deci, v-ați decis să scrie MP, dar cum vă face scrisoarea sau e-mail iasă în evidență? Iată câteva sfaturi simple pentru a maximiza impactul corespondenței dvs.
utilizați titlul corect
în cazul literelor, stabiliți numele și adresa deputatului sau senatorului în colțul din stânga sus. Acest lucru nu este necesar în cazul e-mailurilor. Numele unui deputat trebuie menționat în adresa următoare: ‘Mr/Mrs/Ms / Dr prenume prenume MP’. Numele unui Senator trebuie declarat după cum urmează: ‘Senator Prenume Prenume’.Parlamentarii sau senatorii care sunt sau au fost Miniștri guvernamentali primesc titlul ‘Onorabilul’. Pentru miniștrii din cameră, acesta devine ‘ pron. prenume prenume deputat ‘și’ Senator pron.prenume prenume ‘ în cazul miniștrilor care sunt senatori.Începeți scrisoarea dvs. după cum urmează:’ Stimate domn/doamnă ‘sau’ Stimate domn/Doamnă/doamnă/Dr nume de familie ‘în cazul Deputaților și’ Stimate Senator ‘sau’ Stimate Senator nume de familie ‘ în cazul senatorilor.Găsiți-vă reprezentantul / senatorul și cum să le adresați
prezentați-vă și problema dvs.
începeți scrisoarea dvs. spunând Cine sunteți și de ce le scrieți. Dacă sunteți membru al electoratului lor, faceți acest lucru clar. De asemenea, poate fi util să stabiliți pe scurt orice conexiuni relevante în comunitate – de exemplu, poate doriți să indicați că frecventați o școală sau o biserică locală, sunteți implicat într-un grup de tineri sau o organizație Rotary sau lucrați pentru o afacere locală. Dacă scrisoarea dvs. se referă la o anumită regiune sau țară și ați vizitat-o, conturați această conexiune.
păstrați-l scurt
scrisoarea dvs. ar trebui să fie cât mai scurtă și mai simplă posibil. Încercați să-l păstrați la una sau două pagini. În mod ideal, ar trebui să fie scris sau scris foarte frumos și semnat manual. Stick la o problemă pe literă și de a folosi puncte simple pentru a face cazul dumneavoastră. Scrieți logic în paragrafe bine stabilite.Dacă problema este tehnică sau necesită explicații suplimentare, păstrați scrisoarea scurtă, dar includeți un document suplimentar care stabilește informațiile suplimentare. Alternativ, puteți trimite MP la un site web, articol sau carte unde pot obține mai multe informații. Trimiterea de topuri de hârtie nu este o modalitate eficientă de a atrage atenția. De fapt, există o mare posibilitate ca majoritatea informațiilor să nu fie citite.
folosește-ți propriile cuvinte
birourile politicienilor primesc sute de scrisori de la alegători. Obiectivul tau este de a face scrisoarea dumneavoastră iasă în evidență din mulțime.Adesea, o organizație va începe o campanie și va cere membrilor și susținătorilor săi să trimită scrisori pre-scrise parlamentarilor lor. Acestea se numesc ‘scrisori de formă’. În timp ce scrisorile de formular au o anumită valoare în demonstrarea nivelului de sprijin comunitar sau opoziție față de o anumită problemă, ele nu au același impact ca o scrisoare bine elaborată, pasională și personală.Dacă vi se solicită să trimiteți o scrisoare de formular în sprijinul unei anumite campanii, acordați-vă timp pentru a o personaliza adăugând propriile gânduri sau punând punctele în propriile dvs words.It poate fi util pentru:
- includeți fapte și cifre relevante
- consultați o știre recentă despre problemă
- evidențiați o conexiune locală la problemă
- includeți o experiență personală care v-a făcut să doriți să vorbiți despre această problemă
fiți politicoși
a fi politicos și respectuos în scrisoarea dvs. este mult mai probabil insultător sau abuziv. Dacă nu sunteți de acord cu o poziție pe care a luat-o deputatul dvs. sau cu unele comentarii pe care le-au făcut, spuneți acest lucru, dar într-un mod motivat și direct. În loc să genereze un răspuns, o scrisoare abuzivă sau amenințătoare poate fi transmisă poliției.
Spune – le ce vrei să facă
pur și simplu spune MP dumneavoastră cum te simți despre o problemă este puțin probabil să aducă o schimbare-trebuie să le spui ce vrei să facă despre el. Aceasta ar putea include orice număr de acțiuni de la votarea pentru sau împotriva a ceva în Parlament până la participarea la un eveniment local. Dar, cel mai important lucru pe care ar trebui să-l cereți este un răspuns la scrisoarea dvs.Citiți mai multe despre ce puteți cere MP-ului dvs. să facă.
furnizați datele dvs. de contact
nu este bine să scrieți o scrisoare pasională care solicită acțiune dacă uitați să furnizați datele dvs. de contact. Asigurați-vă că scrisoarea dvs. include numele și prenumele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail dacă aveți unul.
fii răbdător
este important să ne amintim că parlamentarii primesc sute de scrisori și au doar câțiva angajați care să-i ajute să răspundă la aceste scrisori. Aceasta înseamnă că puteți întâmpina o întârziere îndelungată în primirea unui răspuns la scrisoarea dvs. Uneori ar putea dura până la o lună pentru a auzi înapoi de la MP.
Follow up
dacă nu ați primit un răspuns după o lună, telefon biroul MPs pentru a le reaminti despre scrisoarea dumneavoastră și verificați atunci când sunt susceptibile de a primi un răspuns. Dacă nu primiți un răspuns în termen de două săptămâni de la apel, încercați din nou. Și continuă să încerci până reușești. Alegătorii persistenți, dar politicoși, tind să obțină ceea ce își doresc! Amintiți-vă, deputatul dvs. are responsabilitatea de a vă reprezenta și de a comunica cu dvs. De aceea au fost aleși și de ce sunt plătiți.