Hur får sponsring för ditt företag, bok eller Podcast

när ditt företag, bok eller podcast behöver ytterligare stöd, sponsring kan göra en enorm skillnad. Inte bara erbjuder företagssponsorer huvudstaden för att hjälpa dig att gå vidare, deras stöd ger nya kontakter och exponering för nya målgrupper som kan ta ditt projekt till nästa nivå.
men det är inte så enkelt som att nå ut till ett företag du vill samarbeta med och sätta sitt namn på din webbplats i utbyte mot kontanter. För att arbeta måste sponsring leverera en avkastning på investeringen för sponsorn och värde till dina fans. I den meningen måste du titta på det som att sälja en produkt.
i den här guiden visar vi dig stegen att vidta för att få sponsring. Du lär dig att skapa en sponsringsstrategi och komma i kontakt med framtidsutsikter. Vi kommer också att visa dig vad du ska göra efter erbjudanden slut för att säkra långsiktiga partnerskap med uppbackare.

Beskriv dina mål och erbjuda med en sponsringsstrategi

oavsett om du söker sponsring för en produkt, händelse, bok eller podcast, är det övergripande målet att locka företagssponsorer detsamma: du behöver sponsorer som engagerar din publik.

om din publik inte är intresserad av en sponsor produkt eller tjänst, sedan sätta sitt namn på ditt erbjudande kommer inte att leverera ROI de letar efter, förstör någon chans att ett långsiktigt partnerskap.

ta den här veckan i Startups, till exempel. Deras podcast handlar om att diskutera startnyheterna som är viktiga. Bland deras sponsorer ser du namn som LinkedIn, Fiverr och Notion. Alla företag som denna vecka i Startups publik av entreprenörer, företagets grundare och marknadsförare skulle vara intresserade av.

sätt samma namn på en sportpodcast som Pardon My Take, och de kan väl falla platt.

en genomtänkt strategi lägger grunden för dina sponsringsinsatser på samma sätt som en marknadsföringsstrategi styr dina marknadsföringskampanjer. Det säkerställer att du riktar dig till rätt företag med ett erbjudande som är vettigt för båda parter.

en sponsorstrategi bör omfatta fem områden:

1. tillgångar
2. målgruppsdata
3. tillgångsvärdering
4. aktiveringar
5. marknadsidentifiering

tillgångar

dina tillgångar är vad du kan erbjuda en sponsor för att få dem framför din publik.

din mest uppenbara tillgång är själva produkten. Men det lönar sig att tänka bortom det. Titta på varje kontaktpunkt med din publik som en potentiell tillgång och bygg en inventering som kan läggas till sponsorer.

detta kan innehålla saker som:

• webbplats
• sociala medier banners och innehåll
• nyhetsbrev
• Digital och traditionell media reklam
• namngivning av en byggnad
• Händelse sponsring
• tala möjligheter
• utställare möjligheter
• tillgång till influencers

förutom vad du redan har, Tänk på de tillgångar du kommer att bygga med företags sponsringsfinansiering.

om du till exempel publicerar en bok kan du köra en boktur som låter sponsorer få tillgång till fysiska målgrupper. Eller så kan du skapa en händelse eller kurs relaterad till din produkt som sponsorer kan bifoga sina namn till.

när du bygger ut din lista över tillgångar, gör det med din publik i åtanke. Om det du producerar resonerar med konsumenterna kommer det att vädja till sponsorer.

publikdata

sponsorer kommer att ha olika skäl för att stödja ditt projekt: försäljning, leadgenerering, varumärkesmedvetenhet, produktlanseringar, företagens sociala ansvar etc.

i alla fall betalar de för åtkomst till din publik.

för att visa din publiks potential måste du visa sponsorer exakt vem de kommer att nå.

börja med demografiska data. Specificera publikens ålder, kön, inkomst, utbildning och yrken. Detta hjälper sponsorer att snabbt identifiera om din publik matchar deras målmarknad.

men att matcha demografi ensam garanterar inte avkastning. Därför är det viktigt att gräva djupare för att ge information om:

• hur din publik interagerar med ditt varumärke (sociala medier, nyhetsbrev, podcasts, YouTube-videor etc.)
• problemen de behöver för att lösa
• vad motiverar dem att engagera sig med ditt varumärke, produkt, tjänst eller innehåll
• deras intressen

detta ger sponsorer en klar uppfattning om vad de erbjuder direkt tilltalar dina konsumenter.

data om interaktioner finns i social analytics dashboards och Google Analytics.

Visa (berätta inte) dina potentiella sponsorer hur långt din räckvidd sträcker sig genom att skicka dem skärmdumpar av din sociala analys för relaterat innehåll. Du kan markera de inbäddade mediaklick och länkklick för att visa dem hur många användare som kommer att vidta åtgärder på ett liknande inlägg.

eller ge sponsorer bevis på att dina relaterade målsidor får de klick de hoppas på. Sponsorer kommer gärna att veta att du kan producera konvertera sidor som kan hysa deras innehåll.

för att upptäcka publikproblem och motivationer, ring på ditt varumärke marknadsundersökning eller kundtjänstdata.

alternativt kan du fråga din publik direkt genom undersökningar, telefonsamtal eller ansikte mot ansikte vid evenemang.

öppna frågor inbäddade på din webbplats eller i ett e-postmeddelande är två sätt att samla in kvalitativa data som avslöjar publikens smärtpunkter. Du kan enkelt göra detta med verktyg som Hotjar och Typeform.

ju mer du vet om din publik, desto bättre kan du anpassa ditt erbjudande för att vädja till rätt typ av sponsorer. Dessutom hjälper det dig att begränsa vem du ska rikta eller acceptera.

tillgångsvärdering

när du har identifierat dina tillgångar och publik kan du börja värdera dem.

det bästa sättet att göra detta är baserat på publikens exponering. Ju fler visningar, lyssnar eller läsare tillgången har, desto högre premie kan du ta ut.

till exempel, när han lanserade sin bok, Creativity for Sale, bestämde Jason Zook att värdera sponsor genom placering:

”när jag krossade några siffror försökte jag slumpmässigt göra den sista sidan $3 och ville se vad jag skulle sluta med på sidan #1 om jag ökade varje sidas värde med $3. Jag kan inte förklara varför jag valde $3, men jag gissade att det skulle hamna runt $600 på sidan #1 (200 * 3?).

” visst nog, det gjorde det. Börjar på sidan #1 på $600 och sänker priset per sida med $3 ($597, $594, $591, etc) slutade med sida #200 prissatt till $3. Om alla sidor fick sponsrade jag skulle stå för att göra $ 60,000.”

för reklammöjligheter, forskning PPC, skriva ut, och traditionella medier avgifter baserade på liknande målgrupper och värdera tillgången därefter.

för saker som evenemang, kurser och produkter, titta på vad tävlingen tar ut i sina sponsorpaket:

• hur jämför din publik?
• vad kan du erbjuda som de inte gör för att göra dina tillgångar mer värdefulla?

oavsett om du säljer sponsring per artikel (t.ex. placering i din bok eller i början av en podcast) eller som ett paket (t. ex. paketerade erbjudanden med prissättning ökade baserat på exponeringsnivå), måste varje pris backas upp av de fördelar de erbjuder sponsorer.

Railsconf 2021, till exempel, bryter sina erbjudanden upp i nivåer. Var och en visar värde i varumärkesmedvetenhet, lead generation, rekryteringsmöjligheter, och konferenspass:

paket sträcker sig från” Bronze ”- nivå, som innehåller sex fördelar, till” Platinum ” – nivå som innehåller alla tillgångar. Detta är ett bra sätt att vädja till flera sponsorer eftersom det tillgodoser olika budgetar och mål.

aktiveringar

aktiveringar är utformade för att hjälpa både din publik och sponsor att uppfylla sina mål. De fungerar genom att låta din sponsor påverka din publik direkt och presentera en tydlig avkastning.

Målgruppsmål x Sponsormål = aktivering

för att komma med värdefulla aktiveringar måste du ta reda på vad din publik vill ha. Som att samla publikdata, detta innebär att fråga dem:

• vad tycker de om ditt företag / bok / podcast?
• Vad tycker de inte om?
• vad skulle de vilja se mer av?

PR-veckan gör detta i en Twitter-undersökning. Om du har upp till fyra alternativ redan i åtanke och din publik är aktiv på Twitter är detta ett sätt att få kvantitativ feedback som du kan dela med sponsorer.

nästa, ge exempel på vad du kan arbeta med med sponsorer för att engagera publiken baserat på deras mål. Eller chatta med sponsorer direkt för att ta reda på deras mål och utforma specifika aktiveringar.

om din publik till exempel vill lära sig mer om ett visst tema i din bok kan du arbeta med din sponsor för att skapa en kurs som finns på sponsorns webbplats. Detta kommer att innebära att sponsorn erbjuder äkta värde och samtidigt öka varumärkeskännedom och lead generation möjligheter.

marknadsidentifiering

när du känner din publik och vad de gillar, har du en bra uppfattning om vilken typ av sponsorer de kommer att vara intresserade av.

starta din lista över målsponsorer kring dessa intressen. Vilka varumärken resonerar med din publik och innehållet du tillhandahåller?

till exempel är en av sponsorerna för RailsConf Zendesk. Zendesk upprätthåller en Ruby on Rails API-klient, vilket gör den relevant för konferensen som företag och potentiell arbetsgivare för Ruby on Rails-Utvecklare.

titta sedan på alla företag eller leverantörer du redan samarbetar med. Är de en potentiell sponsor?

luta dig också på dina professionella nätverk. Vem är du ansluten till på LinkedIn eller vänlig med vid nätverkshändelser som kan göra en bra möjlighet?

dessa är goda möjligheter att generera varma leads.

slutligen, kolla in tävlingen. Vilka varumärken sponsrar andra företag, böcker eller podcasts? Om sponsring fungerar mellan ett företag och en konkurrent finns det alla chanser att det kan fungera för dig.

få sponsorer ombord

med en strategi på plats har du ett erbjudande och målutsikter. Nu är det dags att sälja din sponsringspotential.

skapa en övertygande sponsor förslag

din sponsor förslag dokument eller webbsida är en deal-maker eller en deal-breaker. Enligt Bags to Riches författare, Linda Hollander, som har lockat företags sponsring från Lik av Bank of America, IBM, och FedEx, det är den mest avgörande delen av sponsringsprocessen.

”sponsorförslaget är det viktigaste, men minst förstådda, dokumentet i sponsorbranschen. Om du vill ha toppsponsorer behöver du ett övertygande sponsorförslag. Detta är i grunden en affärsplan-och ögonblicksbild av fördelarna med din fastighet . Den innehåller historien om din egendom, uppdragsbeskrivning, sponsorförmåner, demografi, marknadsplan, mål, mediemöjligheter, rådgivande styrelse och sponsoravgifter.”

Information om tillgångsförmåner, demografi och avgifter kan dras från din sponsringsstrategi. Dessa bör stödjas av sociala bevis för att visa upp dina referenser.

RailsConf gör detta med statistik från sin virtuella händelse 2020 för att ge utsikterna en inblick i storleken på publiken de kan nå.

Web Summit använder partnerupplevelser för att fungera som vittnesmål från tidigare sponsorer:

Ryan Holiday lutar på framgången med sin Daily Stoic Podcast och dess gäster för att visa värde:

gör ditt förslag lätt att smälta, med hjälp av grafik och punktlistor där det är möjligt att uppmärksamma viktig information.

LED med de övergripande fördelarna med ditt erbjudande.

följ dessa med publikinsikter och sociala bevis innan du lägger ut dina paket eller artiklar och beskriver vad var och en innehåller. RailsConf lyfte också fram ändamålsenliga fördelar för att vädja till CSR-sinnade sponsorer.

avsluta dokumentet med en uppmaning och tydlig kontaktinformation.

Informa Tech Automotive Group gör detta med ett kontaktformulär och länkar till LinkedIn-profilerna för anställda som kan hjälpa till:

om du pekar sponsorer på din webbplats, överväga att ge dem möjlighet att registrera sig direkt (i motsats till att chatta med en medlem i ditt team först).

Camilita Podcast har gjort det enkelt för sponsorer genom att inkludera lägg i kundvagn och Google Pay-knappar på sina paketsidor.

detta är en bra taktik eftersom det fungerar som ett fristående erbjudande. Människor som besöker Camilita Shop kan lära sig mer om podcast sponsring och besluta att köpa utan att säljas till.

men för nu, låt oss koncentrera oss på att gå efter sponsorer.

Bygg en kontaktpipeline

innan du börjar locka sponsorernas uppmärksamhet, skapa ett kontaktpipeline-kalkylblad för att hålla allt ordnat.

den första delen av detta bör innehålla:

• företagsnamn
• kontakta förnamn och efternamn
• kontakta e-postadress

dessa är de uppgifter du kommer att använda för att nå ut.

tillsammans med kontaktuppgifter inkluderar:

• Möte
• inlämnat förslag
• resultat

dessa kan kontrolleras när du går framåt, beroende på resultatet.

nå ut till potentiella sponsorer

om du inte redan är ansluten till en prospekt via LinkedIn, eller en leverantör eller partner, är chansen att du kommer att behöva kalla e-postutsikter.

det är viktigt när du gör detta för att ha realistiska förväntningar. Enligt Campaign Monitor kan en öppen hastighet på upp till en fjärdedel av alla skickade e-postmeddelanden anses vara framgångsrika.

”en allmänt accepterad procentandel för en öppen e-postkampanj är 15% -25%.”

detta stöds av MailChimp research som sätter den genomsnittliga e-postöppningsgraden för alla branscher på 21.33%.

så om från 200 e-postmeddelanden, 50 eller fler personer öppna, du mår bra.

för att uppnå denna typ av avkastning kan det hjälpa till att följa vetenskapen kring ämnesrader och personalisering.

enligt SuperOffice öppnar 33% av mottagarna e-postmeddelanden baserat på ämnesraden ensam. Att inkludera mottagarens namn i den ämnesraden kan öka öppna priser med 26%.

den senare upptäckten matar in i Woodpeckers analys av över 20 miljoner försäljningsmeddelanden, vilket visade att den genomsnittliga öppna frekvensen av personliga e-postmeddelanden är 17% mot 7% för e-postmeddelanden utan Personalisering.

för att lägga till detta säger mer än 20% av marknadsförare att Personalisering ökar E-postengagemanget.

ju mer du kan ta reda på dina möjligheter att lägga till en personlig touch, desto bättre är dina chanser att få dem på sidan. Men ta inte bara dessa företags ord för det. Gör din egen e-testning.

som Shanelle Mullion påpekar i sitt CXL-inlägg på e-post ämnesrader:

”Tänk på din e-postlista som en levande, andas sak. Det förändras alltid. Människor kommer, människor går, din innehållsriktning ändras och lockar olika människor etc. E-postlistan du hade för sex månader sedan är inte samma e-postlista som du har nu.

så du måste ständigt testa ämnesrader eftersom varje insikt du får har en hållbarhetstid. Det som en gång var din topppresterande formel kan vara värdelös på några veckor, beroende på din tillväxt.”

med dessa saker i åtanke, hur ska din e-post se ut?

först och främst måste det fånga uppmärksamhet:

• Hej, jag hittade dig genom
• Hej, rekommenderas jag komma i kontakt
• för genom sponsring (t. ex. Fancy växer din publik genom sponsring?)
• hade en IDE för (t. ex. hade en IDE för att hjälpa dig att öka varumärkesmedvetenheten)

därifrån måste kroppskopian vara kortfattad och till den punkten. I detta skede, du bara vill ordna ett telefonsamtal eller möte med utsikterna.

här är ett exempel från Sponsringskollektivet:

Hej Dave,

jag märkte på LinkedIn att du är involverad i sponsringsprogrammet på Company X, fokuserat på mammor med hög nettovärde som bor i förorterna.

Vi gjorde lite forskning och fann att cirka 30% av våra deltagare matchar denna demografiska och trodde att du skulle vara intresserad av en konversation.

är du runt på tisdag på 3: 00 pm för en 15-minuters upptäckt samtal?

bäst,

Chris

detta exempel fungerar eftersom det lägger till ett personligt element (”jag märkte på LinkedIn”), säljer en förmån (”30% av våra deltagare matchar denna demografiska”) och erbjuder en inbjudan (”är du runt på tisdag”).

men lika bra som din e-post är, det garanterar inte ett svar. Kom ihåg att mindre än en fjärdedel av e—postmeddelandena öppnas-ännu mindre besvaras.

därför är det viktigt att följa upp. Och du kan njuta av framgång om du gör det.

enligt Woodpeckers resultat har e-postkampanjer med 4-7 e-postmeddelanden i en sekvens en svarsfrekvens på 27% jämfört med 9% för kampanjer med 1-3 e-postmeddelanden i en sekvens.

när det gäller hur länge du ska vänta innan du svarar är en allmän regel två eller tre dagar. Close.io s Steli Efti föreslår avstånd uppföljning e-post enligt följande:

Dag 1: första uppföljningen (+2)

dag 3: uppföljning (+4)

dag 7: uppföljning (+7)

dag 14: uppföljning (+14)

dag 28: uppföljning (+30)

Dag 58: Uppföljning (+30)

… (därifrån en gång i månaden)

Håll koll på e-post öppnas, vyer och klick med hjälp av en CRM så att du vet vem du ska följa upp med. Din CRM låter dig också schemalägga uppföljningar baserat på ett fördefinierat schema, så att du kan nå ut vid rätt tidpunkt.

som din första e-post, hålla uppföljningar kort och koncist. Varje korrespondens efter din första bör syfta till att:

• Lägg till sammanhang: referera till ditt tidigare e-postmeddelande för att jogga ditt prospekts minne (t.ex. ville jag följa upp e-postmeddelandet jag skickade om sponsringsmöjligheter.)
• leverera värde: varje interaktion bör lägga till ytterligare en anledning att öppna och svara. Till exempel, med varje ny e-post, Du kan släppa in en rekommendation att väcka intresse, dela statistik om potentialen i din publik, eller bifoga en digital resurs.
• förklara dina skäl för e-post: Lägg till en påminnelse eller nämna igen varför du e-post (t.ex., Jag tror sponsring kan bidra till att generera riktade leads. Jag skulle gärna vilja ha en snabb pratstund för att ta reda på om jag har rätt.)
• uppmuntra åtgärder: Om du försöker schemalägga ett möte, Lägg till en uppmaning genom att föreslå en tid och ett datum (t. ex. fungerar Måndag klockan 1:30 för dig?)

Stäng affären

oavsett om ditt möte är via telefon, videosamtal eller personligen är målet detsamma. Du vill hamra hem varför sponsring är vettigt för utsikterna.

försök att inte tänka på detta som ett säljmöte. Snarare, närma sig det som en partnerskapsmöjlighet. Som sagt, mötet bör inriktas på utsikterna.

Ställ frågor om vad de gör och vad de behöver. Leverera sedan ditt erbjudande och förklara hur det kan hjälpa dem att uppfylla sina specifika mål.

till exempel, om utsikterna är intresserade av sponsring för att öka varumärkesmedvetenheten, fokusera på de tillgångar som hjälper dem att göra detta. Till exempel, bannerannonser och en 150-ord blurb på din webbplats kommer att ge sponsorn god exponering för dina användare.

Stäng genom att klargöra deras intresse.

därifrån, sammanfatta samtalet via e-post. Tacka dem för deras tid, och bifoga ditt förslag doc.

skapa ett sponsoravtal

så att du har en skriftlig bekräftelse, bör du skicka utsikterna ett sponsoravtal.

UpCounsel har en gratis sponsoravtal mall som innehåller följande detaljer:

• sponsorns namn och adress
• ditt namn och adress
• DINA skyldigheter (de fördelar du kommer att ge sponsorn)
• sponsorns skyldigheter (sponsoravgift och betalningsdatum)
• Sponsorvarumärken och material (det material som sponsorn har erbjudit för marknadsföring och reklamändamål)
• skadestånd
• ansvarsbegränsning
• löptid och uppsägning (sponsring start-och slutdatum)

ett sponsoravtal är ett juridiskt bindande dokument. Därför bör du konsultera en advokat innan du bestämmer dig för ett avtal.

leverera en uppföljningsrapport för att säkra långsiktig sponsring

rapporten efter sponsring är en kritisk del av sponsoravtalet. Som Kathy Emery, rektor för Sponsorplaceringsföretaget, påpekar:

”du borde inte vara i den här branschen om du inte gör dem. De är lika viktiga som kontraktet eller själva evenemanget.”

tanken är att kommunicera resultaten av partnerskapet. Mer än så, det gör att du kan motivera sponsorns investering, bygga din relation, och kickstart sponsor förnyelse.

det ger dig också insikter som kan användas för att förbättra framtida sponsoravtal.

till exempel, om insikter visar att sponsormeddelanden inte nådde så många människor som förväntat, kan du behöva finslipa ditt erbjudande för att samarbeta med färre varumärken och öka exklusiviteten.

på baksidan, om en taktik som att inkludera sponsorer i fem nyhetsbrev via e-post genererade fler klickningar än väntat, kan du dubbla ner på det erbjudandet i framtida sponsring i samma nisch.

hur man presenterar din uppfyllande rapport

en rapport bör levereras i tid, helst inom två veckor efter sponsring slutar, men inte senare än en månad. Det bör också vara kortfattat, uppdelat i fyra lätt smältbara delar:

1. Om dig

2. Publik demografi

3. Uppfyllande

4. Tack och feedback

1. Om dig

inkludera en kort beskrivning av ditt företag, bok eller podcast, med detaljer om dess framgång.

om du har vittnesmål eller recensioner, Lägg till dem för att ge vikt åt ditt erbjudande.

2. Publikdemografi

använd grafer och diagram för att visualisera publikdata om de personer som använde ditt företag, köpte din bok eller lyssnade på din podcast under sponsringsperioden.

dela upp dessa på samma sätt som din sponsringsstrategi:

• ålder
• kön
• plats
• Utbildningsnivå
• Inkomst
• intressen
• motivationer för att konsumera

detta visar sponsorer huruvida deras varumärke var placerat framför dem eller inte deras målgrupp.

3. Uppfyllande

använd det här avsnittet för att lista sponsorns tillgångar och om du levererade dem eller inte. Inkludera:

• en inventering av visningar: webbplats trafik, annonsvisningar,sociala medier visningar, nyhetsbrev visningar, skriva ut läsekrets, etc. Detta kommer att visa varumärkesmedvetenhet.

• en inventering av mätvärden: klickfrekvenser, prenumeranter på nyhetsbrev, nedladdningar, socialt engagemang, intäktssiffror etc. Markera områden där du har överträffat förväntningarna. På samma sätt, om du misslyckades med en leverans, inkludera en notes-sektion för att förklara varför med tankar om hur det kan förbättras.

• visuella bilder: foton, videor och skärmdumpar (t.ex. tillgångar, webbplats screengrabs, programannonser, evenemangsfoton, produktplacering, högtalare, actionbilder av sponsorer vid evenemang etc.) Ge en visuell representation av fördelar för att visa resultat där det är möjligt.

IGTLA delade sin sociala analys från livestreamad händelse och bilder som visar sponsorns logotyp.

4. Tack och feedback

använd den sista sidan i din rapport för att utöka ett äkta tack till sponsorn. Förklara hur värdefullt deras sponsring var för din publik och för att hjälpa dig att uppnå dina mål.

logga ut med några övergripande tankar om hur framtida sponsring kan förbättras och utökas.

också, be om deras feedback och eventuella ideer de har. Detta hjälper dig att förbättra framtida partnerskap (med den här sponsorn eller en annan), samt lägga grunden för förnyelser.

slutsats

framgångsrik sponsring bygger på forskning och värde. Ta dig tid att finjustera din sponsringsstrategi så att den tydligt definierar din publik, målmarknad och fördelar du tar med dig till bordet.
fokusera på tillgångar som uppfyller prospektens mål och på framtidsutsikter som uppfyller dina målgruppsmål.

när du har säkrat sponsring, testa, mäta och justera kontinuerligt för att säkerställa att du levererar ditt erbjudande och kommunicerar resultat till sponsorer. Inte varje tillgång kommer att producera den typ av resultat du vill ha, men att förstå vad som fungerar och vad som inte hjälper dig att förbättra långsiktiga partnerskap och skräddarsy framtida paket för bättre avkastning.