hur man betalar entreprenörer i Indien

att anställa en oberoende entreprenör i Indien öppnar ditt företag upp till specialiserad talang med specifik utbildning och färdigheter utan behov av ett långsiktigt engagemang. Denna nivå av anpassning och flexibilitet ger både dig och entreprenören frihet att bestämma hur och när en uppgift är klar. Att arbeta med en entreprenör faller dock inte under samma lagar och riktlinjer som standardarbetare, och du måste vara försiktig så att du inte hanterar entreprenörer som om de var anställda.

denna guide täcker betala en indisk entreprenör och skillnaden mellan entreprenörer och anställda.

anställda vs. entreprenörer

att anställa anställda eller samarbeta med entreprenörer på en internationell marknad ger dig tillgång till unika resurser, nya tidszoner och låter dig välja den perfekta kandidaten för ett projekt, oavsett plats. Om du vill få tillgång till internationell talang har du tre alternativ:

• utöka ditt företag: att expandera ditt företag till en ny marknad kan innebära att du etablerar ett dotterbolag eller öppnar en filial i Indien och anställer lokala anställda. Internationell expansion är en invecklad process som tar noggrant övervägande och planering men kan vara det bästa sättet att uppnå globalt erkännande och öka vinsten.
• anställa fjärranslutna entreprenörer: anställa fjärranslutna entreprenörer kan du ta på Ny hjälp utan behov av en närvaro på en ny marknad. Att anställa entreprenörer i Indien innebär vanligtvis att arbeta med ett entreprenörs outsourcingföretag och internationell lönehantering för att underlätta logistiken.
• arbeta med en arbetsgivare för rekord (EOR): en global EOR som Globalization Partners fungerar som din löne-och personalhantering (HR) på nya marknader, så att du kan fokusera på daglig verksamhet och projektledning medan vi tar hand om komplexiteten i internationella arbetslagar och valutor.

är anställda eller entreprenörer rätt för ditt företag? I många fall kan kombinationen av båda vara den bästa passformen för din bransch och projekt, men allt handlar om vilken typ av arbete du behöver gjort, din anställningsstruktur och dina övergripande företagsmål i Indien.

anställda

anställda inkluderar heltids-och deltidsarbetare på ditt företags lön som får lagligt nödvändiga förmåner, som försäkring, betald ledighet och pensioner. Med ett förhållande mellan arbetsgivare och anställd bestämmer du vilka uppgifter de anställda ansvarar för samt deras scheman, löner och bonusar. Medan anställda har ett bestämt startdatum inkluderar kontrakt ofta inte ett slutdatum, och du måste följa särskilda steg om du bestämmer dig för att avsluta förhållandet.

i Indien klassificeras anställda som antingen arbetare eller icke-arbetare. Arbetare är skickliga och okvalificerade operatörer som arbetar inom manuella, tekniska, kontoristiska och liknande områden. Icke-arbetare är vanligtvis i ledande befattningar.

bemanning av ditt företag med anställda kan vara mycket fördelaktigt — det är en traditionell affärsstruktur som främjar känslor av lojalitet mellan anställd och företag. Genom att anställa anställda kan du också investera i deras tillväxt och hjälpa dem att utveckla sina färdigheter för att förbättra sin position och ta på sig fler projekt när de får erfarenhet. Med dessa fördelar kommer flera lagkrav för arbetsgivare, inklusive följande:

• slutföra juridiska pappersarbete
• källskatt
• investera i utbildningsprogram
• ge incitament förmåner
• upprätthålla en konkurrenskraftig lön
• ersätta arbetsrelaterade kostnader
• välja anställningsförsäkringsplaner

entreprenörer

till skillnad från anställda bör entreprenörer inte ha en integrerad roll i ditt företag, till exempel ledande befattningar. Istället väljer företag att anställa en entreprenör för att uppfylla ett specifikt behov eller projekt och arbeta tills projektet är klart. Kontrakt har ett specifikt startdatum och kvalifikationer för slutförande. För vissa företag kan detta vara ett pågående, efter behov partnerskap eller en engångshändelse. Vissa länder hänvisar till oberoende entreprenörer som entreprenörer, enskilda handlare, spelarbetare eller frilansare. Entreprenörer är inte en del av ditt företags lön, och du är inte ansvarig för att tillhandahålla försäkring eller källskatt från deras lön.

arbetslagar täcker inte oberoende entreprenörer, men företag förväntas reglera deras användning av entreprenörer genom att inte missbruka entreprenörerna som anställda och därför neka dem lämplig betalning eller förmåner. Vissa branscher eller regioner kan ha specifika riktlinjer eller förbjuda användning av entreprenörer, beroende på vilken typ av verksamhet du är engagerad i. Indien har begränsningar för kontraktsarbetare, och i vissa områden kan arbetsgivare behöva uppfylla kvalifikationer för att anställa kontraktsanställda eller arbetare.

att arbeta med en entreprenör ger båda parter frihet och flexibilitet att driva efter behov partnerskap. Du kan välja den bästa entreprenören med de färdigheter du behöver för ett kommande projekt, och entreprenören är fri att arbeta med andra företag och branscher.

var att anställa entreprenörer i Indien

många företag använder en kombination av anställda och entreprenörer för att uppfylla olika mål. Medan anställda ofta erbjuder mer långsiktiga fördelar för ett företag, kan det vara det bästa valet att använda en entreprenör för vissa projekt, till exempel att lokalisera din produkt eller tjänst på en ny marknad. Om du till exempel väljer att utöka din produkt eller tjänst till den indiska marknaden kommer lokala entreprenörer att vara en värdefull tillgång för översättningar, lokal marknadsföring, produktdesign och märkningsregler.

osäker på hur man får indiska entreprenörer med relevant erfarenhet för att underlätta ditt nästa projekt? Du hittar dem på flera ställen, inklusive:

• lokala entreprenör outsourcing företag
• virtuella jobb styrelser
• branschspecifika databaser
• frilansande webbplatser

rättsliga krav för att anställa entreprenörer i Indien

den viktigaste delen av att betala en entreprenör i Indien är att undvika felklassificering. Felklassificering uppstår när förhållandet mellan företaget och den oberoende entreprenören blir för nära ett förhållande mellan arbetsgivare och anställd. Ett sådant felsteg som kan leda till felklassificering inkluderar att ersätta entreprenören för arbetsrelaterade utgifter, utan de extra fördelarna med att vara anställd, som sjukförsäkring och skatteinnehav. Att arbeta med en EOR är ett sätt att navigera i globala arbetslagar som kan hjälpa dig att identifiera skillnaderna mellan dina kärnanställda och valfria entreprenörer.

Tänk på följande komponenter när du arbetar med en entreprenör.

skriftligt kontrakt

skriftliga kontrakt krävs inte för anställda eller entreprenörer men är mycket tillrådligt. Det skriftliga kontraktet anger riktlinjer mellan dig och den oberoende entreprenören och fastställer tydliga förväntningar på projektet. Ditt kontrakt bör innehålla:

• projektets omfattning och en lista över förväntade uppgifter
• startdatum och slutdatum, om tillämpligt
• ersättning, betalningsstruktur och betalningsfrekvens
• skydd av immateriella rättigheter (IP) och detaljer om rättigheter
• ansvar för uppgifter och resurser
• sekretessavtal (ndas)
• uppsägning förväntningar och bestämmelser

förmåner och försäkringar

du är inte ansvarig för att ge entreprenörer med förmåner, inklusive följande:

• sjukförsäkring
• livförsäkring
• pensionsplaner
• pensionsprogram
• semestertid
• sjuktid
• mammaledighet

du kan välja att tilldela bonusar eller liknande icke-lönebelöningar till entreprenörer, så länge du undviker felklassificering medan du gör det.

uppsägning och avgångsvederlag

eftersom entreprenörer arbetar på projekt-för-projekt-basis är uppsägning vanligtvis bara nödvändig om entreprenörerna misslyckas med att upprätthålla sitt slut på avtalet eller om ditt företags mål ändras i mitten av kontraktet. Var noga med att granska uppsägningspolicyer i ditt skriftliga kontrakt innan du samarbetar med en oberoende entreprenör och ge tillräckligt meddelande, efter behov. Beroende på betalningsstrukturen du kommit överens om och din anledning till uppsägning, du kan fortfarande behöva betala entreprenören en del eller hela det belopp som överenskommits.

immateriella rättigheter

per patentlagen från 1970 är författaren till ett verk — till exempel en logotyp eller produktdesign — ägaren till upphovsrätten såvida den inte skapades enligt kontrakt eller som anställd, i vilket fall arbetsgivaren kan vara den rättmätiga ägaren. Var noga med att diskutera alla IP-rättigheter med entreprenörer innan du anställer dem för att arbeta med ett projekt.

skattepraxis och överväganden

entreprenörer är ansvariga för att betala sina egna inkomstskatter och säkra försäkringar, men företaget måste fortfarande hålla reda på anställnings-och kontraktsrelaterade utgifter, inklusive ersättning, och rapportera dem till lämpligt organ när de lämnar in sina skatter. Om du använder en kombination av arbetare, se till att hålla register separata för anställda och entreprenörer för att undvika förvirring.

hur lön fungerar när du betalar entreprenörer i Indien

Indiens minimilön är konkurrenskraftig och motsvarar ungefär INR 176 per dag och INR 4,576 per månad. Om du anställer en anställd i Indien är du vanligtvis skyldig att betala löner senast den sjunde eller 10: e dagen i månaden, beroende på din bransch och hur många anställda du har. En del av flexibiliteten med att använda en oberoende entreprenör är att du kan godkänna en betalningsstruktur och tidslinje som fungerar för er båda.

vanliga alternativ inkluderar:

• innan projektet: När du betalar en entreprenör i förskott, försäkrar du entreprenören att du upprätthåller ditt slut på avtalet. I vissa fall kan entreprenören använda betalningen för att täcka kostnaderna för projektrelaterade utgifter, som utrustning eller resor. Den största risken med denna metod är att du inte har någon kontroll över slutproduktens kvalitet eller entreprenörens prestanda — var noga med att inkludera en beredskapsplan för återbetalning i det skriftliga avtalet.
• vid projektets slutförande: Att betala entreprenören vid projektets slutförande är det säkraste sättet för dig och ditt företag eftersom du kan göra justeringar efter behov om entreprenören misslyckades med att slutföra projektet på överenskommet sätt. Vissa entreprenörer kanske inte godkänner denna betalningsmetod utan specifika skriftliga riktlinjer i ditt kontrakt för att säkerställa att de får betalning.
• delbetalningar: delbetalningar är en hybrid av betalningar före projekt och efter projekt och innebär att entreprenörerna betalar en insättning innan de börjar och håller återstoden av betalningen tills projektet är klart. För att denna metod ska lyckas måste du tydligt definiera betalningsstruktur, belopp och betalningsdatum i det skriftliga kontraktet.

du kan också välja mellan att betala per projekt eller per timme, beroende på hur länge din relation med entreprenören kommer att pågå.

valuta-och växelkurser

som nämnts ovan är Indiens valuta den indiska rupien. Växelkurserna varierar beroende på inflation, handelsflöde, investeringar, oljepriser och andra faktorer.

från och med det tredje kvartalet 2021 är INR 1 för närvarande lika med:

• oss$0.014
• GBP 0,0097 0586 >
• EUR€0.011

valutaöverföringsavgifter varierar också beroende på din betalningsleveransmetod, den finansiella institutionen du går igenom och det belopp du överför.

Lönehanteringsmetoder

en del av hanteringen av löner för internationella entreprenörer är att välja den säkraste och mest kostnadseffektiva betalningsmetoden, till exempel:

• direkta insättningar: Den största fördelen med direkt insättning är att det är en säker och snabb metod för att distribuera betalning över hela världen — inga fysiska kontroller eller kontanter är inblandade. Du måste dock faktor i alla bankavgifter, växelkurser, och eventuella överföringsavgifter i samband med din och entreprenörens finansiella institutioner. Det är också utmanande att stoppa en betalning när du har skickat in en överföringsbegäran.
• papperskontroller: papperskontroller tar längre tid att resa till entreprenören och riskerar att gå vilse eller förstöras under transporten. I mindre utvecklade regioner kan dock papperskontrollen vara det enda tillgängliga betalningsalternativet. De är också lätta att stoppa i transit, om något skulle förändras. Var noga med att kolla med din bank om avgifter och växelkurser för internationella betalningar.
• postanvisningar: postanvisningar liknar papperskontroller genom att de är ett bra alternativ i mindre utvecklade regioner, och de ger dig och entreprenören ett starkt pappersspår för bokföring och skatter. Du kan dock bara köpa internationella postanvisningar på specifika platser, som en bank, och entreprenörerna måste fysiskt sätta in postanvisningen själva efter att ha fått den.
• virtuella plånböcker: virtuella plånböcker låter dig överföra pengar till internationella entreprenörer, som de sedan kan överföra direkt till sitt bankkonto eller tillhörande betalkort. Även om det fortfarande finns avgifter och växelkurser att överväga, får du totalt skydd mot förlust, stöld och förstörelse. Den viktigaste nackdelen med virtuella plånböcker är att du måste ha nödvändig utrustning och resurser för att underlätta alla digitala betalningar.

medan andra metoder som lönebetalkort är valfria för anställda, är de inte rätt val för entreprenörer som bara kommer att arbeta för en viss tid.

etablera en närvaro i Indien med hjälp av Globaliseringspartners

att arbeta med internationella entreprenörer i Indien ger ditt företag flexibiliteten att välja högkvalificerade kandidater för att hjälpa dig att slutföra specialprojekt efter behov. De flesta företag lyckas med en hybridmodell, så du kan välja entreprenörer för projektbaserade behov och lita på heltidsanställda för integrerade delar av din verksamhet.

om du är intresserad av att anställa anställda i Indien utan att etablera ett dotterbolag kan Globaliseringspartners hjälpa till. Vi är en global EOR som hanterar all internationell anställning, lön och HR-ledning för dina deltids-och heltidsanställda. Vi förstår de lokala arbetslagar och har en närvaro i mer än 185 länder och se till att ditt företag förblir kompatibel, allt utan behov av en lokal filial eller enhet.

Läs mer om hur vår omfattande lösning kan hjälpa dig att etablera en närvaro i Indien och få tillgång till globala talanger. Begär en demonstration idag.