fram till 1980-talet när teknik och programvara utveckling verkligen utvecklats, redovisning var en lång och mödosam uppgift, kräver alla noteringar och finansiella data som ska analyseras, registreras och lagras för hand. Bokföringsprogram introducerade en snabb och pålitlig metod för att spåra konton som har revolutionerat branschen.
Vad är ett Sage accounting system?
ett Sage accounting system är ett datoriserat paket som har många möjligheter att behandla din ekonomiska information. Systemet samlar in din information, klassificerar den och sammanfattar sedan data på ett tillgängligt sätt så att användaren kan se sin ekonomiska information i förenklade termer. Bara några av de många funktionerna i ett Sage-system inkluderar:
- möjlighet att skriva ut fakturor
- uppdatera kund-och leverantörsposter
- göra betalningar
- automatisk uppdatering av huvudboken
- automatisk ändring av lagernivåer
- automatisk beräkning av löner
- sammanfattar kundkonton med förfallna saldon
- värdering av lager
- analysera försäljning
- momsdeklarationer
på grund av sin tidiga början och marknadsdominans lyckades Sage locka revisorer innan andra paket hade chansen. Det är en åldrande industri, full av traditionalister så de som började med salvia har mestadels stannat hos salvia.
90% av revisorerna i Storbritannien känner igen Sage-formatet på grund av detta, antingen använder det tidigare eller fortfarande använder det idag, överför det till sina anställda och nästa generations revisorer. Sage har koncentrerat sig på att ge användarna lösningar som gynnar dem, de innehåller funktioner som begärts av sina kunder och har förblivit lojala mot de små och medelstora företagen istället för att gå till det som är mer sannolikt att vara det mer lönsamma alternativet för företagen.
Sage förstår vad deras kunder behöver, de branscher de arbetar i och framsteg inom en snabbt föränderlig teknik. Detta gör det möjligt för dem att förbättra sitt paket för att behålla sina nuvarande användare samtidigt som de lockar nya.
fördelarna
utesluter mänskliga fel
genom att ha en helt datoriserad metod för att lagra all din ekonomiska information utesluter du risken för mänskliga fel, som att skriva ner fel siffror eller felplacera information. Dessa till synes små fel kan ha en katastrofal effekt på ett företags ekonomiska ställning, så att ha ett exakt system är enormt fördelaktigt för användaren.
realtids finansiell information
du kan komma åt ditt konto och se alla transaktioner och ditt kassaflöde hittills när systemet uppdateras i realtid. Detta är praktiskt om du behöver kontrollera att du har råd med oförutsedda kostnader eller för att bekräfta vilka transaktioner som har behandlats.
mindre tidskrävande
datainmatning kan utföras mycket snabbare än om det gjordes manuellt, och informationen behöver bara matas in i systemet en gång, även om den ska användas för många ändamål.
Håll saker enkelt
när företag växer och utvecklas blir redovisningen mycket mer komplex. Datoriserade redovisningssystem siktar lätt igenom alla data och gör processen mycket enklare än manuell redovisning.
kostnadseffektiva
Sage redovisningssystem är snabba och effektiva, vilket gör dem mycket mer kostnadseffektiva än pappersbaserad redovisning eftersom arbetet kräver mindre timlönat arbete. Dessutom utfärdas systemen vanligtvis till en mycket låg månadsabonnemangskostnad.
så, vad nästa?
om du är intresserad av att ta reda på mer om Sage bokföringsprogram, ring oss på 0191 500 8150 eller e-post och en av våra Affärsprogramvarukonsulter kommer mer än gärna att prata med dig om detta.