De 12 järnklädda reglerna för utfärdande av pressmeddelanden

en sak som aldrig förändras är vår önskan att hålla jämna steg med nyheterna.

dessa dagar föredrar de flesta att läsa sina nyheter online. Enligt Pew Research får 89% av amerikanerna åtminstone några av sina lokala nyheter online.

och, det är inte bara konsumenter som läser nyheterna på nätet. Det handlar bara om alla. Medan vissa SEO antar att pressmeddelanden bara är ett SEO-verktyg, kan sådana inte vara längre från sanningen.

nyheter läsekrets statistik för den amerikanska befolkningen

faktum är att pressmeddelanden är branding och trovärdighetsverktyg, inte SEO-verktyg. De är ett bra sätt att få ordet ut och mer effektivt varumärke företag, produkter och tjänster.

om en release är tillräckligt engagerande kan den generera sociala signaler, driva aktier, direkt riktad och organisk trafik och skapa journalistiskt intresse utomlands. Allt detta är förutom den söta maraschino-körsbären på toppen-möjligheten till stor mediatäckning.

för att få alla dessa härliga bekvämligheter insvept med en stor, röd rosett på toppen, måste du spela efter reglerna.

ett pressmeddelande låter dig sprida ordet om ditt företag och dess erbjudanden på ett etiskt, journalistiskt sätt som fokuserar på nyhetsvärdighet och branding över SEO, sociala medier eller något annat. De enkla principerna om vem, vad, var, varför och när gäller (de fem Ws).

för att få det att fungera måste du följa dessa 12 obrytbara regler för att få publicitet.

Regel nr 1: vet hur man skriver ett pressmeddelande

om du aldrig har skrivit ett pressmeddelande, överväg att använda en professionell innehållsförfattare eller tjänst. Pressmeddelanden handlar om att berätta en historia; din historia. Att skriva från ett journalistiskt tillvägagångssätt tar år att studera och öva. Det är inte att säga att någon bra författare inte kan göra det; det är bara att du vill vara så kunnig som en professionell eller hyra en.

pressmeddelanden måste täcka något nyhetsvärde. En PR Daily artikel beskriver sex nödvändiga AP stil guide steg för att komponera din release för att säkerställa att det är nyhetsvärde.

de inkluderar: ange ditt mål tydligt, använd de fem Ws, tänka på ditt avstånd, använda korrekt grammatik och stil och dela namn och titlar korrekt och korrekt.

rätt format för att skriva ett effektivt Pressmeddelande

Regel nr 2: Känn din publik

att skriva för din publik är avgörande när du producerar något innehåll. Lite demografisk och kundforskning kommer att gå långt mot att uppnå detta mål.

till exempel, om din målgrupp består av 45-och-över åldersgruppen, med hjälp av moderna termer som inte tilltalar dem kommer inte att göra mycket för att hjälpa dig att få dragkraft. Förstå din publik och vem du skriver för innan du skapar din nyhetsvärda release.

Regel nr 3: förstå inriktning

alla utgåvor är riktade när du ställer in dem för att gå ut för distribution. Korrekt inriktning kan betyda skillnaden mellan tusentals läsningar och massor av trafik som strömmar tillbaka till din pengarwebbplats eller bristen på det.

se till att du undersöker varje bransch som ditt företag, produkter eller tjänster gäller innan du ställer in dina branschmål före distribution.

alternativ för Branschinriktning för att distribuera ditt pressmeddelande

Regel nr 4: Craft en kraftfull hiss Pitch

kom ihåg att pressmeddelanden är en viktig form av branding, som är exponentiellt avgörande i dagens online marknadsföring världen. SEO idag handlar ofta mer om branding och engagerande innehåll än att bara få bakåtlänkar.

det bästa sättet att skriva en elegant hissplats med viral potential är att se till att du känner till ditt varumärke, förstår din marknad och har en djup förståelse för den konkurrensfördel du har att erbjuda.

ändå vill du också lägga till lite krydda, bravado och swagger i din rubrik för att fånga mer uppmärksamhet.

en stillastående rubrik kan vara nyhetsvärd, men det betyder inte att det inte får folk att dra ut håret när de läser det. Läs mer om dessa i en artikel av TechCrunch.

ett exempel på det mest fantastiska pressmeddelandet som någonsin skrivits.

hur man skriver dåliga PR-titlar

låt oss säga att du äger ett mjukvaruföretag som släpper sin nästa version med en mycket förväntad uppdatering som användarna har bett de senaste åren.

du kan föreslå en tråkig titel som: ”XYZ Software Company tillkännager senaste versionen av XYZ Pro.”Den här titeln är verkligen nyhetsvärd. Det kommer definitivt att godkännas av redaktörerna. Men problemet är att det är tråkigt. Det gör ingenting för att engagera läsaren.

hur man skapar bra PR-titlar

försök att vara mer kreativ. Förnya titeln ovan för att göra den punchier, catchier och mer engagerande. Till exempel: ”nästan mänsklig: XYZ Pro tar tänkande av att göra; ny uppdatering lägger till mänsklig Responsfunktion till gränssnittet.”

Regel Nr 5: Följ redigeringsprocessen

redaktörer på pressmeddelanden distributionstjänster, tidningar och online-nyhetswebbplatser är stränga. Tänk på att de vanligtvis är ferventa studiers av det engelska språket, AP-stil, ton och prosa. De ser inget svängrum i korrekt grammatik eller efterlevnad av stil; de ser bara svartvitt utan rumsligt grått område däremellan.

en Community Tool Box-publikation erbjuder några tips om att undvika avslag på pressmeddelanden, inklusive att använda korrekt grammatik, stavning, titlar, stil och prosa. Kom ihåg att redaktörer inte fixar ditt dokument åt dig; det är på dig. De kan göra mindre förändringar.

men om din release inte är nästan bild-perfekt, kommer den att gå i avvisningshögen med alla andra skumma sammansatta (och omedelbart avvisade) Pressmeddelanden som redaktörer bombarderas med dag efter dag.

läs den här artikeln av Torontoisten för att ta reda på vilka redaktörer – som den på stjärnan, som nämns i artikeln – gör när de är översvämmade med felaktiga artiklar och pressmeddelanden.

Regel Nr 6: Samarbeta för att lyckas

Teamwork går långt för att hjälpa till att utveckla ett effektivt Pressmeddelande. Samarbete är hur några av de finaste marknadsföringsbitarna skapas.

så varför begränsa tanken på stycket och dess sammansättning till bara dina ideer? Istället brainstorma med några andra och samskapa och samskriva stycket tillsammans. Detta kommer att förbättra tydligheten och kan drastiskt förbättra kvaliteten på ditt pressmeddelande.

Regel Nr 7: Cross-Promote för att få trovärdighet

Cross promoting kallas ofta gratis reklam, vilket är exakt hur Edward Lowe Foundation refererar till det. Cross promoting kan hjälpa din information att spridas över flera plattformar snabbt.

men det finns tre inneboende regler för korsreklam: kostnad, kontroll och trovärdighet.

att hitta en partner för cross-promotion är enkelt om du redan gör affärer med dem. Tänk dig att dela upp kostnaden för distribution och syndikering av pressmeddelanden med ett varumärke som förbättrar ditt övergripande varumärke och räckvidd.

att nå ut till några affärspartners kan vara allt du behöver för att hitta en cross-promotion partner för din nästa PR-kampanj.

Regel nr 8: Använd kvalitet distributionskanaler

Billig distribution är inte bra, och bra distribution är inte billig. Distribution kostar pengar, enkelt och enkelt.

det finns en hel del käbbel på nätet om vilka Pressmeddelande distributionstjänst är bäst. Med tanke på personlig erfarenhet är det bara en handfull som är värd att använda.

jag har spikat Wall Street Journal gång på gång med Berkshire Hathaways Business Wire, men det kostar $400 eller mer för en release med en 400-ordsgräns. (De debiterar dig för varje 100 ord efter det.) Du betalar också ett ganska öre för att lägga till foton, videor, sociala mediasignaler och så vidare.

Marketwire får anständigt dragkraft och har en fantastisk instrumentpanel med bra analys. PR Web är den mest lönsamma av alla distributionstjänster men tar fortfarande ut nästan lika mycket för tier-one-distribution som de andra tjänsterna.

när det gäller tillägg får du mer valuta för pengarna på PR-webben eftersom du kan lägga till videor, bilder och hyperlänkar gratis. Andra tjänster att överväga inkluderar: PR Newswire, B Wire och 1888PressReleases.

distributionstjänster ger olika grader av alternativ för ditt pressmeddelande.

Regel nr 9: syndikat efter Distribution

att syndikera ditt pressmeddelande är avgörande. Visst, Det går ut till alla dessa platser. Men om du inte tar några extra ”traction-action” själv, kan du slösa bort din egen tid och pengar.

se till att dina sociala kanaler är alla inställda för att syndikera ditt pressmeddelande. Det betyder Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat, etc. När du syndikerar ditt pressmeddelande vill du komma åt instrumentpanelen och hitta olika stora medier som det publicerades för distribution. Använd ett annat medium för varje social kanalsyndikering. Till exempel:

• jag ser när min PR går ut runt om i världen. När det träffar stora portaler som Boston Globe, Sacramento Bee eller Houston Chronicle, tar jag dessa hyperlänkar och använder en annan med en unik beskrivning för varje social kanal Jag syndikerar på.
• jag lägger upp min Boston Globe-klippning på Facebook och säger något som: ”Boston Globe täcker XYZ-programvaruutgåva i Funktionspublikation.”
• sedan tar jag Houston Chronicle-listan och skickar ut det på Twitter med en unik beskrivning, och så vidare.
• skölj och upprepa. Oroa dig inte för att försöka få social trafik tillbaka till din webbplats. Snarare fokusera på branding och skapa livskraftig trovärdighet och ökade sociala signaler som i slutändan gör underverk för din webbplats.

syndikera ditt pressmeddelande efter distribution via dina sociala kanaler

Regel nr 10: Få Social dragkraft

det finns bara en tjänst som jag skulle rekommendera för ditt pressmeddelandes syndikering på sociala kanaler, och den tjänsten är Pitch Engine. Detta är en social branding och marknadsföring distributionstjänst som du piggyback med ditt pressmeddelande.

det låter dig spåra social analys och dragkraft när du får mer framsteg. Du vill skriva en unik kopia av den faktiska utgåvan för Pitch Engine för att få ännu mer dragkraft.

när du syndikerar din faktiska release på sociala medier (som förklarats ovan), överväga att öka dessa inlägg för att sprida varumärkesmedvetenhet, få fler sociala signaler och skapa chatter.

Regel nr 11: Repost med innehåll diskretion

Undvik reposting själva pressmeddelandet på din webbplats eftersom detta kan smutskasta ditt innehåll äkthet och sida-poäng ranking med Google och andra sökmotorer.

skriv istället en unik teaserparagraf eller två och länka den sedan till utgåvan på värdsidan som distribuerade den eller en av de stora medierna som plockade upp den.

detta ökar trovärdigheten hos dina besökare eftersom de ser att du bara var täckt i New York Times (och de kan läsa din fullständiga release på den portalen istället för att läsa den på din webbplats). Föreställ dig hur det får dem att känna om ditt varumärke.

Regel nr 12: förbättra din Release med SEO och bilder

de flesta Pressmeddelande distributionstjänster erbjuder några mycket värdefulla tillägg. Den första är SEO-förbättringsfunktionen. För all del, välj do-follow-länkar. Några fler höga PR-bakåtlänkar kommer aldrig att skada din webbplats.

överväg utökad distribution för att träffa fler webbplatser, om än till en ökad kostnad. Till exempel, om du är ett multinationellt företag, överväga världsomspännande distribution med AP Newswire syndication.

om du är ett inhemskt företag, rikta nationella regioner för att träffa alla större nyhetsmedier i USA istället för de begränsade nyhetsflödena i din inställda geo-region.

slutligen är bilder, videor och ljudfiler värda en miljon ord. Att lägga till dessa multimediaelement i ditt pressmeddelande hjälper till att samla mer uppmärksamhet, förbättrar sociala medier och driver varumärkesmedvetenhet.

slutsats

i slutändan är framtiden för dina PR – och ditt varumärkes rykte – i dina händer. Gör det mesta av det.

har ditt företag haft framgång med pressmeddelanden? Dela dina erfarenheter nedan!