hur man blir transkriptionist

Fjärrjobb som tillhandahåller kundservice eller gör dussintals försäljningssamtal är inte för alla.

skulle det inte vara bra att ha ett flexibelt jobb hemifrån som kräver liten eller ingen tidigare erfarenhet och inte tvingar dig att vara i telefon hela dagen?

om det låter som en bättre passform för dig, överväga att bli transkriptionist. Det här jobbet låter dig tjäna pengar samtidigt som du har friheten att ställa in dina egna timmar. I många fall kan du arbeta så mycket eller så lite som du vill varje vecka.

rollen som en transkriptionist

transkriptionsarbete innebär att konvertera en video-eller ljudfil till ett skriftligt dokument. Du behöver stellar lyssningsförmåga och ett utmärkt kunskaper i det engelska språket för att kunna ta det du hör och förvandla det till skrivna ord.

transkriptionister producerar skriftliga register över samtal, intervjuer, program, föreläsningar och mer. De hjälper också till att ge tillgänglighet för personer som är döva eller hörselskadade.

transkriptionister arbetar i en mängd olika inställningar, inklusive rättssalar och läkarkontor, men det finns mycket flexibilitet i detta yrke att arbeta hemifrån — och i din egen takt.

många transkriptionsjobb hemifrån kräver inte strikta inställda timmar. Du kan hitta kontrakt spelningar som betalar med den mängd arbete du kan transkribera snarare än att vara på en lön och tjäna en timme eller årslön.

som frilansande transkriptionist kan du välja att arbeta när du vill. Du kan arbeta deltid eller heltid, under normal kontorstid eller på natten medan alla andra i ditt hushåll sover. Transkribera hemifrån kan vara ett perfekt alternativ för stay-at-home föräldrar att tjäna pengar medan jonglering barnomsorg arbetsuppgifter.

förutom flexibiliteten är andra förmåner att arbeta på distans som transkriptionist att du har autonomi att arbeta ensam, och du behöver inte hantera inkommande samtal eller klagomål från frustrerade kunder. Beroende på vad du transkriberar kan du också lära dig nya och intressanta saker.

typer av transkriptionister

det finns flera olika typer av transkriptionister. Vanligtvis är transkriptionsindustrin uppdelad i tre kategorier: allmän, medicinsk och juridisk.

om du är nybörjare, börja med att titta på allmänna transkriptionsjobb. Denna karriärväg har ett mycket lägre hinder för inträde — ofta kräver ingen formell utbildning eller utbildning och lite tidigare erfarenhet.

att arbeta som transkriptionist som specialiserat sig på medicinsk transkription eller juridisk transkription kommer sannolikt att kräva en tillståndslicens eller slutförande av ett certifieringsprogram. Du måste också förstå potentiellt komplex medicinsk eller juridisk terminologi. Dessa specialiserade områden betalar ofta bättre än allmänt transkriptionsarbete.

allmän transkription

allmänna transkriptionister anlitas för att tillhandahålla text för en mängd olika video-eller ljudfiler. Du kan transkribera podcasts för en bloggare eller intervjuer för en författare. Du kan transkribera affärsmöten, college föreläsningar, tal på konferenser eller diskussioner under marknadsföring fokusgrupper.

det finns också sändningstexter som skapar undertexter för filmer och TV-program. Realtidstextning för liveevenemang eller sändningar är i hög efterfrågan och betalar i allmänhet mer än att skapa bildtexter i efterproduktion.

ett specialiserat segment av bildtexter är bildtexter. CART står för” Communication Access real-time Translation ” och är för publik som är hörselskadade eller döva. Förutom att transkribera alla talade ord i realtid, noterar CART captioners också hörbara ljud som skratt eller applåder.

medicinsk transkription

medicinska transkriptionister lyssnar på ljudinspelningar från läkare och annan vårdpersonal och omvandlar dem till skriftliga rapporter. Medan de kan arbeta hemifrån, arbetar medicinska transkriptionister också på sjukhus, laboratorier, operationssalar och andra medicinska inställningar.

att arbeta som medicinsk transkriptionist kan kräva en licens, certifiering eller tidigare arbetslivserfarenhet beroende på vilket företag du arbetar med och vilken roll du tar. Du behöver en robust förståelse för medicinsk terminologi, anatomi, medicinska procedurer och vårddokumentation.

medan en medicinsk transkription karriär betalar ofta bättre än att ha en allmän online transkription jobb, USA. Bureau of Labor Statistics (BLS) projekt det kommer att finnas en 2% minskning av arbetstillfällen inom detta område under det kommande decenniet. Tekniska framsteg — som användningen av taligenkänningsprogramvara-och outsourcing utomlands leder till denna nedgång.

vissa läkare använder dock taligenkänningsprogramvara för att skapa ett första utkast till ljudet som de vill transkribera och sedan anställa en medicinsk transkriptionist för att gå över arbetet och redigera för noggrannhet.

juridisk transkription

juridiska transkriberare tillhandahåller skriftliga register över depositioner, rättegångar och andra rättsliga förfaranden. En domstolsreporter är en vanlig typ av juridisk transkriptionist.

juridiska transkriptionister kan också anställas för att transkribera polisförhör, offerintervjuer och undercover brottsbekämpande inspelningar. De skriftliga dokumenten de producerar används ofta för att hjälpa advokater att förbereda sig för rättegångar och kan användas i domstol.

denna typ av transkriptionskarriär kräver vanligtvis en certifiering eller licens. Du måste vara bekant med juridisk terminologi, förfaranden och system i denna typ av arbete.

vissa juridiska transkriptionister kan arbeta på distans, men andra arbetar på plats i rättssalar, i lagstiftningssessioner, på advokatbyråer och i andra juridiska miljöer.

BLS förväntar sig att domstolsreporterjobb kommer att växa om 9% under det här decenniet. Ökade tekniska framsteg kan dock hindra den sysselsättningstillväxten.

hur mycket får transkriptionister betalt?

ersättning för transkriptionstjänster varierar beroende på olika faktorer, inklusive vilken typ av arbete du tar på dig, din hastighet och kompetensnivå, din erfarenhet och det företag du arbetar för.

enligt Payscale är den genomsnittliga timpriset för en transkriptionist $16.33. Nybörjare som gör allmän online transkription kan bara tjäna ungefär $10 en timme eller mindre, men det finns potential att tjäna över $25 en timme när du får erfarenhet och går in i högre betalda specialiteter.

företag kan också betala dig mer för att transkribera en svårare ljudfil — till exempel en med flera högtalare eller högtalare med tunga accenter-eller för arbete som kräver extrafunktioner, till exempel tidsstämplar eller en mycket kort handläggningstid.

det är viktigt att notera att många företag betalar frilanstranskribenter per ljudtimme (eller ljudminut). Det betyder att du tjänar pengar baserat på att transkribera en timmes ljudvärde, vilket kan ta en nybörjare mellan fyra och sex timmar att slutföra, beroende på komplexiteten.

erfarna transkriptionister anser ofta att priser under $45 till $50 per ljudtimme är för låga. Om det tar dig fem timmar att transkribera en ljudtimme till dessa priser, skulle du göra $9 till $10 en timme.

men om du är helt ny i branschen kanske du tycker att det är värt att arbeta till de lägre priserna för att komma igång. När du får erfarenhet och förbättrar din kompetens, kan du landa ett bättre betalande transkriptionsjobb senare.

andra företag kan betala kontraktstranskriptionister per projekt eller per sida av transkriberat arbete. Faktor i den tid det tar dig att slutföra varje projekt eller sida för att avgöra om jobbet är rätt för dig. I allmänhet är allt mindre än $1 per sida lågt.

när du utvärderar lön, se till att du överväger de kostnader du kommer att stöta på som frilansare, särskilt om du är ny på att arbeta för dig själv. Som 1099-arbetare måste du betala kvartalsvisa beräknade skatter. Om du inte omfattas av en arbetsgivares sjukförsäkring plan, dina sjukvårdskostnader kommer att komma ur din egen ficka.

behöver du bättre teknik för ditt hemmakontor? Måste du uppgradera ditt internet? Inkludera alla dessa extra kostnader i ekvationen när du bedömer ett företags erbjudna kurs.

vad du behöver för att komma igång som transkriptionist

du behöver en kombination av tekniska färdigheter, mjuka färdigheter och utrustning för att bli transkriptionist. Det kan verka ganska enkelt att lyssna på en inspelning och skriva ut vad du hör, men det är mer utmanande än du kanske tror.

om du vill nivå upp i din karriär och få betalt bättre, söka transkription utbildning i ett specialiserat område. När du flyttar uppför stegen vill du förmodligen uppgradera till bättre utrustning också.

här är några av de färdigheter, utrustning och utbildning du behöver för att bygga en karriär som transkriptionist.

Skills

för att arbeta som transkriptionist måste du ha stellar lyssningsförmåga, inklusive möjligheten att dechiffrera ljud med tunga accenter, bakgrundsljud och flera högtalare. Du måste kunna koncentrera dig på en uppgift under en längre tid. Att ha en lugn, dedikerad arbetsyta hemma hjälper.

en annan viktig färdighet är förmågan att skriva snabbt. Om du precis börjar är en skrivhastighet på 65 ord per minut (wpm) bra, men så småningom vill du sikta på mellan 75 och 90 wpm. Ju mer du tränar desto bättre blir din hastighet.

du bör ha ett utmärkt kunskaper i det engelska språket, inklusive grammatik, skiljetecken, stavning och ordförråd. Du vill att den skriftliga kopian du lämnar in ska vara fri från fel, så du borde också ha bra korrekturläsningsförmåga.

att ha bra tidshanteringsförmåga hjälper dig att hålla koll på deadlines. Det är också viktigt att du är detaljorienterad och tålmodig i denna typ av arbete. Du kanske lyssnar på samma ljud om och om igen för att transkribera ljudfiler ordagrant.

Dessutom bör du vara en tekniskt kunnig person som kan arbeta med nödvändig programvara och utrustning.

utrustning

utrustningen du behöver arbeta hemifrån som transkriptionist varierar beroende på vilken typ av arbete du gör och det företag du arbetar för.

vissa företag som anställer nybörjare kräver inte att du har mycket utöver en bra fungerande dator, höghastighetsinternet och ett par öronproppar eller ett headset.

din dator eller bärbara dator ska ha tillräckligt med RAM och lagringsutrymme och ska kunna köra grundläggande program, till exempel Microsoft Word. Företaget du arbetar för kan kräva att du laddar ner specifik programvara. Google Chrome är en användbar webbläsare att använda.

din internetanslutning ska ha nedladdnings-och uppladdningshastigheter på minst 10 mbps. Ditt företag kan ha specifika krav.

om du vill ha en karriär inom online transkription istället för att bara driva detta som en sidospel för extra pengar, kommer du att dra nytta av att investera i brusreducerande hörlurar, ett mekaniskt tangentbord, dubbla bildskärmar och en fotpedal för att styra ljuduppspelning.

nedladdning av transkriptionsprogramvara, som Express Scribe, kommer att göra ditt arbete enklare och hjälpa dig att minska din transkriptionstid. Det finns en gratis version av Express Scribe, men du kan också uppgradera till en professionell version för mindre än $100. Om du planerar att använda en fotpedal är de flesta kompatibla med den här programvaran.

du kanske också vill få text expander programvara som hjälper dig att skriva vanliga ord och fraser snabbare.

om du är en domstolsreporter eller juridisk transkriptionist, behöver du förmodligen använda stenografiutrustning.

Transkriptionsutbildning och certifieringar

att arbeta som transkriptionist kräver ingen högskoleexamen. Om du är ny på fältet och tillhandahåller allmänna transkriptionstjänster behöver du sannolikt ingen certifiering.

om du strävar efter att specialisera dig som medicinsk eller juridisk transkriptionist behöver du dock avancerad utbildning. Många högskolor och yrkesskolor erbjuder certifieringsprogram, som kan pågå från ett till tre år.

blivande medicinska transkriptionister kan bli certifierade som en registrerad Vårddokumentationsspecialist (RHDS) eller en certifierad Vårddokumentationsspecialist (CHDS) genom Association for Healthcare Documentation Integrity.

National Court reportrar Association erbjuder certifiering som registrerad professionell Reporter (RPR). Ett annat alternativ är att tjäna Certified Electronic Reporter (CER) – beteckningen eller Certified Electronic Transcriber (CET) – beteckningen genom American Association of Electronic reportrar och transkriberare. National Verbatim reportrar Association erbjuder också en mängd professionella certifieringar.

om du är en allmän transkriptionist kan du också ta kurser för att förbättra dina färdigheter och förhoppningsvis gå vidare till bättre betalande jobb. Transcribe Anywhere har en kurs i allmän transkription-och även en gratis minikurs. Udemy har också olika kurser om hur man blir transkriptionist (som den här, den här och den här).

när du utvärderar om en kurs är rätt för dig, kolla recensionerna eller, om möjligt, prata med programkandidater för att bedöma om kursen ökar människors sysselsättningsutsikter.

om du ska arbeta i USA rekommenderas att du tar kurser från ett amerikanskt företag.

hur man blir transkriptionist i 8 steg

undrar hur man blir transkriptionist? Följ dessa steg för att starta en karriär — eller lönsam sidospel — medan du arbetar hemifrån.

Bestäm vilka typer av transkriptionsjobb du är intresserad av

letar du efter allmänt transkriptionsarbete där du kan skapa transkript av podcaster för en bloggare eller göra en skriftlig rekord av ett företags affärsmöte? Eller vill du specialisera dig som medicinsk eller juridisk transkriptionist?

Tänk på hur många timmar du planerar att ägna dig åt detta arbete. Letar du efter något heltid eller deltid?

vill du arbeta för ett företag som ger dig transkriptionsarbete eller vill du hellre vara en frilansentreprenör som hittar dina egna spelningar? Dina svar leder dig till rätt väg för dig.

öva dina skrivfärdigheter eller fortsätt avancerad träning

ju mer du övar dina skriv-och transkriptionsfärdigheter, desto snabbare kan du ta en ljudfil och konvertera den till skriftlig kopia. Och ju snabbare du kan vända på jobbet, desto mer tjänar du per timme.

Express Scribe har övningsfiler för dig att testa dina färdigheter. Så gör GoTranscript.

om du vill bli en medicinsk eller juridisk transkriptionist, kolla din lokala community college för certifieringsprogram eller se avsnittet ovan för ackrediteringar du kanske vill fortsätta.

Förbered ditt CV

efter avslutad utbildning eller tjäna en certifiering eller licens, se till att du uppdaterar ditt CV.

även om du väljer att inte bedriva formell utbildning, bör du förnya ditt CV för att lyfta fram överförbara färdigheter som hjälper dig att lyckas i en transkriptionsroll, som förmågan att lyssna uppmärksamt eller vara en snabb maskinskrivare.

Ansök om transkriptionsjobb

om du just har börjat kan det vara lättare att få arbete genom ett transkriptionsföretag än att försöka etablera dig som frilansare.

nedan hittar du en lista över företag som anställer personer med liten eller ingen transkriptionserfarenhet.

bekanta dig med företagets stilguide

varje företag kommer att ha sin egen stilguide som beskriver sina preferenser för transkriberat arbete.

vissa företag kan be dig att transkribera ordagrant, medan andra kommer att säga att det är okej att korrigera feluttalanden eller felaktig grammatik. Stilguiden kan också lägga ut hur företaget vill att du ska identifiera flera högtalare i en ljudfil.

ta dig tid att studera stilguiden så att du aktiverar arbete som följer företagets riktlinjer.

ta ett Skrivtest

under ansökningsprocessen kommer transkriptionsföretag att få dig att ta ett skrivtest för att få tillgång till din hastighet och noggrannhet. Du kan bli ombedd att lyssna på några minuters dialog och transkribera det du hör.

testerna för lägre betalande företag som anställer nybörjare blir enklare än testet för företag som söker erfarna proffs.

se till att du har den teknik som krävs

åtminstone behöver du en fungerande dator eller bärbar dator, höghastighetsinternet, kvalitetshörlurar eller hörlurar och ett lugnt hemmakontor.

ytterligare utrustning, som en fotpedal och transkriptionsprogramvara, kanske inte krävs av det företag du arbetar för, men det kan hjälpa dig att göra ditt jobb bättre.

flytta upp till bättre betalande företag med mer erfarenhet

när du har lite erfarenhet under bältet och du har förbättrat din skrivhastighet och handläggningstid, bör du söka spelningar som betalar mer pengar.

transkription Outsourcing LLC och Allegis transkription är två företag som anställer erfarna transkriptionister. Du kan också använda plattformar som Freelancer.com eller Upwork att hitta arbete-from-home transkription spelningar.

en annan strategi för att hitta högre betalande arbete är att skapa en webbsida för din oberoende transkriptionsverksamhet och marknadsföra dina tjänster. Nå ut till potentiella kunder, som advokatbyråer eller podcasters, direkt att värva arbete.

Var hittar du transkriptionsjobb som nybörjare

om du vill tjäna lite extra pengar online, försök med ett av dessa transkriptionsföretag för att komma igång. Du blir inte rik, men du får betalt för att lära dig att transkribera ljudfiler — och detta kan öppna dörren för mer lukrativa transkriptionsmöjligheter i framtiden.

följande transkriptionsföretag anställer regelbundet nybörjare. Du måste ta korta bedömningar innan du får tilldelat arbete, och du kan arbeta så mycket eller så lite som du vill. I de flesta fall behöver du ingen speciell utrustning som en fotpedal eller transkriptionsprogramvara.

Crowdsurf

Crowdsurf är specialiserat på att tillhandahålla transkriberade mediefiler till hörselskadade. Du måste skapa ett konto hos Work Market — en online — marknadsplats för frilansare-där Crowdsurf rymmer sina transkriptionsuppgifter.

du kan tjäna upp till 20 cent per medieminut (som kommer ut till $12 per ljudtimme), plus bonuspriser. De flesta transkriptionsuppgifter kommer att vara mindre än 10 minuter långa.

gå transkript

för att arbeta för GoTranscript måste du först registrera dig och ta ett transkriptionstest. När du har godkänts kan du välja mellan olika projekt att arbeta med.

den genomsnittliga betalningsgraden är 60 cent per ljudminut, vilket motsvarar $36 per ljudtimme. Den genomsnittliga inkomsten per månad är $150, men topparbetare tjänar upp till $1,215 per månad. GoTranscript betalar varje vecka via PayPal eller Payoneer.

Quicktate

Quicktate anställer oberoende entreprenörer för att transkribera korta röstmeddelanden, samt noteringar, konferenssamtal och mer.

när du har gjort transkription för Quicktate under en tid kan du befordras till iDictate — ett systerföretag som betalar lite mer för att transkribera en ljudfil. Quicktate betalar ungefär en cent för varje fyra ord transkriberas, medan iDictate betalar två cent för varje fyra ord transkriberas.

Quicktate betalar sina frilansare varje vecka av PayPal.

Rev

Rev betalar transkriptionister mellan 30 cent upp till $1,10 för varje ljudminut, vilket fungerar till $18 till $66 per ljudtimme. Det genomsnittliga resultatet per månad är $245, men toppinkomsttagare gör upp till $1,495 per månad.

Rev betalar varje vecka via PayPal och kräver ingen speciell utrustning förutom en dator med pålitligt internet.

TranscribeMe

innan du kan ta på projekt med TranscribeMe måste du registrera dig och ta sin utbildning och examen.

TranscribeMe börjar du transkribera korta ljudklipp mindre än fem minuter långa. Företaget betalar $15 per ljudtimme. Du betalas varje vecka via PayPal för det arbete du slutför.

du behöver ingen speciell utrustning för att börja arbeta utöver en dator eller bärbar dator som har Google Chrome och en stabil internetanslutning.

Vanliga frågor

försöker du bestämma om du vill bli transkriptionist? Här är svaren på några vanliga frågor.

hur lång tid tar det att bli transkriptionist?

tiden det tar att bli transkriptionist kan variera mycket beroende på faktorer som din kompetensnivå och om du vill specialisera dig.

om du redan är en snabb typist med ett utmärkt kunskaper i engelska och stellar lyssningsförmåga, kanske du kan ansöka om att arbeta för ett transkriptionsföretag som anställer oerfarna transkriptionister. Beroende på hur lång tid det tar att komma igenom ansökan och anställningsprocessen kan du börja arbeta inom några dagar eller några veckor.

men om du väljer ett specialiserat arbetsområde och registrerar dig i ett tvåårigt certifieringsprogram för att bli en juridisk transkriptionist, skulle det ta minst ett par år att börja din karriär.

Hur börjar jag bli transkriptionist?

för de nya till yrket, är det ofta rekommenderas att starta i allmänhet transkription, ta arbete för outsourcing företag.

ta övningstest innan du ansöker så att du kan förbättra din skrivhastighet och noggrannhet. Efter att ha arbetat nybörjar transkription jobb för en stund, kommer du att kunna ta på högre betalande arbete.

hur mycket kan du göra som transkriptionist?

den genomsnittliga timpriset för en transkriptionist är drygt $16, enligt Payscale. Faktorer som din erfarenhetsnivå, det företag du arbetar för, vilken typ av arbete du gör och din vändningshastighet kommer dock att påverka hur mycket pengar du tjänar.

som nybörjare kan du tjäna $10 en timme eller mindre. Mer erfarna transkriptionister som arbetar inom specialiserade områden kan beordra över $25 en timme.

är det svårt att bli transkriptionist?

att bli transkriptionist kräver ingen högskoleutbildning eller formell utbildning, och det finns företag som anställer arbetare med liten eller ingen erfarenhet. Detta betyder inte nödvändigtvis att det är lätt att bli transkriptionist.

precis som alla andra jobb, det som är lätt för en person kommer inte att vara för en annan. Att passera ett företags typtest, till exempel, kanske inte är så enkelt som du kan föreställa dig.

filerna du lyssnar på kan vara mycket dålig kvalitet, vilket gör det svårt att förstå vad som sägs. Och andra gånger, du kan hitta dig själv att försöka tolka oklar dialog som talas med en tjock accent.

arbetet är också ganska repetitivt. Du måste lyssna på samma ljud om och om igen för att vara säker på att du har transkriberat det perfekt. Om du inte gillar repetition kanske transkription inte är jobbet för dig.

Nicole Dow är en senior författare på Penny Hoarder. Anna Thurman är en bidragsgivare till Penny Hoarder.