dacă nu ați explorat în mod deliberat caracteristica Calendar în Outlook 2007, ați putea crede că este doar o caracteristică plictisitoare și banală. Cu toate acestea, odată ce îl verificați, s-ar putea să fiți surprins de unele dintre funcționalități și funcții de partajare.
în acest tutorial, vom descoperi modul în care aceste caracteristici ar putea fi utile și cum să le folosească.
importarea și crearea calendarelor suplimentare
nu vă limitați la un singur calendar. Outlook poate afișa și gestiona mai multe calendare. Acest lucru este util, de exemplu, dacă doriți să vă separați programul de lucru și programul personal. S-ar putea chiar să utilizați mai multe pentru a vizualiza sau gestiona programele angajaților dvs. De asemenea, pot fi utile atunci când partajați un cont Windows și Outlook cu o altă persoană, cum ar fi soțul / soția; amândoi puteți avea propriul calendar.
pentru a crea un nou calendar gol, Selectați fila Calendar din Outlook și faceți clic pe fișier > nou > Calendar. În caseta de dialog, Introduceți un nume și faceți clic pe OK.
dacă aveți deja un calendar de pe alt computer sau aplicație, îl puteți importa în Outlook. Cu toate acestea, mai întâi trebuie să exportați calendarul existent în formatul iCalendar sau vCalendar.
pentru a exporta datele dintr-un alt Outlook, nu utilizați Expertul Import și Export; faceți clic pe fila Calendar din Outlook și faceți clic pe fișier > Salvare ca.
în caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni pentru a specifica exact ce tip de informații doriți să exportați. În cele din urmă, salvați-l la iCalendar (.ics) format.
odată ce aveți un fișier iCalendar sau vCalendar, puteți obține informațiile în Outlook folosind una din cele două metode diferite. Deschiderea acestuia ca un calendar nou îl va afișa ca un calendar separat, în timp ce importarea acestuia va pune datele în calendarul existent.
pentru a-l deschide ca calendar nou, faceți clic pe fișier > deschideți > Calendar. Pentru a face oricare dintre metode, puteți utiliza Expertul Import și Export. Faceți clic pe fișier > Import și Export, selectați opțiunea calendar, faceți clic pe Următorul, găsiți și selectați fișierul, apoi alegeți ce metodă să utilizați.
aveți trei moduri de vizualizare diferite pe care le puteți utiliza pentru a afișa calendarele. În modul implicit, vizualizați fiecare calendar separat făcând clic pe fila acestuia. Modul side-by-side încearcă să strângă fiecare calendar în fereastră, astfel încât să le puteți vedea pe toate simultan. Modul de suprapunere (vezi Figura 1) Afișează informații din toate acestea întrun singur calendar universal-cu fonturi codificate în culori pentru a distinge între calendarele sursă. Puteți pune fiecare calendar în moduri individual făcând clic pe săgețile din filele calendarului.
de asemenea, puteți comuta vizibilitatea fiecărui calendar. În panoul din stânga, pur și simplu bifați și debifați calendarele. Acest lucru este util atunci când aveți o mulțime de întâlniri și note pe calendare, astfel încât să puteți distinge mai bine între ele. Puteți vedea în Figura 1 că am calendarul meu principal necontrolat/ascuns.