kostnader är en nödvändig del av alla affärer.
de varierar företag för företag och kan ändras beroende på din budget. Men vad händer när dina utgifter börjar tappa kontrollen? Du kan snart kosta mer än ditt företag har råd med.
därför är det alltid viktigt att ha någon form av plan för att kontrollera dina utgifter. På så sätt kan du undvika att ackumulera någon form av skuld.
men vad exakt är affärskostnader och hur kan du kontrollera dem? Vi tar en titt på de 6 bästa sätten att kontrollera kostnaderna i ett företag.
här är vad vi ska täcka:
Vad är kostnader?
6 sätt att kontrollera dina utgifter
viktiga Takeaways
Vad är kostnader?
företagskostnader är kostnader som du ådrar dig när du driver ditt företag. Detta kan vara allt från hyran av din arbetsplats till din anställdas lunch medan de är på affärsresa.
dina utgifter kan spela en roll i huruvida ditt företag kommer att ha en nettovinst eller förlust under en tidsperiod.
det finns två typer av utgifter; fast och rörlig. Fasta kostnader är kostnader som är konstanta och inte förändras, medan rörliga kostnader är kostnader som förändras.
6 sätt att kontrollera dina utgifter
skapa och hålla sig till en Budget
du bör ha en budget på plats som täcker alla dina förväntade utgifter och lämnar utrymme för eventuella oväntade kostnader.
det bör vara realistiskt och granskas regelbundet för att se till att det fortfarande är meningsfullt för din nuvarande ekonomiska situation. En budget kan göras genom att titta på varje utgiftskategori och förstå dina utgiftsvanor.
Håll en detaljerad koll på dina utgifter
när några kostnader uppstår, bör du hålla kvitton och arkivera dem. Detta innebär att när det gäller ditt företags självdeklaration kan alla dina utgifter redovisas.
eliminera onödiga inköp
det kan vara frestande att köpa på impuls. Om du ser något som du känner skulle vara till nytta för ditt företag inte köpa det direkt. Ta dig tid att tänka på om du verkligen behöver objektet-du kommer snart att inse att det mesta du inte gör.
använd nollbaserad budgetering
ett sätt att hålla fast kontroll över dina utgifter i ett företag är att använda nollbaserad budgetering. Traditionellt skapar människor budgetar baserat på vad den tidigare budgeten var. Men saker förändras och budgetar tenderar att förändras med dem.
nollbaserad budgetering börjar budgeten för varje ny period från en nollbas. Detta granskas sedan med tidigare budgetar och väger in med eventuella nuvarande utgiftsbehov.
minska ditt kontor
detta kanske inte gäller för alla företag men det är bra aktuella råd. Med ökningen av människor som arbetar hemifrån finner många företag att de inte behöver samma mängd kontorslokaler.
det kanske inte är nödvändigt att ständigt ha alla dina anställda på kontoret. Så du kan spara en stor del av dina utgifter genom att minska till ett mindre kontor med lägre hyra.
digitalisera din Expense Tracking
genom att använda kostnader och kvitto spårningsprogram som FreshBooks, du kan hålla alla dina ekonomiska behov på ett ställe.
spårningskostnader är bara en av de många funktioner som erbjuds. Med fakturor, betalningar, krediter och annan finansiell information på ett ställe är det enkelt att hålla reda på dina anställda och dina kunder. Deras programvara gör kostnadsspårning enkel. Du kan spåra dina utgifter bekvämt på ett ställe och få tillgång till dina utgifter när du är på språng.
deras programvara kommer också att varna dig när dina kunder betalar utgifter. De levererar anpassningsbara kostnadsrapporter som gör det enkelt för din bokföringsavdelning.
oavsett hur organiserade dina anställda och din ekonomiavdelning är, misstag händer och kvitton går förlorade. Genom att digitalisera dina kvitton och utgifter kan du hålla koll på alla dina utgiftskategorier.
detta kan göras genom att få dina anställda att ta en bild av sina kvitton när de får dem. Du kan sedan ladda upp dessa bilder och hålla reda på dem via programvara.
viktiga Takeaways
faktisk kostnadskontroll är en viktig del av att driva ett framgångsrikt företag.
genom att sätta några av dessa tips på plats kan du ta ett steg mot att kunna kontrollera dina direkta utgifter och få grepp om din ekonomiska situation. Så nästa gång du tittar på din utgiftsrapport kan du släppa ut en suck av lättnad.
letar du efter mer affärsrådgivning om allt från att starta ett nytt företag till nya affärsmetoder?