7 fantastiska saker som företag kan skapa i Excel

Excel: programvaran som bokstavligen alla helt vet hur man använder … enligt deras CV.

Excel är först och främst en affärsprogramvara. Men det är svårt att fastställa vad det egentligen betyder. Hur används Excel i affärer? Finns det en definitiv, specifik lista över uppgifter och processer som den används för?

mångfalden av Programvarans potentiella applikationer är så bred att det bara kan finnas en handfull företag som använder den på exakt samma sätt. Fortfarande finns det några populära användningar av Excel som kan passa behoven hos de flesta företag som behöver plattformen.

i den här artikeln diskuterar jag några av dessa applikationer och ger en översikt över hur man skapar en affärsmodell i Excel.

hur man använder Excel för företag

redovisning

praktiskt taget alla redovisningspersonal använder Excel i viss kapacitet. På många sätt kan redovisning betraktas som huvudfunktionen för hela applikationen. Excel stöder processer som att skapa balansräkningar, förbereda finansiella rapporter och ställa in budgetar. Det kan också användas för kostnadsspårning, prognoser och Låneberäkning.

lagerspårning

lagerspårning är centralt för framgången för alla företag som säljer en fysisk produkt. Även om det finns system och applikationer som är särskilt utformade för och bättre utrustade för att hantera lagerhantering, är Excel fortfarande ett pålitligt och prisvärt alternativ för att underlätta processen.

lagerhantering i Excel kräver mycket manuell övervakning och är i sin tur mer benägen för mänskliga fel än dess dyrare alternativ. Så att använda Excel för lagerhantering är vanligtvis ett bättre alternativ för nystartade företag eller mindre företag som fortfarande håller på att komma igång.

sammanställa utskick och kontaktlistor

utbudet av Excels applikationer sträcker sig långt utöver antalet knaprande; det är också ett bra sätt att lagra och föra register över utsikterna’ och kunders kontaktinformation. Den har resurser för att hantera och sortera massiva mängder av den typen av data för olika typer av projekt, kampanjer eller uppsökande insatser.

om du är intresserad av att genomföra en personlig mass-e-postkampanj kan du använda en Excel-funktion som kallas en dokumentkoppling för att skräddarsy mass-e-postmeddelanden för att adressera specifika kontakter som du har listat i ett kalkylblad.

visualiseringar

datavisualiseringar gör att du kan förmedla resultaten av alla dataanalyser som du har genomfört kortfattat, tillgängligt och övertygande. Potentiella investerare, ledning, eller medarbetare kommer att ha en lättare tid att förstå dina data genom att ta en titt på en punkt tomt eller stapeldiagram än de skulle genom att vada genom en massiv ark siffror.

Excel Sport flera olika visualiseringsalternativ för att göra borderline obegripliga sidor av rådata visuellt tilltalande och lätt att förstå.

källa

HR Management

Excel är en otroligt användbar resurs för HR-chefer. HR är ett brett område som täcker ett brett, eklektiskt ansvarsområde. Människorna bakom en personalavdelning har mycket att hålla koll på. Deras dagliga dag kan innehålla allt från talangförvärv till utbildning för att samordna företagsförmånsprogram.

med så mycket att hålla reda på är det viktigt att HR-chefer förblir organiserade. Excel kan göra mycket för att hjälpa den processen. Det kan ge ett tillförlitligt sätt för HR-proffs att ordna anställdas arbetsscheman, hålla koll på semestertid och mer.

checklistor och uppgiftslistor

dessa kan vara de enklaste, enklaste tillämpningarna av Excel, men det betyder inte att de inte är användbara eller värda att nämna. Excel kan användas för att spåra olika projekt framsteg, lista och detalj specifika erbjudanden, och hålla koll på enskilda uppgifter som måste täckas dag till dag.

källa

Tidsloggar

spårning av anställdas timmar är centralt för att upprätthålla ansvar hos ett företag — för både ledning och anställda. Excel kan vara ett billigt, pålitligt sätt att säkerställa att processen utförs konsekvent och korrekt. Det är ett utmärkt sätt att upprätthålla tidrapporter. Microsoft erbjuder till och med nedladdningsbara mallar specifikt avsedda för detta ändamål.

Hur kan en CRM hjälpa?

en CRM kan producera värdefulla data i kalkylblad form. Flera CRM kan integreras med Excel, vilket hjälper säljare att hantera processer som att spåra kontakter, skapa kalenderuppgifter och planera företagshändelser med kalkylblad.

automatiseringsfunktionerna som många CRM erbjuder tar också press från säljare genom att ersätta traditionellt manuella Excel-uppgifter. Till exempel kan HubSpots CRM automatiskt överföra all information från statiska kontaktlistor till Excel-kalkylblad och vice versa. Detsamma gäller för information om nya, nuvarande eller tidigare erbjudanden.

hur man skapar en affärsmodell i Excel

Excel är en bra resurs för att bygga ut en grov modell av ditt företag. Det är ett solidt sätt att hjälpa dig att spåra och förstå de praktiska, tekniska aspekterna av ditt företag, inklusive ditt företags juridiska struktur, konkurrenskraftiga styrkor och svagheter och intäktsplan.

att skapa en affärsmodell presenterar mycket att packa upp och förstå. Lyckligtvis tillhandahåller Microsoft några användbara mallar för att göra processen lite enklare.

du kan hitta mallar för att forma din affärsstruktur.

konstruera detaljerade intäktsplaner.

förstå ditt företags styrkor, svagheter, möjligheter och hot.

och mer.

Excel har en närvaro i praktiskt taget alla branscher-och med goda skäl. Det är en av de mest universellt tillämpliga, dynamiska affärsapplikationerna som finns tillgängliga. Oavsett vad ditt företag gör, hur många människor det sysselsätter, och hur långt längs i sin utveckling kan det vara, det fortfarande förmodligen har något att vinna på några kunniga användning av programmet.