finanțele sunt unul dintre pilonii majori ai oricărei organizații și un ingredient esențial pentru o afacere de succes. În zilele noastre, un departament financiar are o gamă largă de roluri de îndeplinit în cadrul sau în afara unei organizații. Performanța și succesul oricărei companii depind în mare măsură de cât de bine este gestionată finanțarea. Urmărirea atentă a funcției de finanțare este foarte importantă pentru buna funcționare a unei companii. Prin urmare, în această scriere, voi revizui rolurile și responsabilitățile unui departament financiar într-o industrie farmaceutică, dar înainte de a face acest lucru, trebuie explicat sensul „finanțelor” și „departamentului financiar”.
ce este finanțele?
termenul, finanțe trebuie să fie înțeles în mod clar, deoarece are semnificații și interpretări diferite în diferite contexte. În cuvintele lui Howard și Upton, „finanțele pot fi definite ca acea zonă administrativă sau set de funcții administrative într-o organizație care se referă la aranjarea numerarului și a creditului, astfel încât organizația să poată avea mijloacele de a-și îndeplini obiectivele cât mai satisfăcător posibil”.
către Fabozzi și colab., Finanțe este aplicarea principiilor economice la luarea deciziilor care implică alocarea de bani în condiții de incertitudine.
așa cum a fost prezentat de Bhat în cartea sa intitulată” Managementul Financiar: Principii și practici”, finanțarea este definită ca acele activități care se referă la achiziționarea și conservarea fondurilor de capital în satisfacerea nevoilor și obiectivelor generale ale unei organizații.
o analiză a definițiilor menționate mai sus a arătat clar că finanțarea este, prin urmare, resursele de bază utilizate pentru crearea și menținerea altor resurse într-o organizație.
ce este Departamentul de Finanțe?
Departamentul de Finanțe este partea unei organizații care este responsabilă pentru achiziționarea de fonduri pentru firmă, gestionarea fondurilor în cadrul organizației și planificarea cheltuielilor de fonduri pentru diverse active. Este partea unei organizații care asigură un management financiar eficient și un control financiar necesar pentru a sprijini toate activitățile de afaceri.
rolurile și responsabilitățile unui departament financiar
contribuțiile departamentului financiar la orice companie și modul în care aceste contribuții afectează în mod pozitiv performanța organizațională vor depinde în mare măsură de factori precum măsura în care proprietarul/ managerul este implicat în compania sa. Rolurile și responsabilitățile unui departament financiar includ, dar nu se limitează la:
a. Contabilitate
aceasta este funcția cea mai de bază a departamentului financiar. Aceasta implică înregistrarea, analiza și interpretarea zilnică a tranzacțiilor financiare ale unei companii. Aceasta va include urmărirea tuturor cheltuielilor (achiziții, plăți etc.) și vânzările de produse finite. În unele companii de pornire, acest rol este adesea efectuată de către un contabil care ar putea fi înlocuit cu datorii mai specializate și creanțe grefieri ca compania creste sau extinde operațiunile sale.
B. gestionarea fluxului de numerar al companiei
este datoria departamentului financiar să gestioneze toate fluxurile de numerar în și din cadrul unei companii și să se asigure că există suficiente fonduri disponibile pentru a face față funcționării zilnice a companiei. Acest domeniu cuprinde, de asemenea, politicile de credit și de colectare pentru clienții companiei, pentru a se asigura că vânzătorii și creditorii sunt plătiți corect și la timp; și că societatea este plătită corect și la scadență.
c. bugete și prognoză
în această funcție, departamentul financiar lucrează cu managerii pentru a pregăti bugetele și previziunile companiei și, de asemenea, oferă feedback cu privire la situația financiară a companiei. Aceste informații pot fi utilizate pentru a satisface nevoile de numerar ale fiecărui departament, pentru a planifica nivelurile de personal ale companiei, pentru a planifica achiziționarea de active și extinderi la costuri minime înainte de a deveni necesare. Departamentul de finanțe poate utiliza, de asemenea, înregistrări anterioare de la departamentele respective pentru a face un buget și o prognoză mai bune pe orizonturi de timp pe termen lung și pe termen scurt.
d. Consultanță și aprovizionare finanțare pe termen mai lung
este datoria Departamentului de finanțe să consilieze companiile cu privire la cel mai bun mix de finanțare care ar putea aduce companiei cel mai bun profit și, de asemenea, să le ajute să obțină finanțare pe termen mai lung la cel mai mic cost, astfel încât să existe un nivel de profit de lichiditate. Unele dintre numeroasele căi variate pe care o companie le poate furniza fonduri pentru a-și finanța afacerea, așa cum s-a discutat într-unul din articolele noastre „10 Cele mai comune modalități de finanțare a afacerii dvs.” includ creditul bancar sau datoria creditorului privat sau, împărtășiți probleme investitorilor privați (acolo unde este cazul).
e. Gestionarea impozitelor
conducerea unei companii implică plata impozitelor și este datoria departamentului financiar să se ocupe de problemele fiscale. Aceasta include crearea de relații corporative bune cu Guvernul prin remiterea PAYE (plătiți pe măsură ce câștigați) autorității competente și asigurarea faptului că implementarea problemelor fiscale se face în cadrul politicilor încadrate.
f. managementul investițiilor companiei
în afară de analiza și selectarea de noi investiții, este, de asemenea, de datoria departamentului financiar de a gestiona activele existente ale companiei. Departamentul financiar ar trebui să fie preocupat de activele circulante, în afară de activele fixe. Capitalul de lucru al companiei trebuie să fie gestionat eficient în așa fel încât să maximizeze profitabilitatea în raport cu suma fondurilor legate, deoarece are mai multă implicație asupra lichidității firmei decât a activului său fix.
g. raportarea și analiza financiară
raportarea și analiza financiară este funcția care preia intrările contabile brute și le transformă în situații financiare semnificative, utilizabile și comparabile. Departamentul de Finanțe contribuie la creșterea organizațională prin măsurarea și raportarea pe baze regulate, numere cheie care sunt vitale pentru succesul companiei. Aceasta va include probabil un rezumat al tuturor surselor de finanțare, cheltuielilor și rezervelor disponibile pentru utilizare viitoare (cu excepția celor deja angajate și bugetate pentru perioada curentă) unele informații nefinanciare. Și sunt de obicei Comunicate managerilor într-un format logic și ușor de înțeles.
h. Asistarea managerilor în luarea deciziilor strategice cheie
Departamentul de Finanțe oferă conducerii companiei informațiile necesare pentru a lua decizii strategice, cum ar fi piețele sau proiectele de urmat, perioadele de rambursare pentru achizițiile mari de capital, decizia cu privire la ceea ce ar trebui acordat ca dividend din câștigurile companiei și ce să reintre în afacere, cel mai bun mix de finanțare care ar putea aduce companiei profitul nest, decizia privind modul de alocare a fondurilor pentru investiții etc., astfel, asigurându-vă că banii sunt folosiți în cel mai bun mod.
după ce ați citit până în acest moment, trebuie să fi descoperit că importanța departamentului financiar pentru orice companie nu poate fi subliniată, deoarece politica financiară a oricărei companii determină într-o măsură mai mare nu numai existența și supraviețuirea acesteia, ci și performanța și succesul acelei companii. Orice companie aspiră să crească și să facă profit ar trebui să asigurați-vă că activitățile departamentului de finanțe sunt gestionate de persoane care au tot ce este nevoie pentru a fi în departamentul.
- Bhat S. (2008). Managementul financiar: principii și practici. New-Delhi: Cărți Excel.
- Fabozzi, F. și Drake, P. (2009). Finanțe: piețele de Capital, Managementul Financiar și managementul investițiilor. New Jersey: John Wiley & Fii, Inc.
- Howard, B. și Upton, M. (1953). Introducere în Finanțe de afaceri. New York: McGraw-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
acest articol a discutat rolurile și responsabilitățile unui departament financiar într-o industrie farmaceutică. .Cuvânt cheie înrudit: care sunt rolurile și responsabilitățile unui departament financiar?, Care sunt principalele activități ale unui departament financiar?, Care sunt responsabilitățile finanțelor?, Care este responsabilitatea departamentului contabil?, importanța departamentului financiar, funcțiile departamentului de contabilitate și Finanțe, organigrama și atribuțiile departamentului financiar, funcțiile departamentului financiar pdf, rolul funcției financiare într-o organizație, obiectivele departamentului financiar, rolurile și responsabilitățile financiare, structura departamentului financiar.