4 huvudorsaker till att programvaruprojekt misslyckas

en studie utförd av PMI indikerade att ungefär 14% av alla programvaruprojekt misslyckas. Detta tyder på att medan mjukvaruindustrin fortsätter att växa exponentiellt, en bra bit av mjukvaruprojekt och strävanden fortfarande inte panorera ut rätt.

så hur kan du se till att ditt projekt inte misslyckas? I det här blogginlägget utforskar vi fyra skäl till varför mjukvaruutvecklingsprojekt misslyckas, hur man anställer utvecklare som arbetar för ditt företag och handlingsbara lösningar för att hålla dem igång!

oklara eller vaga projektkrav

definiera projektspecifikationer är det första steget i att genomföra ett framgångsrikt projekt. Men i sin iver att behaga potentiella kunder och stänga en affär, företag ofta förbise detaljer som kan spåra ur ett projekt ner linjen. I andra fall kan projektkraven kommuniceras dåligt och helt missförstås mellan parterna. Till exempel kan klienten kräva en utvecklare som är skicklig i kodning i PHP och .Net. Din förståelse kan dock vara att klienten vill anställa en utvecklare som är skicklig i kodning i PHP eller .Net. se skillnaden?

detaljerade krav hjälper oss inte bara att definiera tydliga mål och mål för att slutföra projektet, utan också se till att slutprodukten uppfyller kundens faktiska förväntningar.

Hur kan du lösa detta problem?

varje projekt är unikt och varje klient annorlunda. Det enklaste sättet att se till att du är på rätt väg är att ställa många frågor. Även om de verkar dumma eller uppenbara är det alltid bättre att vara säker än att ha fel.

är kraven specifika och mätbara? Kan de uppnås realistiskt? Är kraven flytande? Det här är alla frågor som kan hjälpa till att klargöra avsikter för projektet. När du är säker på att du har spikat kraven, notera allt i ett omfattande dokument. Chatta sedan med klienten. Använd tiden för att gå fram och tillbaka, anpassa kravspecifikationer, lägga till extra detaljer och se till att du är på samma sida.

dålig eller begränsad kommunikation

en av de främsta orsakerna till att programvaruprojekt misslyckas är bristen på kommunikation. Bara för att du har förstått kundens krav betyder det inte att dina utvecklare har. Ibland är anställda för blyg för att uttrycka tvivel eller ställa frågor.

Transparent och uppriktig konversation är en projektledares dröm. Ja, det kan orsaka viss stress när oenigheter uppstår, men de leder så småningom till ett framgångsrikt och väl avrundat projekt. När bekymmer tappas upp och problem slätas över riskerar vi att äventyra hela engagemanget och få programvaruprojektet att misslyckas.

Vad ska du göra?

det är enkelt: kommunicera bättre. Upprätta en kultur av ärlighet och uppmuntra anställda att tala över tvekan, klagomål och allt annat som spelar på deras sinnen.

Ställ in veckomöten med dina utvecklare för att säkerställa att de är på rätt spår. Det är dags för dig att öppet och ärligt kommunicera med dem, motivera dem, bedöma deras framsteg och ta itu med eventuella vägspärrar på vägen. Genom att göra detta hålls alla medvetna om projektets status hela tiden.

prata med klienten

kommunikationsproblem är inte bara ett internt problem. Beroende på projektet bör du också hålla din klient så informerad som möjligt. Även om det innebär att erkänna mindre problem eller förseningar. Uppdatera klienten om projektets framsteg-rapporter, siffror, allt som är relevant. Använd denna möjlighet för att visa klienten att du är lyhörd, interaktiv och så investerad i projektet som de är.

dålig planering

i en undersökning av Innotas indikerade 55% av IT-proffs att deras utvecklingsprojekt misslyckades på grund av brist på tid, Personal och budget. Den främsta orsaken till detta är dålig planering.

många företag gör inte en ordentlig genomförbarhetsstudie eller ens tänka mycket på den verkliga logistiken i ett projekt. Detta kan orsaka orealistiska förväntningar och det leder alltid till stress och besvikelse. I värsta fall finns det inte tillräckligt med chefer som är tilldelade för att vägleda ingenjörerna. Vänster utan riktning och begränsad motivation är det ingen överraskning när projektet så småningom misslyckas.

så vad kan man göra?

involvera högsta ledningen från början. Om projektkraven ändras, eller förväntningarna var alltför optimistiska från början, måste det finnas någon som kan justera planen; någon som kontrollerar projektgenomförandet så att allt håller sig på kurs.

kunder vill alltid ha sitt projekt levererat igår, till lägsta möjliga kostnad och högsta kvalitet. Rättvist nog. Och eftersom du inte vill göra dem besvikna kan du bara försäkra dem om att det är möjligt. Så småningom, när projektet blir försenat, budgeten överskrids och du är i trubbel.

ett enkelt sätt att undvika allt detta är att göra ditt bästa för att vara uppriktig. Tala fakta och siffror till kunden, och vara så transparent som möjligt. Om en tidsfrist är orealistisk, se till att kunden är medveten om det. Det är ett nödvändigt steg för att säkerställa ett framgångsrikt projekt – även om det tar lite längre tid än kunden skulle vilja.

Substandard engineers

om ett mjukvaruprojekt misslyckas trots noggrann kravanalys, planering och kommunikation, är dina Utvecklare tyvärr inte tillräckligt bra. Ibland handlar det om att inte anställa tillräckligt med kvalificerade ingenjörer till projektet, vara lat med testning eller försöka påskynda resultaten genom att skära hörn.

andra gånger är det kostnadsbaserat: företaget vill spara pengar, så de investerar i outsourcing för en tiondel av det vanliga priset. Se och se, kvaliteten matchar priset och hela projektet är en katastrof. Det spelar ingen roll hur noggrann du är med planering eller logistik: om du inte anställer rätt utvecklare kommer ditt mjukvaruprojekt att misslyckas.

Hur kan du förhindra detta?

sätt ett robust kvalitetssäkringsteam på plats. Den primära rollen för kvalitetssäkringsingenjörer är att testa koden i olika miljöer så att alla funktioner i programvaran fungerar korrekt. Genom att anställa rätt QA-experter kan du förbättra kvaliteten på den programvara du bygger.

om du vill gå kostnadsbesparande väg, eller om du tar på mer arbete än du kan hantera, överväga offshoring din mjukvaruutveckling. Vi har skrivit en kort guide till offshore-utveckling i Indien, som hjälper dig att förstå vad det handlar om!

bygga programvara är en konst som kräver expertis och grundlig planering för bra utförande. Genom att ta itu med de områden vi har diskuterat har du en stor chans att driva ett framgångsrikt mjukvaruprojekt. Lycka till!

om du är intresserad av att bygga ett offshore-team i Indien för att framgångsrikt utveckla programvara för ditt företag, fyll gärna i kontaktformuläret och en av våra ledande befattningshavare kommer att komma i kontakt med dig!