om du inte medvetet har utforskat kalenderfunktionen i Outlook 2007 kanske du tycker att det bara är en tråkig och vardaglig funktion. Men när du checkar ut det kan du bli förvånad över några av funktionerna och delningsfunktionerna.
i denna handledning kommer vi att upptäcka hur dessa funktioner kan vara användbara och hur man använder dem.
importera och skapa ytterligare kalendrar
du är inte begränsad till en kalender. Outlook kan visa och hantera flera kalendrar. Detta är användbart, till exempel om du vill skilja ditt arbete och personliga scheman. Du kan till och med använda flera för att visa eller hantera dina anställdas scheman. De kan också vara användbara när du delar ett Windows-konto och Outlook med en annan person, till exempel din make; ni båda kan ha din egen kalender.
för att skapa en ny tom kalender, välj fliken Kalender i Outlook och klicka på Arkiv > Ny > Kalender. Ange ett namn i dialogrutan och klicka på OK.
om du redan har en kalender från en annan dator eller ett annat program kan du importera den till Outlook. Först måste du dock exportera den befintliga kalendern till iCalendar-eller vCalendar-formatet.
för att exportera data från en annan Outlook, använd inte Import-och exportguiden.klicka på fliken Kalender i Outlook och klicka på Arkiv > Spara som.
i dialogrutan Spara som klickar du på knappen Fler alternativ för att ange exakt vilken typ av information du vill exportera. Slutligen, spara den till iCalendar (.ics) format.
när du har en iCalendar-eller vCalendar-fil kan du få informationen i Outlook med en av två olika metoder. Om du öppnar den som en ny kalender visas den som en separat kalender, medan du importerar den kommer data att läggas till den befintliga kalendern.
för att öppna den som en ny kalender, klicka på Arkiv > öppna > Kalender. För att göra någon av metoderna kan du använda Import-och exportguiden. Klicka på Arkiv > importera och Exportera, välj alternativet kalender, klicka på Nästa, hitta och välj filen och välj sedan vilken metod som ska användas.
du har tre olika visningslägen som du kan använda för att visa kalendrarna. I standardläget visar du varje kalender separat genom att klicka på fliken. Läget sida vid sida försöker klämma in varje kalender i fönstret så att du kan se dem alla på en gång. Överlagringsläget (se Figur 1) visar information från dem alla i en universell Kalendermed färgkodade teckensnitt för att skilja mellan källkalendrarna. Du kan placera varje kalender i lägena individuellt genom att klicka på pilarna på kalenderflikarna.
du kan också växla varje kalender synlighet. I den vänstra rutan skulle du helt enkelt markera och avmarkera kalendrarna. Detta är användbart när du har många möten och anteckningar i kalendrarna, så att du bättre kan skilja mellan dem. Du kan se i Figur 1 att jag har min huvudkalender avmarkerad / dold.