skattesäsongen kommer över oss, och många anställda undrar hur länge deras nuvarande eller tidigare arbetsgivare har behållit sina W-2-formulär på filen. Rekordlagring varierar beroende på den dokumentation som är i fråga, men det finns särskilda regler för W-2 Lagring. Internal Revenue Service (IRS) kan faktiskt granska småföretag i upp till tre år före det aktuella skatteåret. Det är därför det är viktigt att lära sig arbetsgivarretention regler om du är en arbetsgivare eller en anställd.
om du letar efter dina W-2-formulär från några år tillbaka Har du tur. IRS beställer företagare att behålla dessa dokument i upp till fyra år. Många arbetsgivare väljer att hålla dem längre för fall, men det federala kravet när det gäller att kopiera D (arbetsgivarkopia) W-2-formulär är den allmänna regeln minst fyra år. Om du vill få kopior av dina W-2-formulär inom denna tidsperiod bör din arbetsgivare kunna skicka dem till dig inom 30 dagar efter din begäran.
om du aldrig fick en W-2 när du skulle, bör din arbetsgivare fortfarande ha en kopia av din W-2 för det aktuella året upp till sex år tidigare. Vissa W-2 slutar komma tillbaka som ”olevererbara”, och IRS kräver att dessa W-2 ska hållas för ett sexårigt minimum. De sex åren bör börja efter det första leveransdatumet. Om du ändrade din adress, eller formuläret gick vilse i posten, har du fortfarande tillgång till formulären i fråga så länge det är inom den sexåriga tidsramen.
arkivering skatter är en hektisk process för många, så det är inte ovanligt att skatteblanketter att vara felplacerad på något sätt. Tack och lov, oavsett hur litet företaget du arbetar för är, är de fortfarande skyldiga att behålla W-2-formulär för den fyraåriga tidsramen. Genom att kontakta din arbetsgivare och begära en kopia av deras kopia d-formulär kommer du att vara redo för eventuella framtida affärer angående de specifika W-2: erna.