Vad är en Tax Clearance Certificate?
ett skatteklareringsbevis är ett dokument utfärdat av en statlig myndighet, vanligtvis Department of Revenue. Det intygar att ett företag eller en individ har uppfyllt sina skatteförpliktelser från och med ett visst datum. IRS utfärdar också skatteklareringscertifikat i vissa situationer, till exempel ansökningar om federala kontrakt.
Skatteklareringsbevis kan också kallas skatteklareringsbrev, skattestatuscertifikat eller brev, certifikat eller brev om överensstämmelse eller skatteöverensstämmelse eller brev eller intyg om god ställning.
de skatter som kan omfattas av ett godkännandeintyg för ett företag inkluderar moms, användningsskatt, franchise-eller företagsskatt, arbetslöshetsskatt och andra typer av skatter, beroende på lagar och krav i varje stat.
när behöver du ett Skatteklareringsbevis?
många stater har vad som kallas efterträdarens ansvarslagar, vilket innebär att du kan hållas ansvarig för obetalda skatter trots att skatterna uppstod av en tidigare ägare. Stater kan kräva att företagare ska få ett skatteklareringsbevis när de stänger eller säljer sin verksamhet, men för att skydda dina intressen bör du, köparen, få en skatteklarering även om det inte är lagligt nödvändigt.
om du utökar ditt företag från ditt hemland till en ny stat kanske du upptäcker att den nya staten där du lokaliserar kräver ett certifikat. Detsamma kan vara sant om du ansöker om ett lån eller statligt kontrakt.
de flesta stater kräver att du registrerar ditt företag, vanligtvis hos statssekreteraren. Att få en skatteklarering eliminerar inte behovet av att registrera det företag du köper.
bestämma vilken skatteinformation du behöver
om du köper ett företag måste du först veta vilka typer av skatter som tas ut på det företag du köper. Vissa stater kommer att söka i alla skattedatabaser för att uppfylla en begäran om skatteklarering, men andra kommer att be dig att ange vilka typer av skatter du vill inkludera i sökningen. De typer av skatteskulder du bör kontrollera för inkluderar:
- försäljnings-och användningsskatter
- bruttoskatter
- källskatt
- punktskatter
- franchise-eller bolagsskatter
- specialskatter som spel, Sprit och bränsle
- sysselsättningsskatter som arbetslöshet och källskatt
vissa stater tar ut tillstånd och licensavgifter och du vill vara säker på att säljaren är uppdaterad om dessa skatter också.
hur man får ett Skatteklareringsbevis
i de flesta stater kommer Department of Revenue att utfärda ett skatteklareringsbevis, men i andra kan det vara Department of Taxes, Department of Finance, Secretary of State eller en annan byrå. Många stater tillhandahåller formulär för att begära en skatteklarering online. Andra kräver att du skickar in en skriftlig begäran.
se 50-statstabellen för byrån som utfärdar skatteklareringsbevis i ditt tillstånd. Förfarandena för att få ett certifikat varierar mycket från en stat till en annan, och förfarandet beror på typen av affärsenhet, branschen och platsen inom staten. Det är bra att kolla direkt med det statliga organ som ansvarar för att utfärda godkännanden innan du skickar in din ansökan för att lära dig exakt vad certifikatet kommer att täcka.
vissa statliga intäkter och skattemyndigheter inkluderar anställningsskatter, såsom arbetslöshetsskatt och källskatt, i sin sökning för att avgöra om en säljare har några utestående skatteskulder. Men i andra stater kan du behöva begära information om anställningsskatt separat från arbetsdepartementet eller en liknande byrå.
lokala myndigheter, inklusive län och städer, kan också ta ut skatter. Du kan behöva kontakta skattemyndigheten i det lokala området där ditt företag är beläget för att avgöra om en säljare är uppdaterad om dessa skatter.
vad du behöver för att begära ett certifikat
i allmänhet måste du ange följande information för att få ett skatteklareringscertifikat:
- köparens och säljarens namn, adress och telefonnummer
- en företagsadress eller adresser om flera platser är inblandade
- försäljningsdatumet
- ett köpeavtal eller köpeavtal för verksamheten
- skatte-och arbetsgivarens identifikationsnummer för säljaren och köparen och
- escrow företagsinformation, om man var inblandad
fler frågor att ställa
vilka skatter omfattas av efterträdarens ansvarsregler? Som förklarats ovan håller de flesta stater köparen av ett företag som ansvarar för säljarens obetalda skatter. Den typ av skatter (som försäljnings-och användningsskatt) som omfattas av dessa lagar varierar beroende på stat.
kräver staten att du håller tillbaka medel för att täcka obetalda skatter? Många stater kräver att köparen håller tillbaka tillräckligt med medel för att täcka säljarens obetalda skatter, tillsammans med ränta och påföljder. Orättvist som det kan tyckas, köpare kan debiteras en straff om de misslyckas med att avsätta dessa medel.
ställer staten krav på att stänga ett företag? Vissa stater kräver företagare att lämna in en formell anmälan när de stänger eller säljer sin verksamhet. Denna anmälan varnar staten för att kontrollera obetalda skatter. Köpare i dessa stater bör begära en kopia av stängnings-eller försäljningsmeddelandet, särskilt om staten använder meddelandet i stället för att utfärda ett godkännandeintyg. Vissa stater erbjuder möjligheten att verifiera Stängningen via statens webbplats. Om säljaren inte lämnar in en obligatorisk anmälan och är skyldig skatt, kan staten komma efter köparen för betalning.
kommer staten att utfärda en skatteklarering till köparen? Vanligtvis gäller säljaren för skatteklarering, men vissa stater tillåter köparen att ansöka om det. Andra stater kommer endast att utfärda en skatteklarering till säljaren, och du måste arbeta med säljaren för att få en kopia. Andra tillåter köparen att få en kopia av skatteklareringen direkt om säljaren ger skriftligt tillstånd.
behöver du en separat skatteklarering för flera platser i ett företag? Om företaget du köper har mer än en plats kan du behöva ett separat godkännande för varje plats.
utfärdar byrån godkännanden när säljaren har en betalningsplan på plats? I vissa stater kan en skatteklarering inte innebära att säljaren inte har några obetalda skatter, utan snarare att säljaren har ordnat en betalningsplan för att betala skatterna. Det är viktigt att förstå dina rättigheter om säljaren inte lever upp till betalningsplanen i framtiden.
Vad Sägs Om Panträtter?
en lien tillåter en borgenär att lagligt ta låntagarens egendom eller tillgångar om ett lån som är säkrat av egendom går obetalt. Lien ”pinnar” till fastigheten, oavsett vem som äger den. För att undvika spöket att förlora din nyförvärvade egendom till säljarens långivare, se till att de tillgångar du förvärvar inte är föremål för några panträtter.
i de flesta fall kan du göra en offentlig sökning i Uniform Commercial Code (UCC) på statssekreterarens webbplats för att avgöra om någon har placerat en panträtt mot den egendom du köper. Detta ger dig meddelande om vad säkrade skuld du kommer att förvärva (om någon) i samband med företagets utrustning, lager och andra objekt. Du kommer att vilja göra detta oavsett om du köper verksamheten i ett tillgångsköp (där du äger företagets egendom) eller ett aktieköp (där du äger affärsenheten och enheten äger fastigheten.)
det är också bra att undersöka andra typer av företagsskulder, såsom garantier och andra privata avtalsförpliktelser.
få ett Skatteklareringsbevis i ditt tillstånd
| stat | statlig myndighet | statliga certifikat |
| Alabama | Institutionen för intäkter | intyg om överensstämmelse |
| Alaska | Institutionen för arbetskraft och arbetskraftsutveckling | Skatteklareringsbevis, instruktionsblad |
| Arizona | Institutionen för intäkter | Skatteklarering |
| Arkansas | Institutionen för Finans och Administration Office of Punktskatteförvaltningen | intyg om skatt stående |
| Kalifornien | Institutionen för skatte-och Avgiftsadministration; | intyg om Skatteklarering |
| Colorado | Institutionen för intäkter | skattestatus brev |
| Connecticut | Institutionen för Intäktstjänster | Skatteklareringsbevis, instruktionsblad |
| Delaware | inkomstfördelning | intyg om Skatteklarering |
| District Of Columbia | kontoret för skatt och intäkter | certifikat för rena händer |
| Florida | Institutionen för intäkter | intyg om överensstämmelse, Skatteklareringsbrev |
| Georgien | Institutionen för intäkter | Tax Clearance Letter |
| Hawaii | Institutionen för beskattning | Skatteklarering certifikat |
| Idaho | Statlig Skattekommission | Skatteklareringsintyg |
| Illinois | Institutionen för intäkter | meddelande om försäljning, köp eller överföring av affärstillgångar |
| Indiana | Institutionen för intäkter | Letter Of Good Stående |
| Iowa | avdelningen för intäkter | Iowa Avbeställning av företagsskatt |
| Kansas | Institutionen för intäkter | intyg om Skatteklarering |
| Kentucky | Department of Revenue | uppdatering eller annullering av befintliga skattekonton, artiklar av upplösning |
| Louisiana | Institutionen för intäkter | Skatteklarering |
| Maine | Intäktstjänster | Skatteklarering brev |
| Maryland | Institutionen för bedömningar och beskattning | intyg om Status |
| Massachusetts | Department of Revenue | intyg om god status och/eller Skatteefterlevnad |
| Michigan | Department of Treasury | Skatteklarering certifikat |
| Minnesota | handelsdepartementet | Skatteklarering |
| Mississippi | Institutionen för intäkter | meddelande om Företagsöverföring |
| Missouri | statssekreterare | intyg om god ställning |
| Montana | Institutionen för intäkter | intyg om Skatteklarering |
| Nebraska | Institutionen för intäkter | bra stående certifikat |
| Nevada | Institutionen för intäkter | ansökan om Skatteklarering |
| New Hampshire | Department of Taxation | tillstånd för utlämnande av Information till köparen efterträdare ansvar |
| New Jersey | Institutionen för Revenue Administration | intyg om tillbakadragande, upplösning eller god status |
| New Mexico | avdelningen för intäkter och företagstjänster | stående certifikat för affärsenhet |
| New York | skatte-och Intäktsavdelningen | Skatteklareringsbevis |
| North Carolina | Institutionen för beskattning och finans | samtycke till upplösning anmälan om försäljning överföring eller överlåtelse i Bulk |
| norra Dakota | Institutionen för intäkter | brev av god ställning |
| Ohio | Office of State Tax Commissioner | certifikat för god status, skattedeklaration certifikat |
| Oklahoma | Skattekommission | utlämnande av skatteinformation tillstånd |
| Oregon | Institutionen för intäkter | certifiering av Skatteefterlevnad |
| Pennsylvania | Institutionen för intäkter | Skatteklareringsbevis |
| Rhode Island | Institutionen för intäkter | brev av god ställning |
| South Carolina | Institutionen för intäkter | intyg om Skatteefterlevnad |
| South Dakota | Institutionen för intäkter | Skatteklarering certifikat |
| Tennessee | Institutionen för intäkter | Skatteklareringsbevis |
| Texas | Comptroller | certifikat för kontostatus |
| Utah | Skattekommission | brev med god status |
| Vermont | Department of skatter | meddelande om spärrade / skatt certifikat eller Clearance |
| Virginia | Virginia skatt | ingen blankett tillgänglig |
| Washington | Institutionen för intäkter | certifikat för Intäktsbevis |
| West Virginia | skatteavdelningen | brev av god ställning |
| Wisconsin | Institutionen för intäkter | certifikat för försäljning och användning av Skatteklarering |
| Wyoming | statssekreterare | gott stående certifikat |