în redacția unei publicații tipărite, reporterii stau la birouri, adună informații și scriu articole sau povești, în trecut pe mașini de scris, în anii 1970 uneori pe terminale specializate, apoi după începutul anilor 1980 pe computere personale sau stații de lucru. Aceste povești sunt trimise editorilor, care de obicei stau împreună la un birou mare, unde poveștile sunt revizuite și eventual rescrise. Reporterii au folosit în general metoda piramidei inversate pentru a-și scrie poveștile, deși unele scrieri jurnalistice au folosit alte metode; o parte din opera lui Tom Wolfe este un exemplu de raportare care nu a urmat acel stil.
după ce au terminat, editorii scriu un titlu pentru poveste și încep să o expună (vezi publicarea) pe o pagină de ziar sau revistă. Editorii revizuiesc, de asemenea, fotografii, hărți, diagrame sau alte elemente grafice pentru a fi utilizate cu o poveste. La multe ziare, editorii de copiere care revizuiesc poveștile pentru publicare lucrează împreună la ceea ce se numește un birou de copiere, supravegheat de un șef de birou de copiere, editor de noapte sau editor de știri. Editorii de sarcini, inclusiv editorul orașului, care supraveghează activitatea reporterilor, pot sau nu să lucreze cu biroul de copiere.
modul în care o redacție este structurată și funcționează depinde în parte de dimensiunea publicației și de momentul în care este publicată, mai ales dacă este un ziar zilnic, care poate fi publicat fie dimineața (un ciclu A.M.), fie seara (un ciclu p. m.). Cele mai multe ziare zilnice urmează ciclul a.m.
în aproape toate redacțiile ziarelor, editorii se întâlnesc de obicei zilnic cu editorul șef pentru a discuta ce povești vor fi plasate pe prima pagină, pe primele pagini ale secțiunii și pe alte pagini. Aceasta se numește în mod obișnuit „întâlnire bugetară”, deoarece subiectul principal al întâlnirii este bugetarea sau alocarea spațiului în numărul următor.
redacțiile au adesea un birou de atribuire unde personalul monitorizează scanerele de urgență, răspunde la apeluri telefonice, faxuri și e-mailuri de la public și reporteri. Biroul de atribuire este, de asemenea, responsabil pentru atribuirea reporterilor la povești sau pentru a decide ce este acoperit și ce nu. în multe redacții, biroul de atribuire este ridicat cu un pas sau doi deasupra restului redacției, permițând personalului care lucrează la birou să vadă pe toată lumea din redacție.
în unele redacții, un sistem integrat de lucru în echipă numit Maestro Concept a fost aplicat pentru a îmbunătăți gestionarea timpului redacției. Acest sistem maestro este o metodă de îmbunătățire a prezentării poveștilor cititorilor ocupați în mass-media de astăzi. Munca în echipă și colaborarea aduc o poveste la viață dintr-o idee inițială prin integrarea raportării cu fotografii, design și grafică informațională.