o scrisoare de ofertă este scrisă de o companie cu intenția de a furniza o ofertă pentru produsele sau serviciile lor. O scrisoare de ofertă ar trebui să descrie în mod clar produsele sau serviciile citate, astfel încât destinatarul să poată lua o decizie de cumpărare în cunoștință de cauză. De exemplu, destinatarul dvs. poate lua o decizie mai bună cunoscând materialele exacte ale conductelor pe care intenționați să le instalați într-o casă. Atunci când un potențial client este compararea trei citate sanitare, știind Materialul implicat este la fel de important ca știind prețul.
oferta dvs. poate fi simplă sau complexă. S-ar putea să luați în considerare oferirea de materiale de calitate superioară la un preț mai mare și materiale standard la un preț standard. De exemplu, oferirea unui gard de confidențialitate din lemn cu suporturi metalice sau cu suporturi din lemn permite clientului mai multe opțiuni la prețuri diferite. Permiterea alegerii crește probabilitatea ca compania dvs. să asigure locul de muncă.
lucruri de luat în considerare atunci când scrieți o scrisoare de ofertă
puteți oferi oferta dvs. prin poștă (scrisoare) sau prin e-mail. Oricum ar fi, ar trebui să conțină numele și sigla companiei dvs., adresa și informațiile de contact.
o scrisoare de cotație este un document profesional și ar trebui scrisă pe un ton formal. Oferiți-vă produsele sau serviciile într-un format clar și ușor de citit cu antet. Utilizarea punctelor glonț și a tabelelor este obișnuită în ghilimele, deoarece acestea facilitează înțelegerea diferențelor dintre serviciile pe care le furnizați sau indică calitățile produsului.
materialele, serviciile sau produsele dvs. ar trebui descrise cât mai detaliat posibil, fără a face ca citatul să sune ca o reclamă. Potențialul dvs. client știe deja ceva despre ceea ce are nevoie. Fii clar, dar nu crea un pitch de vânzări.
ce să includeți într-o scrisoare de ofertă
oferta dvs. trebuie să aibă anumite elemente pentru a fi eficientă. Iată ce trebuie să includeți:
- informații de bază despre companie
- un spectacol de recunoștință pentru că a fost considerat
- Lista de produse și/sau servicii
- prețul dvs. de ofertă
- prețul total al pachetului
- opțiuni, dacă este posibil
- informații de garanție
- informații de contact
sfat: un spectacol de recunoștință este unul dintre cele mai esențiale elemente din orice corespondență profesională. Lăsați întotdeauna clientul să știe că îi apreciați
formatul scrisorii de cotație
{numele dvs.}
{numele și sigla companiei dvs.}
{adresa companiei dvs.}
{adresa dvs. de e-mail}
{data}
{numele destinatarului}
{adresa destinatarului}
stimate {destinatar}:
vă mulțumim că ne-ați luat în considerare pentru nevoile dvs. Iată citatul pe care l-ați solicitat.
citat pentru {produse sau servicii}
| {produs sau serviciu} | descriere | cantitate | Preț | Total |
{această zonă poate fi utilizată pentru informații de garanție și renunțări, dacă există}
sunt bucuros să discut acest citat cu dvs. și să răspund la orice întrebări pe care le-ați putea avea. Mă puteți contacta pe telefonul mobil la {număr de telefon} sau prin e-mail la {adresă de e-mail}.
Vă mulțumim din nou pentru cererea dvs. de ofertă.
Cu stimă,
{semnătura dvs.}
{numele dvs}
exemplu de scrisoare de ofertă
Iată o scrisoare de probă bazată pe formatul de bază de mai sus. Compania citând face parte de fabricație. Aceștia licitează pentru un contract pentru mai multe piese, pe care le vor crea folosind instalația lor de prelucrare cu jet de apă.
Jason Mitford
Allied Manufacturing, Inc.
2000 West Highland
Bedford, MI 90776
25 iunie 2022
Jessica Morant
Total Aircraft Manufacturing, Inc.
3046 South Ford Street
Bedford, MI 90775
dragă Jessica:
Vă mulțumim că ne-ați luat în considerare pentru nevoile dvs. de prelucrare cu jet de apă. Iată citatul pe care l-ați solicitat.
citat pentru fabricarea pieselor de aeronave
| produs | descriere | cantitate | Preț | Total |
| partea de titan | „bretele spate” pe desenul nr. 78996 și specificații | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| partea de titan | „Bretele frontale” conform desenului nr. 78997 și specificații | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| partea din oțel inoxidabil | „detaliu stânga” pe desenul dvs. nr. 89564 și specificații | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| piesă din oțel inoxidabil | „detaliu corect” conform desenului dvs. nr. 89565 și specificații | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| prețul Total | $10,100.00 |
vom furniza materiile prime conform specificațiilor dvs. Fiecare parte este supusă aprobării controlului calității în instalația dvs.
notă: Nu am inclus alte cerințe de finisare decât cele specificate în desenele dvs.
sunt fericit să discut acest citat cu dvs. și să răspund la orice întrebări pe care le-ați putea avea. Puteți ajunge la mine pe telefonul meu mobil la (382) 977-6558, sau prin e-mail la mă pot opri cu ușurință să te văd și să vorbesc despre nevoile dvs. de fabricație.
Vă mulțumim din nou pentru cererea dvs. de ofertă.
Cu Stimă,
Jason Mitford
Important: După cum puteți vedea, această scrisoare de probă conține o garanție implicită pentru piese – „fiecare parte este supusă aprobării controlului calității în instalația dvs.”Dacă o parte este respinsă, destinatarul o poate trimite înapoi pentru a fi refăcută sau casată fără niciun cost pentru destinatar.
compania a remarcat, de asemenea, că nu sunt incluse alte cerințe de finisare decât cele de pe desenele furnizate. Cu alte cuvinte, dacă oricare dintre părți trebuie să fie vopsită, anodizată sau finisată în orice alt mod decât cel specificat în desene, această finisare nu este inclusă în ofertă.
șablon de scrisoare de ofertă
- MS Word
scrisoarea de cotare a prețului produsului
- MS Word
oferta de preț a serviciului
- MS Word
scrisoare de cerere de ofertă
- MS Word
concluzie
toate companiile ar trebui să aibă un format sau un șablon pe care să îl folosească pentru cotații. Formatul de mai sus funcționează pentru cotațiile pentru servicii sau produse. Cele mai importante părți ale oricărei scrisori de cotație sunt un spectacol de recunoștință și dorința de a discuta citatul. Produsele și serviciile și prețurile acestora ar trebui să fie clare, descriptive și ușor de înțeles.