Låt oss inse det. Att lära sig hur skicka musik via e-post är inte det mest glamorösa jobbet. Det är som att valla får i bästa tider, men som med någonting; ju fler får du flockar, desto bättre blir du på det.
det är samma sak med marknadsföring av e-postmusik; de första kampanjerna du skickar kommer förmodligen att floppa, men med tiden förfinar du din publik, segmenterar din e-postlista och lär dig att skriva bättre kopia.
med övning kommer tastemakers att börja märka. Men att komma till det skedet är lite av ett okänt territorium, men tack och lov för dig kommer jag att bryta ner det.
för att skicka den perfekta kampanjkampanjen måste du läsa följande:
- ha en lämplig e-postadress
- skapa en DJ eller tryck på e-postlista
- skicka kampanjer manuellt eller med hjälp av programvara
ha en mördare e-postadress för att marknadsföra Musik:
jag vet att detta är uppenbart uppenbart, men för att börja skicka musik via e-post behöver du en e-postadress. Ändå bör du inte använda någon e-postadress, till exempel ditt personliga konto.
kom ihåg att det ultimata målet att marknadsföra musik är att få medvetenhet om musiken du säljer.
om du skickar musik, från [email protected], då kommer dina chanser att vinna funktioner att bli ganska smala. Detta är särskilt viktigt om du äger ett skivbolag.
Branding är massivt viktigt. Domännamn är billiga. Köp dig en. De får ditt företag att se mer etablerat, autentiskt och pålitligt ut.
det finns gott om platser som säljer domännamn – Jag gillar Namecheap. Registrera dig för ett konto, gör en sökning efter ditt skivbolags namn (eller företag) och se vad som är tillgängligt. Du kommer förmodligen att hitta ditt skivbolags namn är möjligt. Men om det inte är det finns några ganska unika tillägg tillgängliga, till exempel .Club, .byrå, &.digital. När du har hämtat ditt domännamn måste du skapa en e-postadress från den domänen.
Namecheap erbjuder e-post hosting, eller så kan du gå ner den väg de flesta människor tar, och det är Gsuite. Gsuite är enkelt att installera, och Gmail är en pålitlig e-postklient.
jag rekommenderar att du skapar en e-postadress med ditt namn som handtag, särskilt för e-postuppsökande. Ta emot en musikpromo från en personlig företagsadress, till exempel [email protected] är mer ansedd. Medan du tar emot ett e-postmeddelande från [email protected] ser bara lite opersonlig ut. Kanske är det bara jag – Jag låter dig fatta det beslutet.
skapa en pålitlig DJ eller Press e-postlista för att främja musik
Detta är ett hett ämne. Det förvirrar många människor. De tycker att det är ett slags utarbetat mysterium med mycket komplicerad upplösning. Det är det inte. Jag kommer att dela några råd om det.
när någon mailar mig, frågar om att bygga en DJ-lista, svarar jag alltid med samma svar. Det börjar vanligtvis med att ” ha 10 DJs på din e-postlista som älskar din musik är mycket bättre än 1000 DJs som inte bryr sig om det.”
jag har sett skivbolag som blatant har skrapat sina e-postlistor från internet och sedan undrar varför mindre än 2% öppnade sin promo-e-post. Tja, det beror på att deras e-postlista inte vet att de är och förmodligen inte intresserade av deras musik.
hård, jag vet, men också sant.
Tänk på det så här: om din vän skickade ett mail, skulle du läsa det? Förmodligen.
om en främling skickade ett mail, skulle du läsa det? Förmodligen inte, om inte något fångade ditt öga.
vad är skillnaden mellan en vän och en främling?
svaret är ett förhållande.
att ha en anknytning till den personen är nyckeln till att få din e-post öppnad. Så, hur bygger du ett förhållande med en främling?
prata med dem.
men hur kan vi öppna dessa kommunikationslinjer och maximera avkastningen på den investeringen?
Tja först ut vad du försöker uppnå. Till exempel är ditt mål att bygga en DJ-lista, fylld med DJs som älskar din musik och vill spela din senaste release i klubbarna och på radion.
låt oss säga att du äger en tech-house-etikett. Börja med att skriva en lista över personer som skulle spela din musik. Skulle en dubstep DJ som bara spelar dubstep spela din musik? Nej, Ta bort dem till att börja med. Gör samma sak med någon annan som inte skulle vara intresserad, detta inkluderar din blogg uppsökande forskning.
du är definitivt inte en välgörenhet.
att skjuta innehåll runt med överge kommer att devalvera produkten över tiden. Att marknadsföra musik till smakmakare som inte är intresserade är helt enkelt inte värt din tid, oavsett hur stor i scenen de är.
istället, starta en liten lista över potentiella DJs eller presskontakter och bygga dem stegvis över tiden.
avvisa inte de mindre kända DJ: erna, de är mycket användbara. Några av dem kommer att bli framgångsrika och kommer alltid att leda scenen.
ett av de enklaste sätten att få tag på DJs eller bloggare är att meddela dem på Facebook. De flesta företag/DJs / bloggare kommer att ha en Facebook-sida, så att få deras uppmärksamhet är ganska rakt fram.
skicka dem ett meddelande
kanske säga något som ” Hej Bob, jag är Pete, jag skulle vilja skicka lite musik via e-post. Skulle det vara möjligt att ha en e-postadress till dig, tack?”
håll det enkelt, komplicera inte det och vad du än gör, gnälla inte på dem om de inte kommer tillbaka till dig inom 5 minuter. Tro mig, det här händer. Människor är upptagna. Om de vill komma tillbaka till dig omedelbart, de kommer, om de inte, acceptera det och gå vidare.
kanske ge det en vecka och ge dessa människor en mild uppföljning. När de svarar kommer de förmodligen att be om lite information och en smak av din musik. Ge tastemaker vad som behövs och kanske släppa en länk till din promo. Promoly har en ’hemlig länk’ – funktion, vilket är idealiskt i denna situation.
när jag körde ett skivbolag använde jag den här tekniken; det fungerade bra och jag byggde en anständig e-postlista (~1000 kontakter) skräddarsydd för mitt skivbolags ’ljud’. Men det har jag inte åstadkommit under en vecka. Jag växte sändlistan som åren gick och jag fortfarande doppa i det ibland när jag behöver kontakta någon. Ett par saker att komma ihåg:
- använd deras riktiga namn; Detta visar att du har gjort lite forskning.
- skräppost inte dem med 10 utgåvor eller skicka dem din livshistoria.
- var inte behövande, irriterande eller plåga dem.
- var artig när du når ut och marknadsför Musik!
här är min personliga favorit (läs: okonventionellt) sätt att få en e-postadress; använd en app som hittar en e-postadress baserat på domännamnet du anger.
jag använder hunter.io för att samla e-postadresser. Det finns dock andra alternativ som är jämförbara. Hunter fungerar mycket bra, och många företag använder denna teknik för kalla e-poständamål.
om en DJ/etikett / etc., har en webbplats, plugin deras domännamn och appen visar tillhörande e-postadresser för den angivna domänen. (Hunter har också andra imponerande funktioner, som e-postspårning, som kan användas i samband med marknadsföring av musik.)
detta sparar mycket tid och ger dig en personlig adress istället för en generisk info@ – Adress. Här är ett exempel, med vår domän promo.ly.
när du har fått sin e-postadress, skicka kontakten ett enkelt e-postmeddelande, som Facebook-meddelandet men den här gången be om tillstånd att skicka dem kampanjer. Bara för att du har deras e-postadress betyder det inte att de vill höra från dig, så skräppost inte dem med släppkampanjer utan att först söka tillstånd. Du vill inte bli flaggad för spam eller bli upptagen i en GDPR-fiasko.
kom ihåg: Musik PR handlar om att bygga relationer. När du har fått deras godkännande, bygga en relation och sedan överväga att skicka en låt/promo. Glöm inte att checka in med dem då och då. Var inte den personen som bara kontaktar någon eftersom de behöver en tjänst.
skicka musik kampanjer via e-post manuellt eller med hjälp av programvara?
så du har ditt e-postkonto och tryck på list i skapandet. Och jag antar att du har lite musik att marknadsföra?
men hur marknadsför du musik framgångsrikt?
det finns ett par sätt att skicka kampanjer kan uppnås: du kan antingen skicka en kampanj till en segmenterad e-postlista, eller så kan du göra manuell uppsökande via e-post. Båda är utmärkta sätt att få funktioner, pjäser och premiärer.
använda ett verktyg som Promoly är ett bra sätt att organisera och spåra viktig information, såsom pjäser och nedladdningar.
Promoly tillgodoser för att skicka kampanjer samt för att generera hemliga länkar för manuell uppsökande.
om du vill skicka en kampanj till en hel lista måste du börja lägga till din e-postlista i Promoly. Segmentera listorna i lämpliga grupper. Verkligen gräva djupt här.
segmentering är nyckeln till att få tillförlitliga resultat. Spendera lite tid på att gå igenom din e-postlista med en fintandkam. Tänk på musiken som tastemaker / DJ skulle föredra.
Lägg till kontakterna i olika grupper. Det arbete du lägger in kommer att vara värt det på lång sikt.
nu är din e-postlista organiserad, polerad och redo att rulla; det är dags att skapa en kampanjkampanj. Du behöver konstverk, pressinformation och musik för den här delen.
Tänk på din ämnesrad-vad får dig att öppna ett e-postmeddelande i din inkorg?
om du har fastnat har vi skrivit en artikel här som ger dig några tankar om att skapa ett klickvärt ämne.
ämnesrader bör göra att folk vill öppna din e-post, inte ta bort dem.
tyvärr faller många skivbolag ofta i kategorin ’intetsägande ämnesrad’ när de marknadsför musik, men det är ok… det är därför jag skriver artiklar som den här.
förhoppningsvis lär du dig något, och om du gör det, släpp en kommentar i Facebook-kommentarrutan längst ner.
vilken information bör ingå på en promo?
1. Konstverk
2. Musik
3. Pressmeddelande
4. Utgivningsdatum
dessa är avgörande faktorer. Här är Promolys kampanjskapare:
inklusive konstverk, musik, Pressmeddelande & släppdatum är absolut nödvändiga när du skickar musik via e-post till din mottagarlista.
utan alla nödvändiga detaljer skär du ner din chans att bli presenterad.
det finns inget värre än att ta emot en promo och behöva jaga avsändaren för relevant information. Få det här rätt första gången, och du kommer automatiskt att ha en större chans att bli märkt när du marknadsför Musik.
slutför din kampanj, spara den och se till att förhandsgranskningen ser bra ut. Promoly skapar automatiskt en attraktiv målsida för din musik att visas på.
här är ett exempel:
Manuell uppsökande vs masssändning, vad är skillnaden? Och vad är det bästa sättet att skicka en låt / promo?
Manuell vs bulk sändning är helt upp till dig och helt beror på dina mål. Om du vill cirkulera musik till DJs inline med ditt släppdatum, skicka inte individuellt, eftersom det är kontraproduktivt och kan ta för lång tid.
men om du marknadsför musik och söker en premiär, föreslår jag Manuell uppsökande. Inklusive en hemlig länk (skapad av Promoly) rekommenderas också. Hemliga länkar är direkt tillgång till kampanjens målsidor. De eliminerar att behöva skicka en hel kampanjkampanj via e-post.
istället kan Promoly generera en hemlig länk som du kan släppa in i en Facebook-eller Whatsapp-chatt. Det här är bra om du chattar fritt med en smakmakare om en premiär och vill slå medan järnet är varmt. Promoly registrerar alla data på den hemliga länken och sammanställer data i en rapport. Försök att göra det med WeTransfer eller andra länkdelningstjänster. Japp, tänkte så … du kan inte!
när du har en release redo att marknadsföra, börja tänka på när promo måste skickas till tastemakers. Tar bloggare 4 veckor att svara? Behöver Mixmag din musik 4 veckor i förväg till sin utskriftscykel? Alla dessa frågor måste övervägas innan du börjar marknadsföra Musik. Att skicka en release i glömska och hoppas på det bästa är inte det mest taktiska sättet. Därför vikten av segmentering och förplanering.
det finns många sätt att marknadsföra Musik
som du antagligen har utarbetat finns det 101 olika sätt att marknadsföra Musik.
den här artikeln om ’hur man skickar musik via e-post’ och marknadsföring skrapar bara ytan. När du marknadsför Musik beror det på vad som fungerar för dig och vad som får dig bra resultat.
varje skivbolag och publicist arbetar med olika metoder; de kan ha någon hemlig sås då och då, men i huvudsak gör de liknande metoder som framhävs i den här artikeln.
den viktigaste faktorn att ta bort är att du måste testa ideer och hålla dig konsekvent. Prova en IDE för ett solidt par månader utan att ändra riktning. Resultaten kommer inte att visas över en natt, men Promoly kan hjälpa dig att uppnå dem på lång sikt.