Hur man registrerar och bildar ett företag i Filippinerna-Grit PH

Senast uppdaterad den – Nov 30, 2021 @ 1:12 pm

detta inlägg var medförfattare av NVMA Consulting Inc. & Nicolas & de Vega advokatbyråer (NDVLaw.com).

den filippinska ekonomin är på rulle.

från 1982 till slutet av 2016 var vår BNP årliga tillväxttakt i genomsnitt 3.68 procent.

vet du vad vår genomsnittliga BNP var i slutet av 2017?

det var 6, 7 procent. Nästan dubbelt av vad vi hade i mer än tre decennier.

bruttonationalprodukten (BNP) används av ekonomer för att mäta ett lands ekonomiska framsteg.

enkelt uttryckt, om BNP stiger betyder det att ekonomin går framåt.

vad betyder detta för våra Filippinare? För våra affärsinriktade kababayans, de kanske tycker att det här är den perfekta tiden att starta sin drömverksamhet.

men vad krävs för att starta ett företag i Filippinerna? Och är orden ”företag”, ”företag” och ”företag” en och samma? Någon kanske frågar, ” jag äger ett företag. Hur skiljer det sig från ett företag? Är deras fördelar?”

i avslappnad konversation är det vanligt att människor byter ut dessa tre termer när de förklarar ett finansiellt företag. När någon säger” jag vill starta ett företag”,” jag startar mitt eget företag ”eller” vi är ett stort företag ” — du har en allmän uppfattning om vad de hänvisar till.

men alla tre har sina egna unika skillnader och att veta om dem är viktigt om du är en företagsam individ.

Låt oss ta en snabb titt på deras definitioner:

Business-en organisation eller ekonomiskt system där varor och tjänster byts ut mot varandra eller för pengar. Det kan klassificeras som privatägda, ideella eller statligt ägda.
företag-ett företag är en enhet som bedriver verksamhet och kan vara ett ägande, partnerskap eller företag.
Corporation-en typ av företag som förklarar verksamheten som en separat juridisk enhet som styrs av en grupp tjänstemän som kallas styrelsen.

jag gillar att länka sina definitioner i ett top-down-tillvägagångssätt där ordet ”Business” är överst följt av ”Company” som sedan grenar ner till flera typer där det inkluderar ”Corporation”.

lätt nog, eller hur? BusinessDictionary.com förklarar skillnaden mellan ett företag och ett företag:

”alla företag är företag, men inte alla företag är Företag. Företaget är en mycket bredare term än företag, och det omfattar många olika typer av företag.”

Varför är det viktigt att klassificera deras skillnader? Eftersom var och en av dem kräver olika steg för att ställa in. Och i den här artikeln kommer vi att fokusera på hur man registrerar ett företag i Filippinerna.

innehåll

Vad är ett företag?

vår definition säger tidigare att ett företag är ”en separat juridisk enhet som styrs av en grupp tjänstemän som kallas styrelsen.”

för att fullt ut förstå dess betydelse måste vi förstå vad ”juridisk enhet” betyder först. Från samma webbplats:

en juridisk person har rätt att ingå avtal eller avtal, åta sig skyldigheter, ådra sig och betala skulder, stämma och bli stämd i sin egen rätt, och att hållas ansvarig för sina handlingar.

den sista raden fick mig att skratta. ”Hållas ansvarig för sina handlingar”.

det låter nästan som ”juridisk person” är en verklig person.

men om du tänker på det, är det faktiskt meningsfullt att jämföra ett företag med en verklig person för att bättre förstå dess betydelse. Varför?

eftersom denna tankegång ger oss en glimt av varför företag skapas i första hand: begränsat ansvar.

enkelt uttryckt säger ”begränsat ansvar” att ägarna och aktieägarna i bolaget inte är ansvariga för alla sina skulder om företaget misslyckas. Företaget själv, som juridisk person, är ansvarig för resten.

det är som om det finns en annan person som kan hållas ansvarig om verksamheten går i konkurs.

det gör det möjligt för aktieägarna att skydda sina personliga tillgångar i händelse av att verksamheten misslyckas. Eller om någon stämmer företaget kommer alla skador att begränsas till de tillgångar som finns inom företaget. Den stämande parten kan inte gå efter aktieägarnas personliga tillgångar som deras bilar, hem och andra tillhörigheter.

detsamma kan inte sägas för en enskild företagstyp eftersom det inte skiljer affärsenheten från dess ägare. Om företaget blir stämt eller går i skuld är ägaren ansvarig för det. Borgenärerna eller stämma part kan gå efter ägarens personliga tillgångar.

vilket är anledningen till att det är dyrare och komplicerat att starta, väljer större företag att etablera ett företag för att få denna typ av skydd. Låt oss ta en närmare titt på fördelarna och nackdelarna med att driva ett företag:

fördelar med ett företag:

Risk och ansvar är begränsat till bolaget.
ägare är inte ansvariga själva.
grundare kan anskaffa kapital genom emission av aktier till aktieägarna
ägande kan överföras till olika ägare
förekomsten av ett bolag har inga gränser
agerar som en juridisk person innebär att det kan vidta rättsliga åtgärder som person
en styrelse hanterar företagsledningen

nackdelar med ett bolag:

dyrare att ställa in mot enstaka innehavare
kräver mer juridiskt pappersarbete för att uppnå
driftskostnaderna är högre
skatter som uppstår är högre
med förbehåll för fler statliga krav och lagar

Rekommenderad läsning: 10 bästa affärsböcker för filippinska entreprenörer

steg om hur man registrerar ett företag

1. Reservera och registrera företagsnamn i SEC (Security and Exchange Commission)

besök SEC webbplats eller göra ett personligt framträdande på deras kontor i Mandaluyong.
fyll i och underteckna alla nödvändiga dokument: bolagsordning, stadgar, Kassörsförklaring, gemensam förklaring av två Inkorporatorer. Alla dokument måste vara notarized (mer om detta nedan).

2. Förvärva Barangay Clearance

besök Barangay där ditt företag finns och begära godkännande.
skicka in följande tillsammans med ditt Barangay-godkännande: certifikat för företagsregistrering från SEC, två (2) giltiga ID, adressbevis (hyresavtal eller certifikat för Marktitel)

3. Förvärva affärstillstånd från borgmästarens kontor

besök det kommunala kontoret där ditt företag är beläget och begär ett företagstillståndsformulär.
skicka in följande tillsammans med ditt ifyllda affärstillstånd: certifikat för företagsregistrering från SEC, två (2) giltiga ID, adressbevis (hyresavtal eller certifikat för Marktitel), Barangay-godkännande.

4. Registrera dig hos BIR (Bureau of Internal Revenue)

besök det regionala distriktskontoret som täcker din företagsplats
begäran om kopia av BIR-formulär 1903-ansökan om registrering av partnerskap eller företag
skicka in följande tillsammans med ditt ifyllda affärstillstånd: Certifikat för företagsregistrering från SEC, två (2) giltiga ID, adressbevis (hyresavtal eller intyg om Marktitel), Barangay-godkännande, affärstillstånd från borgmästarens kontor
betala alla tillämpliga avgifter och registrera din bok med konton och kvitton
hävda ditt registreringsbevis

fullständig lista över krav & dokument som behövs för SEC

införlivningsprocessen är inlämnad till Securities & Exchange Commission (sec).

följande krav / dokument måste lämnas in med SEC:

1. Namn Reservation / Verifiering Slip
2. Försättsblad
3. Bolagsordning
4. Företags stadgar
5. Registreringsdatablad
6. Registreringsdatablad (kapitalstock / INCORPORATORS /DIRECTORS / OFFICERS INFORMATION)
7. Försäkran om åtagande att byta företagsnamn
8. Kassörens försäkran om beloppet för de tecknade aktierna och beloppet för teckningskursen som har betalats in till honom som kassör i förtroende för det föreslagna bolaget. Han bör också intyga att minst tjugofem procent (25%) av det auktoriserade kapitalet har tecknats och att minst tjugofem procent (25%) av det tecknade beloppet har betalats in till honom till förmån och till företagets kredit.
9. Bankcertifikat

Läs också: 38 affärsdokument & brev

Anent dokumenten måste följande information lämnas för att på ett adekvat sätt fylla i de nödvändiga dokumenten för inlämning med SEC:

företagsnamn (den sista delen måste sluta med Inc. 356 >
syftet med bolaget
företagets adress
telefonnummer
värdet av varje aktie (detta är vanligtvis P100.00 för 1 aktie)
auktoriserat kapital (totalt antal aktier i bolaget)
tecknat kapital (antal aktier som ska tecknas av inkorporatörerna. Detta får inte vara mindre än 25% av det auktoriserade kapitalet)
inbetald kapital (antal aktier som betalas av inkorporatörerna. Detta får inte vara mindre än 25% av det inbetalda kapitalet)
namn och filial till banken där det inbetalda kapitalbeloppet kommer att deponeras
Inkorporatörer (namn, nationalitet, adress, födelsedag, skatteidentifikationsnummer, gemenskapens Skattecertifikatnummer eller passnummer)
aktier i Inkorporatörerna (antal tecknade aktier, antal betalda aktier och ägarandel)
antal styrelseledamöter och deras namn (måste vara en inkorporator. Inte mindre än 5 och inte mer än 15 styrelseledamöter)
namn på styrelsens ordförande
namn på VD
namn på Företagssekreterare
namn på Kassör
Korporationens existensperiod
föredraget Datum för årligt Stockholmsmöte, t.ex. varje dag i maj varje kalenderår
företagets räkenskapsår (kalenderår eller räkenskapsår. Kalenderår rekommenderas eftersom detta används av de flesta myndigheter)

notera: Dessutom måste inkorporatörerna äga eller vara abonnent på minst en (1) andel av bolagets kapitalstock. Observera att kassören måste vara bosatt i Filippinerna medan Företagssekreteraren både måste vara bosatt och medborgare i Filippinerna. Dessutom kan presidenten inte samtidigt fungera som sekreterare eller kassör.

SEC-ansökningsavgifterna för införlivandet av ett inhemskt företag är följande:

grundläggande ansökningsavgift för bolagsordningen – 1/5 av 1% av aktiekapitalet eller teckningskursen för det tecknade kapitalet, men inte mindre än P2,000,00
juridisk forskning– 1% av ansökningsavgiften
Undersöknings-och ansökningsavgift för stadgarna – P1, 010, 00
kostnad och registrering av aktien & överföringsbok – p470.00

det skulle ungefär ta 2 – 3 veckor för SEC att undersöka dokumenten och på motsvarande sätt utfärda ett intyg om införlivande.

det första steget skulle vara att reservera ditt företagsnamn antingen online eller personligen med SEC. när namnet är reserverat kan du gå vidare till SEC för att skicka in de dokument som anges ovan.

ett snabbare sätt att skaffa de listade dokumenten är att köpa ”Green Lane Forms” från SEC. nämnda formulär kostar femhundra Pesos (P500.00) och tar en till två dagar att bearbeta.

andra juridiska dokument att tänka på när du etablerar ditt företag:

datasekretess – dina kunder ger dig sina uppgifter och använder din tjänst.

är du uppdaterad när det gäller konsekvenserna av den senaste ändringen av sekretesslagen?
är ditt företag kompatibelt och fungerar inom Filippinsk lag?
och vad sägs om dina Användarvillkor, ersätter det dig mot missbruk av dina tjänster?
kan ditt företag göra mer för att bättre skydda sin immateriella egendom?
eller kan du extrahera mer värde från din IP?

anställningsavtal-du kommer att leta efter personal på kort till medellång sikt och du behöver ett anställningsavtal som bäst skyddar ditt företag.

aktieägaravtal-du behöver detta avtal för att skydda dina aktier som bara anförtros andra aktieägare.

RELATERAD: Hur man startar ett företag i Filippinerna

Varför är det viktigt att ha en företagslicens?

Rättsligt Skydd.

för att få en företagslicens måste ett företag uppfylla alla krav i staden som beviljar licensen. Ansökan om företagslicens säkerställer att den nya företagsägarens Infrastruktur, planer och policyer överensstämmer med stadens regler.

dessutom kräver de flesta städer lagligt att företag ska licensieras, så att ha en företagslicens skyddar ägaren från att stängas för att ha ett olagligt företag.

relaterad: var hittar du gratis juridisk rådgivning Online i Filippinerna

trovärdighet.

kunder är ofta försiktiga med nya företag. Innan du köper varor eller tjänster, särskilt via Internet, vill kunderna se till att verksamheten är legitim.

om entreprenören visar sin affärslicens i sin butik eller på sin företagswebbplats, hjälper det att försäkra kunderna om att de har att göra med ett företag och inte en bluffartist. Andra företag entreprenören behandlar också kan behöva se verksamheten licens innan du gör affärer.

Ta Emot Medel.

många städer erbjuder att finansiera nya företag, särskilt nystartade företag. För att kvalificera sig för medel måste ett företag ha en företagslicens som visar att staden godkänner affärsföretaget.

Skatteefterlevnad.

ur stadens synvinkel som utfärdar en licens är affärslicenser viktiga eftersom de ger ett register över alla företag som kan vara skyldiga skatt till staden.

många städer kräver att licensinnehavare betalar kvartalsvis skatt på sålda varor för att hålla licensen aktuell. Ur entreprenörernas synvinkel är affärslicenser lika viktiga eftersom de gör det möjligt för dem att enkelt hålla jämna steg med skatter som är skyldiga till staden och hålla dem borta från juridiska och ekonomiska problem.

dessutom måste många företag betala federala och statliga skatter kvartalsvis; betala stadsskatter för att hålla licensen aktuell kan hjälpa till att påminna företagare att betala andra skatter.

Partihandel Fördelar.

om en entreprenör säljer varor som köpts någon annanstans kan han få varorna till lägre kostnad om han har en licens. Licenser tillåter företagare att köpa varor till grossistkostnaden-kostnaden för att producera varan–snarare än till det pris det säljer för i butikerna. Företagare betalar inte skatt på varor som köpts för återförsäljning; kunden betalar skatt när varan säljs vidare.

många tillverkare kräver att företagare visar dem en licens innan de säljer varor till rabatterade priser. Detta säkerställer att entreprenören är legitim snarare än att någon försöker köpa varor för personligt bruk till lägre priser.

vilka är de juridiska frågor som ett företag måste ta hänsyn till?

den största fördelen med att införliva är skyddet mot personligt ansvar, men dessa bör inte tas för givet.

när ett företag har bildats måste styrelseledamöterna se till att det behåller sin rättsliga status. Du måste hålla detaljerade finansiella poster och se till att skattedeklarationer lämnas in helt och i tid, till att börja med.

ett företag som inte utför dessa juridiska uppgifter riskerar att förlora sin företagsstatus (och skyddet för inkorporering). Ett företag som är brottsligt på sina skatter eller på annat sätt av överensstämmelse, till exempel, kanske inte kan lämna in en civil rättegång eller säkra kapital tills det löser dessa problem.

beroende på affärsformen måste vissa juridiska formaliteter följas för att upprätthålla ett företags rättsliga status. En gång införlivad, ett företags pågående skyldigheter inkluderar följande:

första styrelsemöte

du måste ringa och genomföra ett första möte i styrelsen eller aktieägarna enligt vad som krävs i bolagsordningen. Detta kommer att hjälpa till att ställa in tonen och fastställa riktningen för det nya företaget.

efterföljande styrelsemöten

Håll framtida möten minst så ofta som krävs enligt gällande affärslagar.

efter bolagsordningen

överensstämmer alla beslut och interna förfaranden med de konturer som anges i bolagsordningen.

mötesprotokoll

anteckna alla styrelsens handlingar och beslut i företagsminutboken. Protokoll innehåller vanligtvis namnen på styrelseledamöterna och alla andra närvarande vid mötet, med ett register över rapporter från officerarna, åtgärder som vidtagits, etc.

allmänt informationsblad

behåll din GIS med SEC, enligt lag.

förnyelse av affärstillstånd

behåll ditt tillstånd genom att förnya kvartalsvis (för nya affärer) och årligen på de följande åren förutsatt att du har flyttat betalningen från kvartal till år.

licensiering och professionella standarder

vissa företag måste uppfylla licenskrav eller professionella standarder för att bevara sin status. Dessa företag kan behöva föra ytterligare register eller använda särskilda förfaranden eller utrustning baserat på regler för deras specifika branscher.

skatter

skaffa skatteidentifikationsnummer för verksamheten och lämna in nödvändiga skattedeklarationer årligen.

värdepapper

emittera aktier i aktier enligt uppdrag av bolagsordningen och värdepapperslagstiftningen.

bokföring

upprätta och underhålla företagsböcker och register, inklusive bokföringsböcker, aktieägarregister och företagsminutböcker.

underlåtenhet att följa juridiska förfaranden för ett företag

ett misslyckande att uppfylla dessa och andra företagsförpliktelser kan leda till personligt ansvar för styrelseledamöter, tjänstemän eller aktieägare för affärsförpliktelser och skulder. På grund av dessa hårda konsekvenser och eftersom de specifika lagkraven varierar beroende på företagets plats och form, bör företag söka professionell juridisk hjälp.

i många stater kallas denna upphävande eller återkallande av företagsstatus som en ”förlust av god ställning.”

generellt sett kan ett företag som inte följer de juridiska företagsförfarandena få följande konsekvenser:

personligt ansvar för företagets handlingar
oförmåga att lämna in en civil rättegång
skattelättnader (utebliven betalning av skatteförpliktelser)
svårigheter att säkra kapitalinvesteringar eller lån (se: var kan man få lån)
böter och andra påföljder

få hjälp med att uppfylla ditt företags rättsliga krav

att organisera ditt företag som ett företag ger många fördelar jämfört med andra juridiska strukturer, främst med skatter och skydd mot personligt ansvar. Men när du har införlivat är det viktigt att du följer vissa procedurer för att upprätthålla dessa skydd. Företagsansvariga är upptagna med att driva sin verksamhet.

Läs också: 100 lönsamma småföretag Ideas & möjligheter i Filippinerna

hur man registrerar ett enpersonsföretag

passagen av RA 11232, även känd som Reviderad företagskod i Filippinerna den 23 februari 2019, banade väg för en Person Corporation (OPC). Det är en företagsstruktur som kan ägas av en enda aktieägare som kan vara en fysisk person, förtroende eller egendom.

målet är att förbättra lättheten att göra affärer och locka fler investeringar i landet.

banker, kvasibanker, Pre-need, försäkring, förtroende, offentliga och privat noterade företag, inklusive statligt ägda företag får inte införlivas som OPC.

utländska medborgare får bilda en OPC med förbehåll för konstitutionella och lagstadgade begränsningar för utländskt deltagande, vilket återspeglas i SEC Memorandum Circular No.7, Series of 2019.

jämfört med en enda innehavare anses en OPC vara ett aktiebolag, vilket innebär att den har en separat rättslig enhet från sin ägare.

behörighet och krav

för att bilda ett enmansföretag krävs följande dokument:

bolagsordning för en person Corporation
skriftligt medgivande från förvaltaren och suppleant förvaltare
försättsblad
övriga krav, om tillämpligt:
- bevis på befogenhet att agera på uppdrag av Trust eller Estate (för truster och dödsbon som ingår som OPC)
- Foreign Investments Act (FIA) ansökningsblankett (för en utländsk fysisk person)
- intyg om åtagande att byta företagsnamn, i fall inte införlivat
- skatteidentifikationsnummer (TIN) för Filippinsk enskild aktieägare
- skatteidentifikationsnummer (TIN) eller passnummer för utländsk enda aktieägare
arkiveringsavgifter (som inkluderar):
- registreringsavgift
- juridisk Forskningsavgift
- Namnreservationsavgift
- Dokumentstämpelavgift
- Fia-avgift (om tillämpligt)

en gång etablerad, SEC kommer att kräva att följande lämnas in under vissa perioder:

årsredovisning granskad av en oberoende CPA
rapporter som innehåller detaljer eller kommentarer från verkställande direktören om varje kvalifikation, reservation eller ansvarsfriskrivning som revisorn gör i revisionsberättelsen.
Offentliggörande av alla självaffärer och relaterade transaktioner mellan enpersonsföretaget och den enskilda aktieägaren
andra rapporter som SEC kan kräva.

steg för registrering av ett enpersonsföretag

på grund av genomförandet av ECQ i Luzon har kommissionen inrättat ett interimistiskt online-registreringssystem i April 2020 för att underlätta ansökan om registrering av enpersonsföretag (OPC).

Steg 1: Besök https://apps004.sec.gov.ph:8001/application och klicka på knappen ”Fortsätt till ansökningsformulär” i nedre vänstra hörnet.

steg 2: Processing office hänvisar till SEC-kontoret där de signerade och notariserade papperskopiorna av registreringsdokumenten lämnas in och där registreringsbeviset kommer att släppas.

steg 3: Ange din nuvarande och giltiga kontaktinformation eftersom alla e-postmeddelanden skickas till den angivna e-postadressen.

steg 4: Föreslagna företagsnamn och handelsnamn, om någon bör följa SEC: s riktlinjer och förfaranden för användning av företags-och Partnerskapsnamn för ytterligare information klicka på länken för att lära dig mer om riktlinjerna.

Steg 5: företag klassificeras efter bransch baserat på Filippinsk Standard Industrial Classification (PSIC). Välj den exakta eller närbesläktade branschavdelningen och gruppen i förhållande till den föreslagna primära affärsverksamheten.

steg 6: Huvudkontorets adress hänvisar till en plats där företaget är beläget i Filippinerna. Du måste ange hela huvudkontorets adress.

Steg 7: granska all information du angav innan du trycker på Skicka.

steg 8: när alla fält är klara klickar du på ”Skapa applikation” längst ner på sidan. Ett ansökningsreferensnummer kommer att anges och kommer att användas för att spåra din ansökan.

steg 9: Du kommer att informeras om statusen för din OPC-ansökan via den e-postadress du angav i ditt ansökningsformulär inom 3 arbetsdagar.

steg 10: om det godkänns kan du betala registreringsavgifterna som anges på betalningsbedömningsformuläret och skicka in betalningsbevis, undertecknade och notariserade papperskopior av registreringsdokumenten till det valda SEC-kontoret inom trettio (30) kalenderdagar från dagen för betalning av registreringsavgifter.

steg 11: Om ansökan inte får godkännande kan sökanden lämna in med de rekommenderade ändringarna som anges av granskningsansvarig (som anges i meddelandet om ogillande).

om du har några frågor eller behöver hjälp kan du kontakta SEC via e-post: [email protected] eller [email protected]

fördelar och nackdelar med ett enmansföretag

fördelar:

en separat rättslig enhet från dess ägare
ingen minimikapitalstock krävs för att registrera.
inget behov av att lämna in och fil företags stadgar
OPC kan också utnyttja den valfria standardavdrag på 40% på sina nettointäkter. Det kan dra av kostnaderna först och sedan dra av 40% valfritt avdrag från bruttoinkomsten.
lätt att byta från en OPC till ett inhemskt företag (kontra enstaka innehavare)
Succession och kontinuitet i verksamheten är mjukare jämfört med enstaka ägare. Företagets evighet bevaras.

nackdelar:

proffs och banker är inte berättigade
fler administrativa krav jämfört med en enskild firma
aktuell ränteskatt på 30%. Jämfört med enmansföretag med 8% inkomstskatt om dess årliga inkomst är mindre än Php 3million.

befogenheter för en enda direktör i en OPC

den enda aktieägaren ska vara den enda direktören och presidenten för OPC. En OPC måste utse en kassör eller företagssekreterare inom 15 dagar certifikatet för införlivande utfärdas och bör meddela SEC om det inom 5 dagar efter utnämningen. Observera att den enda aktieägaren inte kan ta rollen som en företagsekreterare men kan ta rollen som kassör.

om han samtidigt är kassör måste han lägga upp en obligation baserad på OPC: s auktoriserade kapitalstock. Obligationen kommer att förbli som ett krav så länge som den enda aktieägaren är kassör. Det är föremål för förnyelse vartannat år.

det är värt att notera att även om det tekniskt anses vara 1-personers ägande, kräver lagen att en enda aktieägare tilldelar en förvaltare och en alternativ förvaltare som ska ta ställning som direktör (ensam aktieägare) i händelse av dödsfall eller oförmåga.

den enda aktieägaren har befogenhet att ändra både nominerade och alternativa nominerade genom att lämna in ett skriftligt samtycke med de nya namnen till SEC. det finns inget behov av att ändra bolagsordningen för denna typ av förändring i en OPC.

om den nominerade blir inaktiverad, oförmögen, dör — eller misslyckas med att utföra uppgifterna för att hantera företaget, kan den alternativa kandidaten gå in och ta rollen som direktör.

denna roll kommer att förvaltas av den nominerade (eller alternativa förvaltaren) tills lagen bestämmer företagets juridiska arvingar.

hur man registrerar ett företag i Filippinerna Online

Securities and Exchange Commission (SEC) lanserade ett online-Företagsregistreringssystem (CRS) tillgängligt via sin webbplats för att ge individer följande tjänster:

företagsregistrering
överklagande för föreslaget företagsnamn
ändringar
Sök registrerade företagsnamn
förfrågningar om krav på ansökan

att registrera ett nytt företag med SEC: s online CRS är ganska enkelt genom följande steg:

först måste du skapa ett konto för att komma åt CRS. Följ dessa steg:

öppna din webbläsare och logga in på crs.sec.gov.ph
klicka på länken Registrera dig under inloggningsknappen. Detta tar dig till sidan för att skapa konto.
fyll i alla obligatoriska fält, särskilt de som är markerade med asterisker. För ytterligare säkerhet kommer du att bli ombedd att ange en säkerhetsfråga.
när alla fält är klara klickar du på Skicka.
du får ett e-postmeddelande med en aktiveringslänk. Öppna e-postmeddelandet och klicka sedan på länken verifiera adress för att slutföra din kontoregistrering.

när du har ett konto kan du nu börja använda SEC CRS för att registrera ett företag / företag med följande steg:

logga in på SEC CRS-plattformen.
klicka på ”Registrera ett nytt företag” bland andra applikationstyper.
Välj företag och branschtyp för att verifiera det föreslagna företagsnamnet.
fyll i alla ansökningsblanketter som kommer att visas. All information du tillhandahåller i dessa formulär kommer att användas för att generera dokument som bolagsordning, stadgar och andra företagsregistreringsdokument.
ladda ner dokumenten när du är klar med att fylla i alla obligatoriska fält.
Ladda upp alla nödvändiga dokument som listas och visas i systemet. Klicka På ”Skicka”.

några påminnelser när du registrerar ett företag via SEC CRS-plattformen:

starta steg 4 Efter att ha slutfört steg 3 inom fyra (4) kalenderdagar annars upphör det reserverade namnet.
steg 4 till 6 bör utföras inom 30 kalenderdagar annars kommer alla kodade data att rensas av systemet.
det verifierade företagsnamnet kommer igen att vara tillgängligt för användning efter 30 kalenderdagar.

Tips om hur du kör ditt företag

här är en översikt över vem som spelar vilka roller i ett företag:

styrelse

de ursprungliga styrelseledamöterna är utsedda i bolagsordningen, vilket är det dokument som arkiveras med staten för att lagligt bilda enheten.

styrelseledamöter övervakar företagets tjänstemän och försäkrar att det fungerar enligt lag och företagsförfaranden. Styrelseledamöter har en förtroendeplikt gentemot företaget att agera i företagets bästa intresse, inte till sitt eget bästa, bland andra juridiska uppgifter.

dessa uppgifter är att skydda aktieägarnas investeringar i bolaget. Investerare vill ofta ha minst en representant i styrelsen, eftersom styrelsen formellt kontrollerar bolagets beslut.

ibland undviker emellertid investerare att ha några styrelseledamöter och ordna andra avtalsalternativ för att undvika kraven på förvaltare att agera till förmån för företaget snarare än själva.

styrelsen utser och kan avskeda bolagets tjänstemän, som ansvarar för den dagliga verksamheten i bolaget.

aktieägare

aktieägare är personer som har beviljats aktier av företaget i utbyte mot betalda pengar eller tjänster som utförs för företaget.

aktieägarna sammanträder årligen, vid bolagets årsmöte, för att välja styrelse. Aktieägare är inte ekonomiskt ansvariga för företagets skulder och är inte juridiskt ansvariga för eventuella felaktigheter i företaget.

investerare kommer att beviljas aktier i utbyte mot sin investering. Vanligtvis vill de ha ” preferensaktier, vilket innebär att om det finns minimala utdelningar eller andra negativa finansiella händelser, kommer de att ha prioritet att få sina pengar över aktieägarna.

tjänstemän

tjänstemän inkluderar vanligtvis minst en VD och/eller president, sekreterare och kassör/CFO. Officers har inte samma ökade nivå av förtroendeuppdrag till det företag som styrelsen har.

när du har införlivat

när du har införlivat, var noga med att följa reglerna för införlivande. Om du inte gör det kan en domstol genomborra företagets slöja och hålla dig och de andra ägarna personligen ansvariga för företagets skulder.

det är viktigt att följa alla regler som krävs enligt statlig lag. Du bör hålla korrekta finansiella poster för företaget, som visar en åtskillnad mellan företagets intäkter och kostnader och ägarnas.

bolaget bör också utfärda aktier, lämna årsredovisningar och hålla årliga möten för att välja tjänstemän och styrelseledamöter, även om de är samma personer som aktieägarna. Var noga med att hålla protokoll från dessa möten.

på alla referenser till ditt företag, se till att identifiera det som ett företag, med hjälp av Inc. eller Corp., beroende på vilket ditt tillstånd kräver. Du vill också se till att vem du hanterar, till exempel din bankir eller kunder, vet att du är en tjänsteman i ett företag.

för att se till att ditt företag stannar på höger sida av lagen, följ följande riktlinjer:

Ring statssekreteraren varje år för att kontrollera din företagsstatus.
sätt årsmötena (aktieägare och styrelseledamöter) på tickler-kort.
kontrollera alla kontrakt för att säkerställa att rätt namn används i varje. Signaturlinjen ska läsa ” Juan de la Cruz, President, XYZ Corp.,” aldrig bara ”Juan de la Cruz.”
Använd aldrig ditt namn följt av ”dba” (att göra affärer som) på ett kontrakt. Omförhandla alla gamla som gör det.
innan du utför någon verksamhet utöver den normala verksamheten–som att köpa stora tillgångar–skriv en företagsupplösning som tillåter det. Förvara alla ifyllda formulär i företagsboken.
Använd aldrig företagskontroller för personliga skulder och vice versa.
få professionell rådgivning om fortsatt balanserade vinstmedel som inte behövs för omedelbara rörelsekostnader.

om du behöver hjälp med att starta ett företag, införliva ett företag och identifiera och följa de rättsliga förfarandena för ett företag i Filippinerna, kan du maila oss på [email protected] eller kontakta oss på (+632) 8470-6126.

krediter:

medförfattare och bidragsgivare:

NVMA Consulting Inc. – är en affärsprocess outsourcing & konsultföretag som tillhandahåller tjänster för inkorporering, företagsregistrering, visumtillstånd och annan statlig efterlevnad för företag. Om du behöver hjälp med att starta ett företag eller införliva ett företag i Filippinerna, du kan e-post NVMA på [email protected] eller kontakta via telefon på +639159862388.
Nicolas & de Vega advokatbyråer (NDVLaw.com) – en fullservice advokatbyrå som erbjuder ett brett utbud av tjänster, från familjerätt, bolagsrätt, straffrättsliga/civilrättsliga tvister, upp till lokala och internationella skatterättsliga tjänster. Om du behöver hjälp med att starta ett företag eller införliva ett företag i Filippinerna, du kan också nå NDVLaw på [email protected] eller kontakta via deras hotline på (+632) 8470-6126.
TJ Ibay-chefredaktör för Grit PH.

hur man registrerar och bildar ett företag i Filippinerna