att etablera sig som egenföretagare är det enklaste sättet att starta ett företag. Pappersarbete är i allmänhet minimal, redovisning och registrering är ganska enkelt och fördelarna med att vara din egen chef är många.
när du etablerar ett företag på egen hand för första gången är det att vara en enskild näringsidkare den förnuftiga juridiska personen att starta.
hur man blir en enskild näringsidkare
det finns egentligen ingen skillnad mellan att vara en enskild näringsidkare och att vara egenföretagare. ’Enskild näringsidkare’ beskriver din företagsstruktur, medan ’egenföretagare’ är ett sätt att säga att du inte arbetar för en arbetsgivare eller betalar skatt genom PAYE. Som enskild näringsidkare är du den juridiska personen i din egen rätt, anställer människor och ingår avtal. Du har inget begränsat ansvar; dina egna tillgångar är i fara om verksamheten misslyckas.
komma igång
det första steget till att bli en enskild näringsidkare är att välja ett namn. Se till att du har valt ett namn som inte används av något annat företag. Om du gör det kan de stoppa dig att använda den. Med detta i åtanke är det värt att överväga att registrera ditt namn som ett varumärke för att förhindra att andra använder det.
du kan handla under ditt eget namn eller komma med ett lämpligt företagsnamn. Tänk på att om du bestämmer dig för att använda ett företagsnamn måste du se till att ditt företags brevpapper visar ditt eget namn såväl som företagets handelsnamn. Och var försiktig så att namnet inte innehåller ord som människor kan hitta stötande eller vilseledande.
har en affärsplan och en kassaflödesprognos som gör att du kan hantera ditt företag. Se till att du genererar tillräckligt med pengar för att betala dina utgifter och skatteskulder.
skattefrågor och moms
som enskild näringsidkare måste du betala inkomstskatt på eventuella vinster som ditt företag gör. Du måste fylla i en självbedömning självdeklaration varje år, med uppgifter om dina inkomster och utgifter.
du måste registrera dig online hos HMRC här – så att de vet om ditt nya företag och förväntar sig en avkastning från dig varje år. En självdeklaration är ett dokument som alla företagare i Storbritannien måste fylla i och skicka till HMRC varje år. Det kommer att innehålla uppgifter om alla dina inkomster, inklusive eventuella vinster som ditt företag gör.
du måste välja ett datum varje år som du ska förbereda dina företagskonton till. Detta kallas ditt räkenskapsårets slut, eller årets slut för kort. Den enklaste årsskiftet för enskilda näringsidkare är April 5, eftersom det matchar Storbritanniens skatteår, vilket är den period som din avkastning täcker.
det är bäst att registrera sig som egenföretagare med HM Revenue & tullen så snart du startar upp i affärer på egen hand. Om du misslyckas med att göra det senast den 5 oktober under ditt andra verksamhetsår kan du få böter.
om ditt företag har (eller om du förväntar dig att det ska ha) en omsättning på mer än 85 000 kronor per år måste du ansöka om ett momsregistreringsnummer, du måste debitera dina kunder moms, fylla i relevanta momsavkastningar och skicka MOMSBETALNINGAR till. Kontrollera alltid aktuell aktuell nivå för registrering med HMRC.
att göra skatt Digital har förändrat spelet under de senaste åren. Företag med en beskattningsbar omsättning över MOMSGRÄNSEN måste följa MTD-reglerna. Detta innebär att hålla digitala register och använda specifik programvara för att skicka in dina momsdeklarationer. Företag med en skattepliktig omsättning under 85 000 år förväntas följa reglerna för sin första avkastning från och med April 2022. Om du är under tröskeln kan du frivilligt gå med i MTD nu.
>Se även: 9 redovisningsprogramvaruplattformar för att göra skatt Digital
egenföretagare och hyresvärdar med årlig affärs-eller fastighetsinkomst över 10 000 år kommer att behöva följa reglerna för MTD för inkomstskatt från nästa räkenskapsperiod, från och med April 6 2023.
titta på vår video om hur man är en enskild näringsidkare
National insurance
kom ihåg att du kommer att ha national insurance att betala för dig själv och alla du anställer. Återigen, kontrollera vad som krävs med HMRC.
anställda
i motsats till uppfattad visdom kan enskilda näringsidkare ta på sig anställda precis som alla andra företag. Därför behöver du anställningsavtal och samla inkomstskatt och Nic från dem och betala dessa till HMRC. Du kommer därför att behöva driva en Pay As You Earn (PAYE) lönesystem. Du kan också behöva titta på pensionsavsättning.
hålla skatteposter
du måste komma ihåg att hålla alla finansiella poster du behöver för att fylla i dina skattedeklarationer. Det är bra att lagra alla dina kvitton och transaktionsposter på ett säkert ställe och i datumordning. Ju mer organiserad du är med ditt pappersarbete från dag ett, desto lättare blir det att sammanställa din retur när tiden kommer.
särskilda licenser och behörigheter
även om vem som helst kan starta verksamhet som enskild näringsidkare, kan du för vissa typer av arbete behöva en licens eller tillstånd från din lokala myndighet. Restauranger, Barnvakter, taxichaufförer och gatuhandlare måste till exempel ha en lokal myndighetslicens. Dessutom kan dina kvalifikationer och affärslokaler inspekteras i förväg för att säkerställa att du följer vissa regler.
>Se även: kräver mitt lilla företag en licens?
enskild näringsidkare checklista
Sammanfattningsvis är följande frågor som du behöver tänka på. Har du:
- registrerad som egenföretagare med HM-intäkter & tull?
- fått några tillstånd och bygglov som du kan behöva från din lokala myndighet?
- fick reda på från din lokala myndighet om du behöver betala affärspriser?
- sätt nödvändig försäkring och offentligt ansvar på plats?
- kontaktade HM Revenue & tullen för att registrera sig för moms vid behov? Skapa ett finansiellt registersystem?
- såg du till att ditt eget namn finns på alla dina företagspapper, inklusive brev, fakturor, kvitton och checkar?
- Ange villkor för dina kunder, till exempel när dina fakturor ska betalas?
om du kan svara ja på alla dessa frågor, grattis – du är i affärer som egenföretagare.
den här artikeln uppdaterades av redaktionen för småföretag med hjälp av Nick Johnson, managing partner för Glaisyers Solicitors LLP.
Vidare läsning om hur man blir en enskild näringsidkare:
- enskild näringsidkare eller aktiebolag?
- registrering som aktiebolag-fördelarna och nackdelarna
- kan två personer driva en enskild näringsidkare
- hur påverkar tillfälligt uppehållstillstånd min status som enskild näringsidkare?
- är det möjligt att etablera sig som enskild näringsidkare medan han fortfarande är anställd på heltid?