om du har en PowerPoint pps-presentation som du vill visa, men du inte har Microsofts PowerPoint-program eller viewer installerat på din office-dator, kan du fortfarande visa eller redigera dessa filer med hjälp av webbapplikationer som Google Docs och Windows Live. Du kan också ladda ner och installera en gratis, PowerPoint-kompatibel, alternativ applikation som LibreOffice Impress. Libreoffice körs på Windows, OS X och Linux-datorer.
Google Docs
logga in på ditt Google-konto och välj sedan länken ”Drive”.
klicka på ikonen” Ladda upp ”och klicka sedan på” filer ” för att öppna filhanteraren. Leta reda på PPS-filen du vill öppna och klicka sedan på ”Öppna” – knappen.
klicka på PPS-filnamnet i din Drive-fillista för att öppna den. Det kan finnas en fördröjning eftersom filen konverteras till Google Docs ursprungliga format.
Microsofts PowerPoint Web App
logga in på ditt Windows Live-konto och välj sedan ”SkyDrive.”
klicka på ikonen” Ladda upp ” och leta sedan upp PPS-filen du vill öppna med filhanteraren.
klicka på” Öppna ” – knappen för att starta pps-filuppladdningen.
klicka på pps filnamn eller kakel för att öppna den.
klicka på länken” Redigera PRESENTATION ”och klicka sedan på” Redigera i PowerPoint Web APP ” för att redigera din fil.
LibreOffice Impress
starta din webbläsare och gå till LibreOffice nedladdningssida (länk i resurser).
klicka på nedladdningslänken för operativsystemet som din dator använder. Till exempel, för Windows 7 och Windows 8, välj länken ”Windows”.
Välj språk och välj sedan den senaste versionen av LibreOffice. ”Pre-release” – versionerna av LibreOffice är endast för teständamål; använd dem inte för viktigt arbete.
klicka på knappen” main installer ” för att ladda ner LibreOffice-installationspaketet.
dubbelklicka på den nedladdade LibreOffice MSI-filen och följ sedan installationsanvisningarna.
leta reda på pps-filen du vill öppna med Windows file manager.
högerklicka på filnamnet och välj sedan alternativet” Byt namn”. Ändra filändelsen från .pps till .ppt, och tryck sedan på ” Enter.”
starta LibreOffice Impress och öppna sedan PowerPoint-filen du döpte om. Filen ska öppnas i redigeringsläget.
Tips
Använd LibreOffice Impress för att presentera dina pps PowerPoint-bildspel på platser där du inte har tillgång till Internet. PPS och PPT PowerPoint-filer är identiska: den .pps filändelsen berättar bara programmet för att starta bildspelet presentation snarare än att gå in i bildredigeringsläge. Starta LibreOffice Impress och öppna sedan pps-filen så att LibreOffice startar bildspelet precis som PowerPoint skulle göra.
varningar
du kan förlora en del av en PowerPoint-presentations innehåll eller formatering när du öppnar den med ett annat program. Även Microsofts egen PowerPoint Web App konverterar en inbyggd PPT-fil till sitt eget interna format. För att undvika problem, testa alla filer du redigerar utan PowerPoint i programmet du så småningom kommer att använda för att visa presentationen.