament de e-mail care conține o prezentare a companiei 30MB va veni peste ca nimic, dar profesional. Există, de asemenea, riscul ca e-mailul să nu ajungă nici măcar în căsuța de e-mail a destinatarului din cauza unei dimensiuni limitate a atașamentului.
XV Creați prezentarea companiei dvs. PDF înainte de a vă prezenta.
în acest fel, îl puteți oferi ca o copie digitală imediat după prezentare.
câștigă clienți cu prezentarea companiei tale
în doar câteva diapozitive, prezentarea companiei tale rezumă toate faptele și ideile pertinente cu care vrei să-ți convingi publicul. Acest lucru face cu atât mai important să înțelegeți cu adevărat publicul dvs. înainte de a începe să vă proiectați prezentarea.
prima impresie contează – aderarea la designul corporativ vă va ridica prezentarea la un nivel mai înalt și mai profesional. Fii concis și la obiect și evidențiază beneficiile pe care publicul tău le va obține din colaborarea cu tine și compania ta. O prezentare modernă este proiectată cu un raport de 50: 50 de text la imagini; evitați prea mult text și fapte inutile.
în calitate de prezentator, vă reprezentați compania. De aceea este deosebit de important să fii flexibil și să oferi publicului tău informațiile care contează cel mai mult pentru ei.
scopul acestei postări pe blog este de a vă oferi o idee generală despre cum să creați o prezentare practică și convingătoare a companiei în PowerPoint. Aceste sfaturi se bazează pe ani de expertiză profesională dovedită.
aveți nevoie de ajutor pentru a crea o prezentare și mai bună a companiei?
Simțiți-vă liber pentru a posta un comentariu aici sau contactați-mă direct prin trimiterea unui e-mail la .
aș fi bucuros să vă răspund la întrebări sau, împreună cu echipa mea, să vă ajut cu conceptul, structura, conținutul și designul prezentărilor companiei dvs. Aceasta poate ajuta într-adevăr pentru a avea pe cineva cu o perspectivă diferită să ia o privire la prezentările.
creăm prezentări PowerPoint pentru companii mijlocii și corporații internaționale de aproape 20 de ani. Ca rezultat, avem o bogată experiență în vânzări corporative și prezentări de strategie.
servicii suplimentare:
- consultare neobligatorie pentru prezentările dvs.
- trimite-mi prezentările pentru revizuire.
- suport profesional cu concept și design.
- revizuirea prezentărilor companiei existente.
mult noroc cu prezentările!
