för frekventa användare
förbereda certifierad post
idag kan certifierad post skickas i fönsterkuvert som innehåller ett försättsblad med PC PostageTM och IMpbTM streckkoder för postspårning. Försättsbladet är tryckt på 8 1 msk 2″ x 11″ papper från alla skrivare, viks och gled in i kuvertet med ditt brev. De gammaldags certifierade postformulär och Porto meter elimineras.
försättsbladet genereras av webbaserad programvara, nås från din webbläsare. Att förbereda certifierad post på detta sätt tar ungefär en minut per stycke, minst 5x snabbare än att använda de gamla USPS-formulären. Partier av dussintals, hundratals eller tusentals kan skrivas ut direkt från adresslistor som upprätthålls i Microsoft Excel-filer, med prep tid reduceras till cirka 30 sekunder per bokstav.
bevis för godkännande (post)
idag tar du inte din certifierade post till postkontoret bara för att få ett kvitto. Istället lämnar du ditt certifierade brev till din postbärare för att hämta eller släppa i någon USPS-postlåda. Ett elektroniskt bevis på godkännande (PDF-fil) inlägg på ditt konto strax efter din certifierade post får den första utgående skanningen, inom några timmar efter utskick. Det elektroniska Godkännandebeviset accepteras som prima facia-bevis för att postkontoret fysiskt tog det certifierade brevet vid ett visst datum och tid.
spåra dina certifierade brevbrev
för att spåra ditt certifierade brevbrev loggar du bara in på SimpleCertifiedMail.com där USPS-spårningsdata uppdateras automatiskt med några timmar, organiseras för enkel visning, sparas i tio år och kan laddas ner till din egen dator eller server efter behov.
leveransbevis med signatur
idag kan gammaldags Gröna Kort ersättas med USPS-returkvittot elektroniskt (”RRE”), en PDF-fil. SimpleCertifiedMail.com postar RRE till användarkonton inom 24 timmar efter att postföretaget samlat in signaturen, vilket eliminerar väntan på det Gröna Kortet och chansen att det Gröna kortet går vilse i postströmmen. Viktigt är att RRE har samma rättsliga status som PS 3811 returkvitto grönt kort.
Betydande Kostnadsbesparingar:
SimpleCertifiedMail.com är webbaserad programvara som körs från din webbläsare. Det finns inga up-front kostnader, kontrakt, eller underhållsavgifter. Du betalar helt enkelt en liten transaktionsavgift för varje bit av certifierad post skickas och hanteras med hjälp av programvaran. Dina kostnader blir lägre än att använda certifierad post med ett traditionellt PS 3811 grönt kort, även innan du räknar arbetskraftsbesparingar och effektivitetsförbättringar.
viktiga fördelar med att använda certifierad postprogramvara
- inget behov av Porto meter och USPS former. g inget behov av att besöka postkontoret.
- bevis på godkännande (elektronisk) inom några timmar efter utskick.
- e-postspårningsinformation uppdateras automatiskt till användarens konto.
- USPS returkvitto (elektroniskt) skickas till användarens konto inom 24 timmar efter leveransen.
- automatisk återbetalning för certifierade brev som är beredda men inte skickas inom 8 dagar.
- enkel kostnadshantering via rapporter som kan laddas ner i Excel-format.
- Batch bearbetning funktioner för hög volym.
- REST API: er gör det möjligt för utvecklare att automatisera förfrågningar om certifierade försättsblad och etiketter från andra applikationer, samt att hämta leveransinformation, bevis på acceptans, leveransbevis och returkvitto (elektroniskt).
- alla spårningsdata, USPS-bekräftelser och kostnadsdata sparas på ditt konto i 10 år.
dessa kuvert och etiketter förbättrar synligheten för certifierad post för brevbäraren och mottagaren.
våra anpassade fönsterkuvert (#10, 6″x9″ och 9″x12″) är förtryckta med Green Certified Mail-bannern och har ett stort, tydligt fönster som gör det möjligt för USPS att skanna försättsbladet inuti. Vi erbjuder även certifierade postubbi-etikettark, utformade för lägenheter och paket.