för personer som är nya för att driva en butik och hantera lager kan det vara svårt att förstå hur streckkoder, UPC och SKU fungerar och vilket syfte de tjänar.
det är vad vi ska rensa upp för dig i det här inlägget. Lär dig vad de är, skillnaderna mellan dem, vilket syfte de tjänar och deras fördelar.
i det här inlägget kommer vi att täcka:
- vad är en streckkod?
- hur fungerar streckkoder?
- typer av streckkoder
- fördelarna med att använda streckkoder
- Vad är en UPC?
- vad är syftet med en UPC
- vilka är fördelarna med UPCs
- UPCs vs. SKUs
generera streckkoder, snabb
trött på att manuellt hantera ditt lager? Skapa obegränsade unika streckkoder för ditt lager idag med vårt gratis streckkodsgeneratorverktyg. Det är lätt att använda och kompatibelt med alla skannrar.
vad är en streckkod?
en streckkod är en bild som består av en serie parallella svartvita staplar som kan läsas av en streckkodsläsare. Streckkoder tillämpas på produkter för att snabbt identifiera dem. Bland deras många användningsområden används streckkoder vanligtvis i butiker som en del av inköpsprocessen, i lager för att spåra och hantera lager och på fakturor för att hjälpa till med redovisning.
vad är en streckkodsläsare?
en streckkodsläsare (även kallad streckkodsläsare) är en enhet som fångar och avkodar informationen i en streckkod. Traditionella streckkodsläsare består av följande fyra komponenter:
- ljuskälla: detta hjälper streckkoden att läsa och korrekt avkoda informationen i en streckkod.
- objektiv: detta skannar streckkoden.
- Fotokonduktor: detta översätter optiska impulser till elektriska.
- avkodare: detta analyserar streckkodens data och skickar den till skannerns utgångsport.
efter att ha tagit informationen länkar streckkodsläsare till en värddator eller surfplatta och överför den informationen i realtid utan ytterligare mänsklig intervention. Detta hjälper återförsäljare att automatisera datainsamlingsprocesser och minska mänskliga fel som lagerspårning och bearbetning av försäljningstransaktioner.
hur fungerar streckkoder?
i ett nötskal är en streckkod ett sätt att koda information till ett visuellt mönster (de svarta linjerna och vita mellanslag) som en maskin (en streckkodsläsare) kan läsa.
kombinationen av svarta och vita staplar (även kallade element) representerar varierande texttecken som följer en förutbestämd algoritm för den streckkoden (mer om typerna av streckkoder senare). En streckkodsläsare läser detta mönster av svarta och vita staplar och översätter dem till en testlinje som ditt detaljhandelssystem kan förstå.
typer av streckkoder
det finns två typer av streckkoder: 1-dimensionell (1D) och 2-dimensionell (2D).
1-dimensionella (1D) streckkoder
1D streckkoder är en serie svarta och vita staplar som kan lagra information som en produkts typ, storlek och färg. Du kan hitta 1D streckkoder på toppen av universal product codes (UPCs) av en produkts förpackning. Detta hjälper till att spåra paket genom leverantörer av paketleveranser som UPS och FedEx, US Postal Service och Canada Post.
2-dimensionella (2D) streckkoder
2D streckkoder är mer komplexa än 1D streckkoder. De kan innehålla mer information än bara text, som pris, lagernivåer och till och med en produktbild. Det finns gott om streckkodsläsare som stöder 2D streckkoder. Även om inte alla streckkodsläsare kan läsa 2D streckkoder, Lightspeed Retail POS är kompatibel med flera trådlösa streckkodsläsare som stöder 2D streckkoder.
fördelarna med att använda streckkoder
medan streckkoder ursprungligen utvecklades för att påskynda försäljnings-och transaktionsprocessen, kommer de med flera andra fördelar.
förbättrad noggrannhet
att använda en streckkod för att bearbeta en produkts data är mycket mer exakt än att ha en försäljningsassistent manuellt ange den data som är benägen för mänskliga fel.
realtidsdata
på grund av den hastighet med vilken informationen behandlas är data om lagernivåer eller försäljning tillgänglig omedelbart.
minskade utbildningskrav
tack vare en streckkodsläsare användarvänlighet (bara peka och klicka), anställda behöver inte mycket utbildning om hur man använder en.
bättre lagerhantering
med förbättrad noggrannhet och realtidsdata drar återförsäljare nytta av snabbare cykelantal och mer exakta lageromsättningsuppskattningar.
låg kostnad för genomförandet
generera streckkoder är snabb och enkel, plus, de potentiella besparingar tack vare förbättrad transaktionshastighet, samt förbättrad noggrannhet av lager och försäljningsdata, återförsäljare kan förutse besparingar efter genomförandet.
vad är en universell produktkod (UPC)?
en universell produktkod (UPC) är en kod som skrivs ut på en detaljhandelsprodukts förpackning för att hjälpa den att identifieras. Det finns två delar som utgör en UPC: den maskinläsbara streckkoden (som är en serie svarta staplar) och det unika 12-siffriga numret som ligger under streckkoden.
delar av en UPC
för att få en UPC att använda på produkter måste ett företag ansöka via GS1 US (Global Standards Organization), som hanterar och tilldelar UPC i USA.
efter att ha betalat ansökningsavgiften tilldelar GS1 ett sexsiffrigt tillverkaridentifikationsnummer; som blir de första sex siffrorna i UPC för alla företagets produkter och identifierar artikelns tillverkare.
de följande fem siffrorna i UPC är artikelnumret, som identifierar själva produkten. Varje företag bör ha en person som ansvarar för att utfärda artikelnummer, se till att samma nummer inte används mer än en gång och att nummer i samband med avvecklade produkter inte längre används.
de flesta konsumentprodukter har flera variationer baserat på storlek, färg etc. Varje variant behöver sitt eget artikelnummer. Till exempel kommer en låda med medelstora T-shirts att ha ett annat artikelnummer än en låda med samma T-shirt i storlek small.
den sista siffran i en 12-siffrig UPC är kontrollsiffran. Det hittas genom att lägga till och multiplicera flera av UPC-kodens nummer för att bekräfta till streckkodsläsaren att UPC är en giltig. Om kontrollsiffran koden inte är korrekt, resultatet är att UPC-koden inte kommer att skanna ordentligt.
Vad är syftet med en UPC?
UPCs gör det enkelt att identifiera en produkt med namn, objekttyp, storlek och färg när den skannas i kassan. De skapades ursprungligen för att göra livsmedelsbutikutcheckningar snabbare, men nuförtiden används de också ofta för att spåra lager i butiker och lager.
fördelarna med en UPC
det finns flera fördelar, både för företag och konsumenter, för att använda UPC. Eftersom UPCs hjälpa streckkodsläsare identifiera en produkt och dess kostnad, UPCs bidra till att förbättra kassan hastighet. De tar effektivt bort behovet av att manuellt mata in en produkts information.
UPCs förbättrar också lagerspårning och hantering. De hjälper handlare att veta när de behöver lagra mer av en viss produkt antingen på sina hyllor eller i lager mer i sitt lager.
om det någonsin finns ett problem med en produkt, hjälper UPCs också handlare att hitta de kunder som köpte den produkten, kontakta dem och utfärda en återkallelse.
UPCs vs. SKUs
Låt oss prata om skillnaden mellan en UPC och en lagerhållningsenhet (SKU). Medan de delar vissa likheter är de inte samma sak.
en UPC är en universell produktkod; det är tänkt att identifiera en produkt oavsett var den såldes. Om du till exempel köper en T-shirt online eller via en lokal återförsäljare som också säljer samma produkt, kommer den t-tröjan att ha samma UPC.
en SKU är dock en intern produktinventeringskod som är unik från ett företag till det andra. Om du skulle jämföra SKU av samma produkt i två olika butiker, skulle du se att de var olika.
om du är förvirrad om du tittar på en UPC eller SKU är UPC-symbolen streckkodsetiketten eller streckkodningen på baksidan av en produkt, medan SKU vanligtvis finns på en butiks unika hyllpriser.
om du skulle försöka leta upp en produkt online, med hjälp av produktens UPC hjälper du dig att hitta den i många återförsäljare, medan SKU bara skulle hitta produkten under verksamheten med den specifika SKU.
UPC: er kan vara värdefulla för leverantörer och tillverkare att spåra inventeringen de säljer till olika detaljhandlare, medan SKU: er är värdefulla för handlare att spåra och hantera sina lager på ett sätt som är unikt för deras verksamhet.
både SKU: er och UPC: er är fördelaktiga för återförsäljare: SKU: er för deras anpassningsbarhet och UPC: er för deras universalitet. Många företag använder en blandning av UPC och SKU. För att lära dig hur du lägger till objekt i ditt lager med UPCs och SKU i Lightspeed POS, kolla vår retail support-sida som täcker ämnet mer detaljerat.