ett offertbrev skrivs av ett företag med avsikt att tillhandahålla en offert för sina produkter eller tjänster. Ett offertbrev ska tydligt beskriva de produkter eller tjänster som citeras så att mottagaren kan fatta ett välgrundat köpbeslut. Till exempel kan din mottagare fatta ett bättre beslut att veta det exakta materialet i rören du tänker installera i ett hem. När en potentiell kund jämför tre VVS-citat är det lika viktigt att veta det aktuella materialet som att veta priset.
din offert kan vara enkel eller komplex. Du kan överväga att erbjuda material av högre kvalitet till ett högre pris och standardmaterial till ett standardpris. Till exempel erbjuder ett träskyddsstaket med metallstolpstöd eller med trästolpstöd kunden flera alternativ till olika priser. Att tillåta val ökar sannolikheten för att ditt företag kommer att säkra jobbet.
saker att tänka på när du skriver ett offertbrev
du kan erbjuda din offert via post (brev) eller via e-post. Hur som helst bör det innehålla ditt företagsnamn och logotyp, adress och kontaktinformation.
ett citatbrev är ett professionellt dokument och det ska skrivas i en formell ton. Erbjud dina produkter eller tjänster i ett tydligt och lättläst brevpappersformat. Användningen av punktpunkter och tabeller är vanligt i citatbokstäver eftersom de gör det lätt att förstå skillnaderna mellan de tjänster du tillhandahåller eller peka ner dina produktkvaliteter.
ditt material, tjänster eller produkter ska beskrivas så detaljerat som möjligt, utan att citatet låter som en annons. Din potentiella kund vet redan något om vad de behöver. Var tydlig men skapa inte en försäljningsnivå.
Vad ska man inkludera i ett Citatbrev
din offert måste ha vissa element för att vara effektiva. Här är vad du behöver inkludera:
- grundläggande företagsinformation
- en tacksamhet för att du övervägs
- lista över produkter och/eller tjänster
- din offert pris(er)
- totalt paketpris
- alternativ, om möjligt
- garantiinformation
- kontaktuppgifter
dricks: en tacksamhet är en av de viktigaste elementen i någon professionell korrespondens. Låt alltid dina kunder veta att du uppskattar dem
citat brevformat
{ditt namn}
{ditt företags namn och logotyp}
{ditt företags adress}
{din e-postadress}
{datum}
{mottagarnamn}
{mottagaradress}
kära {mottagare}:
tack för att du överväger oss för dina {produkt eller tjänst} behov. Här är citatet du begärde.
offert för {produkter eller tjänster}
| {produkt eller tjänst} | beskrivning | antal | pris | totalt |
{detta område kan användas för garantiinformation och friskrivningar, om någon}
jag är glad att diskutera detta citat med dig och svara på eventuella frågor du kan ha. Du kan nå mig på min mobiltelefon på {telefonnummer} eller via e-post på {e-postadress}.
tack igen för din offertförfrågan.
med vänliga hälsningar,
{din signatur}
{ditt namn}
exempel citat brev
här är ett exempel brev baserat på ovanstående grundläggande format. Det citerande företaget gör en del tillverkning. De bjuder på ett kontrakt för flera delar, som de kommer att skapa med sin vattenstrålebearbetningsanläggning.
Jason Mitford
Allied Manufacturing, Inc.
2000 West Highland
Bedford, MI 90776
25 juni 2022
Jessica Morant
Total flygplanstillverkning, Inc.
3046 South Ford Street
Bedford, MI 90775
kära Jessica:
Tack för att du överväger oss för dina vattenstrålebearbetningsbehov. Här är citatet du begärde.
offert för tillverkning av flygplansdelar
| produkt | beskrivning | antal | pris | totalt |
| Titan del | ”bakre stag” per din ritning nr 78996 och specifikationer | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| Titan del | ”Front Brace” per din ritning nr. 78997 och specifikationer | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| rostfritt stål del | ”vänster detalj” per din ritning nr. 89564 och specifikationer | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| rostfritt stål del | ”rätt detalj” per din ritning nr. 89565 och specifikationer | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| totalt pris | $10,100.00 |
vi kommer att leverera råvarorna enligt dina specifikationer. Varje del är föremål för kvalitetskontroll godkännande i din anläggning.
notera: Vi har inte inkluderat några andra efterbehandlingskrav än de som anges i dina ritningar.
jag är glad att diskutera detta citat med dig och svara på eventuella frågor du kan ha. Du kan nå mig på min mobiltelefon på (382) 977-6558, eller via e-post på Jag kan enkelt sluta med att se dig och prata om dina tillverkningsbehov.
tack igen för din offertförfrågan.
Med Vänliga Hälsningar,
Jason Mitford
Viktigt: Som du kan se innehåller detta provbrev en underförstådd garanti på delarna – ”varje del är föremål för godkännande av kvalitetskontroll i din anläggning.”Om en del avvisas kan mottagaren skicka tillbaka den för att omarbetas eller skrotas utan kostnad för mottagaren.
företaget har också noterat att inga andra efterbehandlingskrav än de på de medföljande ritningarna ingår. Med andra ord, om någon av delarna behöver målas, anodiseras eller färdigställas på något annat sätt än vad som anges i ritningarna, ingår inte denna efterbehandling i citatet.
citat brevmall
- MS Word
produkt pris offert brev
- MS Word
Service prisuppgift
- MS Word
offertförfrågan brev
- MS Word
slutsats
alla företag bör ha ett format, eller mall, att använda för offerter. Formatet ovan fungerar för offerter för tjänster eller produkter. De viktigaste delarna av varje offertbrev är en tacksamhet och en vilja att diskutera citatet. Produkter och tjänster och deras priser bör vara tydliga, beskrivande och lätta att förstå.