att göra ett affärsplanmöte hjälper dig att hålla dig på rätt spår under de kommande 12 månaderna. Följ denna strategi möte agenda för att granska din affärsplan mål, göra tweaks till din affärsplan riktning och uppdatera tidslinjer och ansvarighet så att du är längre längs ett år från och med nu.
Quick note: du kan ladda ner en gratis prov affärsplan för flera olika branscher från MoreBusiness.com. redigera sedan affärsplanen för att skapa en anpassad för ditt företag.
Innehållsförteckning
affärsplan Möte
medan många företag håller sina möten i Januari, tiden på året spelar ingen roll. Om du inte har uppdaterat din affärsplan på över ett år ställer du in en tid i din kalender för att göra det så snart som möjligt.
du kan ha din strategi möte offsite, som en strategisk planering reträtt, eller på kontoret. Offsite strategi möten innehåller ofta teambuilding aktiviteter samt strategiska affärsämnen.
vi håller våra möten på vårt kontor över 5 dagar, 2 timmar per dag på morgonen. Efter varje affärsplaneringssession tar vi laget ut till lunch (eller har det tillgodoses). Detta gör att vi kan bryta upp dagen och hålla de kreativa juicerna flytande. Det gör det också möjligt för vårt team att hålla jämna steg med sina normala aktiviteter på eftermiddagen så att kundfrågor behandlas.
vårt mål är att dyka djupt och samtidigt ha kul. Så här gör vi det. Läs vår strategi möte agenda nedan eller titta på denna 6-minuters video:
strategi Möte Agenda
varje affärsplan möte är uppdelad i specifika ämnen som vi täcker. Vi förbereder en strategi möte agenda för alla att följa och ta anteckningar på.
vi gör det också till en punkt att ansluta regelbundet under hela året. Att göra det hjälper oss att se till att vi är på rätt spår för att möta varje milstolpe och gör det möjligt för oss att justera planen efter behov.
1. Skapa en lista över prestationer och brister
det är viktigt att utvärdera var du har varit innan du kan ta reda på vart du ska. Du måste veta vad som fungerade och vad som inte gjorde det. ta en ärlig titt på ditt företag och skapa en lista över vad du gjorde bra (prestationer) och vad som inte gick så bra (brister).
vi går igenom prestationer först och skriver en stor lista på vår whiteboard. Vi tar en bild så att ingen behöver transkribera listan medan vi skriker ut svar.
oundvikligen, under vår diskussion om brister, kommer vi ihåg andra prestationer så vi har ett tomt utrymme på whiteboard för att skriva ner dem.
uppmuntra din personal att prata utan att känna sig blyg om svaren. Hur bekväma de är att dela sina tankar är en återspegling av din företagskultur.
2. Granska företagsvärden
alla på vårt företag har en inramad lista över företagsvärden på sitt kontor. Listan är enkel, ca 4 rader. Det ger en lins som vi kan se till att nya mål är i linje med vad som är viktigt för oss.
denna del av strategimötet är vanligtvis ganska snabb, men det är en viktig påminnelse som sätter scenen för nästa serie ämnen.
3. Svara på dessa strategiska planeringsfrågor
Detta är den längsta delen av ditt strategimöte. Prata om SWOT-styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Titta på dina konkurrenter för att se vad de gör bättre än du och hur du kan ändra för att tävla.
Ställ frågor som dessa och anteckna utan att bedöma några kommentarer:
- vilka är våra största inkomstkällor?
- vilka är våra minsta inkomstkällor?
- hur mycket tid tar varje inkomstkälla till service?
- om vi slutade tillhandahålla produkter och tjänster med låga intäkter, hur skulle det påverka företaget? Skulle det frigöra tid att fokusera på höga intäktsmöjligheter?
- vad gör vår tävling som vi inte är? Om vi erbjöd något liknande, hur skulle det påverka våra intäkter och kostnader? Skulle det ändra vårt fokus?
- vilka nya linjer av produkter eller tjänster bör vi överväga att lägga till?
- har våra kunder begärt något som vi inte tillhandahåller?
- vilka förändringar sker i vår bransch som kan påverka oss?
- finns det några nya eller pågående lagar som kommer att påverka försäljning eller kunder? Ska vi uppmana våra lagstiftare att ändra dessa lagar?
- vilka är våra finansiella mål för de kommande 12 månaderna? 24 månader?
- Hur kommer vi dit?
ditt uppdrag i detta steg i den strategiska planeringsprocessen är att komma fram till viktiga mål som är vettiga – och som du kan mäta (mer om det nästa).
kom ihåg att titta på varje objekt med dina företagsvärden i åtanke. Om en ny produkt idea inte stämmer överens med dina värderingar, det kommer inte att vara en bra passform för ditt företag.
Nästa, ta dig tid att skapa en lista över alla dessa ideer och uppgifter.
4. Rangordna varje uppgift efter svårighetsgrad, värde och prioritet
när du har en detaljerad lista över ideer för de kommande 12 månaderna måste du prioritera dem. Varje företag har begränsade resurser. Om du fokuserar på irrelevanta aktiviteter begränsar du din tillväxt. Att sätta prioriteringar är en viktig del av din strategi möte agenda.
bredvid din nyskapade mållista lägger du till tre kolumner: svårighet, värde och prioritet. Du kommer att tilldela ett nummer från 1-10 för svårighet och värde och 1-3 För prioritet.
svårighet: börja med att rangordna varje mål eller IDE i termer av svårigheter att uppnå, 10 är det svåraste. Svårigheten bör vara högre för uppgifter som kräver längre tidsåtaganden att slutföra.
värde: rangordna varje uppgift med det värde det ger FÖRETAGET som helhet, inte till en enskild anställd. Använd 10 som markör för att ha mest värde. Till exempel, om att lägga till en ny produktlinje skulle skapa en betydande intäktsström, skulle den uppgiften ha en hög rang. Titta på varje uppgift som ”trevligt att ha” vs. ”måste ha” för att reda ut vad som kommer att ge mest värde.
prioritet: när du har rankat varje uppgifts svårighet och värde kan du ställa in en prioritet. Uppgifter som har lågt svårt och högt värde bör få hög prioritet eftersom de är enklaste att göra och ger dig snabba fördelar. Ge dem en prioritet på 1. Uppgifter med hög svårighet och lågt värde bör markeras med en prioritet på ”ännu inte” för att indikera att de inte är det bästa valuta för pengarna just nu.
med den här processen kan du bestämma vilka uppgifter som ska bubbla högst upp i listan över åtgärdsobjekt.
5. Ange milstolpar och tilldela ansvarighet
skapa ett kalkylblad för varje kvartal som listar varje uppgift och vem som är ansvarig för att arbeta med den. Lägg till tidsfrister och milstolpar så att du kan se om du är på rätt spår.
Månadsmöte
investera inte hela tiden för att hålla ett strategimöte och låt sedan dina åtgärdsposter sitta på en hylla och samla damm.
planera ett månatligt möte för att granska dina strategiska planeringsmål. Det betyder att du bara har 3 möten per kvartal. Använd dessa möten på hög nivå för att göra kurskorrigeringar och justeringar av din plan.
du bör också träffas varje vecka för att gå över specifika uppgifter som dyker in i detaljerna för varje högnivåmål. Dessa veckomöten kompletterar de strategiska ämnen som behandlas i varje månadsmöte.
ladda ner MoreBusiness.com s agenda för ett en-mot-ett-möte (det är gratis) för att planera och spåra möten med varje teammedlem.
med tiden kan du upptäcka att några av målen från ditt strategimöte inte längre är lämpliga. Var tillräckligt flexibel för att inse att du kan behöva göra ändringar innan ditt nästa affärsplanmöte.