10 steg för att starta ett aktiebolag

funderar du på att bilda ett aktiebolag men känner dig lite överväldigad? Om du är osäker på var du ska börja eller vill veta mer om vad som är inblandat, har vi all information du behöver här!

Hoppa till ett avsnitt eller läs vidare för att ta allt i:

1. är ett aktiebolag rätt för ditt företag?
2. offentlig eller privat?
3. Välj ett namn för ditt företag
4. registrera ditt aktiebolag
5. utse en direktör
6. aktieägare eller garant
7. samla in nödvändig dokumentation
8. vilka poster behöver du behålla?
9. Tänk på bokföringsprogram
10. öppna ett företagsbankkonto

är ett aktiebolag rätt för ditt företag?

att välja hur man strukturerar ett nytt företag är ett stort beslut och att bilda ett aktiebolag är bara ett av de tillgängliga alternativen.

att starta ett aktiebolag innebär att skapa en separat juridisk enhet från dig själv, även om du är grundaren. Eventuella vinster kommer att tillhöra företaget (inte du) och för att få inkomst måste du ta ut pengar som lönebetalningar, utdelningar eller lån.

om du väljer att ställa in som en enskild näringsidkare i stället-ett populärt alternativ för småföretagare – du har fullständig kontroll över ditt företag och kommer att hålla alla vinster efter skatt. Bildningsprocessen är enklare för enskilda näringsidkare än för aktiebolag. Men att välja alternativet enskild näringsidkare kommer också med viss risk eftersom du kommer att vara ekonomiskt ansvarig för allt som går fel med verksamheten.

så vad är fördelarna med att bilda ett aktiebolag?

• du kommer inte att vara personligen ansvarig för ekonomiska förluster.
• företagets namn kommer att skyddas enligt lag.
• att överföra äganderätten till ett företag är enkelt.
• du kan betala mindre personlig skatt än du skulle göra om du var en enskild näringsidkare.

kolla in vår guide om fördelar och nackdelar med handel genom ett aktiebolag för att få en bättre uppfattning om det är rätt passform för ditt företag.

offentlig eller privat?

om du bestämmer dig för att starta ett aktiebolag måste du bestämma vilken typ av företag du vill bilda. Alternativen är:

• ett aktiebolag (PLC).
• ett privat aktiebolag (LTD).

PLC: er måste ha minst 50 000 USD i aktiekapital med minst två aktieägare, två styrelseledamöter och en företagssekreterare. Därför är det ofta mer lämpligt för nystartade företag, småföretag, entreprenörer och frilansare att bilda ett privat aktiebolag (LTD).

Välj ett namn för ditt företag

det här är den roliga delen! Ta dig tid att läsa företagets namngivningsregler och vår hjälpsamma guide för att registrera ett företagsnamn.

registrera ditt aktiebolag

du måste registrera ditt företag hos Companies House.

detta innebär att du registrerar en officiell adress och en standard industrial classification of economic activities (SIC) – Kod, som identifierar vad ditt företag gör. Du kan kontrollera vad ditt företags SIC-Kod är på regeringens webbplats.

du kan registrera dig för bolagsskatt samtidigt som du registrerar ditt företag. Det finns ett annat sätt att göra detta om du registrerar dig hos Companies House separat. Du måste registrera dig för bolagsskatt inom tre månader från det att du börjar göra affärer.

när du har registrerat ditt företag hos Companies house får du ett intyg om införlivande för att bekräfta att företaget finns lagligt, med företagsnummer och datum för bildandet. Ditt företag ska vara registrerat inom 24 timmar för kostnaden för 12 om du ansöker online.

utse en direktör

du kan inte ha ett aktiebolag utan att utse minst en direktör.

som ägare av verksamheten är det troligt att du kommer att vara en av företagets direktörer. Det innebär att du är juridiskt ansvarig för företagets register, konton och prestanda. Direktörens namn och personuppgifter kommer att vara offentligt tillgängliga från Companies House, tillsammans med serviceadressen. Om du skulle känna dig obekväm med att ange din hemadress och få den offentliggjord kan du be om att den inte ska ingå i registret.

att utse en företagssekreterare är valfritt. Företagssekreterare utses ofta för att minska företagets direktörers juridiska uppgifter, men den person som ansvarar för dessa uppgifter kan också vara direktör. Tänk på att rollen som sekreterare inte kan tilldelas bolagets revisor eller en ’oavlönad konkurs’ (en konkursperson som inte beviljas en ’beslut om ansvarsfrihet’ av en domstol och därmed diskvalificeras från att inneha vissa offentliga och privata kontor).

aktieägare eller garant?

ett aktiebolag måste ha minst en aktieägare eller’ garant’, som också kan vara styrelseledamot.

majoriteten av aktiebolagen är begränsade av aktier, vilket innebär att de ägs av aktieägare som har vissa rättigheter. En aktieägare är en person som lägger pengar i företaget och får en procentandel av ägandet av företaget i form av aktier.

företag som är begränsade av garanti Har garantier och ett’ garanterat belopp ’ istället för aktieägare och aktier. Denna modell väljs vanligtvis av för icke-vinst, eftersom den ger personligt ekonomiskt skydd. Det finns i allmänhet inga vinster som delas ut till garanter. Istället återinvesteras vinsten i företaget för att hjälpa till att uppnå sina ideella mål.

samla den nödvändiga dokumentationen

både en ’bolagsordning ’ och’ bolagsordning ’ krävs för ett företag som bildats i Storbritannien enligt aktiebolagslagen 2006.

bolagsordning

ett bolagsordning är ett juridiskt uttalande undertecknat av alla initiala aktieägare eller borgensmän som går med på att bilda bolaget. Om du registrerar ditt aktiebolag online skapas ett bolagsavtal automatiskt. Men om du registrerar dig per post måste du använda regeringens memorandum of association mall för att skapa en.

du kan inte uppdatera memorandumet när företaget har registrerats.

bolagsordning

du behöver också ’bolagsordning’, ett styrande konstitutionellt dokument som innehåller information om hur företaget ska drivas. Denna information bör överenskommas av aktieägarna eller garantierna, styrelseledamöterna och företagets Sekreterare.

det finns två alternativ för att skapa bolagsordning:

• anta standard standard artiklar (’modell artiklar’ – föreskrivs i aktiebolagslagen 2006).
• Skriv din egen och ladda upp eller skicka när du registrerar ditt företag.

vilka poster behöver du behålla?

du måste föra register över företaget själv, tillsammans med finansiella och bokföringsregister.

det kan vara fördelaktigt att anställa en revisor för att hjälpa dig med din skatt, som HMRC, kan kontrollera dina poster. Att använda bokföringsprogram kan också hjälpa till att hålla dina konton i ordning, vilket kommer att vara oerhört användbart för både dig och din revisor om företaget får en HMRC-skatteutredning.

Företagsregister

du måste föra register över följande:

• styrelseledamöter, aktieägare och Företagssekreterare
• resultat av aktieägarnas röster och beslut
• löften för företaget att återbetala lån vid ett visst datum och vem de måste betalas tillbaka till
• löften företaget gör för betalningar om något går fel och företaget är skyldigt
• transaktioner där någon köper aktier i företaget
• lån eller inteckningar säkrade mot bolagets tillgångar

PSC register

det är också nödvändigt att föra ett register över ’personer med betydande kontroll’ (PSC). PSC-registret måste innehålla uppgifter om alla som:

• har mer än 25% aktier eller rösträtt i ditt företag
• kan utse eller ta bort en majoritet av styrelseledamöter
• kan påverka eller kontrollera ditt företag eller förtroende
• ett PSC-register krävs även om du inte har några personer i ditt företag med betydande kontroll.

bokföring

du måste också hålla koll på dina bokföring, som bör innehålla:

• pengar som mottagits och spenderats av företaget
• detaljer om företagsägda tillgångar
• skulder företaget är skyldigt eller är skyldigt
• lager företaget äger i slutet av räkenskapsåret
• stocktakings du brukade räkna ut aktiesiffran
• alla varor som köps och säljs, tillsammans med vem du har köpt och sålt köpte och sålde dem till och från (detta gäller inte om du driver en detaljhandel)

den brittiska regeringen ger ytterligare detaljer om finansiella poster som krävs för att lämna in dina årsbokslut och företagsdeklaration. Ytterligare poster inkluderar kvitton, fakturor och kontoutdrag.

två viktiga punkter att komma ihåg:

• om du håller dina poster någon annanstans än ditt företags säte adress, du måste berätta Companies House.
• du kan bötfällas 3 000 av HMRC eller diskvalificeras som företagsledare om du inte håller bokföring.

Tänk på bokföringsprogram

det skulle inte vara förvånande att känna sig lite överväldigad av de finansiella poster du behöver hålla på toppen av när du har bildat ett aktiebolag. Förutom att anställa en professionell, till exempel en revisor, kan det vara till stor hjälp att använda bokföringsprogram som FreeAgent.

FreeAgent med Making Tax Digital (MTD) för moms är nu i kraft – företag över MOMSGRÄNSEN för 85,000 för att lagra finansiella poster digitalt och skicka momsdeklarationer från MTD-kompatibel bokföringsprogram som FreeAgent. Programvaran gör det också möjligt för dig att hålla reda på alla dina kostnader kvitton, prognos din bolagsskatt räkningen och lämna din självbedömning självdeklaration direkt till HMRC.

varför inte ge FreeAgent ett försök med en 30-dagars gratis provperiod?

öppna ett företagsbankkonto

eftersom ett aktiebolag är en separat juridisk enhet från sina styrelseledamöter och aktieägare måste pengarna tydligt separeras från deras personliga ekonomi.

det finns inget lagligt krav på att skapa ett företagsbankkonto för ditt aktiebolag, men det är mycket lättare att handla och hantera ditt företag om du har en. En direktör kan ta ut lön, kostnader och utdelning från företaget, till exempel, men andra uttag från företaget kommer att behandlas som ett direktörslån.