Gmail är utan tvekan en av de bästa e-postklienterna på marknaden idag. En av dess största tillgångar är antalet funktioner den erbjuder (Åh, och att det är gratis). Men många funktioner motsvarar också stora inlärningskurvor.
i den här artikeln tittar vi på hur du skickar till ett e-postmeddelande som inte har avslöjats i Gmail och några skäl för att göra det.
Vad Betyder Icke Avslöjad Mottagare Egentligen?
du kanske inte inser det, men du har förmodligen redan erfarenhet av icke avslöjade mottagare.
ett exempel är BCC – du har förmodligen använt det någon gång men visste bara inte den mer tekniska termen.
om du inte har hört talas om det står BCC för ”blind Carbon copy.”Det fungerar på samma sätt som när du CC någon i ett e – postmeddelande-den enda skillnaden är att bara du kan se listan över mottagare.
med det i åtanke, låt oss komma in på varför du kanske vill använda obevisade mottagare (eller BCC), liksom fördelarna och nackdelarna med att göra det.
anledningar att använda icke avslöjade mottagare i dina e-postmeddelanden
det finns flera anledningar till att du kanske vill använda BCC. Här är de vanligaste:
- skicka ett nyhetsbrev när du inte har tillgång till e-postmarknadsföringsprogram. Inte alla företag har behov av programvara som Mailchimp. Om du bara skickar det udda e-postmeddelandet kan du förmodligen inte motivera priset. I så fall är det ett utmärkt gratis alternativ att använda icke avslöjade mottagare och BCC.
- skicka PR platser. Det är viktigt att skicka personliga platser till journalister i denna dag och ålder, men det finns tillfällen då det bara inte är möjligt. Kanske är det en sista minuten pitch, till exempel. Tja, ingenting kommer att irritera en journalist mer än att veta att den har skickats till flera personer samtidigt. Använd i så fall BCC.
steg för steg Guide om hur du skickar ett e-postmeddelande till icke avslöjade mottagare i Gmail
att skicka e-post till icke avslöjade mottagare är super enkelt i Gmail. Så här gör du det.
Steg 1. Logga in på ditt Gmail – konto och klicka sedan på knappen Skriv-precis som för alla andra e-postmeddelanden.
steg 2. I fältet till: i Gmail compose-fönstret skriver du in ”ej avslöjade mottagare” och inkluderar sedan din e-post med vinkelfästen. Vi lovar att detta är den mest komplicerade biten. Så om ditt namn är Terry Pratchett, och du bara råkar arbeta på Discworld, skulle det se ut så här: till okända mottagare <[email protected]>.
Bonus tips: det behöver inte vara hemlig mottagare du skriver in – Du kan skriva in något. Med vår vän Terry, han kanske vill skriva in ” Terrys roliga och lite udda bokklubb.”
steg 3. Klicka på BCC till höger om meddelandefönstret.
steg 4. Det öppnar ett BCC-fält. Du behöver helt enkelt lägga till alla mottagare som du vill skicka det här meddelandet till i det avsnittet.
Steg 5. Nu måste du lägga till ämnet för din e-post såväl som kroppskopian. Precis som du skulle göra i någon annan e-post.
steg 6. Tryck På Skicka. Du är klar!
vilka är fördelarna med att använda BCC och icke avslöjade mottagare?
här är några av fördelarna med att använda BCC och obevisade mottagare.
- spamfilter kan vara en smärta. Visst, de är till hjälp för det mesta, och våra liv skulle vara svårare utan dem. Men de får saker fel. Att använda icke avslöjade mottagare hjälper till att kringgå möjligheten att din e-post hamnar i någons skräppostmapp.
- det minskar risken för att spammare får tag på e-postlistan. Om du bara använder fälten till och CC och en spammare hittar dem har de tillgång till hela listan med e-postmeddelanden. Att använda BCC förhindrar det.
- det är bra för privatlivet. Så enkelt är det. Om du använder BCC är allas e-post dold för alla andra mottagare. Detta gör det till ett bra alternativ för gruppmeddelanden där du inte nödvändigtvis vill att alla ska ha tillgång till andras e-postmeddelanden.
Finns Det Några Nackdelar?
det finns nackdelar med allt, eller hur? Här är nackdelarna med att använda BCC.
- när någon av misstag trycker på knappen Svara alla. Detta händer, och så snart det gör det kommer deras svar att delas med varje e-post i BCC-delen av e-postmeddelandet. Detta kan inte bara orsaka problem med människor som ser meddelanden som inte var avsedda för dem, men det är tekniskt ett oavsiktligt säkerhetsbrott för den avsändaren. Det betyder också att det kan finnas massor av orelaterade e – postmeddelanden som översvämmer andras inkorgar-och vem har tid att hantera det?
- det är inte så professionellt. Icke avslöjade mottagare vet fortfarande att de är på en lista med andra människor, och de har ingen aning om vem. Det är då den mänskliga hjärnan sparkar in överväxeln. Vilka är de? Varför vet jag inte vilka de är? Försöker någon dölja något för mig? Du vill inte väcka misstankar och få folk att ifrågasätta varför du använde BCC.
- det finns inget sätt att anpassa e-postmeddelandet. Här på Right Inbox brinner vi för personalisering (det är därför vi skapar några av våra mest populära funktioner). BCC tillåter inte någon Personalisering alls. Varför? Svaret är ganska enkelt. Om det fanns personliga delar av e-postmeddelandet skulle folk få den information du försöker dölja. Varför BCC om du ska nämna folks namn i e-postmeddelandet?
och där har du det – att skicka till icke avslöjade mottagare rekommenderas inte alltid, men det är enkelt att göra om du någonsin behöver.