beslutar att flytta ditt företag till molnet är ett viktigt beslut som kommer att påverka alla aspekter av ditt företag och dess processer. Låt oss ta en titt på hur cloud computing-teknik kan påverka företag.
Hur Fungerar Molnteknik?
molnet i sig är helt enkelt en moder term för att beskriva internet. Det kan förklara många saker från delning av resurser till programvara via ett nätverk av datorer. Allt som behövs för att köra molnbaserad programvara är själva datorn och nätverksdatorer, servrar och datalagringssystem tar hand om resten.
molnbaserad programvara blir mer populär bland företag både stora och små eftersom du inte behöver lagra flera delar av utrustning i eller nära din anläggning.
Hur Påverkar Molnet Företag?
här är några av de fördelar som företag kommer att få när de använder cloud computing-teknik för att driva sin verksamhet:
skalbarhet
företag kan skala effektivt med hjälp av moln. När verksamheten växer kan de utöka sin infrastruktur och kapacitet utan att förutse serverkrav för att köpa extra lagringsutrymme. Allt du behöver göra är att justera din prenumeration med tjänsteleverantören, och du är klar. Tjänsteleverantören kommer då att fördela mer utrymme enligt dina specifika krav för att förbättra driftseffektiviteten.
molnteknik gör det också möjligt för företag att skala ner för att främja effektivt utnyttjande av befintliga resurser.
kundupplevelse
med molnet kan företag få tillgång till information som hjälper dem att bättre betjäna sina kunder när som helst på dygnet och från vilken plats som helst. Cloud ansluter anställda till köpare via enheter. Att förbättra kundupplevelsen är enkelt eftersom många företag också har en självbetjäningsportal som gör det möjligt för köpare att checka ut på egen hand utan att behöva ringa eller maila i en beställning. Dessa portaler har också kundupplösningscenter som kan ställas in så att om en kund har problem kan de rapportera det på egen tid.
flexibelt arbete
med cloud computing kan anställda nu arbeta på distans. Virtuella skrivbord kan komma åt filer var som helst och när som helst. Organisationer kan även ge säker fjärråtkomst till alla sina avlägsna anställda. Med detta finns det en minskad risk för virusutbrott och andra säkerhetshot. Fjärranslutna anställdas produktivitet kan också övervakas i realtid så att företag inte längre behöver oroa sig för om deras anställda faktiskt arbetar.
med alla fördelar cloud computing erbjuder anställda och företag, kan du också anställa talang från var som helst i världen. Det finns inga geografiska hinder som hindrar dig från att hitta den bästa personen för jobbet. Samarbets-och kommunikationsverktyg finns också tillgängliga så att team kan arbeta tillsammans oavsett var varje enskild anställd är.
tillgång till kunder
Cloud hjälper företag att öka marknadens anpassningsförmåga för att betjäna olika kundgrupper på olika enheter.
Hur Cloud Computing Påverkar Upphandling?
med alla fördelar som cloud computing tillåter ett företag är en av de bästa automatiseringen av upphandlingssystemet. Denna process är vanligtvis inte något för företag att bli glada över tills de får sina kontroller från köpare. Men tråkiga uppgifter kan nu automatiseras med cloud computing för att göra processen enklare och effektivare.
här är bara några av fördelarna med molnbaserad upphandlingsprogramvara.
spåra kassaflöde
du kan spåra ditt kassaflöde effektivt så att du inte slutar förlora pengar. Företag som använder manuella processer kan förlora pengar på grund av fel i ett kalkylblad, men med upphandlingsprogramvara finns det absolut inget sätt att missa ett steg. Inköpsorder kan konverteras till fakturor så att det inte finns någon chans att du kan sluta betala eller få mindre än du lovade.
köpare relationer
dina köpare relationer kommer att förbättras drastiskt med e upphandling programvara. Medan människor kan göra misstag som slutar kosta ditt företag och dina kunder tid och pengar, kommer den automatiska programvaran inte. Du måste behålla ett utmärkt rykte för betalningar i tid och följa riktlinjerna i ditt kontrakt, två saker som upphandlingsprogramvara hjälper till med.
din ROI
medan det först kan finnas en liten inlärningskurva, när de anställda alla lär sig den nya programvaran och börjar använda den varje dag blir upphandlingsprocessen mycket enklare och effektivare. När dina anställda kan göra mer arbete under dagen än tidigare sparar du pengar och intressenterna kommer att tacka dig. Vi har till exempel skapat ett enkelt verktyg som du kan använda för att beräkna din avkastning genom att flytta från ett pappersbaserat system till ett molnbaserat system. Varsågod, ge det ett försök.
vem påverkas av Cloud Computing?
Personal och talang
din mest värdefulla resurs är människor. Det är alltid viktigt att överväga hur cloud computing kommer att påverka var och en av dina anställda. Du måste se till att dina anställda har kompetens att köra den nya miljön och hur du kommer att hantera dem som inte gör det. Det kommer att bli en känslig övergångsperiod. Men för att hålla sig på en konkurrensutsatt marknad måste svåra beslut fattas.
upphandling programvara är relativt lätt att hantera när du får kläm på det. Du kan dock upptäcka att vissa anställda inte kan använda det nya inköpsordersystemet och sitter fast i deras sätt när det gäller att använda manuella kalkylblad för att hantera upphandlingsprocessen. Kom ihåg, inköpsorder programvara handlar om att spara ditt företag pengar genom att göra människor mer effektiva. Därför, innan du börjar implementera det nya systemet, se till att dina anställda vet hur och när förändringarna kommer att inträffa.
finansavdelning
den finansiella delen av denna ekvation handlar om kostnadsbesparingar. När dina anställda är mer effektiva kan de ta itu med uppgifter och göra så mycket mer med sin arbetsdag. När ditt företag går smidigt ser du mer arbete som görs för mindre pengar.
det är också viktigt att komma ihåg att din avkastning kanske inte är omedelbar, särskilt om du måste utbilda några av dina anställda att använda programvaran. Du kan ha dagar med måttlig aktivitet tills anställda är säkra på sin förmåga.