med molnet kan du komma åt viktiga affärsapplikationer och få kontakt med dina anställda, partners och kunder på ett ögonblick. Till exempel, en molnbaserad lösning som en Voice over Internet Protocol telefonsystem gör det möjligt för användare att ringa och ta emot telefonsamtal via internet. Detta är särskilt fördelaktigt för fjärrarbetsinställningar, eftersom det gör det möjligt för anställda att enkelt nå ut till kollegor och kunder utan krångel med traditionella telefonsystem.
relaterad artikel:
fördelarna med ett molnbaserat VoIP-system
samtidigt kan kommunikations-och samarbetsplattformar som Slack, G Suite och Microsoft Teams göra det möjligt för dina fjärrteam att arbeta tillsammans trots att de är åtskilda. På samma sätt gör videokonferensappar som Zoom och Google Meet det lättare att vara värd för interaktiva virtuella möten och vara produktiva.
ett centralt arkiv för processer, till exempel SharePoint, gör det möjligt för användare att säkert dela och hantera innehåll med kollegor inom och utanför organisationen. Vad som är bra är att SharePoint integreras med Microsoft Teams och synkroniseras över datorer, Mac och mobila enheter, vilket gör det lättare att samarbeta om dokument och presentationer. På samma sätt tillåter Confluence användare att skapa, samarbeta och organisera allt från kvartalsvisa planeringsdokument till nya hyrbloggar på en enda plats.
möjliggör mer strategisk planering och tidshantering
korrekt tidshantering är ett sätt att se till att du och dina anställda får ut det mesta av din arbetsdag. Kalender-och schemaläggningsapplikationer som Google Kalender integreras med nästan alla typer av produktivitetsapp och är direkt tillgängliga på alla enheter. Helt enkelt rita dina uppgifter och gör ditt bästa för att slutföra dessa inom sina angivna tidslinjer. Att ställa in påminnelser kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår och utveckla goda vanor.
du kan också använda tidsspårningsverktyg som Time Doctor för att hålla koll på dina avlägsna anställdas framsteg och takt. Genom att göra det kan de vara mer medvetna om hur de spenderar sin dag och hur mycket produktiv tid de lägger in regelbundet. Detta kan hjälpa dem att se vilka uppgifter de behöver lägga mindre eller mer ansträngning på, och så småningom förbättra deras effektivitet.
förenklar inställning och mötesmål
när du läser framgångshistorierna för framstående personligheter kommer du att märka en slående likhet: de flesta hade en vision och en stark önskan att uppnå det. Många hade också organiserade och detaljerade handlingsplaner för att uppnå vissa mål. Det finns kraft i målsättning, och teknik kan hjälpa dig att skapa och följa din egen plan för framgång.
vanliga smartphone-funktioner, som en att göra-lista och påminnelseappar, låter dig spela in mål och ställa in dagliga, veckovisa och månatliga påminnelser för att hålla dem i åtanke. Men det finns också målspårningsappar som steg som kan hjälpa dig att hålla fokus på dina mål och ge dig diagram och påminnelser för att säkerställa att du uppnår dem.
möjliggör bättre koncentration
eftersom tekniken kan ta över många andra uppgifter kan människor koncentrera sig mer och ha oavbrutna arbetsperioder, vilket främst gör det möjligt för dem att bli produktiva. Så det är viktigt att du väljer rätt teknik för att passa dina befintliga affärsprocesser, arbetsflöden och kultur — även om det innebär att du går miste om de senaste produktivitetsverktygen och applikationerna och nöjer dig med mer etablerad teknik.
underlättar kontinuerlig utbildning
att investera i personalens utveckling är nyckeln till att stimulera drivkraften, kreativiteten och framåtblickande förmågor som krävs för att hålla sig före kurvan. Ett learning management system kan ge anställda möjlighet att främja sina kunskaper, färdigheter och talanger genom att förse dem med ett förråd av utbildningsmaterial och certifieringar. Att ha dessa resurser till sitt förfogande gör det möjligt för dem att hitta nya lösningar och innovationer som ger ditt företag och kunder mest värde.
vi på ITS kan ge dig avancerade men prisvärda IT-lösningar så att du kan fokusera på att driva ditt företag och uppnå alla dina mål. Upptäck hur vi kan hjälpa eller ladda ner vår gratis e-bok för att lära dig hur hanterade tjänster kan öka ditt företags produktivitet.
