Hur man skriver av en faktura i QuickBooks Online och skrivbord?

vägrade din kund att betala de pengar de är skyldiga dig? Om så är fallet bör du skriva av fakturan och förhindra dig från moms. Detta säkerställer att ditt kontos nettoresultat förblir uppdaterat. Om du inte har någon aning om hur du skriver ut en faktura i QuickBooks Online eller QuickBooks Desktop, är vi här för att upplysa dig.

Varför behöver du skriva av en faktura i QuickBooks Online?

som företagare måste du ha fallit i ett scenario där kunder vägrar att betala skulden. Det kan finnas någon anledning bakom det. Till exempel kan dina kunder inte betala pengarna på grund av tekniska fel eller kunden ändrar sig och är inte villig att betala skulden på grund av vissa skäl.

som ett resultat går dessa fakturor förgäves. Samtidigt kan du inte behålla dessa obetalda fakturor i QuickBooks eftersom du kan behöva betala moms (som du inte ens samlade in). Därför är avskrivning av fakturan det enda alternativet kvar för dig.

skriv av fakturor istället för att radera det

som tidigare nämnts blir avskrivning av fakturorna en nödvändig uppgift om kunden inte betalar skulden. Vissa användare kan dock tänka på att ta bort fakturan helt från sitt QuickBooks-konto.

om du gör det kan det leda till oväntade problem. Här är följande saker man bör tänka på när du tar bort eller skriver ut fakturorna i QuickBooks.

• genom att radera fakturan kommer du att förlora värdefull information som kund-och produktinformation. Å andra sidan, när du skriver av fakturorna, kan du hålla viktiga detaljer säkra för framtiden. Det hjälper dig också att spåra andelen fakturor du skriver av i QuickBooks.

• när du tar bort fakturan kommer den att betraktas som obildad. Dessutom kommer dessa objekt att visas varje gång du engagerar dig med din kund. Din bokföring kan bli oorganiserad.

följaktligen kan radering av fakturan skapa konflikter i ditt företag. Därför är det bättre att skriva av fakturorna som osäkra fordringar och hindra dig från att röra upp med momsskuldskontot.

vilka är sätten att skriva av fakturor?

användare kan skriva av fakturorna på olika sätt. Du kan till exempel manuellt använda funktionen skriv av fakturor i QuickBooks Online eller använda verktyget skriv av fakturor i QuickBooks Online accountant. QuickBooks Desktop användare kan också skriva av osäkra fordringar lätt. Låt oss förstå hela proceduren i detalj.

hur man skriver av fakturor i QuickBooks Desktop?

i QuickBooks Desktop kan man enkelt skriva av fakturor. Allt du behöver göra är att skapa en kund, osäkra fordringar fält, lägga till objektet som osäkra fordringar, och skriva av fakturan. Låt oss veta hur man skriver av fakturor i QuickBooks Desktop.

• starta ”QuickBooks Desktop” på din dator.
• gå till fliken” kunder ” i den övre menyraden.
• klicka på alternativet ”Kundcenter”.
• när det nya fönstret öppnas, Lägg till namnet på kunden till vänster.
• Välj fakturan från den tillgängliga listan.
• Klicka nu på fliken ”kunder” igen från toppen.
• Välj alternativet ”Skapa kreditmemo/ återbetalning”.
• när fönstret” Credit Memo ” öppnas anger du Kundens namn. Ange också datumet för avskrivning av fakturan. Detta fyller automatiskt i kreditnota-numret.
• skapa nu en ” osäkra fordringar ”genom att klicka på alternativet” objekt”.
• klicka sedan på knappen” Lägg till ny”.
• Välj” övriga avgifter ” som typ.
• klicka sedan på” objektet ”och välj”osäkra fordringar”.
• Lägg till en produkt genom att använda ”osäkra fordringar” som du skapade som ett objekt.
• ta nu bort kontrollen för alternativet” är skattepliktig”.
• tryck på knappen ”Spara och stäng”.
• här, nämna förevändning beloppet av obetalda eller osäkra fordringar.
• välj den faktura du vill skriva av.
• välj sedan ”Använd kredit för att ansöka om faktura” längst upp.
• klicka på knappen” Spara och stäng”.

hur man skriver ut en faktura i QuickBooks Online?

om du föredrar att skriva av en faktura i QuickBooks Online kan du använda funktionen Credit Memo. Detta kommer att återställa moms skuld konto till det ursprungliga tillståndet som det var innan osäkra fordringar problemet. Så här skriver du av obetalda fakturor i QuickBooks Online.

• logga in på din ”QuickBooks Online”.
• öppna fakturan som du vill skriva av.
• välj ikonen ”+ Ny ” till vänster.
• klicka på alternativet” försäljning”.
• Välj alternativet ”kunder”.
• Lägg till kundens namn och välj fakturan från listan.
• skapa nu ett nytt kreditnotat. För detta, öppna en ny flik i din webbläsare.
• gå sedan till ikonen” +Ny ” till vänster.
• på fliken ”kunder” klickar du på alternativet” kreditmemo”.
• när ett” Credit Memo ” – fönster visas, Lägg till önskad information som kundnamn, datum, faktureringsadress för fakturan du skriver av.
• skapa sedan en post med osäkra fordringar genom att gå till ”produkter och tjänster”.
• klicka på knappen” Lägg till ny”.
• när ett nytt fönster visas lägger du till” osäkra fordringar ” i fältet Namn.
• välj också ” osäkra fordringar ”för både” Kontotyp ”och”kategori”.
• gå till ikonen” Gear”.
• klicka på”produkt och tjänster”.
• Lägg till en ny produkt och ange ”osäkra fordringar” som namn. Välj också” osäkra fordringar ” konto som du just skapat.
• nämn beloppet för fakturan du skriver av.
• du kan också aktivera alternativet ”Moms”.
• tryck sedan på knappen” Spara och stäng”.
• för att implementera detta ”kreditmemo”, klicka på ikonen” +Ny”.
• klicka sedan på knappen” Ta emot betalning”.
• i ”utestående transaktion” väljer du fakturan och kunden du vill skriva av.
• gå nu till avsnittet” kredit”, Välj det kreditnotat du skapade tidigare.
• efter tillämpning av kreditnotatet bör beloppet vara noll.
• klicka på knappen” Spara och stäng”.

vi har diskuterat hur man skriver ut en faktura i QuickBooks Online. Allt du behöver göra är att skapa en osäkra fordringar bekostnad konto, Skapa en osäkra fordringar post, skapa ett memo, och tillämpa denna kredit memo på fakturan.

hur man använder Skriv av fakturor verktyg i QuickBooks Online revisor?

för att använda funktionen skriv av fakturor i QuickBooks Online måste man använda verktyget skriv av fakturor. Verktyget är tillgängligt för Revisoranvändare. Här är steg för steg guide som du kan följa:

• klicka på”Revisorsverktyg”.
• Välj alternativet ”Skriv av fakturor”.

• nu, justera ”hittills,” balans mindre än”, och ”faktura ålder” för att söka din faktura.
• klicka på ”SÖK fakturor”.
• i kolumnen ”Kund”, granska namnet.
• klicka på kryssrutorna med fakturan som du vill skriva av.
• klicka sedan på alternativet” Skriv av”.
• Använd nu rullgardinsmenyn ”Konto” för att välja det konto som du vill använda för osäkra fordringar.
• tryck på” Apply ” – knappen.

dessa är stegen för hur man skriver ut en obetald faktura i QuickBooks Desktop. Om du skriver av fakturan som är daterad före stängningsdatumet behöver du inte lägga till lösenordet för stängningsdatum.

för att sammanfatta

är det vanligt att hamna i en situation där en kund inte betalar skulden. Även om du förmodligen inte får pengarna från kunden kan avskrivning av fakturan hindra dig från att betala moms för den produkt du inte ens fick betalt för.

det är därför det är viktigt att du markerar sådana fakturor som osäkra fordringar och skriver av dem. Detta kommer att lagra produkten eller kunduppgifterna (om det behövs i framtiden). Dessutom kan du hålla bokföringen organiserad.

vill du veta mer om att skapa fakturor och kreditnoteringar i QuickBooks? Gå igenom följande guider:

• Hur skapar man Faktura i QuickBooks?
• Hur skapar jag ett kreditnota i QuickBooks?

Vanliga Frågor