Event sponsring kan göra eller bryta en händelse. Denna artikel delar bästa praxis för att hitta och säkra rätt partnerskap 2022 och därefter.
siffrorna ljuger inte: företag investeras alltmer i professionella evenemang. Mer än 41% av marknadsförare tror att evenemangsmarknadsföring är den mest effektiva kanalen för att driva affärsresultat.
sponsring har alltid varit en utmaning för evenemangsplanerare, och övergången till virtuella evenemang har gjort det ännu svårare (även om vissa virtuella evenemangsplattformar är bättre utrustade än andra för att hjälpa till här). 37% av evenemangsproffs är överens om att ge värde för sina sponsorer är en utmanande aspekt av planering av virtuella evenemang. Arrangörerna saknar förtroende för sin förmåga att driva värde för sina sponsorer och rapporterar bara ett genomsnittligt förtroendevärde på 6,5.
som händelser fånga en större bit av marknadsföringsbudgetar och händelsen erfarenhet industrin räknar ut balansen i person, virtuella och hybrid, en sak är säker-händelse sponsorer kommer att spela en viktig roll i tillväxten. Oavsett om du precis börjat bygga ditt sponsringsprogram för evenemang eller om du letar efter nya strategier för att locka och behålla nuvarande sponsorer för evenemang, är den här artikeln för dig.
i den här guiden lär du dig:
- vad Händelse sponsring är
- varför Händelse sponsring är värdefulla
- hur du kan förbättra ditt evenemang med Händelse sponsring
- hitta händelse sponsorer
- Pitching händelse sponsorer
- Tips för bättre Händelse sponsring paket
- Tips för bättre Händelse sponsring paket
- stora event sponsring paket exempel
- ger ROI för sponsorer
vilka event sponsring är
Låt oss börja med grunderna: Vad är event sponsring? En händelse sponsor är ett företag som stöder en händelse, vanligtvis genom att tillhandahålla medel, i utbyte mot något värdefullt. Ofta kommer detta ”något värdefullt” i form av ökad varumärkesexponering, tillgång till deltagardata, talmöjligheter vid evenemanget eller rabatterade evenemangsbiljetter.
företag sponsrar evenemang i hopp om att flytta sina organisationer framåt. Om ditt evenemang ger dem möjlighet att göra det kommer du sannolikt att kunna säkra partners och förbättra utsikterna för ditt evenemang.
det bör noteras att inte alla händelser kommer att locka till potentiella sponsorer. Till exempel ger interna händelser sällan tillräckligt med värde för andra företag för att de ska investera i en sponsringsmöjlighet för evenemang — även om det finns undantag.
sponsorer kan också vara försiktiga med virtuella händelser, liknande hur evenemangsplanerare oroar sig för att ge värde för sina virtuella sponsorer. Om du letar efter några förslag för att planera ett evenemang som lockar sponsorer, kolla in den här listan över tekniska evenemang 2022 (varav många är virtuella eller hybrid).
varför Event sponsring är värdefulla
vi vet nu ”vad” när det gäller event sponsring. Men hur är det med ”varför”? Varför ska du spendera tid och resurser på att undersöka, kontakta och säkra evenemangssponsorer? Är det verkligen nödvändigt?
svaret på den frågan beror på din organisation och vilken typ av händelse du planerar att vara värd. Men i allmänhet, ja, att säkra evenemangssponsorer är värt ansträngningen av tre huvudskäl.
Budget
att köra en händelse är en dyr strävan. Sällan är biljettförsäljningen ensam tillräckligt för att bryta jämnt — åtminstone inte samtidigt som biljettpriserna är överkomliga. Vad är en event planner att göra? Säkra event sponsring. I 2018, sponsringsutgifter, enligt Sponsorship.com, översteg 24 miljarder dollar bara i Nordamerika.
år 2021 tror nästan 58% av evenemangsmarknadsförare att deras evenemangsbudget kommer att minska. Om deras förutsägelser är sanna, evenemangsplanerare kommer att bli ännu mer hårt pressade att hitta sponsorer för att finansiera sina evenemang, vare sig personligen eller virtuellt.
att säkra sponsringsdollar för evenemang gör att du kan planera en ekonomiskt genomförbar händelse och hålla biljettpriserna nere, så att fler deltagare kommer att kunna komma. Och med den senaste övergången till virtual erbjuder nästan 80% av arrangörerna gratis registrering till sina deltagare, vilket sänker inträdesbarriären och därmed innebär större räckvidd för evenemangsplanerare.
för att dyka djupare in i budgetering för dina evenemang, kolla in våra tips för att bygga din evenemangsbudget 2022.
trovärdighet
var ärlig-allt lika, Vill du hellre delta i ett evenemang utan sponsorer eller en som sponsras av Amazon? De flesta av oss skulle hellre delta i evenemanget sponsrat av Amazon, även om båda evenemangen sattes på av samma företag, innehöll samma ämne och hade samma högtalare. Varför? Eftersom Amazon är ett av de största företagen i världen och om de bestämmer sig för att sponsra ett evenemang måste det vara bra.
medan du samarbetar med ett företag som Amazon kan det vara en sträcka, att säkra kända och respekterade varumärken inom din organisations område för att sponsra ditt evenemang kommer att ge omedelbar trovärdighet och sannolikt öka registreringsnumren.
andra resurser
slutligen kan sponsorer ge ditt evenemang andra resurser och förmåner utöver bara pengar och trovärdighet. Till exempel kanske ditt evenemang samarbetar med en lokal restaurang. I utbyte mot att marknadsföra sin verksamhet till alla dina deltagare, kommer de att tillåta dig att använda deras evenemangsutrymme och kommer att ge tillgodoses luncher.
en annan fördel som sponsringsföretag kan erbjuda är ökad exponering för ditt evenemang. Låt oss säga att en kund hos ett sponsorföretag surfar på den specifika sponsorns sociala medieflöde och ser att de har samarbetat med dig. Kunden kan besluta att delta i ditt evenemang eftersom de litar på sponsringsföretaget.
”Sponsringsförsäljning är ett stort fokus för oss eftersom det är repeterbara intäkter som kan förnyas år Över år.”
hur du förbättrar ditt evenemang med Evenemangssponsring
det är dags att bli praktisk. Hur hittar du potentiella event sponsorer, övertyga dem att samarbeta med dig, och skapa värdefulla sponsorpaket?
hur man hittar Evenemangssponsorer
att hitta evenemangssponsorer är inte så utmanande som det kan tyckas. För att säkra evenemangssponsring måste du först hitta rätt företag att samarbeta med. Här är tre tips:
Känn ditt evenemang
först måste du veta och förstå uppgifterna om ditt evenemang. Vilken typ av evenemang producerar du? Vad är din övergripande vision för din samling och vilka mål hoppas du uppnå? Också, Vad skiljer ditt evenemang från andra händelser om liknande ämnen?
det här är de typer av frågor som potentiella evenemangssponsorer kommer att ställa dig. Tänk på dessa när du arbetar med din evenemangsstrategi. Om du vet svaren på dem innan du börjar nå ut till varumärken om sponsring kan du enkelt svara och bara spendera tid på att kontakta företag som anpassar sig till ditt evenemang.
identifiera rätt Partners
snarare än att spamma alla företag du hittar och presentera dem med sponsringsförslag för evenemang, rekommenderar vi att du först identifierar vilka typer av företag som skulle passa bra. Sedan nå ut och interagera med endast dessa varumärken.
om du till exempel planerar ett virtuellt toppmöte för läkare och vårdpersonal kanske ett företag som McDonald ’ s inte skickar rätt meddelande. Men ett företag som Aetna eller ett annat sjukförsäkringsbolag kan passa bra.
vid vårt senaste virtuella toppmöte, (nästan) HYBRID, delade Leanne Pittsford, grundare av Lesbians Who Tech, hur hon har byggt sitt rykte och sitt företag på sina värderingar. Hon fattar varje beslut, inklusive sponsorer, om det bygger förtroende med sin publik och stöder hennes budskap. Leanne medger även att förlora sponsring eftersom de inte var en bra passform för hennes varumärke.
att kontakta organisationer som inte stämmer överens med ditt evenemangsmärke eller inte har en historia av att sponsra evenemang är inte produktivt. Att ta sig tid att hitta rätt partner kommer också att spara tid och öka din framgång.
använd online-resurser
att känna till dina evenemangsuppgifter och vilken typ av företag du hoppas samarbeta med är bra. Men du måste fortfarande gå ut och hitta organisationer som passar dina kriterier. Ett av de enklaste sätten att göra detta är att använda online-resurser som SponsorMyEvent eller SponsorPitch. Dessa verktyg gör det enkelt att ansluta med potentiella händelse sponsorer och även skicka dem en händelse sponsoravtal om de verkar som en bra passform. Du kan också kolla in vår arbetsbok för sponsring av virtuella evenemang för att vägleda dig i den nya virtuella evenemangsdomänen.
hur Pitch Event sponsorer
nu när du har skapat en lista över potentiella event sponsorer, är det dags att slå dem. Oavsett om du e-post potentiella händelse sponsorer eller ringa dem på telefon spelar ingen roll. Dessa tre tips är fortfarande viktiga för din framgång:
undersök din målgrupp
vid denna tidpunkt (förhoppningsvis!) du har redan gjort lite forskning på din målgrupp. Du vet att företagen på din lista stämmer överens med ditt evenemangets ämne och vision och var och en har en historia av att sponsra evenemang tidigare. Nu är det dags att gräva djupare.
innan du når ut till ett företag bör du försöka upptäcka:
- den viktigaste beslutsfattaren, deras personlighetstyp och deras kontaktuppgifter.
- marknadsföringsmålen för varje företag i fråga.
- hur sponsring av ditt evenemang kan hjälpa dem att uppfylla sina marknadsföringsmål.
- oavsett om de har budgeten för att sponsra ditt evenemang på det sätt du önskar.
ju mer information du har om varje person du planerar att kontakta, desto bättre.
kommunicera värde
i det sista tipset nämnde vi att du borde veta hur sponsring av ditt evenemang kommer att gynna företaget du kontaktar. Att veta detta hjälper dig att kommunicera värde, vilket du måste göra för att säkra partnerskap.
ingen organisation kommer att stödja ditt evenemang ur godheten i sitt hjärta. Det måste finnas ett lika värdeutbyte och du måste kommunicera detta värde i din tonhöjd. För att göra detta, gör din tonhöjd om företaget du kontaktar, inte ditt evenemang, och fokusera på hur det gynnar dem.
när du skriver ett virtuellt sponsringsförslag för evenemang vill du lyfta fram ditt värdeförslag. Sponsorer vill veta vad som finns i det för dem.
inkluderar även information som hur många deltagare du förväntar dig att ha, din publik demografi, varumärken som har sponsrat ditt evenemang tidigare, ROI tidigare sponsorer fått, och annan relevant information.
den typ av information du delar kommer sannolikt att variera beroende på din bransch, hur länge ditt evenemang har körts och den faktiska personen du kontaktar. Men i allmänhet, gör ditt bästa för att kommunicera värde.
att bevisa värde är svårt nog för live-evenemang, men det är ännu mer utmanande praktiskt taget. Ring ut värdet sponsorer kommer att se om de samarbetar med ditt evenemang och fokusera på fördelarna med en virtuell händelse. Sponsringsprospektet för Open Data Science Conference Virtual AI Expo innehåller till exempel ett avsnitt som är dedikerat till att en virtuell expo är en ännu bättre investering för sponsorer.
källa: ODSC
inkludera socialt bevis
socialt bevis i form av vittnesmål från tidigare partners kan gå långt för att övertyga ett varumärke för att sponsra ditt evenemang. Precis som vi alla läser produktrecensioner innan vi gör onlineköp, kommer potentiella sponsorer att vilja veta om tidigare partners hade en bra upplevelse med ditt varumärke och tyckte att sponsring var en värdefull investering.
om du har förmågan, överväga att gå den extra milen och skapa fullständiga fallstudier med dina bästa sponsorer. Det är vad TED gjorde. Deras fallstudie med en långvarig evenemangspartner, Rolex, är ett bra exempel. Det har hjälpt den årliga konferensen att säkra andra sponsorer genom att visa upp den positiva ROI som Rolex har fått från partnerskapet.
”vi försöker verkligen arbeta med sponsorer för att uppnå sina mål, samtidigt som vi upprätthåller redaktionellt oberoende. Många av dessa sponsorer vill inte bara ha en sponsor klistermärke slog på en händelse. De vill göra något som har ett riktigt konversationselement till det.”
– Mike Butcher, grundare av Europas
bästa praxis för att bygga partnerskap med sponsorer
nyckeln till både pitching och partnerskap med sponsorer kokar ner till kommunikation. När du börjar arbeta med sponsorer är det viktigt att ha ett gemensamt språk. Detta gör att du kan anpassa dig till viktiga affärsmål och resultat som gör båda parter framgångsrika.
Vasil Azarov från Growth Marketing Conference fokuserar till exempel på att bygga ömsesidigt fördelaktiga partnerskap och samsponsorprogram. Detta inkluderar att ge dem en översikt över möjligheter till ytterligare exponering, samarbeta om innehåll som webbseminarier, utnyttja en partner för att sponsra direktreklam kampanjer och initiativ som äger rum på evenemangsgolvet.
att främja en samarbetsmiljö bidrar också till att upprätthålla goda relationer med viktiga sponsorer i nuvarande och kommande evenemang.
”det viktigaste inslaget i att bygga en framgångsrik relation är att se till att du utnyttjar din styrka för att göra det till en vinst för både dig och din partner.”
— Vasil Azarov, Growth Marketing Conference
du kan också hitta programvara som hjälper dig att kommunicera med dina sponsorer och skapa en sömlös upplevelse för dem att arbeta med dig. Till exempel lanserade Bizzabo nyligen vår partner-och högtalarhanteringslösning som gör det enklare än någonsin att hantera dina sponsorer.
Tips för bättre sponsringspaket för evenemang
för att sparka dina sponsringsinsatser till hög växel måste du erbjuda olika sponsringspaket. När fler evenemang blir virtuella och hybrid, måste dessa paket bli ännu mer imponerande eftersom det är svårare för dina potentiella sponsorer att visualisera ditt evenemang och värdet de skulle få ut av det. Att ge värde till sponsorer, särskilt i den virtuella domänen, är en utmaning bland evenemangsplanerare. Nästan 37% av arrangörerna anser att det är svårare att ge värdefulla möjligheter för sponsorer när de är värd för virtuella evenemang.
Adele Durham gick med oss nyligen på den personliga podcasten för att dela några exempel på hur hon skapar värdefulla upplevelser och möjligheter för sponsorer.
här är fem tips som hjälper dig att skapa ett sponsringspaket som sticker ut för dina potentiella partners.
inkludera olika Sponsornivåer för evenemang
när du bygger sponsorpaket för ditt evenemang, överväg att skapa flera nivåer (minst tre) sponsring, var och en utrustad med olika fördelar och säljs till olika prispunkter. Till exempel:
- bronspaketet ($1,000): Din företagslogotyp på alla evenemangsmarknadsföringsmaterial, en garanterad digital sponsorsida, en virtuell sponsringsgåva, sponsorplacering i lägre tredjedelar, 30 sekunders promovideo före keynote-sessionen.
- Silverpaketet ($2,500): allt i bronspaketet + märkesövergångar mellan videor och/eller sessioner. (Endast 25 tillgängliga.)
- Guldpaketet ($5,000): allt i brons-och Silverpaketen + en virtuell lounge som heter ditt företag. (Endast 10 tillgängliga.)
ju mer pengar en organisation betalar desto fler fördelar får de. Du kan också skapa olika paket för företag i motsats till individer, ge rabatter när flera biljetter köps samtidigt och mer.
ta en titt på hur Gainsight erbjöd sponsringsnivåer på Pulse for Product 2020. Detta är ett bra exempel på att använda dessa paketnivåer.
källa: Gainsight
skapa unika möjligheter
det finns många olika sätt att öka värdet på dina sponsringspaket. Några sponsringsideer inkluderar att garantera en talande plats för VD för ett sponsorföretag, så att partners kan sätta sina företagsnamn på breakout-rum och inkludera en sponsorns logotyp på swag-påsarna som ges till varje deltagare.
källa: Vela Agency
men för att överbelasta dina paket och locka organisationer till våren för dyrare sponsringsalternativ måste du skapa unika möjligheter.
här är ett bra exempel på hur Adele Durham tog sina personliga ideer och reimagined hur hon kunde ge dessa värdefulla erfarenheter till sina sponsorer virtuellt.
” vi har haft matbilar på våra prisevenemang så att när du lämnar Cipriani kan du få en grillad ost och några tater tots på väg ut. En stor hit. Okej, du kommer inte att kunna göra det när det är en virtuell händelse. Så vi tittade på att ge bort GrubHub-kuponger. Så när evenemanget sveper får alla deltagare en $ 15 Grubhub-kupong för att få sitt sena mellanmål.”
nyckeln är att vara kreativ och tänka på hur du kan skilja dig från andra erbjudanden som sponsorer kan se.
gör det klart
källa: Dreamforce Sponsringsprospekt
ditt event sponsringspaket kommer bara att sälja om potentiella sponsorer förstår exakt vad de kommer att få när de gör ett köp. De måste också veta hur man blir berättigad till varje paket. Klarhet är din vän här.
stava ut varje paket fördel, perk, och krav i kristallklart språk. Potentiella sponsorer ska aldrig behöva gissa på vad de får i utbyte mot en del av företagets budget. Detta gäller särskilt när man säljer sponsring för stora summor pengar.
detta exempel från SaaStr berättar sponsorer exakt vad de kan förvänta sig och hur mycket det kommer att kosta. Det använder även visuella exempel så sponsorer behöver inte gissa eller föreställa sig hur det kommer att se ut.
källa: SaaStr
exklusivitet säljer
vill du sälja avancerade paket som SaaStr? Använd exklusivitet. På ytan kan detta låta kontraintuitivt. Om 10 människor vill betala SaaStr över en miljon dollar för att sponsra evenemanget, varför skulle de bara acceptera 6 av dem?
det finns ett par olika skäl.
för det första är det en enkel matematikekvation. Det finns bara så mycket tid på dagen och resurser till hands. SaaStr (och andra företag som erbjuder avancerade sponsringspaket) kan bara ge tillräckligt värde för så många sponsorer. Om de skulle låta fler företag delta skulle paketets värde sjunka.
för det andra, exklusivitet raser önskan. Som människor vill vi alltid ha det vi inte kan ha. Och vi tenderar att må bättre om oss själva när vi har vad andra vill men inte kan få. Att göra dina bästa sponsringspaket exklusiva ökar chansen för att människor vill köpa dem.
ett annat sätt att använda exklusivitetsprincipen är att göra vissa paket ”invite-only.”Menande, företag kan inte ansöka om de begränsade slots, de måste uppmanas att köpa dem.
speciellt om du planerar en större virtuell konferens är det viktigt att skapa exklusivitet. Ju större evenemanget är, desto mer sponsringsdollar kan du behöva, så var inte för ivrig att acceptera varje erbjudande, prioritera det bästa partnerskapet för dig och ditt evenemang.
gör din Sponsringssida lockande och levande
källa: Pulse
slutligen, för att öka sannolikheten för att företag vill sponsra ditt evenemang, rekommenderar vi att du gör evenemangets sponsorwebbplatser på din evenemangswebbplats lockande och levande. Sponsorer bryr sig om hur deras varumärke representeras. Använd rich media-element för att göra sidan, och hur sponsorer är representerade i den, visuellt tilltalande.
Pulse gör ett bra jobb med att lyfta fram sponsringsmöjligheter. Den årliga konferensen för customer success professions har en sektion som visar sina bästa sponsorer. Varje partnering företag får en skiss logotyp, en bio avsnitt som förklarar vad företaget gör (när du håller muspekaren över logotypen), och länkar till sin webbplats och sociala kanaler.
att veta att deras företag kommer att visas på din evenemangswebbplats — speciellt om din webbplats får mycket kvalitetstrafik — kan vara den förmån som övertygar ett varumärke att samarbeta med dig.
virtuella och hybridhändelser förlitar sig mer på teknik än personliga händelser gjorde tidigare. Mer än 50% av arrangörerna tror att evenemangsteknologiverktyg kommer att spela en nyckelroll för att ansluta sponsorer och deltagare både virtuellt och personligen. Så det är viktigt att hitta en evenemangsplattform med de funktioner du behöver för att skapa en bra webbplats och digital upplevelse för att locka sponsorer.
stora evenemang sponsring paket exempel
vi har gett dig tips om hur man skapar bättre evenemang sponsringspaket. Låt oss nu titta på några exempel på evenemangssponsorreklam från varumärken som har tagit dessa tips och använt dem bra. Gör dig redo att bli inspirerad.
1. åter:Uppfinna av Amazon Web Services (AWS)
källa: Data Center Knowledge
re:Invent är en massiv cloud computing-konferens som Amazon lägger på varje år i Las Vegas, NV. Den har workshops, huvudtalare och hackathons. När det gäller sponsringsmöjligheter gör Amazon ett bra jobb med att beskriva de exakta fördelarna som partners kommer att få för vart och ett av sina sju paket och lyfta fram tidigare sponsorframgångar. De klargör att förra årets konferens gav i genomsnitt 1 800 leads per sponsor.
Amazon gör också ett fantastiskt jobb med att främja unika upplevelser, inklusive tillgång till roliga, icke-arbetsrelaterade aktiviteter som re:Play after party och en pub crawl.
2. GitHub Universe
källa: GitHub
GitHub Universe är konferensen att delta om du arbetar med mjukvaruutveckling. På evenemangets sponsringssida erbjuder GitHub Universe detaljerad demografisk information som inkluderar deltagarjobb, företagstyper och platsinformation. Detta gör det enkelt för potentiella sponsorer att mäta hur anpassat ett partnerskap kan vara. De innehåller också flera vittnesmål under sponsringssidan av samma anledning.
3.HubSpot INBOUND
källa: HubSpot
HubSpots INBOUND är en av de mest efterlängtade marknadsföringskonferenserna. Grundades kring tanken på inkommande marknadsföring, affärsmän från alla branscher kommer från hela världen för flera dagar av utbildningssessioner, nätverk och underhållning.
i år gick de virtuellt, och de planerade ett framgångsrikt online-evenemang fyllt med inspirerande innehåll och spännande underhållning.
i deras sponsorprospekt inkluderar de digitala mockups som visar potentiella sponsorer exakt hur deras virtuella monter kommer att se ut. Detta är ett bra exempel på hur man kan hjälpa sponsorer att kunna visualisera hur deras virtuella partnerskap kommer att se ut.
hur man bevisar avkastning till sponsorer
vi har täckt mycket hittills i den här guiden. Men det finns ett ämne som vi fortfarande behöver diskutera: bevisa avkastning till sponsorer. Mer än hälften (54%) av marknadsförare uttrycker svårigheter att bevisa avkastning. Hur kan du visa sponsorer att partnerskap med ditt evenemang är en värdefull investering? Vi har några ideer:
Visa händelsedata
när du bevisar värde är det första du kan göra att titta på data som samlas in under hela ditt evenemang. Om du använder händelse framgång programvara, du bör ha en sträng av data för att locka potentiella partners. Av marknadsförare som för närvarande använder händelseprogramvara har de flesta (80%) inga problem med att bevisa avkastning.
några mätvärden att inkludera är:
- hur många deltagare var på evenemanget?
- hur många leads eller möten fick varje sponsor?
- hur många deltagare registrerade eller deltog i sponsrade workshops / sessioner?
- om du använder en app för mobila evenemang, hur många visningar i appen fick sponsorer?
svaren på dessa frågor kommer att gå långt för att bevisa avkastning.
nuvarande händelse deltagare demografi
deltagare demografisk information kan lägga djup till andra datapunkter och försäkra din sponsor att deras investering är värt. Om en sponsor ser att ditt evenemang riktar sig till sin målgrupp, kommer de att vara mycket mer villiga att investera i ett av dina sponsringspaket. Och när branschen övergår till virtuella och hybridhändelser ser evenemangsplanerare ännu större publik. Mer än 80% är överens om att större publik räckvidd är den mest positiva effekten de har upplevt från virtuella händelser.
Visa deltagarnas Testimonials
precis som att dela positiva testimonials från tidigare evenemangspartners kan hjälpa dig att locka nya sponsorer, kan delning av testimonials från evenemangsdeltagare också ge en kvalitativ aspekt till sponsringsavkastning. Tillåt deltagare att lämna feedback med appen för mobila evenemang (om ditt evenemang använder en) eller i en enkät efter evenemanget.
detta exempel från Salesforce-Dreamforce 17 sponsringsprospekt visar en detaljerad uppdelning av deltagarnas sponsorer kan förvänta sig att se. Denna detaljnivå gör det möjligt för potentiella partners att se om deras målgrupp är i linje med din.
källa: Salesforce Dreamforce 17
Sponsringsideer för virtuella och Hybridhändelser
med den senaste branschskiftet till virtuella och hybridhändelser finns det nya möjligheter till sponsringsideer, så var kreativ. Du kan till exempel lägga till lägre tredjedelar och andra bilder som sponsorlogotyper på övergångsbilder eller till och med kampanjvideor som spelas mellan sessioner. Om du vill skapa en unik virtuell upplevelse som är mer spännande än ett enkelt webinar, här är 20 virtuella evenemangsideer som säkert kommer att inspirera dig.
Tänk på vilka upplevelser sponsorer vanligtvis har på plats och strategisera hur du kan ge dem samma möjlighet online. Utställare bås kan göras praktiskt taget med sponsor målsidor och webbplatser eller breakout sessioner. Du kan till och med erbjuda virtuella giveaways och swag, allt från ett digitalt presentkort till att skicka ut taktil marknadsföring som en snackbox. Om du planerar en hybrid Händelse, ge din virtuella publik en gåva kommer att få dem att känna sig mer inkluderade med på plats deltagare.
Key Takeaways: hur du kan förbättra ditt evenemang med Evenemangssponsring
där har du det, en komplett sponsringsguide för evenemang för 2022. Vi delade mycket information. Läs gärna den här guiden om du behöver. Letar du efter en snabb sammanfattning av de viktigaste tips, tricks och strategier? Här är våra viktigaste takeaways:
- sponsring av evenemang är värdefulla eftersom de gör ditt evenemang ekonomiskt lönsamt, ger trovärdighet och potentiellt ger ditt evenemang andra värdefulla förmåner
- för att hitta event sponsorer, vet visionen för ditt evenemang och vilka fördelar du kan erbjuda potentiella partners innan du skickar någon av dem en händelse sponsring brev
- när pitching händelse sponsorer, forskning varje företag du planerar att kontakta, kommunicera värdet de får, och inkludera sociala bevis
- sponsringspaket för evenemang är viktiga. Kom ihåg att inkludera olika nivåer till olika prispunkter så att fler företag har en chans att delta. Skapa också paket med unika möjligheter, gör det tydligt klart vad varje partner kommer att få, använd exklusivitet till din fördel och gör din sponsringssida lockande
- bevisa händelse ROI till sponsorer genom att visa data från dina händelser, presentera publiken demografisk information, och inklusive deltagare vittnesmål
- slutligen, se till att inkludera bylte i din virtuella, I person, eller hybrid händelse strategi för att engagera och glädja din publik samtidigt som möjligheter för sponsring
du har nu allt du behöver för att börja kontakta potentiella partners och säkra sponsring för ditt evenemang. Men om du letar efter fler resurser, kolla in vår arbetsbok för sponsring av virtuella evenemang.
Redaktörens anmärkning: Detta stycke publicerades ursprungligen den 22 februari 2019 och har uppdaterats för nuvarande bästa praxis.