ett av de största områdena av förvirring kring en DBS-kontroll är hur länge de varar. Många uttrycker oro över att deras DBS-kontroll löper ut, och här på Online DBS-kontroller är vi mycket bekanta med denna oro.
för att rensa upp eventuell förvirring har vi tillhandahållit en kort guide för att beskriva alla fakta om DBS-kontroller och debunkera några myter. Detta är så att du kan hålla dig till processen och fatta mer informerade beslut om när du ska ansöka om DBS-kontroller online.
går en DBS-kontroll ut?
DBS-kontroller har inget officiellt utgångsdatum.
oavsett om det är en grundläggande, Standard eller förbättrad DBS-kontroll, upphör de inte officiellt. Detta beror på att informationen som avslöjas endast är korrekt vid den tidpunkt då DBS-kontrollen utfördes.
det finns inget bestämt datum när någon information som lämnas anses vara felaktig. Det går inte magiskt från” exakt ”till” felaktigt ” inom en dag, en vecka eller till och med flera år.
DBS-certifikat är nödvändiga för att skydda krav i olika branscher. I slutändan är det enligt en arbetsgivares eller styrande organ, om en sökande kommer att behöva ansöka om en DBS igen. De bestämmer när nya DBS-kontroller kan utföras.
Detta är så aktuell information kan avslöjas, såsom varningar, fällande domar, varningar eller tillrättavisningar, som kanske inte har inkluderats i den tidigare DBS ansökan. Sedan dess kan en sökande ha ny information som kräver en ny kriminalregisterkontroll, om deras handlingar potentiellt kan orsaka konflikt med barn och/eller utsatta vuxna på sin arbetsplats.
förnyelse av DBS-certifikat
arbetsgivare som övervakar flera DBS-kontroller för sin framtida och befintliga personal är inte skyldiga att få dem att ansöka om grundläggande, Standard eller förbättrade DBS-kontroller före en viss tid.
även om det inte finns någon universell tidsperiod när ett företag eller en institution bör begära en ny DBS-kontrollansökan, väljer många organisationer att införa policyer för att säkerställa att alla kontroller är så aktuella som möjligt.
detta kan ske regelbundet, beroende på de krav som ställs av ett styrande organ som Ofsted eller Financial Conduct Authority (om tillämpligt). Dessa organisationer kan föreskriva att organisationer bör utföra DBS-kontroller varje år, eller kanske ännu oftare, beroende på omfattningen av deras roll och hur djupt skyddsansvaret är.
det är viktigt att organisationer som styrs av dessa organ är medvetna om sina krav och ser till att de följer dem när det gäller DBS-kontroller.
i många fall är det ett lagligt krav att genomföra barn-eller vuxnas spärrade listkontroller (som ofta utförs tillsammans med en förbättrad DBS-applikation inom sektorer som utbildning). Läs mer om dessa spärrade listor här.
arbetsgivare bör se till att de övervakar anställda och besluta om den personen ska genomgå en ny DBS-kontroll för att säkerställa att eventuella uppgifter om kriminalregister är aktuella.
DBS Employer Check
för organisationer som måste behandla flera kontroller för sina anställda kan det vara ganska svårt att hitta exakt när en ny kontroll ska begäras. Utan faciliteter för lösningar som DBS Update Service kan arbetsgivare inte kontrollera statusen för DBS-applikationer eftersom de pågår. Denna uppdateringstjänst är också tillgänglig för sökande.
DBS online tracking service kostar bara 13 13 per år, men är gratis för volontärer. Om en Standard-eller förbättrad DBS-kontroll behandlas måste DBS ta emot en ansökan om uppdateringstjänsten inom 28 dagar. Denna tjänst är till hjälp för att flytta DBS kontroller mellan jobb, men om du flyttar in i en annan bransch eller sektor, är chansen att den blivande arbetsgivaren skulle begära en ny kontroll.
arbetsgivare kan dra nytta av denna tjänst, eftersom de kan kontrollera om något har ändrats på ett DBS-certifikat.
Vi erbjuder också en snabbspårningstjänst för arbetsgivare som kan kämpa med volymen av kontroller som de måste övervaka, uppdatera och bearbeta.
Fast Track DBS Check
vår fast track-tjänst gör att alla DBS-kontroller kan behandlas online med hjälp av den senaste tekniken och systemen som gör det otroligt enkelt för företag att se alla pågående kontroller på ett ställe.
resultaten tillhandahålls snabbt via e-post, med online-processen som sparar mycket mer tid än vanliga post-DBS-applikationer. Vi kan förse dig med ett skräddarsytt, självadministrerat system som innehåller din egen säkra panel, vilket ger dig möjlighet att lägga till eller ta bort kandidater, övervaka deras applikationsutveckling och se avslöjandet när och när det kommer.
kämpar med dina applikationer? Varför inte registrera dig för en e-bulk-lösning idag? Ring oss för att ta reda på mer.