decizia de a vă muta afacerea în cloud este o decizie importantă care va afecta fiecare aspect al afacerii dvs. și procesele sale. Să aruncăm o privire la modul în care tehnologia cloud computing poate avea impact asupra întreprinderilor.
Cum Funcționează Tehnologia Cloud?
norul în sine este pur și simplu un termen mamă pentru a descrie internetul. Poate explica multe lucruri de la partajarea resurselor la software printr-o rețea de computere. Tot ce este necesar pentru a rula software-ul bazat pe cloud este computerul în sine și computerele de rețea, serverele și sistemele de stocare a datelor se ocupă de restul.
software-ul bazat pe Cloud devine din ce în ce mai popular în rândul întreprinderilor mari și mici, deoarece nu este nevoie să stocați mai multe echipamente în sau în apropierea instalației dvs.
Cum Afectează Cloud Afacerile?
iată câteva dintre avantajele pe care companiile le vor obține atunci când folosesc tehnologia cloud computing pentru a-și conduce afacerea:
scalabilitate
întreprinderile pot scala eficient folosind cloud. Pe măsură ce afacerea crește, își pot extinde infrastructura și capacitățile fără a prevedea cerințele serverului pentru a cumpăra spațiu de stocare suplimentar. Tot ce trebuie să faceți este să vă ajustați abonamentul la furnizorul de servicii și ați terminat. Furnizorul de servicii va aloca apoi mai mult spațiu în funcție de cerințele dvs. speciale pentru a îmbunătăți eficiența operațională.
tehnologia Cloud permite, de asemenea, companiilor să se reducă pentru a promova utilizarea eficientă a resurselor existente.
Customer Experience
cu cloud, companiile pot accesa informații care îi ajută să-și servească mai bine clienții în orice moment al zilei și din orice locație. Cloud conectează angajații la cumpărători prin intermediul dispozitivelor. Îmbunătățirea experienței clienților este ușoară, deoarece multe companii au, de asemenea, un portal de autoservire care permite cumpărătorilor să plătească singuri fără a fi nevoie să sune sau să trimită un e-mail într-o comandă. Aceste portaluri au, de asemenea, centre de rezolvare a clienților care pot fi configurate astfel încât, dacă un client are o problemă, să o poată raporta în timpul lor.
lucru flexibil
cu cloud computing, angajații pot lucra acum de la distanță. Desktop-urile virtuale pot accesa fișiere de oriunde și oricând. Organizațiile pot oferi chiar și acces securizat la distanță tuturor angajaților săi la distanță. Cu aceasta, există un risc redus de focare de virus și alte amenințări la adresa securității. Productivitatea angajaților la distanță poate fi, de asemenea, monitorizată în timp real, astfel încât întreprinderile să nu mai fie nevoite să-și facă griji dacă angajații lor lucrează efectiv.
cu toate beneficiile cloud computing oferă angajaților și întreprinderilor, puteți angaja, de asemenea, talente de oriunde din întreaga lume. Nu există bariere geografice care să vă împiedice să găsiți cea mai bună persoană pentru acest loc de muncă. De asemenea, sunt disponibile instrumente de colaborare și comunicare, astfel încât echipele să poată lucra împreună indiferent unde se află fiecare angajat.
accesul la clienți
Cloud ajută companiile să crească adaptabilitatea pieței pentru a servi diverse grupuri de clienți pe diferite dispozitive.
Cum Cloud Computing Are Impact Asupra Achizițiilor?
cu toate beneficiile pe care cloud computing le permite unei afaceri, unul dintre cele mai bune este automatizarea sistemului de achiziții. Acest proces nu este de obicei ceva pentru ca companiile să se entuziasmeze până când își primesc cecurile de la cumpărători. Cu toate acestea, sarcinile plictisitoare pot fi acum automatizate folosind cloud computing pentru a face procesul mai ușor și mai eficient.
Iată doar câteva dintre avantajele software-ului de achiziții bazat pe cloud.
urmăriți fluxul de numerar
puteți urmări fluxul de numerar eficient, astfel încât să nu ajungeți să pierdeți bani. Întreprinderile care utilizează procese manuale pot pierde bani din cauza erorilor de pe o foaie de calcul, dar cu software-ul de achiziții, nu există absolut nicio modalitate de a rata un pas. Comenzile de achiziție pot fi convertite în facturi, astfel încât să nu existe nicio șansă să puteți ajunge să plătiți sau să primiți mai puțin decât ați promis.
relațiile cu cumpărătorii
relațiile dvs. cu cumpărătorii se vor îmbunătăți drastic cu software-ul de achiziții electronice. În timp ce oamenii pot face greșeli care ajung să vă coste afacerea și clienții timp și bani, software-ul automat nu va. Trebuie să vă mențineți o reputație excelentă pentru plățile la timp și să urmați liniile directoare ale contractului dvs., două lucruri cu care vă va ajuta software-ul de achiziții.
rentabilitatea investiției
în timp ce la început, poate exista o ușoară curbă de învățare, Odată ce angajații învață cu toții noul software și încep să-l folosească în fiecare zi, procesul de achiziție devine mult mai ușor și mai eficient. Când angajații dvs. sunt capabili să facă mai multă muncă în timpul zilei decât au făcut-o în trecut, economisiți bani, iar părțile interesate vă vor mulțumi. De exemplu, am creat un instrument simplu pe care îl puteți utiliza pentru a calcula rentabilitatea investiției prin trecerea de la un sistem bazat pe hârtie la un sistem bazat pe cloud. Haide, încearcă.
cine este afectat de Cloud Computing?
Resurse Umane și talente
cea mai valoroasă resursă sunt oamenii. Este întotdeauna important să luați în considerare modul în care cloud computing va afecta fiecare dintre angajații dvs. Trebuie să vă asigurați că angajații dumneavoastră au abilitățile de a rula noul mediu și modul în care va gestiona cele care nu. Va fi o perioadă delicată de tranziție. Cu toate acestea, pentru a ține pasul într-o piață competitivă, vor trebui luate decizii dificile.
software-ul de achiziții publice este relativ ușor de gestionat odată ce te obișnuiești cu ea. Cu toate acestea, este posibil să constatați că unii angajați nu pot utiliza noul sistem de comenzi de achiziție și sunt blocați în căile lor atunci când vine vorba de utilizarea foilor de calcul manuale pentru a gestiona procesul de achiziție. Amintiți-vă, cumpărare comanda software-ul este totul despre economisirea de bani de afaceri de a face oamenii mai eficiente și eficiente. Prin urmare, înainte de a începe implementarea noului sistem, asigurați-vă că angajații dvs. știu cum și când vor avea loc modificările.
Departamentul de Finanțe
partea financiară a acestei ecuații se ocupă de economii de costuri. Când angajații dvs. sunt mai eficienți, sunt capabili să abordeze sarcinile și să facă mult mai mult cu ziua lor de lucru. Când afacerea dvs. se desfășoară fără probleme, veți vedea mai multă muncă pentru mai puțini bani cheltuiți.
de asemenea, este important să rețineți că rentabilitatea investiției poate să nu fie imediată, mai ales dacă trebuie să instruiți unii dintre angajații dvs. să utilizeze software-ul. Este posibil să aveți zile de activitate moderată până când angajații sunt încrezători în capacitatea lor.