mobila enheter är allestädes närvarande och har blivit en integrerad del av våra liv. Kan du tänka dig att leva utan din mobiltelefon? Verkligen får oss att undra vad vi gjorde innan dessa livsförändrande enheter kom till våra händer! Idag använder vi våra smartphones för många rutinuppgifter som att kontrollera e-post, kommunicera med familj och vänner, konferenssamtal, shopping, bank och så mycket mer. Skulle det inte vara trevligt om vi kan utöka det till all arbetsrelaterad kommunikation också? Det kommer att vara praktiskt att få tillgång till all vår Outlook-information inklusive uppgifter, kalendrar och kontakter via våra smartphones, så att vi kan hålla koll på våra arbetsåtaganden oavsett vår fysiska plats. Detta är också bra för organisationer eftersom det kan förbättra produktiviteten hos sina anställda. Men är det möjligt? Ja, genom ett protokoll som heter Exchange ActiveSync.
Vad är Exchange ActiveSync?
Microsoft
Exchange ActiveSync är ett proprietärt protokoll som synkroniserar din mobila enhet med din Exchange-postlåda, så att du kan komma åt din e-post, kalender, kontakter, uppgifter och så mycket mer. Den är baserad på XML och kommunicerar med en mobil enhet med HTTP eller HTTPS.
detta protokoll, utvecklat av Microsoft, är aktiverat som standard när du installerar Exchange 2016, så det finns inget extra du behöver göra för att ställa in det.
dessutom är detta protokoll utformat för att fungera bra i nätverk med hög latens och låg bandbredd, så att du kan komma åt all din information från vilken plats som helst i världen, även om signalstyrkan för mobildata eller trådlöst inte är så bra.
Microsoft har ganska mycket tänkt på allt för Exchange ActiveSync, inklusive säkerhetsaspekten, eftersom du kommer att utbyta känslig information via det öppna Internet. Det är därför det använder standardkrypteringstjänster som standard. Du kan också konfigurera Exchange ActiveSync för att använda SSL-kryptering (security sockets layer) för kommunikation mellan Exchange server och din mobila enhet.
förutom dessa aspekter, här är en detaljerad titt på funktionerna i Exchange ActiveSync.
funktioner i Exchange ActiveSync
nedan är de framträdande dragen i Exchange ActiveSync.
- stöder HTML-meddelanden.
- gör det enkelt att gruppera e-postmeddelanden genom konversation.
- ger möjlighet att synkronisera eller inte synkronisera en konversation.
- synkroniserar SMS-meddelanden (short message service) med en användares brevlåda.
- stöder visning av meddelandesvarsstatus.
- hämtar meddelanden så snabbt som möjligt, baserat på internethastighet.
- ger information om deltagare i ett möte.
- stöder omfattande sökning av all information på Exchange server.
- ger möjlighet att återställa PIN
- skyddar enheten med avancerad lösenordspolicy.
- låter dig ställa in automatiska svar när du är borta från jobbet eller utanför kontoret.
- stöder aktivitetssynkronisering.
- ger information om tillgänglighet för kontakter.
dessa funktioner förbättrar användbarheten av Exchange ActiveSync och gör det till ett praktiskt verktyg för alla som vill hålla koll på vad som händer på jobbet, även när de är på resande fot.
Hur använder jag Exchange ActiveSync?
eftersom exchange ActiveSync är aktiverat som standard krävs ingen separat installationsprocess. Alla användare som använder Exchange Server 2016 eller Exchange Online kan synkronisera sin mobila enhet med Exchange-servern automatiskt.
kontroll för Exchange-administratörer
Microsoft
som exchange-administratör kan du styra inställningarna och hantera hur anställda använder den här funktionen. I stort sett är nedan några aspekter du kan kontrollera.
- aktivera eller inaktivera Exchange ActiveSync för användare när som helst.
- ange säkerhetspolicyer som minsta lösenordslängd, maximala försök för misslyckade lösenord och så vidare.
- gör en fjärravtorkning för att radera all data från en förlorad eller stulen mobiltelefon, så företagets känsliga information faller inte i fel händer.
- exportera användardata till många format.
- skapa ett brett utbud av rapporter för att identifiera problem och hålla koll på olika användningsmått.
- Ställ in enhetsåtkomstregler för att begränsa de typer av mobila enheter som kan synkroniseras med Exchange-servern.
som exchange-administratör ger dessa funktioner dig fullständig kontroll över vem som har åtkomst till organisationens Exchange-Server och hur.
skapa en Exchange ActiveSync-profil
du måste skapa en exchange ActiveSync-profil i Outlook för att få tillgång till postlådeinformation på din mobila enhet. Så här kan du ställa in det.
- gå till kontrollpanelen och välj E-post. Klicka på”Visa profiler”
- ange ett namn för din profil och tryck på Bekräfta.
- välj ”Manuell inställning eller ytterligare servertyper” och klicka på nästa.
- Välj det andra alternativet på den här skärmen, som är ”Outlook.com eller Exchange ActiveSync-kompatibel tjänst.”Klicka på nästa.
- i nästa fönster anger du ditt namn, användarnamn, lösenord, servernamn och klickar på nästa. Om användaren inte är från den primära domänen måste du också ange domännamnet. Till exempel, [email protected].
- Outlook kommer att utföra några tester för att kontrollera anslutningen. Klicka på Stäng när Outlook har slutfört alla tester.
- klicka slutligen på Slutför. Du är nu redo att ansluta till Exchange server från din mobila enhet.
inaktivera Exchange ActiveSync
Microsoft
som exchange-administratör kan du när som helst inaktivera exchange ActiveSync. Att göra det för hela organisationen:
- navigera till administrativa verktyg > Internet information services (IIS) manager.
- expandera IIS-hanteraren, dubbelklicka på servernamnet och dubbelklicka för att expandera mappen ”application pools”.
- högerklicka på ” MSExchangeSyncAppPool ”och välj” Stopp ” i listan.
detta bör inaktivera Exchange ActiveSync för hela organisationen. För att aktivera det, Följ samma procedur, men istället för ”stopp” klickar du på ”start” från högerklick-menyn.
inaktivera Exchange ActiveSync för en enskild användare
ibland kanske du vill aktivera eller inaktivera Exchange ActiveSync för en enskild användare istället för för hela organisationen. Stegen för denna process är:
- öppna Exchange management console.
- navigera till ” mottagarkonfiguration ”och välj” brevlåda.”
- välj ”Egenskaper” från åtgärdsfönstret. Alternativt högerklickar du på användarens brevlåda och väljer ”Egenskaper.”
- klicka på fliken ”mailbox features”.
- Välj ”Exchange ActiveSync” och klicka på ”Inaktivera.”Slutligen, klicka på” OK ” och du är klar.
du kan också köra det här kommandot i Exchange management shell för att inaktivera Exchange ActiveSync för en användare.
Set-CASMailbox -Identity<SMTP Address of user> -MobileSyncEnabled $false
för att aktivera, följ samma procedur, men istället för” inaktivera ”välj”Aktivera”. Kommandot i Exchange management shell är
Set-CASMailbox -Identity <SMTP Address of user> -ActiveSyncEnabled $true
Observera att du behöver en Exchange-organisationsadministratörsroll för att aktivera och inaktivera Exchange ActiveSync.
begränsningar av Exchange ActiveSync
även om Exchange ActiveSync är ett bra verktyg för att komma åt din Exchange-Server, kommer det fortfarande med några begränsningar som du bör veta innan du börjar använda den.
- du kan inte skapa ytterligare uppgiftsmappar, kontakter eller kalenderinformation. Du kan bara visa vad som redan är tillgängligt i Exchange server.
- Global adresslista synkroniseras inte.
- du kan inte dela några mappar. Detta är uppenbart med tanke på organisationens säkerhetsaspekt.
- du kan inte synkronisera utkast, anteckningar eller aktivitetsstatus.
- leverans-och läskvitton fungerar inte i ActiveSync.
trots dessa begränsningar ger Exchange ActiveSync dig massor av flexibilitet eftersom det gör att du kan komma åt din brevlåda när som helst via din mobila enhet.
som du kan se är Exchange ActiveSync ett protokoll som utvecklats av Microsoft för att underlätta kommunikationen mellan organisationens Exchange-server och en anställds mobila enhet. Och som vi sa tidigare kommer det som en del av Microsoft Exchange 2016, så det kräver ingen ytterligare installation.
från Exchange-administratörernas synvinkel ger den här funktionen dem god kontroll över vilken information som nås, och även processen för att aktivera och inaktivera Exchange ActiveSync är lätt. Av dessa skäl är det sannolikt att vara ett bra komplement till någon Exchange admin arsenal av verktyg.
utvalda bilder: