aflați despre numărul maxim de intrări în listă pe care le puteți face în QuickBooks Desktop.
intrările din listă vă ajută să gestionați mai bine datele companiei. Folosindu-le pentru a urmări lucruri precum clienți, furnizori, servicii, articole de inventar și articole care nu sunt de inventar. Fiecare tip de listă poate avea până la patru niveluri de conturi pentru copii și un număr nelimitat de conturi pentru copii sub un Cont părinte.
intrările din listă vă ajută să gestionați mai bine datele companiei. Folosindu-le pentru a urmări lucruri precum clienți, furnizori, servicii, articole de inventar și articole care nu sunt de inventar. Fiecare tip de listă poate avea până la patru niveluri de conturi pentru copii și un număr nelimitat de conturi pentru copii sub un Cont părinte.
limite de listă pentru QuickBooks Desktop pentru Windows
Iată cantitatea maximă de intrări pe care o puteți avea pentru fiecare listă din QuickBooks Desktop pentru Windows. Dacă vă lipsește un tip de listă, este pentru că unele dintre acestea sunt disponibile numai în versiunile mai noi de QuickBooks Desktop pentru Windows.
| numele listei | numărul maxim de intrări (Pro, Premier) | numărul maxim de intrări (întreprindere) |
| planul de conturi | 10,000 | 100,000 |
| total nume: Angajați, clienți, furnizori și alte nume combinate | 14.500 (limitele individuale ale fiecărei liste sunt 10,500) | >100,000 |
| articole, inclusiv articole de inventar (articolele de grup pot conține doar 20 de articole individuale) | 14,500 | >100,000 |
| elemente dintr-un ansamblu sau subansamblu de inventar | 100 | 500 |
| tipuri de locuri de muncă | 10,000 | 10,000 |
| tipuri de furnizori | 10,000 | 100,000 |
| client tipuri | 10,000 | 100,000 |
| elemente de salarizare | 10,000 | 10,000 |
| nivelurile prețurilor | 100 | 750 |
| clase | 10,000 | 100,000 |
| termeni pentru creanțe și datorii | 10,000 | 10,000 |
| metode de plată | 10,000 | 10,000 |
| metode de expediere | 10,000 | 10,000 |
| mesajele clienților | 10,000 | 100,000 |
| expediați la adrese | 10,000 | 100,000 |
| rapoarte memorate | 10,000 | 29,000 |
| tranzacții memorate | 10,000 | 50,000 |
| note de rezolvat | 10,000 | 100,000 |
| reprezentanți de vânzări | 10,000 | 10,000 |
| codurile fiscale de vânzări | 10,000 | 10,000 |
| articole de grup & impozitul pe vânzări articole de grup | 50 | 50 |
| site-uri avansate de inventar | N / A | 1,000,000 |
| prețuri avansate reguli de preț | N / A | 100,000 |
| contacte | fără limită | fără limită |
| câmpuri personalizate | 20 | 45 |
|
element câmp personalizat
|
5 | 15 |
|
clienți / furnizori / angajați câmpuri personalizate
|
15 | 30 |
QuickBooks Desktop Enterprise 17.0 și versiunile ulterioare vă permit să adăugați până la un milion de nume (clienți, furnizori, angajați) și până la un milion de articole (de exemplu, inventar, non-inventar și articole de servicii). Unele degradări ale performanței sunt probabile pe măsură ce listele dvs. se apropie de aceste praguri de dimensiune.
pentru a verifica dimensiunea listei în QuickBooks Desktop, apăsați tasta F2 sau Ctrl+1 și examinați secțiunea Informații listă sau Dimensiunea fișierului din secțiunea Informații fișier a ferestrei.
pentru câmpurile personalizate, tabelul oferă totaluri care sunt o combinație a câmpurilor personalizate permise pentru clienți, furnizori și angajați:
- Pro/Premier: există un total de 15 câmpuri personalizate, dar nu puteți avea mai mult de 7 pe categorie.
- soluții Enterprise: există un total de 30 de câmpuri personalizate, dar nu puteți avea mai mult de 12 Pe categorie.
notă: QuickBooks vă va avertiza când atingeți o limită.
limita listei pentru QuickBooks Desktop pentru Mac
Iată cantitatea maximă de intrări pe care o puteți avea pentru fiecare listă din QuickBooks Desktop pentru Mac. Dacă vă lipsește un tip de listă, este pentru că unele dintre acestea sunt doar în versiunile mai noi ale QuickBooks.
| nume listă | număr maxim de intrări |
| planul de conturi | 10,000 |
| articole, inclusiv articole de inventar (articolele de grup pot conține doar 20 de articole individuale) |
14,500 |
| tipuri de locuri de muncă | 10,000 |
| tipuri de furnizori | 10,000 |
| tipuri de clienți | 10,000 |
| comenzi de cumpărare | 10,000 |
| clase | 10,000 |
| Termeni A / R și A/P Termeni adăugați împreună | 10,000 |
| metode de plată | 10,000 |
| metode de expediere | 10,000 |
| mesajele clienților | 10,000 |
| rapoarte memorate | 14,500 |
| tranzacții memorate | 14,500 |
| Lista de sarcini | 10,000 |
| nume adăugate împreună (angajați, clienți, furnizori și alte nume) | 14,500 |
nume adăugate împreună: Oricare dintre aceste liste poate conține până la 10.000 de nume, dar nu pot depăși 14.500 combinate.
limitări practice
QuickBooks Desktop este proiectat pentru întreprinderile mici și mijlocii. Utilizarea ideală a QuickBooks Desktop este să păstrați cel puțin doi ani de tranzacții detaliate într-un fișier de date al companiei, astfel încât să puteți compara rapoartele și să aveți informații despre proiectul din anul precedent.
rata de creștere a fișierelor de date ale companiei QuickBooks Desktop variază semnificativ de la companie la companie. Nu există o dimensiune a fișierului de date „medie” sau „tipică”, deoarece întreprinderile urmăresc informații diferite.
pentru probleme de performanță, le puteți rezolva gestionând fișierul de date.
dacă doriți să păstrați tranzacțiile vechi în QuickBooks pentru anii anteriori, puteți condensa datele fișierului companiei.