Auktioner som är inrättade för gäster att registrera bud utan inblandning av en auktionsförrättare, brukar kallas tysta auktioner. De är ett bra sätt att samla in ytterligare medel vid insamlingsevenemang och även om de kan ta lite planering kräver tysta auktioner lite uppmärksamhet under evenemanget. Lönsamheten för din tysta auktion kan dock stärkas genom att följa de begrepp som beskrivs i den här artikeln. I verkligheten måste du ge dem lite ljud!
Hur fungerar en tyst auktion?
auktionsobjekt visas för gäster att granska och lägga bud på. I stället för att offentligt bjuda i ett liveevenemang registreras deras bud skriftligen på ett budblad som följer med varje objekt. Arket kommer också att be om budgivarnas namn och ett kontakttelefonnummer. Varje efterföljande bud måste vara högre än föregående bud och vinnaren är den person med det högsta budet vid auktionens slut. Webbplatser som eBay är kommersiella exempel på hur tysta auktioner fungerar.
auktionsobjekt
auktionsobjekt varierar beroende på vilken typ av evenemang som hålls. Till exempel kan ett företags insamlingsevenemang ha högt värderade memorabilia eller unika erfarenhetsbaserade föremål, medan en skolinsamling är mer benägna att innehålla mindre värderade föremål som tilltalar ett bredare utbud av gäster.
större insamlingar och företagsevenemang anordnar ofta auktionsobjekt på sändning från företag som är specialiserade på detta. Dessa artiklar är i allmänhet bitar av memorabilia som är väl presenterade och har äkthetsintyg. Varor på sändning tillhandahålls utan kostnad och kan returneras om de är osålda. Ett minimipris, ofta kallat reservationspris, fastställs på varje artikel och detta måste uppnås för att artikeln ska säljas. Minimipriset motsvarar normalt kostnaden för objektet (som betalas till leverantören) plus 10% (som går till insamlingen). Eventuella medel som samlas in över reservationspriset behålls också av insamlingsorganisationen.
donerade gåvor köps ofta som tysta auktionsartiklar och inkluderar i allmänhet produkter eller tjänster. Även om de kan ha ett lägre värde än memorabilia-objekt, kan de vara lika lukrativa eftersom 100% av medlen behålls av insamlingen. Att be om donationer kan vara en utmaning för de flesta, men det är en viktig färdighet att ha som insamlingsorganisatör.
dessa två artiklar kommer att hjälpa när man söker donerade objekt:
- att få priser donerade är lätt när du vet hur!
- Cold Calling för donerade priser – 10 Tips
budgivning
det finns många budgivningstyper som kan implementeras på en tyst auktion. Forskning berättar att de alla har olika effekter på budbeteende och att förstå detta hjälper dig att bestämma vilken du ska använda.
startbud
det är lämpligt att ange det lägsta belopp du är beredd att acceptera för ett auktionsobjekt. Detta kallas ofta reservationspriset och minst ett bud på det beloppet eller högre måste nås innan varan säljs.
för donerade objekt återupptas att startbudet är satt till 30 – – 50% av artikelns värde. Ett lägre startbud är utformat för att främja konkurrens och ta bud över artikelns värde.
varor som köpts på sändning är en annan historia. För att säkerställa att du samlar in tillräckligt med pengar för att täcka kostnaden för objektet och samla in några pengar för din sak, bör startbudet sättas till 110% av kostnaden för objektet till din organisation.
Köp nu pris
ange ett ’köp nu pris’ på budbladet så att gästerna kan säkra köpet av objektet när som helst under auktionen. Ställ in priset mellan 150% och 200% av artikelvärdet. Detta kommer att ha ett positivt resultat på ditt insamlingsresultat, eftersom det inte är troligt att den omtvistade budgivningen når samma nivåer som priset för köp nu på de flesta artiklar.
budgivning på unika, sällsynta eller svåra att värdera objekt kan ofta överstiga 150% till 200% av deras värde, så det är bäst att inte inkludera ett köp nu pris för dessa artiklar.
minsta, maximala och inkrementella budgivning
ange ett lägsta budbelopp kommer att säkerställa varje efterföljande Bud ökas med ett lägsta belopp eller högre. Detta kommer att uppmuntra till snabbare budgivning genom att tillåta högre budbelopp.
att ställa in ett maximalt budbelopp kan genomföras för att bromsa den potentiella ökningen av budgivningen. Detta används för att uppmuntra större deltagande och hindrar budgivare från att lägga extra höga bud och kväva konkurrensen. Bruket att placera höga bud kallas ’hoppning’ och används av vissa anbudsgivare som en show av styrka för att skrämma andra anbudsgivare.
inkrementell budgivning avser att ställa in en fast ökning av beloppet för varje bud. Detta alternativ åtföljs ofta av ett budblad som har fyllts i med budbelopp. Som en guide ställer du in budsteget till 10% av artikelvärdet.
Topptips: uppmuntra ’hoppa’ eller ’hoppa budgivning’ vid din nästa tysta auktion. Hoppning är beteendet att göra ett bud som är betydligt högre än den minsta ökningen. Forskning med titeln Jumping and sniping at the silents: spelar det någon roll för välgörenhetsorganisationer? avslutar hoppning är ett mycket önskvärt beteende och leder till ett starkare insamlingsresultat. Det är viktigt att förstå att även om de ’maximala’ och ’inkrementella’ budgivningsalternativen har sina egna fördelar, förhindrar de att hoppa.
Budblad
för att säkerställa framgången för din tysta auktion, se till att inkludera dessa element på ditt budblad:
- artikelnummer-nummer varje auktionsobjekt för att skilja dem från varandra
- Artikelbeskrivning – gott om utrymme för att skriva en detaljerad beskrivning av objektet. En kreativ och välskriven beskrivning kan leda till ökad budgivning. Det bör beskriva funktionerna och fördelarna med objektet
- Artikelvärde – se till att äkta värden listas. Detta är lätt att fastställa för detaljhandeln och presentkort. För unika objekt eller upplevelser, fastställa värdet med hjälp av givaren av objektet
- utrymme för att skriva Bud – namn, kontaktuppgifter & bud BELOPP måste samlas in. Det kan behöva tillgodose insamling av budnummer istället för namn och telefonnummer
- Budgivningsinstruktioner – det bör ha möjlighet att inkludera detaljer om startbudsbelopp, Köp nu pris, minimum, maximum eller inkrementella budbelopp om det behövs
Bästa Tips: Det är viktigt att erkänna företag som donerar objekt för din auktion. Budgivningsblad är ett bra ställe att göra det och bör innehålla utrymme för att ladda upp logotypen och namnet på varje givare.
ladda ner ditt gratis tysta Auktionsbudblad som kan anpassas för att köra en auktion som du väljer.
vid ditt evenemang
Visa auktionsobjekt
din tysta auktion kommer att gynnas mycket om objekt presenteras i en högkvalitativ display som uppmuntrar budgivare att spendera tid på att granska objekt.
de viktigaste aspekterna att tänka på är:
- välj en framträdande position på din plats med bra belysning
- Se till att det finns gott om utrymme så att gästerna enkelt kan gå runt för att inspektera och bjuda på föremål
- sikta på att visa objekt som de är i en presentbutik. Använd bordsbeläggningar, staffli, belysning, stativ och andra dekorativa funktioner för att förbättra ditt visningsområde. Ju mer önskvärda föremålen är för dina gäster, desto mer sannolikt är de att bjuda. Håll området rent och snyggt
- Se till att budblad och arbetspennor följer med varje objekt. Investera i klippbrädor för att hålla lakan snyggt och städat. Byt ut fyllda ark med nya.
marknadsför objekt
om du genomför en sittande händelse, gör en objektlista för visning på varje tabell. Gästerna kan se objekt på listan som intresserar dem och leda dem att besöka auktionen visningsområdet att bjuda. Visa listor i en perspexhållare så att de står upprätt på bordet.
Topptips: om du verkligen vill kasta en strålkastare på din tysta handling, förbereda ett bildspel för att projicera på ditt evenemang. Visa upp saker för dina gäster och ta chansen att ytterligare känna igen givare.
gör regelbundna meddelanden
använd PA-systemet på din plats för att marknadsföra din tysta auktion och uppmuntra spänning och deltagande. Om du har en ’ceremonimästare’ se till att de är bekanta med alla objekt så att de tryggt kan marknadsföra dem under ditt evenemang.
typer av meddelanden:
- uppmuntra gäster att besöka visningsområdet
- främja specifika auktionsobjekt under hela evenemanget
- tack företag som har donerat auktionsobjekt
- ge budgivningsuppdateringar om populära föremål eller föremål med budgivningsbelopp under deras värde
- meddela gäster när budgivningen håller på att stängas på specifika föremål
objektets stängningstider
forskning med titeln jumping and sniping at the silents: spelar det någon roll för välgörenhetsorganisationer? har avslutat tysta auktioner är mer lönsamma när stängningstider inte anges för gästerna. Hårda stängningstider kan främja oönskade beteende ’sniping’ som är handlingen att vänta tills de sista ögonblicken av auktionen innan du lägger ett bud. Detta leder till en minskning av konkurrensutsatt budgivning och påverkar lönsamheten. Se till att gästerna får rättvis varning innan objekt stänger om tiden inte har angetts.
svindlande stängningstider på auktionsobjekt är också god praxis. Detta gör det möjligt för misslyckade anbudsgivare att sedan fokusera sin uppmärksamhet på Nästa punkt (särskilt om det finns ett antal liknande objekt). Detta kommer också att rymma betalningsprocessen, vilket gör det enklare och effektivare.
rekrytera en dedikerad volontär
organisera en volontär för att övervaka din tysta auktion. Välj någon med detaljhandelsupplevelse eftersom de vanligtvis blir bättre på att ställa in skärmar och driva försäljningsaktivitet.
några viktiga aktiviteter som en dedikerad volontär kan överväga att göra för att förbättra resultatet är:
- registrera varje budgivare och ge dem sitt eget unika budnummer. Gäster är mer benägna att bjuda när de inte vet vem de tävlar mot
- gå runt evenemanget med auktionsobjekt och uppmuntra budgivning.
- lär känna varje budgivare och låt dem veta när de har blivit överbjudna på ett objekt.
de kan också behandla betalningar och ge framgångsrika budgivare med sin artikel. Se till att du har möjlighet att acceptera kortbetalningar.
efter ditt evenemang
tacka alla som donerade auktionsobjekt och låt dem veta hur mycket deras föremål höjde. Ge dem ett inramat uppskattningsbevis
posta på dina sociala mediekonton för att tacka alla som deltog och sponsrade ditt evenemang. Låt dem veta hur mycket som höjdes och hur det är tänkt att användas. Bilder tagna vid evenemanget ger bra innehåll på sociala medier.
vi hoppas att den här artikeln hjälper dig att höja din nästa tysta auktion och resulterar i ett bra insamlingsresultat för din sak. Om du är intresserad av andra typer av insamlingsauktioner och vad forskningen säger om deras effektivitet, kolla in vår artikel Vilken auktionsmetod fungerar bäst?