vill du bli affärsanalytiker men tyvärr har du inte erfarenhet inom detta jobbområde? Vill du bli affärsanalytiker men vet inte om förutsättningen eller vad som krävs för att bli affärsanalytiker? Oroa dig inte, i den här artikeln kommer vi att se de enkla stegen för att bli affärsanalytiker utan erfarenhet.
så, hur man blir en affärsanalytiker utan erfarenhet? Detta är en mycket vanlig fråga från de människor som vill bli en affärsanalytiker eller övergång sina karriärer till affärsanalys yrket. Var inte frustrerad, det bör en start för varje yrke med eller utan erfarenhet.
jag kom in i affärsanalysyrket utan någon tidigare erfarenhet av Affärsanalysyrket. Jag var i ett stödprojekt i en vårddomän. Jag gjorde det bra i den profilen men en dag kom min chef till mig och frågade om den nya möjligheten, dvs där de behövde en ämnesexpert.
den möjligheten handlade om att samla kraven från verksamheten, förbereda kravdokumentationer, få intressentgodkännanden och andra funktioner som är relaterade till affärsanalysyrket. Sedan fick jag mycket snart många projekt att hantera och min roll förändrades från vad jag gjorde till affärsanalytikern.
det finns många professionella där ute som vill överföra sin karriär till affärsanalysen men det skrämmer dem att ansöka om denna position i samma företag eller olika på grund av bristande kunskap. Låt därför checklista ner de viktigaste sakerna du måste veta innan du hoppar in i affärsanalysyrket.
viktiga saker att göra för att bli affärsanalytiker utan erfarenhet
Följande är listan över aktiviteter som du bör göra från och med idag och framåt för att bli affärsanalytiker i framtiden. Du kan försöka öva i dina nuvarande roller och förbereda dig för din karriärövergång till affärsanalytiker.
lär dig affärsprocesser
du kanske arbetar i en specifik modul i ett projekt men du bör bryta din komfortzon och försöka lära dig om slutet till slutet av ditt projekt. Du kan nå ut till de olika teammedlemmarna med en uppsättning frågor för att rensa dina tvivel.
du kan försöka rita processen på verktyg som Microsoft Visio eller någon annan programvara som används i din organisation. Du kan också få hjälp av affärsanalytikern som arbetar i ditt projekt. När du ritar processen på ett verktyg eller ett papper lär du dig i detalj och viktigast av allt kommer ihåg.
detta hjälper inte bara i det aktuella projektet du arbetar med utan också under intervjun för nästa affärsanalytikerjobb.
få domänkunskap
att lära sig om domänen du arbetar i eller är intresserad av att arbeta i är mycket viktigt. En affärsanalytiker bör veta allt om domänen och slutprocesser. Om du arbetar inom bank, försäkring, Finans, sjukvård etc. försök att fokusera på att lära sig varje process som är inblandad och hur den skär varandra.
när du vet om domänen blir du en SME, dvs ämnesexpert. Detta kommer att hjälpa dig när du utarbetar en lösning för kunden, kravutveckling, problemlösning och i många fler projektrelaterade aktiviteter.
bekanta dig med Nyckelprogramvaran
affärsanalytiker använder många program för att hantera sitt arbete. Denna programvara krävs för projektplanering, förberedelse av användningsfall, systemprototypning, trådram, skapande och hantering av användarhistorier etc. Du kan lära dig om följande vanliga programvara;
- Microsoft Vision-för att skapa diagram, användningsfall, arbetsflöden, etc
- Microsoft Projects-för att skapa projektplaner
- JIRA – för att skapa användarhistorier i smidiga projekt
men företag använder också företagsprogramvaran som rational rose för att skapa UML, dvs enhetliga modelleringsdiagram. Du bör kolla med din chef om programvaran som används och få tillgång till att lära dem bättre. Du kan registrera dig för testversionen av programvaran och få praktisk om du inte har tillgång till programvara i ditt företag.
lär dataanalys
dataanalys är mycket viktigt i måste ha skicklighet i en affärsanalytiker. Dataanalys kommer att krävas under projektinitiering, konsekvensanalys och nästan varje fas i projektet. Därför bör du fokusera på att lära dig från och med idag.
du kan börja med Microsoft excel för samma och öva datavisualisering med hjälp av pivot, diagram etc. Ju mer du tränar, desto fler knep och metoder lär du dig. Gå igenom projektrapporterna som delas av dina chefer eller leads och försök se hur de representerar siffrorna.
bekanta dig med ordlistor
affärsanalytiker bör också få sig familjer med de terminologier som används i projektet och domänen. Detta hjälper mycket när du kommunicerar med intressenter. Du bör ha tillgång till dessa ordlistor från projektdokumenten.
att känna till ordlistorna hjälper till att relatera vad intressenter eller företagsanvändare försöker säga snabbt.
förbättra din kommunikationsförmåga
kommunikation är nyckeln i en affärsanalytiker yrke. Om du har alla andra färdigheter men inte bra med kommunikation skulle det vara mycket svårt för dig. Varje bra affärsanalytiker kommer att ha god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
du behöver god kommunikationsförmåga för att leda mötena med intressenter och team. Tveka inte att ställa frågor under mötena.
du bör inte begränsa dina kommunikationsförmåga till det verbala, din skriftliga kommunikation bör också vara stark. En affärsanalytiker ska kunna kommunicera meddelandet och ett enkelt och tydligt sätt. De flesta av projekten misslyckas med att leverera på grund av brist på kommunikation eller dålig kommunikation.
envägskommunikation är inte till hjälp, därför gör en vana att följa upp och be bekräftelse. Dessa små-små aktiviteter hjälper och garanterar projektets framgång i framtiden.
underskatta inte kraften i dokumentation
en affärsanalytiker roller och ansvar strövar runt rätt dokumentation dvs krav, processdiagram, användningsfall, etc. Du bör granska de aktuella dokumentmallarna som används och hur de används för att förbereda projektdokumenten.
- ett första utkast till dokumentet skapas
- sedan granskas det av peer-teammedlemmen
- därefter delas det med företagsanvändare eller intressenter för att granska och godkänna.
- om inga ytterligare ändringar krävs och godkänts av företagsanvändarna betraktas det som baslinje.
det finns en term som heter dokumentversionering som används för att spåra ändringarna i projektdokumenten under perioden. Därför bör du lära dig om dokumentversionering också för att känna till processen bättre. Dokumentet bör fånga detaljerade krav därför bör en affärsanalytiker uppmärksamma detaljer medan kravutlösningsprocessen.
Läs Också.. Är Business Analyst Jobb Tråkigt? Verklig sanning
andra sätt att starta din karriär som affärsanalytiker utan erfarenhet
om du hittar ovanstående steg svåra eller helt enkelt inte genomförbara i din organisation kan du gå på följande sätt för att komma igång i Affärsanalysyrket.
praktikmöjlighet
leta efter praktikmöjligheten som låter dig öva affärsanalysaktiviteter. Det är ett bra alternativ för någon som bara passerar ut från högskolan och försöker bygga sin karriär i affärsanalytikeryrket.
du kan få låg lön men du kommer att lära dig så mycket om affärsanalysjobb, deras roller och ansvar etc. Detta kommer också att öka värdet på ditt CV och erfarenheten hjälper dig att knäcka intervjun för affärsanalytikerpositionen.
Job Shadowing
i job shadowing får du möjlighet att arbeta med affärsanalytiker men du måste också hantera ditt arbete. Detta är bara möjligt om din chef tillåter dig att göra det.
genom att göra jobbet skuggning av en affärsanalytiker kommer du att få erfarenhet av rollen som en affärsanalytiker, och få en inblick i just det arbetsområdet.
bortsett från alla dessa kan man också gå till en nybörjarcertifiering för affärsanalytiker. Detta hjälper dig inte bara att lära dig affärsanalys utan hjälper dig också att knäcka affärsanalytikerintervjun.
Läs Också.. Viktiga roller och ansvar för en affärsanalytiker
certifiering för en företagsanalytiker på ingångsnivå
International Institute of Business Analysis erbjuder ECBA, dvs Inträdescertifiering i affärsanalys. Du kan registrera dig på IIBA-webbplatsen för att bli medlem. Som IIBA-medlem får du rabatt på ytterligare certifiering som erbjuds av denna organisation.
Läs också… Topp 6 Bästa Business Analyst certifieringar för dig
du behöver inte erfarenhet av affärsanalys för att ansöka om ECBA certifiering. Du måste dock slutföra minst 21 professionella utvecklingstimmar (Pd) under de senaste fyra åren.
följande är avgiftsinformationen för ECBA, dvs Inträdescertifiering i Företagsanalyscertifiering från International Institute of Business Analysis.
| ansökningsavgift | examensavgift (medlem) | examensavgift (icke-medlem) |
| $60 | $110 | $235 |
du bör inte för hög nivå Business analyst certifiering som CBAP dvs. Certifierad affärsanalytiker professionell om du inte har tillräckligt med erfarenhet. Detta kommer att förvärra din situation i intervjuprocessen eftersom intervjuaren kommer att ha högre förväntningar från dig.
Läs också…
- Topp 6 Bästa affärsanalytiker certifieringar för dig
- Topp 7 mest önskade karriärvägar för affärsanalytiker
- skriva en oemotståndlig LinkedIn professionell sammanfattning och rubrik för affärsanalytiker
slutsats
att komma in i affärsanalysyrket utan någon erfarenhet kan vara utmanande i början men om du fokuserar på att lära dig vad som krävs för att bli affärsanalytiker, kan du bli en expert på en.
du behöver bara ta det första steget mot ditt mål.
ha tålamod, du kommer att få fler och fler möjligheter längs linjen när människor börjar känna igen din potential och kvalitet på det arbete du levererar.
nu vet du hur kan du förbereda dig för att bli en affärsanalytiker utan erfarenhet. Du vet entry-level business analyst certifiering du kan gå till för att lära sig affärsanalys tekniker i detalj och att knäcka BA intervjun.
hoppas du hittar den här artikeln användbar och hjälpte till i vår karriärtillväxt. Överväg att dela med dina vänner.