Googles SMTP-server är en kostnadsfri tjänst som du kan använda för att skicka e-post från din egen domän, webbplats eller webbapplikation. SMTP står för Simple Mail Transfer Protocol. I grund och botten är det ett internetprotokoll för e-postöverföring mellan servrar. Idag skickas de flesta e-postmeddelanden från en SMTP-server. Alla med ett Gmail-eller Google Apps-konto kan använda Googles gratistjänst, även om det har en daglig sändningsgräns.
i den här artikeln tar vi en titt på hur du kan ställa in Googles gratis SMTP-server för att skicka e-post från en anpassad domän, en WordPress-webbplats och en PHP-server.
Varför använda Googles SMTP-Server?
att ha tillgång till en extern SMTP-server har ett par fördelar. De flesta webbhotell (och ibland Internetleverantörer också) erbjuder SMTP-stöd, men detta är inte alltid fallet. Även om du kan skicka e-post från ditt värdkonto kan du stöta på leveransproblem. Till exempel är e-postmeddelanden som skickas från Googles servrar mindre benägna att märkas som spam.
dessutom har du en säker (och sökbar!) säkerhetskopiering av dina e-postmeddelanden på Googles servrar. Och, om du har mer än ett konto kan du hantera alla dina e-postmeddelanden från samma plats, för. Det kan också vara en gudagåva om du vill skicka e-post från din webbplats eller webbapplikation. WordPress har till och med plugins som WP Mail SMTP av WPForms eller Gmail SMTP för detta ändamål.
vissa professionella tjänster som nyhetsbrev, ebook-nedladdningsformulär och vissa LinkedIn-tjänster kräver också att användarna har en anpassad e-postadress. Menande, de accepterar inte e-postadresser som slutar på yahoo.com, gmail.com, etc. Med en anpassad e-postadress kan du också komma åt dessa tjänster.
Sändningsgräns
som jag nämnde tidigare har Googles gratistjänst en daglig sändningsgräns—det är 100 e-postmeddelanden per dag. När du når gränsen kommer du inte att kunna skicka fler e-postmeddelanden de närmaste 24 timmarna. Troligtvis kommer detta belopp inte att räcka för ett större företag. Men 3000 gratis e-post per månad är fortfarande ett utmärkt alternativ för många mindre aktörer.
Googles SMTP-serverinställningar
du måste använda följande inställningar för att ställa in din anpassade domän, webbplats eller webbapplikation med Googles gratis SMTP-server:
utgående e-postserver (SMTP): smtp.gmail.com
använd autentisering: Ja
använd säker anslutning: Ja (TLS eller SSL beroende på din e-postklient eller webbplats plugin)
användarnamn: din Gmail eller Google Apps e-postadress (t. ex. [email protected] eller [email protected])
lösenord: ditt Gmail-eller Google Apps-lösenord
Port: 465 (för SSL) eller 587 (för TLS)
Google rekommenderar att du ställer in ett applösenord för kontot för att se till att autentiseringen fungerar bra. Här är stegen för att generera ett applösenord om du inte har ett ännu. Innan du skapar ett applösenord måste du också aktivera tvåstegsverifiering för ditt Google-konto. Du kan använda ditt applösenord istället för ditt Gmail-lösenord för att logga in på ditt konto.
skicka e-post från en anpassad domän
för att skicka e-post från en anpassad domän, till exempel från en e-postadress som [email protected], du måste vara ägare (eller chef) för den domänen.
logga in på ditt konto hos din domänregistrator och leta efter inställningarna för vidarebefordran av e-post (olika DNS-leverantörer kan använda olika menyetiketter, men vanligtvis kallas det bara ”vidarebefordran av e-post”). När du hittar dem ställer du in en e-speditör som vidarebefordrar e-postmeddelanden från din anpassade domän till ditt Gmail-konto. Till exempel från [email protected] till [email protected]. på så sätt får du alla inkommande e-postmeddelanden i ditt Gmail-konto.
nu måste du ställa in ditt Gmail-konto för att skicka utgående e-post med den anpassade domänen. Så du skapar e-postmeddelandet i din Gmail-brevlåda, men det kommer att skickas från den anpassade e-postadressen. Gå till din Gmail-inställningssida genom att klicka på den lilla kugghjulsikonen längst upp till höger i din brevlåda och välj rullgardinsmenyn Inställningar. Navigera sedan till fliken Konton och importera:
i inställningen skicka e-post som hittar du alternativet Lägg till en annan e-postadress. När du klickar på den visas en popup som nedan på skärmen. Infoga detaljerna för den anpassade e – postadressen i inmatningsfälten:
på Nästa sida måste du konfigurera din SMTP-serverinformation. Du lägger helt enkelt till SMTP som nämns ovan i artikeln. Ditt användarnamn är din Gmail-e-postadress och ditt lösenord är ditt Google-applösenord (inte Gmail-lösenordet).
när du har lagt till den alternativa e-postadressen skickar Google dig en bekräftelsekod via e-post. Klicka på länken eller ange verifieringskoden manuellt & du är klar. Glöm inte att från och med nu måste du logga in på ditt konto med ditt applösenord.
andra justeringar av dina Gmail-Inställningar
dessa var de grundläggande stegen, men om du vill att din anpassade e-post fungerar perfekt med Googles SMTP-server finns det två andra saker du behöver göra.
först, om du vill ha en kopia av dina utgående e-postmeddelanden i ditt Gmail-konto skickade mapp, måste du aktivera IMAP. IMAP står för Internet Message Access Protocol. E-postklienter använder det här protokollet för att hämta meddelanden från en e-postserver.
på din Gmail-inställningssida hittar du fliken vidarebefordran och POP/IMAP och navigerar till IMAP-Åtkomstalternativet. Här väljer du alternativet Aktivera IMAP och trycker på knappen Spara ändringar.
för det andra skriver Googles SMTP-server automatiskt från-raden i e-postmeddelandet du skickar till standard-e-postkontot. Detta kan påverka hur dina mottagare uppfattar ditt varumärke och kan blanda sig med Svarsinställningarna för vissa e-postklienter, så du kanske vill ändra det.
för att göra det, gå till fliken Konton och importera på din Gmail-inställningssida och hitta alternativet Skicka e-post som. Markera här din anpassade e-postadress som standard:
från och med nu visas din anpassade e-postadress i raden från i mottagarnas e-postklienter som standard.
skicka e-post från din WordPress-webbplats
WordPress låter dig skicka e-post från deras WordPress-webbplats. Många webbplatsägare upplever dock leveransproblem med standard wp_mail () – funktionen. För dem kan det vara en livräddare att använda en extern SMTP-server som skickar e-postmeddelandena korrekt.
du kan hitta ett par SMTP-plugins i den officiella WordPress repo. Här visar jag hur du kan använda WP Mail SMTP by WPForms-plugin för att konfigurera din WordPress-webbplats med Googles SMTP-server.
installera och aktivera först plugin i ditt WordPress-administratörsområde från Plugins > Lägg till ny meny. Navigera sedan till insticksprogrammets inställningssida genom att klicka på Inställningar > WP Mail SMTP-menyn.
plugin har separata inställningar för Gmails SMTP-server, så konfigurationen är ganska enkel. Du behöver bara infoga inloggningsuppgifterna för ditt Gmail-eller Google Apps-konto och det är allt. Du kan testa installationen genom att skicka ett testmeddelande till dig själv.
skicka e-post med PHPMailer
du kan också använda Googles SMTP-server för att skicka e-post från en PHP-server. Du kan hitta många populära e-post skicka bibliotek för PHP. Här visar jag dig hur du använder en av de mest populära som heter PHPMailer. Du kan installera PHPMailer på din server via Composer eller manuellt (se detaljerade instruktioner i docs).
för att konfigurera PHPMailer, måste du redigera gmail.phps-fil du kan hitta i mappen exempel. Den .phps filändelsen står för PHP Source och det är i allmänhet används för att lagra PHP-kod som kan öppnas i webbläsaren för utbildnings-eller informationssyfte. Eftersom innehållet i en PHP-källfil kan ses av vem som helst precis som en vanlig textfil, se till att du inte lämnar några lösenord eller känsliga data i den här filen.
inuti gmail.phps-fil, måste du definiera värdena för Användarnamn, Lösenord, setFrom, addReplyTo, addAddress, ämne, msghtml, AltBody och addAttachment egenskaper. När du har lagt till dina uppgifter måste du byta namn på filen från gmail.phps till gmail.php så att din webbserver kan tolka den.
kör sedan skriptet i din webbläsare. Om e-postmeddelandet skickades framgångsrikt ser du ett framgångsmeddelande. Om något gick fel kan du hitta hur du löser problemet på phpmailers felsökningssida (vissa problem är förvånansvärt vanliga).
nästa steg
med Googles SMTP-server kan du skicka e-post gratis från en anpassad domän, webbplats eller webbapplikation. Även om gratistjänsten har en sändningsgräns är det en utmärkt lösning om du inte vill skicka en enorm mängd e-postmeddelanden.
om du vill lära dig mer om affärssidan av e-postmarknadsföring också, missa inte vår artikel om de viktigaste elementen i en framgångsrik e-postmarknadsföringskampanj. Och, vi har en stor samling av de bästa e-postlista plugins för WordPress, för.