ERP är fantastiska multifunktionella verktyg som förbättrar hela din verksamhet, så att du kan köra varje avdelning från samma centraliserade system för att öka effektiviteten, öka genomströmningen och minska kostnaderna. Från översta våningen till verkstadsgolvet ERP ger dig större insikt och synlighet, vilket gör din verksamhet smidigare och vara mer produktiv.
Vad är en ERP-programvara?
innan du kan förstå hur ett ERP kan förbättra ditt företag måste du förstå exakt vad ett ERP är. ERP står för Enterprise Resource Planning, och på sin mest grundläggande nivå är en ERP programvara som ansluter och integrerar alla olika aspekter av ditt företag och låter dig effektivisera dina processer och dela korrekt information över ditt företag.
den centrala funktionen i alla ERP-system är en delad databas som stöder flera funktioner och som kan användas av varje avdelning i din organisation. I verkliga termer betyder det att anställda från hela organisationen kan arbeta från samma uppsättning exakta data och hämta relevant information från systemet som de behöver för att göra sina jobb mer effektivt och effektivt. ERP: er eliminerar inmatning av samma data flera gånger i flera system, samt ger en enda sanningskälla för din organisation och tillåter information att flöda mer fritt mellan avdelningar.
eftersom alla dina olika affärsfunktioner är integrerade med ett ERP kan du bättre hantera ditt företag som helhet, samarbeta lättare mellan avdelningar och få order ut genom dörren och i kundens händer snabbare.
Vilka Branscher Behöver ERP?
alla branscher kan dra nytta av ett ERP-system.
för inte så länge sedan fanns det bara ett fåtal ERP-leverantörer på marknaden fokuserade på storskaliga företag, men idag finns det ERP-leverantörer för varje bransch, storlek och specialitet. Den bästa ERP för ditt specifika företag kommer att vara en som specialiserat sig på din affärsområde och har de funktioner du behöver för att förbättra ditt företag.
den bästa ERP för dig kommer att vara unik för ditt företag och beror på din bransch, din storlek, din budget och dina behov. Vad som kan vara den bästa lösningen för en multinationell organisation kommer inte att tillgodose behoven hos ett litet eller medelstort företag som just har börjat. Innan du investerar i ett ERP — system, ta en titt på ditt företag och vad du behöver för att få ut av mjukvarusystemet-och hitta sedan det ERP som bäst passar dina behov.
Varför Är ERP Så Populära?
alla bra ERP: er hjälper dig att öka effektiviteten och minska kostnaderna — så att du kan automatisera och effektivisera uppgifter och processer, samt dela information över hela organisationen.
ERP är ovärderliga i dagens moderna affärsmiljö. Att implementera ett ERP i din butik ger dig många fördelar inklusive:
- leverera fler jobb i tid;
- minska lagerkostnader;
- avsluta inköpsfel;
- förbättra produktionseffektiviteten;
- exakt jobbkostnad;
- bättre kassaflöde; och
- sänka driftskostnaderna.
Vad Är Process Automation?
ERP-system kan automatisera viktiga affärsfunktioner som orderbehandling, produktion och ekonomi, vilket frigör din personal för att fokusera på viktigare uppgifter än datainmatning.
tillverkare måste se till att ERP som de väljer för sin verksamhet inkluderar teknikaktiverad automatisering av de affärsprocesser som är viktigast för dem.
effekten av ett ERP-System på revisorer
en av de största fördelarna med ett ERP är att det är ett helt integrerat system som gör att du kan köra hela din verksamhet, inklusive din bokföringsavdelning, från ett enda system. Att använda ett system gör bokföringen enklare och sparar tid och pengar genom att eliminera behovet av korsreferens och mata in samma data i flera system och kalkylblad.
ett helt integrerat system ökar noggrannheten i dina redovisnings—och finansiella rapporter genom att utrota Uppladdningsfel, inmatningsfel och potentiella tidsfel, samt låter dig slutföra dessa rapporter snabbare-få ekonomisk information i dina händer snabbare, så att du kan fatta bättre och mer informerade ekonomiska beslut.
en ERP kan också förbättra hur din ekonomiavdelning gör jobbet kostar. Jobbkostnad är viktigt internt för ditt bokföringsteam eftersom det hjälper dem att ordentligt förbereda resultaträkningar, men är också av stort värde för din organisation—och din bottenlinje. Exakt jobbkostnad berättar hur mycket varje jobb du tar på dig faktiskt kostar dig, så att du kan identifiera var du kan bli effektivare och spara på kostnader—vilket sparar pengar och ökar dina vinstmarginaler.
ERP för teknik
ERP kan hjälpa ingenjörer att göra sina jobb mer effektivt och effektivt, vilket minskar mängden teknisk tid som behövs för varje jobb du gör. Ingenjörer som arbetar i anpassade tillverkningsmiljöer förlitar sig på CAD-programvara för att skapa stora och komplexa CAD-modeller. Men en av de mest besvärliga och detaljerade uppgifterna för ingenjörsavdelningen är att skapa en materiallista (BOM) från en CAD-modell och sedan ladda upp den till en ERP. Ett tillverkningsspecifikt ERP kan automatiskt länka ditt CAD-system till ditt ERP så att denna kritiska information kan flöda fritt från ditt CAD-system till ditt ERP, vilket skapar en BOM som är redo för upphandling och produktion.
med en CAD-ERP-integration minskar du fel, sparar tid och pengar och ökar produktionshastigheten. När allt kommer omkring har du rekryterat de ingenjörer du har på personal för deras designtalanger, inte deras datainmatningsförmåga, så med en tillverkningsspecifik ERP kommer de att kunna spendera mer tid på att designa produkter och mindre tid på datainmatning och förena information mellan två olika system.
Projektledning
i själva verket är en ERP ett projektlednings-och prioritetshanteringssystem. En bra ERP ger dig alla verktyg som behövs för att planera och följa utvecklingen av projekt. Med ett ERP kommer du att gå bortom whiteboard, till ett mer effektivt och effektivt projektledningssystem.
ERP kan du effektivt hantera alla milstolpar som måste slutföras för att få ett jobb ut genom dörren i tid. Milestone management ger en hög nivå representation av aktiviteter som ska slutföras för att leverera ett jobb. Vid varje steg vet du vilken uppgift som behöver göras och när, utvecklingen av den uppgiften och det exakta steget du befinner dig i med ett visst jobb du har i din butik—allt i realtid. Att ha ett ERP innebär att du alltid kommer att ha fullständig synlighet över hela din butik, så att du bättre kan hantera och övervaka alla butikens jobb.
försäljning & Customer Relationship Management
att hålla kunderna nöjda är det viktigaste du kan göra för att säkerställa återkommande affärer. Om dina kunder gillar det du gör är det mer troligt att de förblir lojala—och rekommenderar dig till andra företag. Även om dina kunder aldrig kommer att interagera direkt med ditt ERP-system är det ett viktigt verktyg för att skapa bättre kundupplevelser. Eftersom ditt ERP hjälper dig att effektivisera och effektivisera ditt företag kommer du att kunna erbjuda mer rättvisa och konsekventa offerter, leverera en mer konsekvent produkt, Förbättra dina leveransstandarder och öka dina svarstider för kundservice—vilket ger dig mer nöjda kunder.
lagerhantering
enbart ett lagerhanteringssystem kan inte effektivt optimera ditt lager—såvida inte ditt lagerhanteringssystem är integrerat med resten av din organisation. Det är här en ERP kommer in. Ett ERP integrerar din lagerhantering med resten av din verksamhet, vilket gör det enkelt att spåra lager i hela organisationen. Ett ERP-system ger din personal omedelbar tillgång till en centraliserad lagerdatabas som uppdateras i realtid.
detta låter dig veta exakt vad du kan eller inte kan uppfylla, vilka råvaror du faktiskt har till hands, samt ger dig förtroendet för att det som spelas in i databasen faktiskt matchar det som sitter på din hylla, vilket gör inte bara produktionen effektivare, men finansiell rapportering lättare också.
noggrann lagerhantering kan hjälpa dig att öka din totala effektivitet också. Anställda kan spendera sin tid på andra uppgifter istället för att till exempel försöka hitta ett visst lager. Med ett ERP-system kan du automatiskt hålla reda på det lager du använder på varje jobb, vilket till exempel låter dig göra bättre produktionsplanering eftersom du vet exakt hur mycket råvaror du har till hands och vad du behöver beställa för att slutföra ett jobb. Ett ERP gör hanteringen av ditt lager enklare, vilket gör hela din verksamhet effektivare.
avslutande tankar
ett ERP, med sin förmåga att ansluta hela din butik, kommer verkligen att bli arbetshästen i din butik, så att du kan förbättra din affärsverksamhet och bli en bättre och effektivare verksamhet.