(detta inlägg innehåller affiliate länkar. Läs mitt fullständiga avslöjande.)
vi hanterar inte projekt nu på samma sätt som människor hanterade projekt för år sedan. De metoder som många företag och professionella organ för att hantera projekt är annorlunda nu när jag började på fältet i 2000ish.
så varför har det hänt och vilka har varit de största förändringarna i hur projektledningen har utvecklats?
det finns ett antal saker att fokusera på, till och med bara jämföra mina egna erfarenheter från när jag började hantera projekt för över 10 år sedan till arbetsplatsen idag.
Låt oss först se tillbaka på projektledningens historia innan vi kommer in i de förändringar vi har sett på fältet nyligen.
hur länge har Projektledning funnits?
längre än jag har arbetat på fältet!
Projektledning har funnits sedan strax efter världskriget 2. Åtminstone var 1950-talet när Projektledning framkom som en disciplin för att hjälpa tillverkning, konstruktion och statliga initiativ leverera mer tillförlitligt och med större repeterbarhet.
om du tänker på det är det en färdighet som har behövts sedan Stonehenge eller pyramiderna att få arbete gjort för att slutföra projekt. Människor har alltid behövt samlas för att uppnå ett gemensamt mål, och det är vad Projektledning verkligen är.
Gantt-diagrammet har funnits sedan Henry Gantt använde det för sitt arbete på 1910-talet.
med all den historien är det konstigt att tro att vi även nu ser en enorm acceleration av hur projektledningen har förändrats genom åren. Idag arbetar projektledare inom alla branscher, inklusive juridisk Projektledning, sjukvård, gästfrihet och marknadsföring.
här är min syn på vad de viktigaste förändringarna har varit i projektledning.
teknik
så mycket har förändrats inom teknikområdet, även under det senaste förflutna. Här är några av de viktigaste tekniska innovationerna som har lett till en utveckling i hur vi hanterar projekt.
samarbetsverktyg
vi har sett introduktionen av samarbetsverktyg på arbetsplatsen. Jag kommer inte att glömma att presentera på APM-konferensen 2008 där jag talade om hur resten av verksamheten fungerade i jämförelse med hur projektledare arbetade och varför vi borde omfamna teknik och sociala medier.
jag tror att många av publiken blev förvånade, och jag hade verkligen Några intressanta samtal med förvirrade människor efteråt.
vi har gått bortom vänner återförenade stil nätverk för att samarbeta, hela företaget system som hjälper oss att arbeta bättre professionellt, både med externa nätverk och kollegor på samma projekt. Vi skulle inte ha haft den användningen av teknik för 10 år sedan.
jag pratar om hur man väljer, kommer igång och samarbetar med teknik i min PMI bästsäljande bok, samarbetsverktyg för projektledare.
få snabb & gratis råd från experterna på Crozdesk.com. Crozdesks lilla team av dedikerade projekthanteringsprogramvaruentusiaster kommer att jämföra 360 + produkter för dig. Berätta för dem dina krav och de kommer att matcha dig med rätt expert som kan hjälpa.
- inga skyldigheter
- gratistjänst
- exklusiva rabatter
- expertråd
- Minimal tid engagemang
- få en anpassad jämförelse rapport
få skräddarsydd hjälp nu
Bring Your Own Device
Allied till användningen av samarbete och sociala medier stil flöden på arbetsplatsen, vi har också sett ökningen av BYOD (Bring Your Own Device).
jag har haft en tablett i ett antal år och det har gjort skillnad för hur jag arbetar. Dessutom finns det bokstavligen dussintals appar som alla proklamerar för att hjälpa dig att få saker gjorda bättre/snabbare/billigare. Det tar ett tag att hitta några Du personligen gillar.
jag tror att nästa steg här kommer att vara att få någon typ av portalteknik som tar alla mina favoritappar och sociala medier och sätter ihop dem så att jag inte behöver använda flera system för projektledning.
vissa projekthanteringsprogramverktyg syftar till att sammanföra både samarbetsaspekterna av teamuppgiftshantering och även de tekniska funktionerna vi behöver som projektledare, men jag har ännu inte sett ett verktyg som gör allt bra.
enligt min erfarenhet slutar Team ofta med en hybridlösning som de kan använda på flera enheter eftersom det passar hur de fungerar.
AI och Big Data
Robotic Process Automation är här för att stanna, tillsammans med AI, natural language processing, big data och alla andra datadrivna processer. Vid sidan av denna utveckling kommer en betoning på dataskydd på projekt.
och vad bra Det är för projektledning. Det här är ett sätt att tekniken har förändrat projektledarens roll till det bättre och ändrar det fortfarande.
Förhoppningsvis kommer våra verktyg med tiden att bli smartare och vi kommer att kunna spendera mer tid på det mervärde som nästa punkt.
Intressentengagemang
Slutligen har projektledningsorganisationer vaknat till tanken att människor spelar roll.
det finns mer betoning på människor idag. Och mindre på att följa styva processer. Lyckligtvis. Införandet av ett avsnitt om hantering av intressenter i PMBOK-guiden är ett exempel på detta, även om vi har sett övergången till bättre modeller för team-och intressentengagemang utvecklas under de senaste åren.
APM fokuserar starkt på intressentengagemang (och jag skrev boken för dem om ämnet — se detta utrymme för publiceringsdatumet).
det kan tyckas konstigt att säga att människor på projekt betyder mer idag än de gjorde för 10 år sedan, men jag tror verkligen att så är fallet. Det finns en större tonvikt på samarbete, lagarbete och projektledare som har mjuka färdigheter för att komplettera sin förmåga att schemalägga uppgifter och hantera risker.
Intressentnöjdhet räknas också för mer idag.
och kommando – och kontrollmentaliteten är allt utom död.
virtuella team
Projektledning har förändrats över tiden eftersom arbetsplatsen har förändrats över tiden.
en av de stora förändringarna i hur tekniken har förändrat Projektledning är att vi nu har möjlighet att välja mellan de bästa resurserna runt om i världen, var de än råkar vara. Vi behöver inte välja våra kollegor från nästa stad, bara för att de kan komma in på kontoret för att vara med oss.
med virtuella arbets-och fjärrteam kommer off-shoring, near-shoring och ett ökat beroende av tredje part för att göra alla saker vi vill göra arbete.
att hantera ett fjärrteam och arbeta på distans själv kan vara bra, men det kommer också med utmaningar.
komplexitet
komplexitet är en av de utmaningar som introduceras av lag som delas över hela världen. Andra faktorer som påverkar projektets komplexitet inkluderar:
- antalet variabler och gränssnitt mellan team och system
- höga nivåer av osäkerhet och bristande medvetenhet
- höga nivåer av oförutsägbarhet så att du inte kan planera framåt och förutsäga vad som kommer att hända
- en snabb förändringstakt (för miljön eller lösningen)
- antalet intressenter och deras relationer
- det system projektet verkar i och det ömsesidiga beroendet mellan den miljön och den övergripande organisationskulturen.
i grund och botten kommer de projekt vi arbetar med idag sannolikt att involvera fler människor, mer transformativ förändring, fler gränssnitt och leda oss till att arbeta med saker vi inte har gjort tidigare, vilket bidrar till utmaningen.
det är en av anledningarna till att tekniker som kritisk kedjeplanering är viktigare nu — åtminstone för att du ska vara medveten om begreppen även om organisationen inte helt har köpt in tanken.
om du vill veta hur tekniken har förändrat Projektledning är detta ett annat exempel. Organisationer har nu dussintals system, och det finns ett jobb att göra med integration och migration bort från äldre verktyg.
roliga tider.
en övergång till ledarskap
slutligen finns det också mer betoning på ledarskap.
projektledare behöver verkligen gå upp och leda. Som yrke gör vi inte tillräckligt med detta, och det måste förändras.
som en del av det finns det ett skifte mot att veta varför du gör vad du gör på ditt projekt. Tidigare fanns det en tro på att projektledare implementerade andras strategier och vi var ansvariga för att träffa deadlines och hålla reda på pengarna.
idag ser vi projektledare ta en roll där de kan utmana ledande chefer om varför projekt görs och ge råd om för tidig projektstängning vid behov. Detta är ett massivt steg mot Projektledning istället för att bara genomföra processer.
dessa dagar måste vi få mer gjort, och det är ännu viktigare att vara produktiv och effektiv på jobbet.
detta kommer att utvecklas ytterligare – om du kan leda ett projekt kan du leda andra affärsområden, så karriärvägen för projektledare under de kommande 10 åren kommer förhoppningsvis att se fler av oss förgrena sig från projekt, program och portföljer till att hantera affärsenheter på verkställande nivåer.
så det är vad jag har sett. Vilka andra förändringar har du sett under de senaste 10 åren som har fått dig att inse hur projektledningen har gått vidare?