innan du börjar
mål: lär dig att skapa nya användare, ändra lösenord och redigera andra egenskaper för befintliga användare. Vi kommer att arbeta med lokala användarkonton. För avancerad användarhantering gå till Lokala användare och grupphantering.
förutsättningar: innan du läser om användarhantering måste du vara medveten om vad ett användarkonto faktiskt är.
nyckelbegrepp: konto, Användare, Lösenord, ny användare, användarhantering, lokal användare
Applet för användarkonton
om datorn är en fristående arbetsstation eller medlem i en arbetsgrupp kan vi använda appleten för användarkonton i kontrollpanelen för att enkelt skapa användarkonton och ändra användarkontoegenskaper. Öppna applet för användarkonton gå till Start > Kontrollpanelen > användarkonton.
Bild 167.1-applet för användarkonto
appleten för användarkonton listar vanliga uppgifter högst upp i fönstren, till exempel ändra ett konto, Skapa ett nytt konto och ändra hur användare loggar in eller av. Konton listas längst ner i appleten.
Skapa nytt konto
för att skapa en ny användare måste vi klicka på Skapa ett nytt konto och vi måste skriva ett namn för det nya användarkontot.
bild 167.2 – kontonamn
i nästa fönster måste vi välja en kontotyp. Vi har två alternativ:
- datoradministratör – med administratörskontot har vi möjlighet att göra systemomfattande ändringar, skapa, ändra och ta bort konton, installera program och komma åt alla filer.
- Limited-med det begränsade kontot kan vi bara göra ändringar i våra egna kontoinställningar, visa filer som vi har skapat och filer i mappen delade dokument. Vi kommer inte alltid att kunna installera program.
Bild 167.3-kontotyp
Anders är en datoradministratör, så vi väljer det alternativet och klickar på Skapa konto. Lägg märke till att vi nu kan se Anders Parkers konto i listan över användarkonton.
bild 167.4-Anders Parker-konto
Användarhantering
i applet för användarkonton kan vi utföra grundläggande administrationsuppgifter för användarkonton, till exempel lägga till eller ta bort användare, ändra lösenord och ändra kontofunktioner. För att ändra egenskaper för specifikt konto kan vi välja det från listan, eller så kan vi klicka på alternativet Ändra ett konto och sedan välja ett konto som vi vill ändra. I det här fallet kommer vi att ändra egenskaperna för Kims användarkonto.
bild 167.5-Kim Verson-konto
Lägg märke till att Kim Versons konto är konfigurerat som datoradministratör och att det inte har något lösenord. För att skapa ett lösenord för det här kontot, klicka på Skapa ett lösenord.
bild 167.6-lösenordsalternativ
vi måste skriva in ett nytt lösenord och sedan skriva in det igen för att bekräfta det. Vi måste också skriva in en ledtråd för vårt lösenord om vi glömmer det. När vi klickar på knappen Skapa lösenord kommer Kim Verson att ha lösenordsskyddat användarkonto.
vi kan också ändra Kims kontotyp. Vi vill inte att hon ska vara datoradministratör längre. För att göra det, låt oss klicka påändra alternativet kontotyp, välj begränsat alternativ och klicka på Ändra kontotyp knapp.
Bild 167.7-kontotyp
gästkonto
för att aktivera gästkonto, välj Ändra ett kontoalternativ och välj ett gästkonto. I det här fallet är gästkontot avstängt. Det finns inte många konfigurationsinställningar som vi kan ändra för gästkontot. I grund och botten kan vi bara slå på eller av.
bild 167.8 – gästkonto
inloggnings-och Utloggningsalternativ
vi kan också använda applet för användarkonton för att ändra hur användare loggar in eller av till datorn. Lägg märke till att vi för närvarande använder välkomstskärmen för användare att logga in på den här datorn. Om vi använder välkomstskärmen för att logga in ser vi alla användarnamn för konton som för närvarande är aktiva på vår dator. Det här är inte lika säkert som traditionell inloggning, eftersom alla kan se alla användarkonton som är aktiva på datorn. På grund av det kan vi här välja att använda traditionell inloggningsmetod. Men om vi gör det kommer vi inte att kunna använda snabb Användarväxlingsfunktion längre.
Bild 167.9-Inloggningsalternativ
Lokala användare och grupper Snap-in
för avancerad användarkontohantering använder vi snap-in för lokala användare och grupper som finns i Computer Management console. Vi kan hitta Datorhanteringskonsolen i Administrativa verktyg (i kontrollpanelen), eller så kan vi högerklicka på ikonen Min Dator och välja Hantera alternativ från popup-menyn. Hur som helst visas följande fönster:
bild 167.10 – Lokala användare och grupper Snap-in
vi måste bläddra till Lokala användare och grupper. Med det här verktyget kan vi skapa användare och grupper, tilldela gruppmedlemskap och hantera användar-och Gruppegenskaper.
Skapa nytt konto
för att skapa ett nytt användarkonto, klicka på mappen Användare och välj sedan alternativet Ny Användare… i åtgärdsmenyn. Vi kan också högerklicka på mappen Användare, eller så kan vi högerklicka på höger sida av fönstret, där alla användare listas, för att få samma alternativ.
Bild 167.11-Ny Användare 1 |
Bild 167.12-Ny Användare 2 |
nu måste vi skriva in användarnamnet. Ally Anderson kommer att använda detta konto, så vi kommer att skriva in aanderson som användarnamn, och Ally Anderson som hennes fullständiga namn. Vi måste också skriva in Allys lösenord och sedan bekräfta det genom att ange det igen.
bild 167.13 – Ny användarmeny
som standard måste användaren ändra lösenordet vid nästa inloggning, och detta är det säkraste valet. När Ally loggar in för första gången kommer hon att tvingas ändra sitt lösenord till något annat. På så sätt vet bara hon lösenordet. Om vi avmarkerar kryssrutan ’användaren måste ändra lösenord vid nästa inloggning’ kan vi välja alternativet ’användaren kan inte ändra lösenord ’eller’ lösenordet upphör aldrig’. Vi skulle göra det om vi har fler användare som använder samma användarkonto. Här kan vi också inaktivera ett konto om vi vill. Vi skulle till exempel göra det i ett fall när en användare inte kommer att använda det kontot direkt, eller han kommer inte att använda det länge. I det här fallet väljer vi att en användare måste ändra lösenord vid nästa inloggning, och vi klickar påskapa knappen för att skapa sitt konto och klicka på Stäng för att stänga menyn Ny användare. När vi tittar in i mappen Användare kan vi se det nya kontot för Ally Anderson.
bild 167.14 – användare aanderson
Användarhantering
med hjälp av lokala användare och grupper snap-in kan vi enkelt redigera användarinställningar. Till exempel, om en användare glömmer sitt lösenord, kan vi enkelt ställa in nytt lösenord för honom/henne. För att göra det högerklickar vi på användarkontot och väljer Ange lösenord… alternativ.
bild 167.15 – Ange nytt lösenord
när vi väljer alternativet ’Ange lösenord…’ får vi en varning om att vi bör använda den här funktionen med försiktighet. Detta beror på att om en användare har, till exempel, krypterade filer, han/hon kommer inte att kunna komma åt dem längre.
bild 167.16 – Lösenordsvarning
om en användare känner till sitt lösenord ska han logga in, tryck sedan på CTR+ALT+DEL och klicka sedan på Ändra lösenord. I vårt fall kommer vi att klicka på Fortsätt-knappen för nu. Vi måste skriva in det nya lösenordet och sedan bekräfta det genom att skriva det igen.
bild 167.17 – Ange nytt lösenord
om vi har ställt in konto lockout policy, till exempel tre inloggningsförsök, kan det hända att användarkontot är låst, eftersom användaren har angett fel lösenord för många gånger. För att låsa upp ett användarkonto måste vi högerklicka på användarkontot, välja Egenskaper och avmarkera kryssrutan ’konto är låst’. Sedan, vi måste välja ’användaren måste ändra lösenord vid nästa inloggning’ alternativ. Detta kommer att tvinga användaren att ändra sitt lösenord när han / hon loggar in igen.
vi kan också enkelt byta namn på ett konto. Vi högerklickar helt enkelt på kontot och klickar på Byt namn. Vi kan också ändra det fullständiga namnet genom att klicka på kontoegenskaper.
om vi vet att vissa användare inte loggar in på datorn på ett tag kan vi inaktivera hans konto för att förhindra att någon loggar in med det kontot. För att göra det måste vi högerklicka på ett användarkonto, välj Egenskaper, Välj alternativet ’konto är inaktiverat’ och klicka på OK-knappen. Du kommer att märka ikonen förändring på användaren som vi har inaktiverat. När användaren återvänder rensar vi helt enkelt alternativet’ konto är inaktiverat ’ för att återaktivera kontot.
när vi skapar ett nytt konto bör vi alltid ange ett lösenord för att skydda kontot. Lösenordet ska inte vara något lätt att gissa (till exempel användarnamn). Vi bör alltid tvinga användaren att ändra lösenordet vid nästa inloggning. Vi bör också inaktivera konton som inte kommer att användas på ett tag. Om en användare lämnar och ersätts av någon annan med liknande åtkomstbehov, bör vi byta namn på det befintliga kontot (snarare än att ta bort kontot och skapa ett nytt).
kom ihåg
för användarhantering i XP kan vi använda användarkonton applet eller lokala användare och grupper snap-in. Appleten användarkonton kan användas för att ändra ett konto, Skapa ett nytt konto och ändra hur användare loggar in eller av. För avancerad användarkontohantering använder vi snapin-modulen Lokala användare och grupper.