cyberbrottslingar och hackare är alltid på jakt efter användarkänsliga data. När du lämnar viktiga filer olåsta på datorn kan vem som helst komma åt dem och manipulera dem av flera skäl. När det är parat med avancerade hackningstekniker och oskyddad cybersphere är det oundvikligt att låsa kritiska filer.
vi stöter ofta på hacking och obehöriga dataåtkomstfall som leder till katastrofala resultat, dvs., läcker någons personliga filer eller utflykt deras affärshemligheter. Men det som är bra är att vi kan stoppa detta från att hända. Genom att distribuera starka fillösenord och kryptera användarkänsliga data kan vi undvika hacking/data missbruk hot till en betydande nivå.
här uppstår en fråga, hur man låser en fil i Windows 10, 9, 8 eller andra operativsystem? Använder du ett standardfillåsningsverktyg eller separat programvara behövs? Om du funderar över dessa faktorer för att lösenordsskydda dina filer har vi täckt dig. Idag förklarar vi hur du kan låsa en fil med Windows inbyggda krypteringsverktyg och fristående filskåp som skyddar dina data från flera cyberhot.
så låt oss dyka in och stärka dina viktiga filers säkerhetsfilt!
Innehållsförteckning
varför ska vi lösenordsskydda eller kryptera filer?
många använder ett lösenord för sina datorer och kallar det en dag utan att inse att någon kan missbruka sina data. Oavsett om du använder ett delat system på jobbet eller om flera familjemedlemmar kan komma åt din dator är det obligatoriskt att låsa dina filer. Särskilt om du har användarkänslig data på ditt system, Lämna aldrig den oskyddad. Här är de främsta anledningarna till att vi bör lösenord eller kryptera filer på Windows:
förhindra obehörig filåtkomst
ett fungerande skrivbord innehåller dina viktiga filer och information som du inte kan överföra till en persondator på grund av olika arbetsplatspolicyer. När någon kommer åt dina filer utan ditt godkännande kan de missbruka dem, ändra deras väsen eller läcka dem och så småningom riskera dina affärshemligheter. Därför är lösenordskryptering viktigt för affärsdokument och personliga filer som du inte kan riskera att förlora. Oavsett om du väljer att kryptera systemfilerna eller låsa en fil utan att ordna om den, är det möjligt med autentiska filskåp.
skydda Användarkänsliga & intäktsgenererande Data
e-böcker, e-handelsinnehåll, kurser, värdebelastat innehåll och intäktsgenererande filer kräver ytterligare säkerhet från cyberhot. När du lämnar dessa intäktsgenererande filer ute i det fria kan vem som helst manipulera dem. Det har förekommit fall när dator reparatörer eller delare outed användarnas kritiska filer, vilket leder till betydande förluster. När någon är ansvarig för företagets kritiska information, med utsikt över betydelsen av lösenordskryptering bör vara utanför diagrammen.
behåll integriteten även på delade datorer
måste du dela datorn med en kollega eller ett syskon? Inga bekymmer, eftersom du enkelt kan lösenordsskydda filer för att behålla din integritet och hålla dina viktiga filer dolda från andra användare. När du låser en fil eller mapp med en kapabel fillåsning verktyg, kan du kategorisera dina data i olika sektioner och lösenordsskydda den för framtida bruk. Kom ihåg att välja ett okrackbart lösenord när du använder ett filskåp och njut av sinnesfrid även när du använder en delad dator.
Undvik oavsiktlig delning / radering
att hantera flera filer och mappar samtidigt kan jumla upp saker, vilket resulterar i vissa missöden. Om du regelbundet skickar ut e-postmeddelanden med bilagor är det alltid en möjlighet att välja fel fil som bifogad fil, men inte när den är låst. När hantera en myriad av data känns överväldigande, lösenordsskydda dina filer och mappar för att säkerställa att de är alltid intakt. Att hindra andra från att göra oönskade ändringar i dina dokument är ett annat motiv för att kryptera filer med ett pålitligt skåp.
skillnad mellan kryptering och lösenordsskydd i Windows 10
innan vi lär oss hur man låser en fil i Windows 10 eller lösenordsskyddade filer är det smart att veta skillnaden mellan kryptering och lösenordsskydd. Att förstå denna skillnad hjälper dig att välja ett bättre fillåsningsverktyg eller Windows-krypteringsverktyg för att skydda dina data.
lösenordsskydd
lösenordsskydd låser en fil eller mapp med en åtkomstnyckel. Du vill inte att någon ska öppna ditt bildgalleri eller dokumentmapp, så du sätter ett lås på det. Om du väljer en stark och svår att knäcka kod är lösenordsskydd ett pålitligt alternativ för att säkra dina systemfiler och mappar. Eftersom alla datorer inte främjar enskild fil-och mapplåsning behöver du ett tredjepartslåsningsverktyg för den här uppgiften. Den primära skillnaden mellan kryptering och lösenordsskydd är den senare. Även en nybörjare kan lösenordsskydda filer på datorn, medan du behöver lite kunskap om ämnet för att kryptera filer med ett inbyggt eller tredjepartsverktyg.
kryptering
kryptering är en sofistikerad systemskyddsteknik som döljer dina data så att endast behöriga personer kan komma åt den och förstå den. När en information är krypterad behöver du två verktyg för att dekryptera eller dechiffrera den. För det första behöver vi en chiffer som är algoritmen för att avkoda krypterad information, och för det andra behöver vi en nyckel som är kunskapen för att förstå den specifika informationen.
anta att du krypterar en systemfil på Windows 10 med den inbyggda krypteringsmappen och väljer en chiffer och nyckel som bara du vet. Nu, även om någon lyckas överträda dina krypterade filer, kommer de fortfarande inte att kunna avkoda det eftersom bara du känner till chifferalgoritmen. Krypterade filer och mappar är dock inte 100% skyddade mot hacking och piratkopieringshot. En molnkrypteringslösning som inte lämnar dina krypteringsnycklar eller okrypterade data i systemet är lösningen här.
Windows inbyggd kryptering
Windows inbyggt krypteringsverktyg kallas EFS (encrypted file system) som låter dig kryptera filer och mappar på NTFS. Eftersom detta är ett förbyggt verktyg behöver du inte en tilläggs-eller ämnesexpertis för att slutföra krypteringsuppgiften med den. Högerklicka på valfri fil eller mapp på din dator och klicka på alternativet Egenskaper från menyraden. Välj sedan fliken Avancerat och leta reda på ”kryptera innehåll för att säkra data” från menyraden.
när du väljer detta har du möjlighet att antingen radera filen från datorns tillfälliga minne eller behålla en okrypterad kopia för senare. När krypterad, bara du kommer att kunna komma åt den här filen eftersom ingen annan har nyckeln för det. EFS är ett ganska tillförlitligt sätt att låsa en fil utan att installera program från tredje part som AxCrypt eller VeraCrypt, men det är inte lämpligt för känslig data.
med Windows-mappkryptering
förutom filkrypteringsverktyg kan du också använda mappkrypteringsprogramvara som låter dig säkra en hel enhet på en gång. När du behöver tillförlitlig säkerhet för flera filer är det smart att kryptera hela mappen. Här är det inbyggda Windows lock folder-cum-krypteringsverktyget för att hålla dina data säkrade:
med Bitlocker
Bitlocker är en inbyggd Windows – säkerhetsfunktion som gör att du kan kryptera allt på en enhet. När du måste skydda ett systems integritet, inklusive dess programvara och verktyg, låsa en fil med Bitlocker. Denna funktion gör kryptering och dekryptering lättare för nybörjare som vill kryptera filer med ett enkelt och gratis verktyg.
programvara från tredje part för att kryptera filer och mappar i Windows
om du vill låsa en fil utan Bitlocker eller EFS är det ett smart drag att använda programvara från tredje part som VeraCrypt, AxCrypt eller LockDir. Dessa verktyg har användarvänliga instrumentpaneler där du kan lösenordsskydda filer eller låsa en fil med en uncrackable lösenord.
Folder Protector LockDir
när du måste säkra data med högt värde eller låsa en fil med programvara från tredje part, kommer LockDir till undsättning. Detta säkra och effektiva mappskydd låter dig kryptera filer med starka nycklar och hålla dem i dolda mappar för att förhindra obehörig åtkomst. Eftersom LockDir tool erbjuder flera säkerhetsfunktioner kan du välja att kryptera filer med lösenord eller förvränga dem beroende på åtkomstproblemen i samband med dem.
denna smart folder protector-programvara kräver ingen installation antingen för att när du har åtkomst till den på kakasoft.com och få dina inloggningsuppgifter, du kan börja arbeta med det direkt. Oavsett om du vill låsa en fil med ett starkt lösenord eller vill kryptera vissa användarkänsliga data, är LockDir vägen att gå. Denna tredje del mapp protector erbjuder 4 paket för att matcha dina behov. Från företag till individer kan vem som helst dra nytta av detta kapabla verktyg.
LockDir-funktioner
- flera säkerhetslägen
- pålitlig filsäkerhet
- bärbar mappskydd
- lätt att använda instrumentpanelen
- Prisvärda prispaket
kortkod
följ nu den här guiden för att lära dig hur du använder Lockdir:
Step1: Copy Folder Protector(lockdir.exe) och filen du vill kryptera till samma mapp och kör ”lockdir.exe”.
steg 2: Ange lösenordet två gånger i programvarans huvudgränssnitt, se till att det inmatade lösenordet är tillräckligt komplext.
steg 3: nu måste du klicka på ikonen ”>>” som du ser till höger. Här måste du lägga till ett lösenordstips som hjälper dig att komma ihåg lösenordet. Ge verktyget din e-postadress så att du enkelt kan hämta lösenordet om du glömmer det.
steg 4: Efter att ha klickat på” Skydda ” – knappen för att skydda mappar är alla dina filer/mappar dolda.
Sammanfattningsvis
obehörig åtkomst och piratkopiering hot sätta dina data integritet att testa, vare sig det personliga filer eller arbetsrelaterat innehåll. När du förbiser betydelsen av lösenordsskyddande användarkänsliga filer kan det kosta dig i framtiden. Men, med hundratals fil skåp och krypteringsverktyg på marknaden, välja en som räcker dina krav är svårt.
därför förklarade vi några av de mest pålitliga och lättanvända fillåsningsverktygen för att göra denna uppgift enklare för dig. Om du vill ha dataskydd på måttlig nivå väljer du Windows inbyggda krypteringsfunktioner som låter dig dölja viktiga filer från andra användare. Men om dina data är kritiska, gå till ett mappskydd från tredje part som aldrig utsätter dina filer för externa hot och håller det enkelt att hantera.