utan tvekan kan Fair Work Act och annan lagstiftning som påverkar anställningsförhållandet vara svår att navigera, särskilt för mindre företag och organisationer med lite internt professionellt HR-stöd. Och med böter för enskilda överträdelser av Fair Work Act som potentiellt överstiger $60,000, är det inte konstigt att vi slutar stödja många kunder som vill navigera i dessa svåra vatten och hantera de därmed sammanhängande riskerna.
vi har gjort en hel del av det här arbetet nyligen och märker några vanliga problem som uppstår. I den här artikeln fokuserar vi på utmaningen att bestämma tillämpliga utmärkelser och klassificeringar.
bestämning av Tilldelningstäckning
för de flesta Australiensiska arbetstagare kommer majoriteten av deras anställningsvillkor att regleras av en av de 120 eller så moderna utmärkelserna (tillgänglig på Fair Work-webbplatsen, klicka här).
att förstå vilken utmärkelse (om någon) som täcker var och en av dina anställda är ett viktigt första steg när det gäller att säkerställa lagstiftningens efterlevnad. De flesta anställda kommer att omfattas av en utmärkelse som är specifik för en viss bransch (t.ex. General Retail Industry Award, Restaurant Industry Award eller Building and Construction General on-Site Award). Var noga med att granska täcknings-och Definitionsklausulerna och Arbetsklassificeringarna av möjliga utmärkelser som kan gälla för att avgöra om de faktiskt gäller för dina arbetare.
om det inte verkar finnas ett branschspecifikt pris som gäller, eller om det finns ett specifikt branschpris men det täcker inte alla dina anställda (t.ex. det kan täcka din verksamhetspersonal men inte din administratörspersonal), överväga nästa om en yrkesrelaterad utmärkelse som Clerks Private Sector Award kan gälla för alla eller några av dina arbetare. Återigen, se till att granska täcknings-och Definitionsklausulerna och Jobbklassificeringarna.
om du inte kan hitta en bransch eller yrke som gäller, överväga om Diverse utmärkelsen kan gälla.
tips: verktyget Award Finder på Fair Work-webbplatsen kan också vara till hjälp för att avgöra vilken, om någon, utmärkelsen gäller – se här.
om du slutför alla dessa steg och inte kan hitta en lämplig utmärkelse för alla eller några av dina anställda (erkänner att för vissa företag/organisationer flera utmärkelser kan gälla för att täcka hela skalan av arbetstagare), och förutsatt att din bransch/organisation inte har ett registrerat avtal på plats, det kan vara att vissa arbetstagare är ”award gratis”. Var i detta fall medveten om att den nationella minimilönen, nationella anställningsstandarder och annan lagstiftning som är relevant för anställning (t.ex. lagstiftning om superannuation och arbetshälsa & säkerhet) kommer fortfarande att gälla för dessa anställda.
fastställande av tillämpliga klassificeringar för Tilldelningsskyddade anställda
om du bestämmer att det faktiskt finns en utmärkelse som gäller för några eller alla dina anställda, måste du se till att du förstår och tillämpar rätt tilldelningsklassificering på den roll som varje person utför. Detta är nyckeln till att se till att du betalar dina anställda i enlighet med gällande utmärkelse.
alla moderna utmärkelser inkluderar en klassificeringsstruktur, vars detaljer vanligtvis bifogas som Schema B till priset (se detta exempel i Clerks Private Sector Award). Schemat kommer i allmänhet att beskriva egenskaper och typiska/färdighetsuppgifter för en person som är engagerad på varje klassificeringsnivå. I vissa utmärkelser innehåller klassificeringsstrukturen också exempel på roller som vanligtvis gäller för en given klassificering. Du bör granska klassificeringsstrukturen i relevant pris för varje anställd och notera lämplig klassificering. Vi föreslår i allmänhet också att detta dokumenteras i medarbetarens kontrakt eller erbjudandebrev och/eller positionsbeskrivning.
när du har tilldelat en klassificering till varje roll kan du använda Löneguiden för den relevanta utmärkelsen eller Kalkylatorn för rättvis arbetslön för att bestämma de lägsta tillämpliga lönesatserna.
så där har du det-ett svar på ett par av de vanligaste frågorna vi ställs av små och medelstora arbetsgivare. Om du har någon feedback eller behöver support, var noga med att meddela mig (den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta JavaScript för att visa den.).
Observera att denna artikel endast presenterar allmän information och inte bör betraktas som formell eller juridisk rådgivning. Om du tror att ditt företag kan påverkas av dessa problem bör du söka ytterligare information / support för att säkerställa att dina specifika omständigheter redovisas