håll i 6-7 år
precis som företag är det viktigt att behålla dina lönestubbar tills du kan förena dem med årsredovisningar – det betyder att du ska behålla dina lönestubbar i 6-7 år. Det är viktigt att hålla register över din ekonomiska information, inklusive lönestubbar. Företag kan kräva dussintals typer av skatte-och stöddokumentation i upp till sex år. Om du är ett företag kan det ta plats att hålla skatteposter i sex eller flera år och kostnaderna kan öka. Undvik stigande dokumentlagringskostnader-arbeta med blå penna idag och överväga lagring utanför platsen. Få en offert inom 30 minuter för GTA prisbelönta dokumentlagringstjänst.
hur länge att hålla betala stubbar i Kanada
Canada Revenue Agency (CRA) säger att när det gäller inkomstskatteposter bör du behålla alla stöddokument i sex år. Även om du inte behöver bifoga vissa poster till dina skattedeklarationer är det fortfarande viktigt att hålla dem på filen vid en granskning.
enligt CRA kan de under en granskning till och med begära inofficiella dokument som avbrutna kontroller eller kontoutdrag för att tjäna som bevis för något avdrag eller kredit du har hävdat.
eftersom det är så viktigt att ha alla stöddokument till hands, föreslår många att du behåller dina lönestubbar och andra finansiella dokument i sju år, bara för att vara säker. Sexårsperioden börjar i slutet av skattesäsongen och baseras på ditt fildatum. Om du lämnar in din skattedeklaration sent börjar sexårsperioden också sent! Därför är det bäst att behålla alla stöddokument i sju år som en bra tumregel (källa).
hur lång tid att hålla lönestubbar i Kanada-en Infographic
dela gärna den här infografiken eller skriv ut den om du känner att den skulle vara till hjälp!
hålla lönestubbar – information för företag
att veta hur länge man ska lagra dokument och anställdas register är mycket viktigt på arbetsplatsen. Bra organisation är till hjälp för alla och är också viktigt när man följer regeringens regler och förordningar. Att hålla på dokument antingen för länge eller inte tillräckligt länge kan faktiskt sluta kosta företag ganska mycket. Här är vad du behöver veta om att hålla lönestubbar och andra viktiga dokument.
Hur Länge Att Hålla Betala Stubbar: Håll i 6-7 år
det är viktigt att hålla anställda lönestubbar tills du kan förena dem med årsredovisningar. Efter sex (eller sju) årsperioden är över, bör det vara säkert att använda en säker fragmentering lösning för att säkerställa sekretess. Se till att lönestubbar lagras på en säker plats, eftersom löneposter betraktas som personlig information. Läs mer om en anställds rätt till integritet från Office of the Privacy Commissioner of Canada här.
hur man håller lönestubbar-bästa praxis
enligt Ontario Ministry of Labor (MOL): ”Lagen om anställningsstandarder (ESA) kräver att arbetsgivare håller skriftliga register över varje anställd under en viss tidsperiod. Register kan antingen hållas av arbetsgivaren eller någon som är behörig att behålla dem på arbetsgivarens vägnar.”
det är viktigt att arbetsgivare håller lönestubbar och annan personlig och finansiell information på ett organiserat och säkert sätt. Endast ett fåtal utvalda auktoriserade personer ska kunna komma åt anställdas register. Du kan välja att behålla lönestubbar i både pappersform och online, bara om något händer.
Var ska man hålla lönestubbar
Hur kan du se till att både fysiska och datorkopior av lönestubbar och andra poster är säkra? Att använda en registerhanteringstjänst kan hjälpa dig att hålla ordning och se till att känslig information förblir privat.
om du väljer att lagra dina poster på plats är det bästa praxis att lagra i ett rum eller en plats som har begränsad åtkomst. Du kanske också vill se till att lagringsplatsen är brandsäker och skyddad från oönskade besökare.
att hålla lönestubbar-Information för att hålla personliga register
Håll dina stubbar i 6-7 år
precis som företag är det viktigt att behålla dina lönestubbar tills du kan förena dem med årsredovisningar – det betyder att du ska behålla dina lönestubbar i 6-7 år.
hur man håller lönestubbar-bästa praxis
Personliga register kan vara en utmaning! Många kämpar för att hålla sig organiserade hemma. Detta kan göra att skattesäsongen känns som en komplett mardröm. Det finns dock många metoder för registrering och personlig organisation som kan hjälpa till. Alla är olika, och det tar ofta några försök innan du känner dig nöjd med ett nytt system. Kolla in den här snabba YouTube-videon nedan genom att göra det på en krona som visar hur enkelt det är att organisera dina viktiga filer!
för att hålla personliga register är det också viktigt att hålla dina egna lönestubbar i sex-sju år. Författare Gail Vaz-Oxlande från MoneySense.com ställer två frågor när man tänker på vilka dokument man ska behålla eller kasta bort:
- kommer du sannolikt att behöva dokumentet igen som referens?
- är du skyldig att hålla detta dokument på rekord om regeringen eller en tjänsteman beslutar att granska dig?
när det gäller lönestubbar är svaret på båda dessa frågor ovan: ja! Du kan också använda de allmänna frågorna när det gäller andra dokument som du är osäker på att behålla eller strimla. När du försöker bestämma vad du ska behålla, kom ihåg att det är viktigt att hålla fast vid finansiella poster.
varför ska individer hålla fast vid att betala stubbar om deras arbetsgivare måste hålla löneposter på fil? Det är viktigt att både du och din arbetsgivare håller reda på dessa finansiella poster. Du måste rapportera din inkomst under skattesäsongen, och att hålla dina lönestubbar organiserade hjälper dig att undvika eventuella problem, till exempel ”upprepad underlåtenhet att rapportera inkomst” straff.
Var kan man behålla lönestubbar
det kan vara bra att hålla lönestubbar och andra viktiga finansiella dokument i ett separat arkivskåp hemma. Om du föredrar, kan du även välja att köpa en brandsäker arkivskåp bara för att vara extra säker. För extra säkerhet, köp ett arkivskåp med lås. Det finns många olika typer och stilar av arkivskåp som passar varje budget och personliga preferenser.
att hålla reda på viktiga dokument
oavsett om du är anställd eller företagare kan det vara en skrämmande uppgift att hålla finansiella poster i sex eller flera år. Det finns gör-det-själv-metoder såväl som organisationer som hjälper till att göra denna uppgift mindre överväldigande.
- Smartsheet – gratis betalningsstubmallar som hjälper dig att hålla reda på dina lönestubbar samt avdrag, semestertid och mer.
- Meridian-lönehantering (måste vara medlem)
- Blue-Pencil – dokument och registerhanteringsprogram för att hjälpa till att lagra och hålla dina lönestubbar organiserade
Håll dina poster organiserade med Blue-Pencil!
Blue-Pencil ger kanadensiska organisationer möjlighet att nå nya höjder med vänliga och effektiva dokumenthanteringstjänster. Kundservice är inte bara en slogan utan något vi övar genom att investera i våra strategiska partners.
beläget i Oakville, har vi vuxit vår dokumentsäkerhetsverksamhet under de senaste 10 åren och betjänar mer än 6 000 organisationer inklusive små och medelstora företag samt Fortune 500-företag.
” de är pålitliga, vänliga, artiga och när det gäller att tömma våra konsoler är de in och ut så fort, du skulle aldrig veta att de var här! Vi skulle rekommendera Blue-Pencil fragmentering till någon.”
vi har nyligen lanserat två nya divisioner; Documents Storage and Records Managementdivision och Document Imaging and Scanning Solutions division. Detta gör att vi kan erbjuda helcirkel, omfattande lösningar för informationssäkerhetshantering. Vi servar GTA och omgivande städer – klicka här för en fullständig lista över våra serviceområden. Om du vill veta mer om oss och vad vi kan göra för dig kontakta oss idag!