PRINCE2 – o metodologie structurată de management de proiect
PRINCE2 (proiecte în medii controlate) este o metodă bazată pe procese pentru gestionarea eficientă a proiectelor. PRINCE2 este un standard de facto utilizat de Guvernul britanic, recunoscut pe scară largă și practicat în sectorul privat din Marea Britanie și la nivel internațional.
înainte de a obține specifice despre PRINCE2, acestea sunt câteva puncte generale despre managementul de proiect. Ar trebui să ajute la punerea totul în context.
ori de câte ori vrem să facem ceva, să construim ceva, să realizăm ceva sau să mergem undeva, trebuie să răspundem la câteva întrebări:
- ce încercăm să facem?
- când vom începe?
- de ce avem nevoie?
- o putem face singuri sau avem nevoie de ajutor?
- cât va dura?
- cât va costa?
acestea sunt întrebările obișnuite adresate la începutul oricărui proiect, iar răspunsurile sunt elementele de bază ale managementului de proiect. Ei definesc ceea ce vrem să facem și cel mai bun mod în care o putem face.
managementul de proiect structurat Ordonează proiectul în pași definiți pentru a-l face logic și organizat. PRINCE2 este descrierea scrisă a acestei abordări.
știm din experiență că proiectele neorganizate și slab controlate merg de obicei dezastruos de greșit. Ambulanța din Londra și Tunelul Canalului au experimentat public eșecuri de sistem și cheltuieli excesive uriașe. Există metode structurate de gestionare a proiectelor pentru a preveni astfel de dezastre.
cadrul PRINCE2 spune că un proiect ar trebui să aibă:
- un început organizat și controlat, adică. organizați și planificați înainte de a sări.
- un mijloc organizat și controlat, adică menținerea proiectelor organizate și controlate.
- un final organizat și controlat, adică când ai ceea ce vrei și proiectul s-a terminat, aranjează capetele libere.
pentru a descrie ce ar trebui să facă un proiect și când, PRINCE2 are o serie de procese. Acestea acoperă toate activitățile necesare unui proiect, de la demarare până la închidere.
PRINCE2 roluri de management de proiect
Manager de proiect
managerul de proiect își asumă responsabilitatea organizării și controlului.
managerul de proiect va selecta persoanele care vor face munca proiectului și se vor asigura că este făcută corect și la timp.
managerul de proiect întocmește planurile de proiect care descriu ce va face echipa de proiect și când se așteaptă să termine.
client, utilizator și furnizor
clientul sau executivul plătește pentru proiect.
utilizatorul este persoana care va folosi rezultatele sau rezultatul proiectului sau care va fi afectată de rezultatul unui proiect.
în unele proiecte, clientul și utilizatorul pot fi aceeași persoană. Furnizorul sau specialistul oferă expertiza necesară pentru a face munca proiectului (adică proiectarea și construirea rezultatului).
toate au nevoie de organizare și coordonare, astfel încât proiectul să ofere rezultatul necesar la timp, la buget și la calitate.
Consiliul de proiect
fiecare proiect PRINCE2 are un consiliu de proiect. Este alcătuit din client (sau executiv), cineva care reprezintă partea utilizatorului și cineva care reprezintă furnizorul sau contribuția specialistului.
în PRINCE2, aceștia sunt Clientul, Utilizatorul senior și, respectiv, furnizorul senior.
managerul de proiect raportează în mod regulat Consiliului de proiect. Consiliul este informat cu privire la progresul și orice probleme previzibile.
Consiliul de proiect oferă managerului de proiect un set de decizii necesare. Ele determină modul în care proiectul va continua și va depăși problemele sale.
PRINCE2 tehnici de management de proiect
Project assurance
Project assurance oferă o imagine independentă a modului în care proiectul progresează. În PRINCE2, există trei puncte de vedere ale asigurării: afaceri, utilizator și specialist. Fiecare punct de vedere reflectă interesele celor trei membri ai consiliului de proiect.
Business assurance verifică dacă proiectul rămâne viabil în ceea ce privește costurile și beneficiile. Asigurarea utilizatorului verifică dacă cerințele utilizatorilor sunt îndeplinite. Asigurarea de specialitate sau tehnică asigură că proiectul oferă o soluție adecvată.
pentru unele proiecte, asigurarea este realizată de o echipă dedicată de asigurare a proiectelor. În caz contrar, membrii individuali ai consiliului de proiect pot face treaba de asigurare.
suport pentru proiecte
la majoritatea proiectelor este nevoie de multă muncă administrativă: informarea tuturor, organizarea de întâlniri, actualizarea planurilor, urmărirea lucrurilor, păstrarea fișierelor etc. Managerii de proiect fac adesea toate aceste lucrări, în special pe proiecte mai mici. Dacă multe proiecte se desfășoară în același timp, un birou de asistență pentru proiecte poate fi configurat pentru a prelua unele lucrări.
PRINCE2 domeniul de aplicare
în proiectele de astăzi, există adesea diferite grupuri de persoane implicate. Acestea includ clientul, unul sau mai mulți furnizori și, desigur, utilizatorul. În managementul de proiect, domeniul de aplicare înseamnă elaborarea a ceea ce ar trebui să realizeze proiectul și cum să îl facă. Nu este întotdeauna ușor cu toate aceste grupuri diferite implicate.
PRINCE2 oferă un limbaj comun tuturor părților interesate. Reunirea clienților și furnizorilor implică, în general, contracte și gestionarea contractelor. Aceste aspecte sunt în afara PRINCE2. Cu toate acestea, metoda recunoaște necesitatea controalelor și punctelor de întrerupere ale unui proiect. Acest lucru permite proiectelor să reușească într-un cadru contractual.
controlul schimbării
PRINCE2 face mai mult decât să descrie diferitele persoane implicate într-un proiect și de ce sunt responsabile. Metoda explică, de asemenea, cum să gestionați riscul, cum să gestionați calitatea și cum să controlați schimbările din proiect. Managementul riscului este despre elaborarea a ceea ce ar putea merge prost și planificarea a ceea ce trebuie făcut dacă se întâmplă. Managementul calității verifică calitatea muncii efectuate pe proiect. Acest lucru este fie prin testarea acestuia, fie prin revizuirea lucrării într-un fel.
există întotdeauna schimbări în timpul vieții unui proiect. Oamenii se răzgândesc și se întâmplă alte lucruri care afectează ceea ce face proiectul. PRINCE2 are o tehnică de control al impactului schimbărilor. Acest lucru este de a preveni proiectul merge în direcția greșită. PRINCE2 Agile merge chiar mai departe. Acesta integrează metodologii care fac proiectele mai flexibile și mai receptive.
deci, PRINCE2 este o metodă de gestionare a proiectelor. Vă ajută să aflați cine să implicați și care sunt responsabilitățile lor. Acesta vă oferă un set de procese pentru a lucra prin și explică ce informații pentru a aduna de-a lungul drum. Dar PRINCE2 nu face munca pentru tine. Nu poate garanta că proiectele dvs. vor avea succes. Proiectele bune, care oferă rezultate de calitate, la timp în cadrul bugetului, depind de calitatea persoanelor implicate. Aceasta include toată lumea de la Consiliul de proiect până la membrii echipei individuale.
după ce ați citit această scurtă introducere în PRINCE2, următorul pas este să mergeți la un curs de formare și să aflați mai multe!