fem enkla tips för effektiv tidshantering
alla vill vara produktiva och effektiva på jobbet. Oavsett om du är en entreprenör eller en anställd, hantera din tid väl är ett måste om du vill få ut det mesta produktiviteten av din dag. Det har också bevisats att god tidshantering kan minska stress, leda till fler möjligheter, hjälpa dig att nå dina mål och ge dig mer tid att njuta av ditt liv. Vem vill inte ha det!
trots fördelarna, rätt tid ledningskompetens kan vara svårt att odla, särskilt i dagens värld när många människor arbetar hemifrån och saker kommer på dig från alla håll. Men även om det kan vara utmanande, är det möjligt att lära sig att hantera din tid väl.
här är fem bra tips för effektiv tidshantering:
granska din tid
det första du ska göra när du försöker öka din produktivitet och hantera din tid mer effektivt är att ta reda på hur lång tid dina dagliga uppgifter brukar ta. Om du inte har gjort det tidigare kan du bli förvånad över vilka uppgifter som tar mest tid på din dag. Kanske uppskattar du att svara på e-postmeddelanden tar dig vanligtvis 30 minuter, när det i verkligheten äter upp 1-2 timmar av din tid. Att ta reda på hur lång tid allt tar kommer att se till att du kan schemalägga din dag realistiskt och använda varje minut till din fördel.
bli organiserad
sätt lite tid åt sidan i slutet av varje dag för att göra en att göra-lista för nästa dag. Ange en tidsgräns för varje uppgift på din att göra-lista. Om du till exempel planerar att skriva ett blogginlägg och det vanligtvis tar dig ungefär två timmar, Skriv ut att du ska arbeta med det från 8am-10am. Att ställa in en tidsgräns för varje uppgift hjälper till att avvärja distraktion och förhalning. Se till att du lägger buffertar i ditt schema så att om en specifik uppgift tar dig lite längre tid, äter den inte upp tid reserverad för något annat.
gör de svåraste sakerna först
när du planerar din dag gör du de viktigaste uppgifterna på morgonen. Det är när du är frisk och har mest energi. Känslan av prestation att få dina mer utmanande uppgifter gjort först kommer också att hjälpa dig att lyckas för resten av dagen.
Undvik multi-tasking
så mycket som detta kan verka som en tidsbesparing har studier visat att multi-tasking faktiskt överbelastar hjärnan och gör dig mindre produktiv. Multi-taskers är mer benägna att fel, tar mer tid att slutföra projekt och har mindre fokus än människor som medvetet gör en sak i taget. Genom att fokusera på en sak i taget blir du inte bara effektivare, men du kommer också att skapa en bättre slutprodukt.
ta pauser
schemaläggning bufferttid mellan uppgifter och möten kommer att se till att du också tar pauser. Att ta ett antal pauser under dagen är viktigt för att hålla fokus, eftersom det ger hjärnan lite tid att vila och ladda. Använd dina pauser för att ta en drink eller ett mellanmål, gå en promenad, göra lite stretching eller meditation. Genom att ta några andetag hela dagen kommer du definitivt att vara mer produktiv och bättre kunna hantera din tid på lång sikt.