înainte de a vă da seama cum să obțineți sponsori pentru un eveniment, prima întrebare pe care trebuie să vă puneți este: „ce fel de eveniment țin?”
există două tipuri principale de evenimente nonprofit. Primul este ceea ce este cunoscut ca un „prieten”, prin faptul că scopul nu este atât de mult despre strângerea de bani — puteți descoperi chiar și după faptul că ați pierdut bani pe termen scurt. Un eveniment friendmaker este conceput pentru a crea relații în cadrul comunității, cu un obiectiv pe termen lung de a găsi donatori pentru non-profit sau construirea de relații.
cel de-al doilea tip de eveniment (și cel mai interesat de organizarea echipelor de dezvoltare) este o strângere de fonduri. Scopul acestor evenimente este de a mobiliza capital pentru a sprijini programele și costurile administrative care merg în îndeplinirea misiunii organizației dumneavoastră.
pentru ca colectorii de fonduri să aibă succes, este esențial să vă asigurați finanțarea de la întreprinderile și persoanele din zonă. De asemenea, veți avea nevoie de un plan înainte de a putea determina cum să obțineți sponsori pentru un eveniment. Solicitarea sponsorizării pentru evenimente caritabile poate fi o provocare, dar vă puteți îmbunătăți șansele respectând următorii pași:
- determinați planul evenimentului
- creați opțiuni de propunere
- identificați potențialii sponsori de evenimente
- onorați sponsorii la eveniment
- urmăriți ulterior
după ce parcurgem acești pași, vom trece peste cinci sfaturi rapide de utilizat atunci când solicitați sponsorizări de evenimente, inclusiv cum să determinați companiile locale să vă sponsorizeze evenimentul.
dar mai întâi, să ne uităm la câteva întrebări frecvente pentru a vă oferi o trecere in revista de bază pe sponsori eveniment.
Păstrați-vă organizația în creștere cu sfaturi de specialitate și toate instrumentele de care aveți nevoie, toate într-un singur loc.
Întrebări frecvente despre obținerea de sponsori pentru un eveniment
înainte de a ne arunca cu capul în modul de a obține sponsori pentru un eveniment, să ne asigurăm că suntem pe aceeași pagină cu privire la rolul de sponsorizare eveniment. Iată câteva întrebări frecvente despre sponsorii evenimentelor nonprofit.
ce este un sponsor de eveniment?
un sponsor este orice persoană sau companie care oferă ceva gratuit (bani, servicii, Produse) pentru a crește valoarea evenimentului dvs.
sponsorii sunt cheia evenimentului dvs., deoarece adaugă stimulente care vor atrage oamenii la evenimentul dvs.
de ce sunt sponsorii importanți pentru succesul strângerii de fonduri?
în plus față de valoarea pe care o adaugă evenimentului dvs., sponsorii oferă, de asemenea, un beneficiu de marketing și promovare. De exemplu, dacă un restaurant local oferă mâncare pentru evenimentul dvs., ar trebui să facă publicitate evenimentului dvs. la locul lor de afaceri.
strângerile de fonduri și oportunitățile de sponsorizare sunt parteneriate de afaceri excelente. Majoritatea companiilor, în special întreprinderile locale mai mari, au un buget pentru a face acest lucru în fiecare an. Deci, mai devreme de a începe miniere pentru chestii gratuite, cum ar fi saci goodie și donații de alimente cu atât mai bine.
fii creativ cu privire la cine te adresezi și amintește-ți că orice lucru care adaugă valoare evenimentului tău merită.
când trebuie să contactați potențialii sponsori?
de obicei, aproximativ patru luni. Planificați-vă înainte, astfel încât sponsorii să aibă suficient timp pentru a trece prin orice aprobări necesare.
de asemenea, doriți să evitați concurența cu alte organizații locale pentru sponsori. Cu cât mai devreme puteți începe miniere pentru sponsori mai bine esti. Vom merge mai adânc în calendarul de a cere sponsorizare pentru evenimente de caritate mai târziu în acest articol.
pe cine puteți obține pentru a vă sponsoriza evenimentul?
răspunsul scurt este oricine și toată lumea. Începeți cu întreprinderile locale și întrebați solicitanții înregistrării dacă companiile lor doresc să se implice. Ajunge la restaurante locale pentru carduri cadou sau donații de alimente, precum și.
asigurați-vă că întrebați prietenii, colegii și apoi cereți-le să-și întrebe rețelele și așa mai departe.
cum poți convinge sponsorii să spună da?
obținerea sponsorilor poate fi stresantă, mai ales atunci când lucrurile nu se întâmplă atât de repede pe cât doriți. Nu uitați să vă distrați, să fiți creativi și să vizați locurile din care vă bucurați personal. Dacă sunteți un client fidel al unei afaceri locale, acestea vor fi mult mai probabil să vă sprijine.
o cheie pentru a obține un „da” este să ne gândim la modalități creative de a ajunge la potențialii donatori. Acest lucru vă ajută să ieșiți în evidență de celelalte organizații care solicită sponsorizări.
primul contact este întotdeauna important, așa că nu trimiteți doar un e-mail generic la toate adresele de e-mail „info@” pe care le găsiți pe site-uri web. Scufundați-vă mai adânc și adoptați o abordare personală pentru a intra în contact.
vizitați un magazin local preferat pe care îl susțineți și întrebați dacă donează sau sponsorizează evenimente locale. Încercați să vizitați o afacere în timpul orelor libere, astfel încât să vă poată acorda toată atenția.
asigurați-vă că ajungeți devreme și des. Și nu te dezamăgi dacă lucrurile nu se întâmplă atât de repede pe cât ți-ai dori. Acordați-vă suficient timp pentru a vă îndeplini obiectivele de sponsorizare.
și obținerea sponsorilor să spună „da” este ceea ce acest articol este despre toate. Așadar, citiți mai departe pentru mai multe sfaturi pentru crearea unei strategii de sponsorizare a evenimentelor de succes.
înainte de a solicita sponsori, stabiliți planul evenimentului
echipele de dezvoltare Nonprofit pot funcționa pe pilot automat organizând aceleași evenimente anual fără ajustare. Cu toate acestea, această abordare nu vă va ajuta să vă dezvoltați baza de asistență sau să determinați companiile locale să vă sponsorizeze evenimentul. Cel mai bine este să te uiți la fiecare eveniment cu o perspectivă nouă și un nou plan.
ar trebui să puteți conecta direct activitatea și tema evenimentului dvs. la misiunea organizației dvs. De exemplu, s-ar putea să credeți că veți câștiga mulți bani ținând o oră de cocktail, dar acest lucru nu va funcționa dacă organizația dvs. ajută persoanele cu probleme de dependență.
începeți prin a crea un mesaj și a proiecta un logo și un nume în jurul acestuia. Planul dvs. de evenimente ar trebui să includă, de asemenea, termene pentru obiective specifice, astfel încât să cunoașteți termenele limită pentru tipărirea invitațiilor, Adăugarea numelor sponsorilor la afișe sau efectuarea de depuneri pentru locații.
delegați sarcini echipei dvs. de personal și voluntari, astfel încât să fie clar cine este responsabil pentru ce. Luați în considerare crearea unei foi de calcul online care poate fi actualizată cu ușurință, astfel încât nimeni să nu se apropie accidental de o afacere pe care ați cerut-o deja pentru o donație.
dacă un voluntar este un cumpărător frecvent la un magazin, cereți-i să se adreseze direct proprietarului sau managerului. Acest lucru vă va asigura că mesajul dvs. nu se pierde cu un angajat care ar putea să-l înțeleagă greșit sau să-l uite.
în timp ce toată lumea este responsabilă pentru răspândirea cuvântului și obținerea sprijinului, vor avea nevoie de un plan de joc pentru a înțelege cum să obțină sponsori pentru un eveniment. De aceea, fiecare plan de eveniment necesită, de asemenea, un meniu de niveluri de donație.
niveluri de donație pentru sponsorii evenimentului
vă întrebați cum să obțineți companiile locale să vă sponsorizeze evenimentul? Gândiți-vă la crearea de niveluri, astfel încât să poată participa și întreprinderi mai mici.
când le cereți proprietarilor de afaceri din comunitatea dvs. să vă susțină misiunea, sunt șanse ca toți să aibă aceeași întrebare: Ce este în ea pentru mine? Asigurați-vă că echipa dvs. este pregătită să dea un răspuns convingător.
o modalitate de a face acest lucru este prin crearea a ceea ce este cunoscut sub numele de niveluri de donație. Acestea sunt diferite oferind niveluri care corespund cu anumite avantaje sau recompense. Să zicem că organizezi o gală cu cravată neagră. Nivelurile dvs. de donație ar putea fi:
- $500 donația primește două bilete gratuite la eveniment și o listă în program
- donația de 1.000 USD primește cele de mai sus, plus un anunț de mulțumire în timpul evenimentului
- donația de 5.000 USD primește șase bilete, un anunț, o listă și o postare pe social media
- donația de 10.000 USD primește tot ceea ce primește o donație de 5.000 USD, plus un premiu în timpul evenimentului
- $50,000 donație devine tot o donație de $10,000 primește, plus drepturi de denumire pentru eveniment
asigurați-vă că pentru a personaliza nivelurile bazate pe donatorului da istorie, the oportunitățile pe care le puteți oferi și tipul de eveniment. De exemplu, dacă organizați o cursă casual în parcul dvs. local, nivelurile de donație ar trebui să fie mai accesibile.
încercați să limitați nivelurile la cel mult patru sau cinci opțiuni. Este ușor pentru un potențial susținător să se simtă copleșit de prea multe niveluri — și apoi să decidă să nu vă sprijine deloc. Pentru cele mai mari niveluri de dăruire, puteți limita numărul de sponsori pentru a crea un sentiment de exclusivitate.
multe companii locale vor folosi donațiile caritabile ca instrument de informare. Asigurați-vă că cunoașteți acoperirea platformelor dvs. de socializare, astfel încât să puteți demonstra acoperirea parteneriatului de marketing în comunitatea locală.
Identificarea potențialilor sponsori ai evenimentului
un sponsor al evenimentului este orice persoană, indiferent dacă este o persoană sau o afacere, care este dispusă să furnizeze bunuri, servicii sau o donație monetară pentru a vă susține evenimentul. Atunci când decideți pe cine să abordați pentru sponsorizare, începeți prin a analiza elementele rând din bugetul evenimentului dvs., pe care ar trebui să le includeți și în planul evenimentului. Doriți să completați un sac de goodie pentru fiecare participant?
sau ați fi mai bine să economisiți resurse prin obținerea unei companii de catering pentru a subscrie costurile alimentelor? Ai nevoie de ajutor cu costurile de marketing? Poate că o firmă de avocatură locală va dori să doneze utilizarea unui panou publicitar pentru câteva luni.
de asemenea, este important să ne gândim la ce companii au o istorie de susținere a cauzelor ca a ta. Este mai ușor să abordați un potențial sponsor de eveniment dacă știți că le pasă de munca pe care o faceți, deși probabil că va trebui să-i convingeți spunând povestea organizației dvs.
onorați sponsorii la eveniment
în timp ce nivelurile de donație vă vor ajuta să explicați ce va primi sponsorul evenimentului în schimbul donației lor, veți avea un succes mai mare în a determina cum să obțineți sponsori pentru un eveniment dacă sunteți creativ. Doar pentru că obiectivul tău este să strângi bani nu înseamnă că nu poți cultiva și relații care pot duce la întrebări și mai mari pe drum.
de exemplu, dacă intenționați să fotografiați persoanele care intră în evenimentul dvs., puteți construi un fundal cu numele și logo-urile sponsorilor de top ai evenimentului. Dacă intenționați să oferiți o geantă reutilizabilă plină cu bunătăți, puteți imprima numele sponsorilor evenimentului dvs. pe geantă.
social media este o modalitate excelentă de a onora sponsorii evenimentului. Postați videoclipuri scurte de la CEO-ul dvs. mulțumind noilor sponsori, împreună cu scurte interviuri cu sponsorii dvs. pentru a explica de ce cauza dvs. este importantă pentru ei. Exprimarea publică a recunoștinței față de fiecare sponsor îi va face mai probabil să susțină în continuare nonprofit-ul dvs. în viitor.
urmăriți după aceea
dacă nu vă conectați cu sponsorii dvs. după eveniment, va fi mai dificil să vă apropiați de ei data viitoare. Planificați din timp segmentând lista de e-mailuri, astfel încât să puteți crea mesaje personalizate pentru proprietarii de afaceri și persoanele care v-au susținut evenimentul.
imediat după eveniment, anunțați donatorii cât de mult ați ridicat ce înseamnă asta pentru comunitate. Etichetați-le în fotografii pe rețelele de socializare, astfel încât prietenii lor să poată vedea parteneriatul pe care l-ați creat.
de asemenea, vă puteți angaja noii susținători pe tot parcursul anului, cerându-le să vă urmărească pe social media și invitându-i la evenimente virtuale. De-a lungul timpului, acest lucru va crește implicarea cu grupul dvs. de donatori și va atrage noi sponsori pentru evenimente viitoare.
cum să obțineți sponsori pentru un eveniment în 5 pași
căutați un ghid rapid pentru a obține sponsori de evenimente? Când solicitați sponsorizare pentru evenimente caritabile sau nonprofit, există cinci sfaturi rapide pe care veți dori să le țineți cont. Urmați-le pentru a vă crește șansele de a ateriza un sponsor de evenimente nonprofit.
Solicitați sponsorizări de evenimente devreme
ar trebui să începeți executarea planului de evenimente cu cel puțin patru luni înainte de eveniment. Acest lucru ajută la atenuarea stresului la sfârșitul dvs. și oferă sponsorilor dvs. timp pentru a-și planifica bugetele în mod corespunzător.
Personalizați-vă solicitarea pentru fiecare potențial sponsor al evenimentului
în timp ce anunțurile și invitațiile inițiale „Salvați data” ar trebui trimise printr-o campanie de e-mail dedicată, o notă personală este esențială atunci când contactați companiile locale. Adresați-vă personal sau trimiteți un e-mail personalizat care explică modul în care afacerea destinatarului ar beneficia de susținerea evenimentului dvs.
Follow up
oamenii sunt ocupați. Până când vă vor da un „nu” clar, continuați să întrebați. Uneori procesul durează mai mult decât v-ați putea dori, așa că aveți răbdare!
Sărbătoriți-vă sponsorii
rămâneți organizat astfel încât să vă puteți îndeplini promisiunile în cadrul nivelurilor de donație și asigurați-vă că anunțați sprijinul donatorilor pe social media în timp util.
fiți creativi atunci când solicitați sponsorizări de evenimente
gândiți-vă în afara casetei pentru potențiali sponsori de evenimente noi. Doar pentru că o persoană sau o afacere nu a sprijinit organizația dvs. în trecut nu înseamnă că nu ar trebui să le abordați. Brainstorming și delegați persoana din echipa dvs. care credeți că ar fi cel mai bun punct de contact.
polonează prezența online a organizației nonprofit
orice persoană fizică sau proprietar de afaceri care ia în considerare sponsorizările de evenimente va merge probabil online pentru a-și face diligența. Asigurați-vă că organizația dvs. are o prezență online puternică, inclusiv un site web prietenos pentru Dispozitive mobile și înregistrări actualizate.
pentru a vă asigura că v-ați acoperit bazele, consultați Ghidul gratuit al Constant Contact pentru marketingul nonprofit care vă poate ajuta să vă poziționați pentru cea mai de succes strângere de fonduri de până acum.